2025布展协议书书展销会协议书书.docx

编号：__________

2025最新布展协议书书展销会协议书书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025最新布展协议书书展销会协议书书
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律法规
1.4 双方的权利与义务
第二章：展览内容与要求
2.1 展览主题与范围
2.2 展览地点与时间
2.3 展位数量与面积
2.4 参展商资格与条件
2.5 展览物品与设施要求
第三章：展览费用与支付
3.1 参展费用构成
3.2 支付方式与时间
3.3 费用调整与退款政策
3.4 参展费用支付凭证
第四章：展览宣传与推广
4.1 宣传材料提供
4.2 展览广告与推广
4.3 参展商形象展示
4.4 媒体报道与宣传
第五章：展览服务与保障
5.1 展位设计与布置
5.2 展品运输与仓储
5.3 现场管理与服务
5.4 安全与应急预案
第六章：展览合作与交流
6.1 合作模式与合作伙伴
6.2 交流活动与论坛安排
6.3 合作赞助与广告
6.4 合作双方的权益保障
第七章：知识产权保护与保密
7.1 知识产权保护措施
7.2 保密条款与范围
7.3 违反保密条款的后果
7.4 知识产权侵权的处理
第八章：展览变更与解除
8.1 展览变更的条件与程序
8.2 展览解除的原因与后果
8.3 变更与解除的双方协商
8.4 变更与解除的违约责任
第九章：争议解决与法律适用
9.1 争议解决方式
9.2 适用法律法规
9.3 仲裁与诉讼地点
9.4 双方的法律责任
第十章：合同的生效、修改与终止
10.1 合同生效条件
10.2 合同修改程序
10.3 合同终止情形
10.4 合同终止后的相关事宜
第十一章：双方的权利与义务
11.1 参展商的权利与义务
11.2 主办方的权利与义务
11.3 协办方的权利与义务
11.4 赞助方的权利与义务
第十二章：展会配套活动与服务
12.1 配套活动内容与安排
12.2 配套服务项目与费用
12.3 配套活动的报名与参与
12.4 配套活动的变更与取消
第十三章：展会评估与反馈
13.1 展会评估指标与方法
13.2 参展商满意度调查
13.3 展会问题与改进措施
13.4 展会反馈意见的收集与处理
第十四章：其他约定事项
14.1 展会保险与安全保障
14.2 展会应急预案与风险管理
14.3 展会期间的交流合作与培训
14.4 双方约定的其他事项
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.1 本合同是指甲方（参展商）与乙方（主办方）就2025年书展销会展览事宜所达成的协议。
1.1.2 “展会”指2025年书展销会活动，活动时间为____年__月__日至__年__月__日，地点为____（具体地址）。
1.1.3 “展位”指甲方在展会中占据的展示区域，包括展台、展桌、展椅等。
1.1.4 “展览物品”指甲方展示、销售或推广的书籍、出版物、相关产品等。
1.2 适用范围
1.2.1 本合同适用于甲乙双方在展会中的展览、推广、销售等一切活动。
1.2.2 本合同的任何条款不应被解释为授予任何第三方对甲乙双方的任何权利或义务。
1.3 法律法规
1.3.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。
1.3.2 若本合同的任何内容与法律法规相抵触，应以法律法规为准。
1.4 双方的权利与义务
1.4.1 甲方权利与义务
1.4.1.1 甲方有权按照约定展示、销售或推广其展览物品。
1.4.1.2 甲方应保证展览物品的合法性，不得展示、销售或推广假冒伪劣、侵权等违法产品。
1.4.1.3 甲方应按约定支付参展费用，并遵守展会各项规定。
1.4.2 乙方权利与义务
1.4.2.1 乙方有权对甲方的参展资格进行审核，确保甲方符合展会参展商资格与条件。
1.4.2.2 乙方应按照约定提供展位，并保障甲方的展览物品安全。
1.4.2.3 乙方应提供展会宣传、推广等服务，并协助甲方开展展会期间的活动。
第二章：展览内容与要求
2.1 展览主题与范围
2.1.1 展会主题为“2025最新布展协议书书展销会”。
2.1.2 展览范围包括各类书籍、出版物、相关产品等。
2.2 展览地点与时间
2.2.1 展会地点为____（具体地址）。
2.2.2 展会时间为____年__月__日至__年__月__日。
2.3 展位数量与面积
2.3.1 甲方预订的展位数量为____个，总面积为____平方米。
2.3.2 乙方应根据甲方需求提供相应数量的展位，并保证展位位置及面积。
2.4 参展商资格与条件
2.4.1 甲方须为依法注册的法人或其他组织，具备书籍、出版物等相关产品的生产或销售资格。
2.5 展览物品与设施要求
2.5.1 甲方应按照乙方的要求布置展位，确保展览物品的展示效果。
2.5.2 甲方应保证展位内的设施安全，并承担因此产生的责任。
第三章：展览费用与支付
3.1 参展费用构成
3.1.1 参展费用包括展位费、设施费、广告费等。
3.1.2 具体费用标准及金额见附件一。
3.2 支付方式与时间
3.2.1 甲方应通过银行转账等方式向乙方支付参展费用。
3.2.2 甲方应于____年__月__日前支付全部参展费用。
3.3 费用调整与退款政策
3.3.1 在合同签订后，如因乙方原因导致展会规模、时间、地点等发生变更，乙方应根据实际情况调整参展费用。
3.3.2 若甲方因特殊原因无法参展，可在展会开始前向乙方提出退款申请，退款金额根据实际情况确定。
3.4 参展费用支付凭证
3.4.1 甲方支付参展费用后，乙方应向甲方出具正规发票。
3.4.2 乙方应妥善保管甲方支付凭证，以备查验。
第四章：展览宣传与推广
4.1 宣传材料提供
4.1.1 乙方应提供展会宣传手册、官方网站、社交媒体等宣传渠道。
4.1.2 甲方应按照乙方要求提供宣传材料，包括公司简介、产品介绍等。
第八章：展览变更与解除
8.1 展览变更的条件与程序
8.1.1 在展会开始前，如因不可抗力等因素导致展会规模、时间、地点等发生变更，乙方应提前通知甲方，并协商调整参展费用。
8.1.2 甲方提出变更申请的，应向乙方提交书面申请，并说明变更理由及所需时间。
8.2 展览解除的原因与后果
8.2.1 在展会开始前，如甲方因特殊原因无法参展，应向乙方提出书面解除申请。
8.2.2 乙方同意解除的，双方互不承担违约责任。但甲方已支付的参展费用不予退还。
8.3 变更与解除的双方协商
8.3.1 双方应友好协商解决展览变更与解除事宜。
8.3.2 协商不一致的，可依法解决争议。
8.4 变更与解除的违约责任
8.4.1 甲方未按约定时间支付参展费用的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
8.4.2 乙方未按约定提供展位的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
第九章：争议解决与法律适用
9.1 争议解决方式
9.1.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
9.1.2 如协商不一致，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
9.2 适用法律法规
9.2.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。
9.2.2 若本合同的任何内容与法律法规相抵触，应以法律法规为准。
第十章：合同的生效、修改与终止
10.1 合同生效条件
10.1.1 本合同自双方签字或盖章之日起生效。
10.1.2 本合同的生效不代表甲方参展资格的自动获得，乙方仍需对甲方的参展资格进行审核。
10.2 合同修改程序
10.2.1 合同修改应由双方协商一致，并签订书面修改协议。
10.2.2 修改协议与本合同具有同等法律效力。
10.3 合同终止情形
10.3.1 双方履行完毕合同义务的，本合同终止。
10.3.2 一方违反合同规定，导致合同无法继续履行的，另一方有权终止合同。
10.4 合同终止后的相关事宜
10.4.1 合同终止后，乙方应退还甲方已支付的未使用部分的参展费用。
10.4.2 双方应互相协助，处理合同终止后的相关事宜。
第十一章：双方的权利与义务
11.1 参展商的权利与义务
11.1.1 甲方有权按照约定展示、销售或推广其展览物品。
11.1.2 甲方应保证展览物品的合法性，不得展示、销售或推广假冒伪劣、侵权等违法产品。
11.1.3 甲方应按约定支付参展费用，并遵守展会各项规定。
11.2 主办方的权利与义务
11.2.1 乙方有权对甲方的参展资格进行审核，确保甲方符合展会参展商资格与条件。
11.2.2 乙方应按照约定提供展位，并保障甲方的展览物品安全。
11.2.3 乙方应提供展会宣传、推广等服务，并协助甲方开展展会期间的活动。
11.3 协办方的权利与义务
11.3.1 协办方应按照约定协助乙方组织、管理展会。
11.3.2 协办方应承担约定的协助义务，并遵守展会各项规定。
11.4 赞助方的权利与义务
11.4.1 赞助方应按照约定提供赞助资金或物资，并享有赞助权益。
11.4.2 赞助方应遵守展会各项规定，并承担因此产生的责任。
第十二章：展会配套活动与服务
12.1 配套活动内容与安排
12.1.1 展会期间将举办各类配套活动，包括新书发布会、作者签售会等。
12.1.2 甲方可根据需求报名参加配套活动。
12.2 配套服务项目与费用
12.2.1 乙方提供配套服务，包括活动组织、场地租赁、宣传等。
12.2.2 甲方参加配套活动需
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定展位装修公司
甲方应指定具有相应资质的展位装修公司进行展位设计与布置。若甲方未指定，乙方有权指定装修公司，甲方应承担由此产生的费用。
1.2 甲方提供展品运输
甲方负责将展品运输至展会现场，并承担运输过程中的风险与损失。若展品超过甲方运输能力，甲方可委托乙方协助运输，相关费用由甲方承担。
1.3 甲方展位人员管理
甲方应负责管理展位内的工作人员，确保其遵守展会规定及合同约定。若甲方工作人员违反规定，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应责任。
1.4 甲方撤展时间
甲方应按照乙方规定的时间进行撤展，如有特殊情况需提前撤展，应向乙方提出申请，并承担提前撤展所产生的费用。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方提供展位位置
乙方应保证甲方展位位于展会显眼位置，便于甲方吸引观众。若乙方未按约定提供展位位置，甲方有权要求乙方调整至合适位置。
2.2 乙方宣传与推广
乙方应加大展会宣传力度，通过各类媒体渠道进行推广，提高展会知名度。同时，乙方应在官方网站、社交媒体等平台为甲方提供，方便甲方宣传。
2.3 乙方协助甲方活动
乙方应协助甲方开展展会期间的各项活动，包括新品发布会、作者签售会等。乙方有权要求甲方提供活动相关信息，以便乙方进行协调。
2.4 乙方保障甲方权益
乙方应确保甲方在展会期间的权益不受第三方侵犯，如遇侵权行为，乙方应协助甲方维权。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介职责
第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，协助双方履行合同义务。中介方应保持中立立场，公平公正地处理双方争议。
3.2 第三方中介费用
中介方有权根据实际情况收取中介费用，费用标准应在合同中明确。甲方、乙方应按照约定时间支付中介费用。
3.3 第三方中介权益保障
中介方在履行合同过程中，如因不可抗力等因素导致损失，有权要求甲方、乙方承担相应责任。中介方应遵守法律法规，不得利用职权谋取不正当利益。
3.4 第三方中介合同解除
若中介方未按照约定履行合同义务，甲方、乙方均有权解除合同。解除合同后，中介方应退还已收取的中介费用。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：展位装修公司资质证明
2. 附件二：展品运输委托书
3. 附件三：展位人员管理名单
4. 附件四：撤展时间申请表
5. 附件五：宣传与推广材料
6. 附件六：活动协调确认书
7. 附件七：中介服务合同
8. 附件八：中介费用支付凭证
9. 附件九：权益保障协议
10. 附件十：合同解除协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付参展费用的，视为违约。
2. 乙方未按约定提供展位或服务不符合约定的，视为违约。
3. 甲方未按约定展示、销售或推广合法商品的，视为违约。
4. 乙方未按约定提供宣传、推广服务的，视为违约。
5. 中介方未按约定协调双方关系的，视为违约。
6. 中介方未按约定履行中介职责的，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同：指甲方与乙方、乙方与第三方中介之间签订的书面协议。
2. 参展费用：指甲方为参加展会支付的费用，包括展位费、设施费、广告费等。
3. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约赔偿。
4. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
5. 中介服务：指第三方中介为甲方和乙方提供协调、推广等服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位装修公司不符合资质，导致展位无法按时完成。解决办法：甲方重新指定符合资质的装修公司，并协商调整装修进度。
2. 展品运输过程中出现损失。解决办法：甲方应及时与运输公司沟通，索赔损失，并准备备用展品。
3. 甲方工作人员不符合展会规定。解决办法：甲方应加强对工作人员的管理，确保其遵守展会规定。
4. 乙方未按约定提供宣传、推广服务。解决办法：乙方应加大宣传力度，通过各类渠道进行推广，并提供甲方所需的宣传材料。
5. 中介方未按约定协调双方关系。解决办法：甲方、乙方有权与中介方沟通，要求其履行协调职责，如中介方无法解决问题，可考虑解除合同。
五、所有应用场景：
1. 甲方作为参展商参加展会，需要乙方提供展位及配套服务。
2. 乙方作为主办方，需要为甲方提供展位、宣传推广等服务。
3. 中介方作为第三方，协助甲方、乙方履行合同义务，协调双方关系。
4. 甲方、乙方在展会期间开展各类活动，需要中介方协助组织与协调。
5. 展会期间，甲方、乙方、中介方共同应对不可抗力等突发情况，确保展会顺利进行。