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集团存货管理制度
一、引言
集团存货管理制度是公司管理规定的重要组成部分，它的主要目的是为了确保集团的存货管理能够达到合理有效的目标。本制度将规范所有的存货管理行为，为营销、采购、库存管理、财务部门以及其他相关部门的工作提供指导和借鉴，并能对存货进行采购、管理和出售等环节的全面管理。
二、管理目标
存货管理目标是确保集团存货安全、经济、及时、精确存储，并在仓储环节及时准确地与销售、采购、财务部门和其他相关部门同步，保证企业正常运营，同时达到合理的利润目标。
三、管理职责
1.仓储部门
仓储部门是集团存货管理工作的核心部门，其职责如下：
（1）按照采购计划及时接收并入库采购的存货。
（2）按照销售计划及时出库销售的存货。
（3）对存货进行分类、编码、存储、盘点、整理及报废等管理工作。
（4）负责仓库设备的维护保养及维修。
2.采购部门
采购部门是集团存货管理的重要部门之一，其职责如下：
（1）负责制定采购计划，并按计划定期进行采购。
（2）负责与仓储部门及时沟通，确保采购和入库的及时性和准确性。
（3）负责品质检验，确保采购的存货符合公司要求。
（4）及时处理存货供应商的问题，维护良好的供应商关系。
3.销售部门
销售部门是集团存货管理的另一个重要部门，其职责如下：
（1）负责制定销售计划，并按计划开展销售工作。
（2）确保销售与仓储部门及时沟通，及时出库。
（3）负责客户关系维护及投诉处理，提高客户的满意度。
（4）对存货销售情况进行分析和总结。
4.财务部门
财务部门是集团存货管理的监管部门之一，其职责如下：
（1）对采购、销售、库存等环节进行财务核算。
（2）对存货进行财务分析，确保利润的最大化。
（3）确保集团存货管理的合规性和透明度。
5.其他相关部门
其他相关部门包括市场部、品质部、物流部、IT部门等，这些部门的职责是要与仓储、采购、销售、财务等部门紧密配合，协同管理好存货。
四、存货管理流程
1.采购计划
采购计划是集团存货管理的重要组成部分，其目的是为了保证存货的循环进出，并确保存货存储的合理性。采购计划应该根据销售计划、库存情况、市场需求、采购渠道等因素综合考虑，由采购部门制定并与财务部门核对。
2.采购流程
采购流程应该根据集团采购规定进行，包括采购需求计划、采购订单、收货和验收、入库以及质量检验等环节。采购部门应当与供应商积极联系，确保采购计划的及时和准确性。
3.销售流程
销售流程应该根据集团的销售规定进行，包括销售订单、出库、送货和客户服务等环节。销售部门应该加强与客户的沟通，及时解决客户问题，提高客户满意度。
4.库存管理
库存管理是集团存货管理的核心环节，包括存货管理、备货和配货管理，以及质量管理等。仓储部门应该按照规定对存货进行分类、编码、存储、盘点、整理以及报废等管理工作。
5.盘点
集团应该进行定期盘点，以确定存货数量、质量、账面和实物的差异。盘点应该由涉及存货资产负责人领导完成，并按照公司流程和采购计划进行审批。
6.报废和报损
存货报废和报损应该在仓储部门和财务部门的共同管理下进行，仓储部门负责具体操作，财务部门负责准确核算该项费用，并及时进行主管审批。
五、制度管理
存货管理制度属于公司规章制度的一部分，必须有专人负责管理和维护。公司应该组织相关部门负责人加强制度的贯彻和执行，确保制度的严格执行。对违反存货管理制度的人员要进行严肃处理，并及时进行整改。
六、经验总结
1.制定科学、合理的存货管理计划对于集团存货管理非常重要。
2.存货的及时和准确管理对于集团经营的连续性和稳定性都具有至关重要的意义。
3.对于废弃物和损坏的存货要及时处理，并对报废和报损存货进行记录和核算。
4.对于存货管理中发现的问题和困难要及时与相关部门沟通，提出解决方案。
5.加强对存货管理制度的领导和管理，并定期进行审核和总结，及时调整和完善规定。