展览会参展协议书(2025版).docx

编号：__________

展览会参展协议书书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

展览会参展协议书书(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 展览会背景
1.2 展览会目的
1.3 展览会规模
1.4 展览会日期和地点
第二章：参展资格
2.1 参展商条件
2.2 参展商类别
2.3 参展商数量限制
2.4 参展商报名程序
第三章：展览空间及设施
3.1 展览空间分配
3.2 展位规格和布局
3.3 展览设施提供
3.4 展位装修要求
第四章：参展费用
4.1 参展费用构成
4.2 参展费用支付方式
4.3 参展费用支付时间表
4.4 参展费用退款政策
第五章：参展商权利与义务
5.1 参展商权利
5.2 参展商义务
5.3 参展商行为规范
5.4 参展商展品要求
第六章：展览会组织方权利与义务
6.1 展览会组织方权利
6.2 展览会组织方义务
6.3 展览会组织方服务与支持
6.4 展览会组织方责任限制
第七章：宣传与推广
7.1 展览会组织方宣传方案
7.2 参展商宣传权利
7.3 参展商宣传材料要求
7.4 展览会组织方与参展商宣传合作
第八章：展览会活动安排
8.1 展览会主要活动
8.2 参展商参与活动规定
8.3 参展商自办活动申请程序
8.4 展览会活动知识产权保护
第九章：保险与安全
9.1 参展商保险要求
9.2 参展商安全责任
9.3 展览会组织方安全保障措施
9.4 突发事件的应对处理
第十章：合同的生效、变更与解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同变更程序
10.3 合同解除条件
10.4 合同解除后的责任处理
第十一章：争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 仲裁机构选择
11.3 仲裁地点与语言
11.4 仲裁结果的执行
第十二章：合同的适用法律
12.1 合同适用的法律
12.2 法律适用解释
12.3 法律变更影响
12.4 法律适用争议解决
第十三章：其他约定
13.1 展览会组织方与参展商之间的沟通与联系
13.2 展览会组织方的变更与通知
13.3 参展商参展期间的配合与协助
13.4 展览会组织方对参展商的咨询服务
第十四章：附件
14.1 展览会参展商手册
14.2 展览会组织方提供的服务明细
14.3 展览会参展商报名表格
14.4 展览会组织方与参展商签订的补充协议
合同编号_________
第一章：前言
1.1 展览会背景：本次展览会是为了促进我国行业的发展，展示行业新技术、新产品，加强行业内外的交流与合作而举办的。
1.2 展览会目的：通过展览会，为参展商提供一个展示企业实力、推广产品、寻找合作伙伴的平台，同时为观众提供了解行业动态、采购产品的渠道。
1.3 展览会规模：本次展览会预计将有家参展商参展，吸引名专业观众参观。
1.4 展览会日期和地点：展览会将于2025年月日至月日在展览中心举行。
第二章：参展资格
2.1 参展商条件：参展商应具备合法的营业执照，从事行业相关业务，具备一定的知名度和影响力。
2.2 参展商类别：分为企业参展商、科研机构参展商、协会参展商等。
2.3 参展商数量限制：展览会组织方根据场地容纳能力确定参展商数量，先报名先得。
2.4 参展商报名程序：有意向参展的单位需填写报名表格，并提供相关材料，经过展览会组织方审核合格后，即为报名成功。
第三章：展览空间及设施
3.1 展览空间分配：展览会组织方根据参展商类别和展位需求进行空间分配，确保公平合理。
3.2 展位规格和布局：展览会提供标准展位和特装展位，具体规格和布局详见展览会组织方提供的展位图。
3.3 展览设施提供：展览会组织方提供基本的展览设施，包括展位、展台、照明、电源等。
3.4 展位装修要求：参展商应按照展览会组织方规定的装修要求和标准进行展位装修，确保安全、美观。
第四章：参展费用
4.1 参展费用构成：包括展位费、装修费、参展商手册费用等。
4.2 参展费用支付方式：可以通过银行转账、等方式支付。
4.3 参展费用支付时间表：参展商应在报名成功后按照展览会组织方提供的时间表支付相关费用。
4.4 参展费用退款政策：如遇特殊情况，展览会组织方按照退款政策进行退款。
第五章：参展商权利与义务
5.1 参展商权利：参展商有权参加展览会各项活动，使用展览会提供的设施和服务。
5.2 参展商义务：参展商应按照合同约定参展，遵守展览会规定，维护展览会秩序。
5.3 参展商行为规范：参展商不得在展览会现场进行不正当竞争，不得侵犯他人知识产权。
5.4 参展商展品要求：展品应符合展览会主题，不得涉及违法、违规内容。
第六章：展览会组织方权利与义务
6.1 展览会组织方权利：展览会组织方有权对参展商进行审核，有权调整展览空间和设施。
6.2 展览会组织方义务：展览会组织方应按照约定提供各项服务和支持，保障展览会顺利进行。
6.3 展览会组织方服务与支持：提供展位、设施、活动、宣传等服务。
6.4 展览会组织方责任限制：展览会组织方对于因不可抗力等因素导致的损失不承担责任。
第八章：宣传与推广
8.1 展览会组织方宣传方案：展览会组织方将制定宣传方案，通过网络、报纸、杂志、户外广告等多种渠道进行宣传。
8.2 参展商宣传权利：参展商有权在展览会现场进行宣传，提供宣传资料，参加展览会组织方的宣传活动。
8.3 参展商宣传材料要求：宣传资料应符合展览会主题，不得涉及违法、违规内容。
8.4 展览会组织方与参展商宣传合作：展览会组织方可以与参展商合作举办专题活动，共同提高展览会影响力。
第九章：展览会活动安排
9.1 展览会主要活动：包括开幕式、论坛、研讨会、产品推介会等。
9.2 参展商参与活动规定：参展商可以自行组织或参与展览会各项活动，需提前向展览会组织方申请。
9.3 参展商自办活动申请程序：参展商需向展览会组织方提交活动申请，经批准后方可进行。
9.4 展览会活动知识产权保护：展览会组织方将采取措施保护活动中的知识产权，防止侵权行为。
第十章：保险与安全
10.1 参展商保险要求：参展商应自行购买展品保险，保障展品安全。
10.2 参展商安全责任：参展商应对其展位的安全负责，不得影响他人安全。
10.3 展览会组织方安全保障措施：展览会组织方将采取措施保障参展商和观众的人身及财产安全。
10.4 突发事件的应对处理：展览会组织方将制定突发事件应急预案，确保迅速妥善处理突发事件。
第十一章：合同的生效、变更与解除
11.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同变更程序：合同变更需双方协商一致，并书面确认。
11.3 合同解除条件：合同解除需双方协商一致，并书面确认。
11.4 合同解除后的责任处理：合同解除后，双方按约定处理后续事项。
第十二章：合同的适用法律
12.1 合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。
12.2 法律适用解释：法律适用解释权归展览会组织方所有。
12.3 法律变更影响：法律变更对本合同有影响的，双方按变更后的法律执行。
12.4 法律适用争议解决：双方对法律适用有争议的，提交仲裁机构解决。
第十三章：其他约定
13.1 展览会组织方与参展商之间的沟通与联系：展览会组织方与参展商应保持良好沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。
13.2 展览会组织方的变更与通知：展览会组织方如发生变更，应及时通知参展商。
13.3 参展商参展期间的配合与协助：参展商应配合展览会组织方的工作，共同办好展览会。
13.4 展览会组织方对参展商的咨询服务：展览会组织方提供参展商咨询服务，解答参展商疑问。
第十四章：附件
14.1 展览会参展商手册：详细介绍展览会各项规定和参展流程。
14.2 展览会组织方提供的服务明细：详细列出展览会组织方提供的各项服务内容。
14.3 展览会参展商报名表格：供参展商填写报名信息。
14.4 展览会组织方与参展商签订的补充协议：对合同未尽事宜进行补充约定。
甲方（展览会组织方）：____________________
乙方（参展商）：____________________
签订日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊规定
1.1 甲方有权对乙方的参展资格进行审核，如乙方不符合参展资格，甲方有权取消乙方的参展资格。
1.2 甲方有权对乙方提交的参展资料进行审核，如乙方提交的资料不符合要求，甲方有权要求乙方重新提交。
1.3 甲方有权对乙方的展位装修进行审核，如乙方装修不符合展览会规定，甲方有权要求乙方整改。
1.4 甲方有权对乙方在展览会期间的行为进行监督和管理，如乙方违反展览会规定，甲方有权要求乙方改正。
附加条款二：乙方为主导时的特殊规定
2.1 乙方应按照甲方的要求提供完整的参展资料，如乙方未能按时提供资料，甲方有权取消乙方的参展资格。
2.2 乙方应按照甲方的要求进行展位装修，如乙方装修不符合展览会规定，甲方有权要求乙方整改。
2.3 乙方应在展览会期间遵守展览会规定，如乙方违反规定，甲方有权要求乙方改正。
2.4 乙方应按照甲方的要求参加展览会各项活动，如乙方未能参加，甲方有权取消乙方的参展资格。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊规定
3.1 第三方中介应按照甲方的要求提供完整的参展商信息，如第三方中介未能提供信息，甲方有权解除与第三方中介的合作关系。
3.2 第三方中介应按照甲方的要求进行展览会组织和推广工作，如第三方中介工作不符合甲方要求，甲方有权解除与第三方中介的合作关系。
3.3 第三方中介应按照甲方的要求协调参展商和展览会组织方之间的关系，如第三方中介未能协调好关系，甲方有权解除与第三方中介的合作关系。
3.4 第三方中介应按照甲方的要求进行合同履行情况的监督和管理，如第三方中介未能履行监督职责，甲方有权解除与第三方中介的合作关系。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展览会参展商手册
2. 展览会组织方提供的服务明细
3. 展览会参展商报名表格
4. 展览会组织方与参展商签订的补充协议
5. 展览会现场布局图
6. 展览会活动日程表
7. 展览会宣传材料模板
8. 展位装修要求及标准
9. 展览会保险事项说明
10. 展览会安全指南
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能按照约定时间提供展位，导致乙方无法按时参展。
2. 乙方未能按照约定时间提供参展资料，导致甲方展览会准备工作。
3. 乙方未能按照约定进行展位装修，不符合展览会规定。
4. 乙方在展览会期间违反展览会规定，如擅自变动展位布局或进行促销活动。
5. 甲方未能按照约定提供服务和支持，如设施不全、服务不到位等。
6. 第三方中介未能按照甲方要求提供完整的参展商信息或未能完成组织推广工作。
三、法律名词及解释：
1. 展览会：指由甲方组织，乙方参加的展示行业相关产品和服务的大型活动。
2. 参展商：指参加展览会的企业、科研机构或协会等单位。
3. 展位：指展览会中供参展商展示产品和服务的位置。
4. 展位费：指参展商为取得展位而支付给甲方的费用。
5. 保险：指为参展商展品和人身安全提供的保障。
6. 违约：指合同一方未能履行合同约定的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位分配不满意：甲方应与乙方沟通协商，根据实际情况进行调整。
2. 参展资料不齐全：乙方应尽快补充完整资料，以免影响展览会准备工作。
3. 展位装修不符合规定：乙方应按照甲方的要求进行整改，确保符合展览会规定。
4. 展览会期间纠纷：双方应积极沟通解决，必要时可寻求法律途径。
5. 服务不到位：甲方应根据乙方反馈及时改进，确保展览会顺利进行。
五、所有应用场景：
1. 展览会组织方举办各类专业展览，吸引参展商和观众参与。
2. 参展商参加展览会，展示自身产品和服务，寻找合作伙伴。
3. 第三方中介协助展览会组织方进行招商、推广和管理工作。
4. 展览会期间举行各类活动，如论坛、研讨会、产品推介会等。
5. 参展商和观众通过展览会了解行业动态，提升自身竞争力。