人事代理委托合同书范本(2025版).docx

编号：__________

人事代理委托合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

人事代理委托合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体资格
1.3 合同宗旨
1.4 合同效力
第二章：人事代理业务范围
2.1 代理招聘
2.2 代理培训
2.3 代理考核
2.4 代理薪酬福利
2.5 代理社会保险
2.6 代理人事档案管理
第三章：人事代理委托方的义务与权利
3.1 委托方的义务
3.2 委托方的权利
第四章：人事代理受托方的义务与权利
4.1 受托方的义务
4.2 受托方的权利
第五章：合同期限
5.1 合同期限的确定
5.2 合同续签
5.3 合同终止与解除
第六章：费用与支付
6.1 代理费用的确定
6.2 代理费用的支付方式
6.3 费用调整
第七章：保密与知识产权
7.1 保密义务
7.2 知识产权保护
第八章：违约责任
8.1 委托方的违约责任
8.2 受托方的违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁或诉讼地点
第十章：附则
10.1 合同的生效、变更与解除
10.2 合同的解释
10.3 合同的附件
第十一章：其他约定
11.1 双方认为需要约定的其他事项
第十二章：附件
12.1 委托代理项目明细表
12.2 代理费用计算明细表
12.3 人事代理业务流程图
第十三章：签字盖章页
13.1 委托方签字盖章
13.2 受托方签字盖章
第十四章：附录
14.1 相关法律法规
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，签订的人事代理委托合同。
1.2 合同主体资格
甲方：（委托方全称）
乙方：（受托方全称）
1.3 合同宗旨
通过本合同的签订，明确甲乙双方在人事代理委托业务中的权利和义务，规范双方的合作行为，保障双方的合法权益。
1.4 合同效力
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，合同期限满后自行终止。除非甲乙双方达成书面续约协议，否则合同到期后，未经双方书面同意，任何一方不得单方面终止或解除合同。
第二章：人事代理业务范围
2.1 代理招聘
乙方负责代理甲方进行员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、候选人推荐等。
2.2 代理培训
乙方负责代理甲方对新员工的培训工作，包括制定培训计划、提供培训资源、组织培训活动等。
2.3 代理考核
乙方负责代理甲方对员工的考核工作，包括制定考核标准、组织实施考核、提供考核结果等。
2.4 代理薪酬福利
乙方负责代理甲方进行员工薪酬福利的计算和发放，包括基本工资、奖金、提成等。
2.5 代理社会保险
乙方负责代理甲方为员工办理社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2.6 代理人事档案管理
乙方负责代理甲方进行员工人事档案的管理，包括档案的建立、更新、归档等。
第三章：人事代理委托方的义务与权利
3.1 委托方的义务
甲方应向乙方提供真实、准确的招聘信息，包括但不限于岗位描述、任职资格、薪资福利等。
3.2 委托方的权利
甲方有权对乙方的工作进行监督和检查，确保乙方按照甲方的要求进行工作。
第四章：人事代理受托方的义务与权利
4.1 受托方的义务
乙方应按照甲方的要求，认真、及时地完成甲方委托的各项人事代理工作。
4.2 受托方的权利
乙方有权根据行业标准和市场情况，收取甲方支付的代理费用。
第五章：合同期限
5.1 合同期限的确定
本合同的期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
5.2 合同续签
合同到期前__个月，甲乙双方可根据合作情况，协商续签合同。
5.3 合同终止与解除
合同期限届满，或者甲乙双方达成书面终止或解除协议的，本合同即行终止。
第六章：费用与支付
6.1 代理费用的确定
乙方向甲方提供的代理服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。
6.2 代理费用的支付方式
甲方应按照本合同约定的时间和方式，向乙方支付代理费用。
6.3 费用调整
合同执行期间，如因政策调整、市场变化等原因，乙方有权调整代理费用，但需提前__个月通知甲方。
第七章：保密与知识产权
7.1 保密义务
甲乙双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。
7.2 知识产权保护
甲乙双方应尊重对方的知识产权，未经对方书面同意，不得使用对方的商标、专利、著作权等。
第八章：违约责任
8.1 委托方的违约责任
甲方违反本合同的约定，导致乙方无法正常履行代理职责的，甲方应承担相应的违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的一切损失。
8.2 受托方的违约责任
乙方未按照甲方的要求，未能按时、按质完成甲方委托的工作的，乙方应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 仲裁或诉讼地点
本合同的争议解决地点为____市。
第十章：附则
10.1 合同的生效、变更与解除
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同的变更或解除必须经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。
10.2 合同的解释
本合同的解释权归甲乙双方。
10.3 合同的附件
本合同附件包括：
附件一：委托代理项目明细表
附件二：代理费用计算明细表
附件三：人事代理业务流程图
第十一章：其他约定
11.1 双方认为需要约定的其他事项
第十二章：附件
12.1 委托代理项目明细表
12.2 代理费用计算明细表
12.3 人事代理业务流程图
第十三章：签字盖章页
甲方（委托方）：
（签字）
乙方（受托方）：
（签字）
第十四章：附录
14.1 相关法律法规
合同编号：_________
甲方（委托方）：
（签字）
日期：____年__月__日
乙方（受托方）：
（签字）
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定招聘要求
甲方有权根据实际业务需求，指定招聘的要求和标准，包括但不限于岗位职责、任职资格、工作经验等。乙方应严格按照甲方的要求进行招聘，确保招聘到合适的人才。
2. 甲方招聘流程监督
甲方有权对乙方的招聘流程进行监督和检查，确保乙方按照甲方的要求和流程进行招聘。甲方有权要求乙方提供招聘进度报告，并对乙方的工作进行评价和反馈。
3. 甲方培训需求提出
甲方有权提出对新员工的培训需求和要求，包括但不限于培训内容、培训时间、培训方式等。乙方应根据甲方的要求，制定培训计划并提供相应的培训资源，确保新员工能够满足甲方的培训需求。
4. 甲方考核标准制定
甲方有权制定对员工的考核标准和要求，包括但不限于工作绩效、工作质量、工作态度等。乙方应根据甲方的要求，组织实施考核，并提供考核结果给甲方。
5. 甲方薪酬福利管理
甲方有权制定和调整员工的薪酬福利政策，包括但不限于基本工资、奖金、提成等。乙方应根据甲方的要求，计算和发放员工的薪酬福利，并协助甲方进行薪酬福利的管理。
6. 甲方人事档案管理要求
甲方有权对员工的人事档案进行管理，包括但不限于档案的建立、更新、归档等。乙方应根据甲方的要求，代理进行员工人事档案的管理，并确保档案的准确性和完整性。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方招聘流程管理
乙方应建立完善的招聘流程管理体系，包括招聘信息的发布、简历筛选、面试安排、候选人推荐等。乙方应确保招聘流程的顺利进行，并按照甲方的要求及时完成招聘任务。
2. 乙方培训计划制定
乙方应根据甲方的培训需求，制定新员工培训计划，并提供相应的培训资源，包括内部培训、外部培训、在线培训等。乙方应确保新员工能够顺利通过培训，满足甲方的要求。
3. 乙方考核结果反馈
乙方应根据甲方的考核标准，组织实施考核，并在考核结束后及时向甲方反馈考核结果。乙方应提供详细的考核报告，并对考核结果进行解释和说明。
4. 乙方薪酬福利计算与发放
乙方应根据甲方的薪酬福利政策，计算和发放员工的薪酬福利，并确保薪酬福利的准确性和及时性。乙方应建立薪酬福利管理台账，并进行相应的账务处理。
5. 乙方人事档案管理服务
乙方应提供人事档案管理服务，包括员工的档案建立、更新、归档等。乙方应确保人事档案的准确性和完整性，并按照甲方的要求提供档案查询和借阅服务。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的选择与评估
甲方应选择具备合法资质和良好信誉的第三方中介进行合作。甲方应对第三方中介的业务能力、服务质量、保密协议等方面进行评估，并与其签订保密协议，确保双方的信息安全。
2. 第三方中介协调与监督
甲方应与第三方中介建立有效的沟通和协调机制，确保双方的合作顺利进行。甲方有权对第三方中介的工作进行监督和检查，并要求其按照甲方的要求和时间节点完成工作。
3. 第三方中介的责任与义务
第三方中介应按照甲方的要求和合同约定，认真、及时地完成甲方委托的各项人事代理工作。第三方中介应对甲方提供的信息保密，并不得泄露给任何无关方。
4. 第三方中介的违约责任
如果第三方中介未能按照甲方的要求和合同约定完成工作，第三方中介应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
5. 第三方中介的争议解决
如果甲方与第三方中介在履行合同过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：委托代理项目明细表
具体列出甲方委托乙方代理的人事业务项目，包括但不限于招聘、培训、考核、薪酬福利管理等。
2. 附件二：代理费用计算明细表
详细列出代理费用的计算方式、费率、收费标准等，以及费用的支付方式和时间。
3. 附件三：人事代理业务流程图
图示展示人事代理业务的流程，包括各个环节的操作步骤和责任主体。
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反合同约定，导致乙方无法正常履行代理职责的，视为甲方违约。
2. 乙方未按照甲方的要求，未能按时、按质完成甲方委托的工作的，视为乙方违约。
3. 第三方中介未能按照甲方的要求和合同约定完成工作，视为第三方中介违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同法：指调整平等主体之间合同关系的法律规范总称。
2. 劳动法：指调整劳动关系及与劳动关系密切相关的社会关系的法律规范总称。
3. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的金钱赔偿。
4. 赔偿损失：指违约方因违约行为给守约方造成的实际经济损失。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 招聘过程中的歧视问题
解决办法：严格遵守国家反歧视法律法规，确保招聘过程中的公平公正。
2. 员工培训效果不理想
解决办法：定期评估培训效果，调整培训内容和方式，提高培训质量。
3. 薪酬福利管理纠纷
解决办法：明确薪酬福利政策，及时沟通解释，确保员工满意度。
五、所有应用场景：
1. 适用于各类企业的人事代理需求，特别是缺乏人事部门的初创企业和中小企业。
2. 适用于企业人事部门职能外包，提高人事管理效率和专业化水平。
3. 适用于企业人事政策调整和人事管理流程优化，提升企业管理能力。
4. 适用于需要临时人事支持，如招聘季节性员工或项目性人员的场景。