会议场地承租租赁合同书2025年通用.docx

编号：__________

会议场地承租租赁合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

会议场地承租租赁合同书2025年通用
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（承租方）
1.2 乙方（出租方）
1.3 会议场地
1.4 租赁期限
1.5 租赁费用
第二章：租赁场地及设施
2.1 场地规模
2.2 设施配置
2.3 场地布置
2.4 设备使用
第三章：租赁费用及支付方式
3.1 租赁费用明细
3.2 支付方式
3.3 支付时间
3.4 费用退还
第四章：租赁期限及使用时间
4.1 租赁开始时间
4.2 租赁结束时间
4.3 会议议程安排
4.4 使用时间规定
第五章：双方权利与义务
5.1 甲方权利与义务
5.2 乙方权利与义务
5.3 违约责任
5.4 争议解决
第六章：会场安全管理
6.1 甲方安全责任
6.2 乙方安全措施
6.3 应急预案
6.4 保险公司
第七章：会场清洁与维护
7.1 甲方清洁要求
7.2 乙方维护责任
7.3 清洁维护 schedule
第八章：餐饮服务
8.1 餐饮标准
8.2 用餐时间
8.3 特殊需求
8.4 餐饮服务提供商
第九章：交通与停车
9.1 交通安排
9.2 停车场地
9.3 停车场管理
9.4 交通指南
第十章：网络与通讯
10.1 网络服务
10.2 通讯设施
10.3 技术支持
10.4 服务费用
第十一章：广告与宣传
11.1 广告位租赁
11.2 宣传材料
11.3 宣传时间
11.4 宣传费用
第十二章：附加服务
12.1 服务项目
12.2 服务费用
12.3 服务时间
12.4 服务要求
第十三章：合同的变更与解除
13.1 变更条件
13.2 解除条件
13.3 变更与解除的程序
13.4 赔偿责任
第十四章：其他条款
14.1 保密条款
14.2 不可抗力
14.3 法律适用
14.4 合同的生效与终止
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（承租方）：【甲方全称】
1.2 乙方（出租方）：【乙方全称】
1.3 会议场地：位于【具体地址】，面积【具体面积】，容纳人数【容纳人数】的会议室。
1.4 租赁期限：自【租赁开始日期】至【租赁结束日期】。
1.5 租赁费用：人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），用于支付租赁会议场地及相关设施的费用。
第二章：租赁场地及设施
2.1 场地规模：会议室面积【具体面积】，会议室类型为【会议室类型】。
2.2 设施配置：包含【列出设施名称列表】，以及【列出其他设施名称列表】。
2.3 场地布置：甲方有权根据会议需要对场地进行布置，但需提前通知乙方。
2.4 设备使用：甲方可以使用乙方的【列出设备名称列表】，但需按照操作规程使用，如有损坏需照价赔偿。
第三章：租赁费用及支付方式
3.1 租赁费用明细：包含场地租赁费【金额】元，设施使用费【金额】元，其他费用【金额】元。
3.2 支付方式：甲方可以选择银行转账或现金支付。
3.3 支付时间：甲方应于【支付日期】前支付完毕。
3.4 费用退还：如甲方提前解除合同，乙方有权扣除已支付费用的一部分作为违约金，剩余费用退还甲方。
第四章：租赁期限及使用时间
4.1 租赁开始时间：【租赁开始日期】上午【开始时间】。
4.2 租赁结束时间：【租赁结束日期】下午【结束时间】。
4.3 会议议程安排：甲方应于【议程确认日期】前将会议议程提交给乙方。
4.4 使用时间规定：甲方应在租赁期限内使用会议场地，不得提前或延后。
第五章：双方权利与义务
5.1 甲方权利与义务：
有权按照合同约定使用会议场地和设施。
应按照约定支付租赁费用。
应遵守乙方的规章制度，保证会议的顺利进行。
5.2 乙方权利与义务：
应提供符合约定条件的会议场地和设施。
应保证会议场地的安全和卫生。
应在甲方租赁期间提供必要的协助和服务。
5.3 违约责任：违约方应向守约方支付违约金【金额】元，并赔偿因此造成的一切损失。
5.4 争议解决：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
第六章：会场安全管理
6.1 甲方安全责任：甲方应对参会人员的人身安全和财产安全负责。
6.2 乙方安全措施：乙方应确保会议场地的安全设施完善，如有意外，应立即采取措施进行处理。
6.3 应急预案：双方应共同制定应急预案，以应对突发事件。
6.4 保险公司：甲方应自行购买保险，保障会议期间的风险。
第八章：餐饮服务
8.1 餐饮标准：提供【列出餐饮标准】。
8.2 用餐时间：早餐【时间】，午餐【时间】，晚餐【时间】。
8.3 特殊需求：甲方如有特殊饮食需求，应提前通知乙方，乙方尽力满足。
8.4 餐饮服务提供商：由乙方指定的【餐饮服务提供商名称】。
第九章：交通与停车
9.1 交通安排：乙方负责安排会议期间的交通服务，包括接送机等。
9.2 停车场地：提供【容纳车辆数】的停车场地。
9.3 停车场管理：乙方负责停车场的安全管理。
9.4 交通指南：乙方提供会议期间的交通指南。
第十章：网络与通讯
10.1 网络服务：提供稳定的网络服务。
10.2 通讯设施：提供电话、传真等通讯设施。
10.3 技术支持：乙方提供网络和通讯技术支持。
10.4 服务费用：网络和通讯服务费用包含在租赁费用内。
第十一章：广告与宣传
11.1 广告位租赁：提供会议场地内的广告位租赁服务。
11.2 宣传材料：乙方协助甲方制作和放置宣传材料。
11.3 宣传时间：广告和宣传时间为【宣传开始日期】至【宣传结束日期】。
11.4 宣传费用：广告和宣传费用为人民币【金额】元整。
第十二章：附加服务
12.1 服务项目：提供【列出附加服务项目】。
12.2 服务费用：附加服务费用为人民币【金额】元整。
12.3 服务时间：附加服务时间为【服务开始日期】至【服务结束日期】。
12.4 服务要求：甲方对附加服务有特殊要求的，应提前通知乙方。
第十三章：合同的变更与解除
13.1 变更条件：双方同意且不影响租赁期限的条件下，可以变更合同内容。
13.2 解除条件：遇不可抗力或双方协商一致可以解除合同。
13.3 变更与解除的程序：变更或解除合同应书面协议，并由双方签字盖章。
13.4 赔偿责任：因变更或解除合同而造成的一方损失，由责任方赔偿。
第十四章：其他条款
14.1 保密条款：双方对合同内容保密，不得泄露给第三方。
14.2 不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。
14.3 法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。
14.4 合同的生效与终止：本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期结束后自动终止。
甲方（承租方）：
【签字】
【盖章】
日期：____年__月__日
乙方（出租方）：
【签字】
【盖章】
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方专权条款：甲方有权决定会议场地的使用方式和用途，包括但不限于会议的规模、时间、议题等。乙方应全力配合甲方的要求，确保会议的顺利进行。
2. 甲方指定人员条款：甲方有权指定会议期间的相关工作人员，包括但不限于会务策划、现场协调、技术支持等。乙方应提供必要的协助，确保甲方指定人员的工作顺利进行。
3. 甲方设备要求条款：甲方如需使用特殊设备，应提前通知乙方。乙方应尽力提供相应的设备支持，如无法满足，应提前通知甲方，并协商解决办法。
4. 甲方临时变动条款：甲方如需更改会议时间、地点或取消会议，应提前【具体时间】通知乙方。乙方根据甲方要求，办理相关变更手续，如有特殊情况下无法满足的，应立即通知甲方，并协商解决办法。
5. 甲方嘉宾接待条款：甲方有权邀请嘉宾参与会议，乙方应提供嘉宾接待服务，包括但不限于嘉宾住宿、交通、餐饮等。具体服务内容由双方协商确定。
6. 甲方资料保密条款：甲方提供给乙方的会议资料、嘉宾信息等，乙方应严格保密，不得泄露给第三方。如有泄露，乙方应承担相应的法律责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方场地准备条款：乙方应确保会议场地的设施完好、清洁卫生，并按照甲方的要求进行会场布置。如因乙方原因导致会场设施损坏或卫生问题，乙方应承担相应责任。
2. 乙方设备提供条款：乙方应提供 meeting room rental合同约定的设备，并保证设备的正常运行。如设备出现故障，乙方应在第一时间进行修复或提供替代设备。
3. 乙方服务人员条款：乙方应提供专业的服务人员，包括但不限于会务策划、现场协调、技术支持等。服务人员应具备丰富的经验，确保会议的顺利进行。
4. 乙方安全保障条款：乙方应确保会议场地的安全，采取必要的安全措施，包括但不限于消防安全、人身安全等。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担相应责任。
5. 乙方餐饮服务条款：乙方应提供符合甲方要求的餐饮服务，包括但不限于餐品质量、餐饮环境等。如餐饮服务不符合甲方要求，乙方应立即进行改进。
6. 乙方合同履行条款：乙方应严格按照合同约定的条款履行合同义务，如乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责条款：第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，协助双方履行合同义务。如因第三方中介原因导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应责任。
2. 第三方中介费用条款：第三方中介的佣金费用由甲方支付，具体金额由双方协商确定。甲方应在支付佣金费用前，与第三方中介签订明确的佣金协议。
3. 第三方中介保密条款：第三方中介应对甲方、乙方提供的会议资料、商业秘密等严格保密，不得泄露给任何第三方。如有泄露，第三方中介应承担相应法律责任。
4. 第三方中介协助条款：第三方中介应协助甲方、乙方处理会议期间的突发事件，确保会议的顺利进行。如因第三方中介原因导致突发事件处理不当，第三方中介应承担相应责任。
5. 第三方中介服务范围条款：第三方中介的服务范围包括但不限于会议场地租赁、会议策划、设备提供、安全保障等。如第三方中介服务范围不符合甲方要求，甲方有权要求乙方更换符合要求的服务提供商。
6. 第三方中介合同签订条款：甲方、乙方与第三方中介签订合同时，应明确合同期限、服务内容、费用标准等条款。合同签订后，第三方中介应严格按照合同约定履行义务。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议场地租赁合同
2. 会议场地布置方案
3. 租赁设备清单
4. 餐饮服务详细菜单
5. 交通与停车指南
6. 网络与通讯服务方案
7. 广告与宣传材料
8. 附加服务项目清单
9. 合同变更与解除协议
10. 保密协议
11. 安全预案
12. 保险单据
13. 会议嘉宾名单
14. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付租赁费用，视为违约。
2. 乙方未按约定提供会议场地及设施，视为违约。
3. 甲方未按约定使用会议场地或设施，造成损坏未予赔偿，视为违约。
4. 乙方未按约定提供餐饮服务或服务不符合标准，视为违约。
5. 甲方未按约定提供会议资料或嘉宾信息，视为违约。
6. 乙方未按约定保障会议安全，导致安全事故发生，视为违约。
7. 第三方中介未按约定履行协调、协助义务，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
3. 保密协议：双方约定对合同内容、商业秘密等予以保密的协议。
4. 第三方中介：指在甲方、乙方之间提供协调、协助服务的独立主体。
5. 租赁费用：指甲方为租赁会议场地及相关设施支付的费用。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：会议场地布置不符合甲方要求。
解决办法：及时与乙方沟通，提供具体要求，及时调整布置方案。
2. 问题：餐饮服务质量不佳。
解决办法：及时反馈给乙方，要求更换菜品或服务人员，确保餐饮质量。
3. 问题：网络或通讯服务不稳定。
解决办法：及时联系乙方技术支持，要求修复设备或提供备用设备。
4. 问题：会议时间冲突，无法按约定使用场地。
解决办法：与乙方协商，重新安排会议时间，或寻找替代场地。
5. 问题：第三方中介服务不到位。
解决办法：与第三方中介沟通，要求其履行合同义务，如无法解决，考虑更换中介。
五、所有应用场景：
1. 企业年会
2. 产品发布会
3. 商务会议
4. 培训讲座
5. 婚礼宴会
6. 展览展示
7. 社团活动
8. 政府及非政府组织会议
9. 国际会议
10. 其他需要租赁会议场地的活动。