猎头合同书范本通用(2025版).docx

编号：__________

猎头合同书范本通用(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

猎头合同书范本通用(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 猎头服务
2.2 客户
2.3 猎头公司
2.4 候选人
2.5 职位
2.6 合同期限
第三章：服务内容
3.1 猎头公司的义务
3.2 客户的权利与义务
3.3 候选人筛选与推荐
3.4 面试安排与协助
3.5 背景调查与评估
3.6 薪酬谈判与offer发放
第四章：合同金额与支付方式
4.1 服务费用
4.2 支付条件与时间
4.3 额外费用的承担
4.4 发票开具与报销
第五章：合同期限与终止
5.1 合同的开始日期
5.2 合同的终止条件
5.3 提前终止合同的规定
5.4 合同终止后的权利与义务
第六章：违约责任
6.1 猎头公司的违约行为
6.2 客户的违约行为
6.3 违约责任的承担方式
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 仲裁机构与地点
7.3 法律适用
第八章：保密条款
8.1 保密信息的范围与定义
8.2 保密义务的期限
8.3 违反保密条款的责任
第九章：知识产权
9.1 知识产权的保护
9.2 知识产权归属
9.3 侵权责任
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义
10.2 不可抗力事件的应对措施
10.3 不可抗力事件的后果处理
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更的条件
11.2 合同解除的条件
11.3 变更与解除的程序
第十二章：附则
12.1 合同的生效条件
12.2 合同的续约规定
12.3 合同的终止后事宜
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他补充条款
13.2 对本合同的解释权
13.3 合同的修改与补充
第十四章：附件
14.1 附件一：职位需求说明书
14.2 附件二：候选人推荐报告
14.3 附件三：服务费用明细表
14.4 附件四：合同续约申请表
14.5 附件五：其他相关文件
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
本合同旨在明确双方在猎头服务过程中的权利、义务和责任，确保服务的顺利进行。
1.3 合同适用范围
本合同适用于乙方根据甲方需求提供的猎头服务。
第二章：定义与解释
2.1 猎头服务
指乙方根据甲方的需求，为其寻找、筛选、推荐合适候选人的服务。
2.2 客户
指委托乙方提供猎头服务的甲方。
2.3 猎头公司
指承担猎头服务义务的乙方。
2.4 候选人
指符合甲方职位要求，由乙方推荐给甲方的潜在 hire。
2.5 职位
指甲方委托乙方寻找候选人的具体职位。
2.6 合同期限
指本合同双方约定的有效期限。
第三章：服务内容
3.1 猎头公司的义务
乙方应按照甲方的要求，寻找并推荐符合职位要求的候选人。
3.2 客户的权利与义务
甲方有权要求乙方提供符合职位要求的候选人，并对乙方提供的候选人进行面试和评估。
3.3 候选人筛选与推荐
乙方应根据甲方的要求，对候选人进行筛选，并向甲方推荐符合要求的候选人。
3.4 面试安排与协助
乙方应协助甲方安排候选人的面试，并提供必要的协助。
3.5 背景调查与评估
乙方应对候选人的背景进行调查，并向甲方提供调查结果。
3.6 薪酬谈判与offer发放
乙方应协助甲方与候选人进行薪酬谈判，并协助甲方发放offer。
第四章：合同金额与支付方式
4.1 服务费用
双方约定猎头服务费用为人民币【金额】。
4.2 支付条件与时间
甲方应在候选人正式入职后【时间】内支付乙方服务费用。
4.3 额外费用的承担
如发生额外费用，如候选人因不符合要求而产生的费用，由【承担方】承担。
4.4 发票开具与报销
乙方应向甲方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。
第五章：合同期限与终止
5.1 合同的开始日期
本合同自双方签字盖章之日起生效。
5.2 合同的终止条件
5.3 提前终止合同的规定
双方协商一致可以提前终止本合同。
5.4 合同终止后的权利与义务
合同终止后，乙方应向甲方提供候选人的相关资料，并协助甲方处理与候选人相关的事宜。
第六章：违约责任
6.1 猎头公司的违约行为
乙方未按约定时间提供候选人，或提供的候选人不符合甲方要求，视为违约。
6.2 客户的违约行为
甲方未按约定时间支付服务费用，或未按约定与候选人签订劳动合同，视为违约。
6.3 违约责任的承担方式
违约方应向守约方支付违约金，违约金为服务费用的【比例】。
第八章：保密条款
8.1 保密信息的范围与定义
保密信息是指合同履行过程中双方披露的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、客户信息、候选人资料等。
8.2 保密义务的期限
双方对保密信息的保密义务自合同签署之日起生效，至合同终止或履行完毕后【年限】内有效。
8.3 违反保密条款的责任
违反保密条款的一方应向守约方支付违约金，违约金为保密信息价值的两倍。
第九章：知识产权
9.1 知识产权的保护
双方同意，本合同涉及的任何知识产权均受中华人民共和国法律保护。
9.2 知识产权归属
候选人推荐过程中产生的智力成果归甲方所有。
9.3 侵权责任
如发生知识产权侵权，侵权方应承担相应的法律责任。
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义
不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
10.2 不可抗力事件的应对措施
遇到不可抗力事件，双方应立即通知对方，并采取合理措施减轻损失。
10.3 不可抗力事件的后果处理
因不可抗力事件导致合同无法履行，双方协商决定是否继续履行合同或终止合同。
第十一章：合同的变更与解除
11.1 合同变更的条件
双方同意，合同的变更需书面签署，并经双方确认。
11.2 合同解除的条件
合同解除的条件按照合同约定的条款或法律法规的规定执行。
11.3 变更与解除的程序
合同变更或解除应通过书面协议，并由双方代表签字盖章。
第十二章：附则
12.1 合同的生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同的续约规定
合同续约应提前【时间】书面通知对方，并经双方确认。
12.3 合同的终止后事宜
合同终止后，双方应按照本合同约定处理终止后的事宜。
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他补充条款
双方如有其他补充条款，需书面签署，并经双方确认。
13.2 对本合同的解释权
本合同的解释权归双方共同所有。
13.3 合同的修改与补充
合同的修改与补充需双方书面同意，并经签字盖章确认。
第十四章：附件
14.1 附件一：职位需求说明书
14.2 附件二：候选人推荐报告
14.3 附件三：服务费用明细表
14.4 附件四：合同续约申请表
14.5 附件五：其他相关文件
甲方（签字）：______________________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：______________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定候选人
甲方有权直接指定乙方提供的候选人，乙方应根据甲方的要求进行推荐。
说明：此条款确保甲方对候选人的选择有更大的控制权，以便更好地满足甲方的需求。
1.2 甲方面试安排
甲方有权自行安排候选人的面试时间、地点及面试官。
说明：此条款让甲方能够根据自身的运营需求和人力资源安排来控制面试流程。
1.3 甲方的人才引进策略
甲方有权要求乙方按照甲方的人才引进策略进行候选人筛选和推荐。
说明：此条款确保候选人符合甲方的企业文化和发展战略，有助于候选人更好地融入甲方团队。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方的人才库
乙方应保证其人才库中候选人的质量和数量，以满足甲方的需求。
说明：此条款要求乙方具备一定的人才储备，确保能够向甲方提供符合要求的候选人。
2.2 乙方的推荐质量
乙方应保证其推荐的候选人符合甲方的职位要求和标准。
说明：此条款要求乙方在推荐候选人时，要确保其具备相关的工作经验和技能，以满足甲方的业务需求。
2.3 乙方的服务效率
乙方应在约定的时间内向甲方提供符合要求的候选人。
说明：此条款要求乙方提高服务效率，确保甲方在较短的时间内找到合适的人才。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介的职责
第三方中介应协助甲方和乙方完成候选人的筛选、推荐和面试等环节。
说明：此条款明确了第三方中介在猎头服务过程中的角色和职责，确保服务的顺利进行。
3.2 第三方中介的保密义务
第三方中介应对甲方和乙方提供的保密信息承担严格的保密义务。
说明：此条款保护了甲方和乙方的商业秘密，防止信息泄露给竞争对手。
3.3 第三方中介的服务费用
第三方中介的服务费用由甲方和乙方共同承担。
说明：此条款明确了第三方中介服务费用的承担方式，避免产生纠纷。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：职位需求说明书
2. 附件二：候选人推荐报告
3. 附件三：服务费用明细表
4. 附件四：合同续约申请表
5. 附件五：其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 猎头公司的违约行为
a. 未能在约定时间内提供符合要求的候选人
b. 提供的候选人不符合甲方职位要求
c. 未能保密甲方提供的保密信息
d. 未能按照约定完成背景调查和评估
e. 未能协助甲方进行薪酬谈判和offer发放
2. 客户的违约行为
a. 未能在约定时间支付服务费用
b. 未按约定与候选人签订劳动合同
c. 提供虚假或误导性的职位信息
d. 未能提供必要的面试安排和协助
e. 未能履行合同约定的其他义务
三、法律名词及解释：
1. 猎头服务：指专业机构或个人为客户寻找、筛选、推荐适合的候选人的人才服务。
2. 候选人：指符合客户职位要求，由猎头公司推荐给客户的潜在hire。
3. 服务费用：指猎头公司为提供服务所收取的费用。
4. 违约金：指违约方因违约行为需向守约方支付的赔偿金。
5. 不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 候选人质量不符合要求
解决办法：乙方应重新筛选候选人，或提供额外候选人供甲方选择。
2. 候选人面试安排冲突
解决办法：双方协商调整面试时间，确保候选人与甲方面试官的时间匹配。
3. 候选人拒绝提供背景信息
解决办法：乙方应尽力说服候选人提供背景信息，或进行替代方案的背景调查。
4. 甲方延迟支付服务费用
解决办法：甲方应及时支付服务费用，避免影响乙方的服务进程。
5. 合同续约问题
解决办法：双方提前沟通续约意向，并在合同到期前完成续约手续。
五、所有应用场景：
1. 甲方需要紧急招聘关键岗位人才
2. 乙方希望扩大其猎头服务范围
3. 双方希望通过合同明确双方的权利和义务
4. 甲方对乙方提供的候选人质量有较高要求
5. 乙方希望获得甲方的长期合作机会
6. 存在第三方中介参与猎头服务过程