2025展览会场地租赁合同书范本.docx

编号：__________

2025展览会场地租赁合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025展览会场地租赁合同书范本
合同目录
第一章：合同主体
1.1 出租方信息
1.2 承租方信息
第二章：展览会概述
2.1 展览会名称
2.2 展览会日期
2.3 展览会地点
2.4 展览会规模
第三章：租赁场地
3.1 租赁场地描述
3.2 租赁面积
3.3 租赁期限
3.4 租赁费用
第四章：展览会布置与设施
4.1 展览会布置要求
4.2 出租方提供的设施
4.3 承租方自备设施
第五章：租赁费用支付方式
5.1 租金支付方式
5.2 押金支付方式
5.3 支付时间
第六章：合同的履行与违约责任
6.1 出租方的义务
6.2 承租方的义务
6.3 违约责任
第七章：保险
7.1 保险责任
7.2 保险购买
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更条件
8.2 合同解除条件
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 适用法律
第十章：合同的生效、终止与解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同终止条件
10.3 合同解除条件
第十一章：其他约定
11.1 展览会的宣传与推广
11.2 安全与治安
11.3 环境保护
第十二章：附件
12.1 展览会布置设计方案
12.2 租赁场地平面图
第十三章：双方签字
13.1 出租方签字
13.2 承租方签字
第十四章：附则
14.1 合同的修改与补充
14.2 合同的保管与复制
14.3 合同解除后的善后处理
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 出租方信息
1.1.1 名称：__________
1.1.2 地址：__________
1.1.3 联系人：__________
1.1.4 联系方式：__________
1.2 承租方信息
1.2.1 名称：__________
1.2.2 地址：__________
1.2.3 联系人：__________
1.2.4 联系方式：__________
第二章：展览会概述
2.1 展览会名称：__________
2.2 展览会日期：__________
2.3 展览会地点：__________
2.4 展览会规模：__________
第三章：租赁场地
3.1 租赁场地描述：__________
3.2 租赁面积：__________
3.3 租赁期限：__________
3.4 租赁费用：__________
第四章：展览会布置与设施
4.1 展览会布置要求：__________
4.2 出租方提供的设施：__________
4.3 承租方自备设施：__________
第五章：租赁费用支付方式
5.1 租金支付方式：__________
5.2 押金支付方式：__________
5.3 支付时间：__________
第六章：合同的履行与违约责任
6.1 出租方的义务：__________
6.2 承租方的义务：__________
6.3 违约责任：__________
第七章：保险
7.1 保险责任：__________
7.2 保险购买：__________
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更条件：__________
8.2 合同解除条件：__________
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：__________
9.2 适用法律：__________
第十章：合同的生效、终止与解除
10.1 合同生效条件：__________
10.2 合同终止条件：__________
10.3 合同解除条件：__________
第十一章：其他约定
11.1 展览会的宣传与推广：__________
11.2 安全与治安：__________
11.3 环境保护：__________
第十二章：附件
12.1 展览会布置设计方案：__________
12.2 租赁场地平面图：__________
第十三章：双方签字
13.1 出租方签字：__________
13.2 承租方签字：__________
第十四章：附则
14.1 合同的修改与补充：__________
14.2 合同的保管与复制：__________
14.3 合同解除后的善后处理：__________
出租方（甲方）：________________
授权代表（签字）：_______________
日期：________________
承租方（乙方）：________________
授权代表（签字）：_______________
日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定位置条款
甲方有权指定展览会场地位置，乙方应无条件遵守。如乙方对甲方指定的位置有异议，应在合同签订前提出，否则视为乙方接受甲方指定的位置。
1.2 甲方提供的服务条款
甲方应向乙方提供展览会所需的场地、设施及服务，包括但不限于保安、清洁、水电等。具体服务内容详见附件。
1.3 甲方保障乙方权益条款
甲方保证乙方在租赁期间对租赁场地拥有独占使用权，不得将场地出租给其他任何第三方。如甲方违反本条款，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为租金的200%。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方自备设备条款
乙方应自备展览会所需的设备及设施，包括但不限于展台、灯光、音响等。如乙方需要甲方提供相关设备及设施，需在合同签订前与甲方协商，并支付相应费用。
2.2 乙方展览内容条款
乙方应确保展览内容符合国家法律法规，不得展示违法、违规内容。如乙方违反本条款，甲方有权立即终止合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为租金的200%。
2.3 乙方提前撤离条款
如乙方在租赁期间提前撤离，需提前告知甲方，并支付甲方因此产生的损失。具体损失金额由双方协商确定。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责条款
第三方中介应负责协调甲方与乙方之间的合同履行，确保合同顺利实施。如第三方中介未能履行协调职责，导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应责任。
3.2 第三方中介费用条款
第三方中介应向甲方和乙方收取中介费，中介费用由双方协商确定。如双方对中介费用有异议，应在合同签订前提出，否则视为双方接受第三方中介的费用。
3.3 第三方中介免责条款
如因国家法律法规、政策变化等原因导致合同无法履行，第三方中介不承担任何责任。第三方中介在履行协调职责过程中，如发生意外情况导致合同无法履行，第三方中介也不承担责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展览会布置设计方案
2. 租赁场地平面图
3. 租赁场地地理位置示意图
4. 租赁场地设施清单
5. 保险单据
6. 甲方提供的服务详细说明
7. 乙方自备设备清单
8. 展览内容审核标准
9. 第三方中介服务协议
10. 中介费用明细表
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定提供场地、设施及服务
2. 乙方未按约定自备设备及设施
3. 乙方展示违法、违规内容
4. 乙方未按约定提前撤离
5. 第三方中介未能履行协调职责
6. 第三方中介未按约定收取中介费
7. 因不可抗力导致合同无法履行
三、法律名词及解释：
1. 展览会：指由乙方举办的各类展示活动。
2. 租赁场地：指甲方提供的用于举办展览会的场所。
3. 租赁期限：指合同约定的乙方使用租赁场地的时间期限。
4. 租赁费用：指乙方按照合同约定支付给甲方的场地租赁费用。
5. 违约金：指一方违约时，按照合同约定向另一方支付的违约赔偿金。
6. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方提供的场地、设施不符合约定。
解决办法：乙方应及时与甲方沟通，甲方应在规定时间内予以整改。
2. 问题：乙方设备及设施未按时到达现场。
解决办法：乙方应提前与甲方沟通，协调延期或调整布置计划。
3. 问题：乙方展示内容不符合法律法规。
解决办法：乙方应遵守相关法律法规，不得展示违法、违规内容。
4. 问题：乙方提前撤离，造成甲方损失。
解决办法：乙方应提前告知甲方，并按照约定支付损失赔偿。
5. 问题：第三方中介未能履行协调职责。
解决办法：甲方和乙方应共同与第三方中介沟通，要求其履行职责。
五、所有应用场景：
1. 甲方为展览场地所有者，乙方为展览会组织者。
2. 甲方提供场地及设施，乙方自备所需设备。
3. 第三方中介协助双方签订合同并协调履行。
4. 展览会在租赁场地举行，乙方负责展览会的运营和管理。
5. 合同履行期间，乙方需遵守国家法律法规，确保展览会顺利进行。