2025版劳动大厦会务服务委托协议书.docx

编号：__________

2025版劳动大厦会务服务委托协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版劳动大厦会务服务委托协议书
合同目录
第一章：协议定义与宗旨
1.1 协议定义
1.2 宗旨与目标
第二章：双方主体
2.1 甲方主体信息
2.2 乙方主体信息
第三章：会务服务内容
3.1 服务范围
3.2 服务项目
3.3 服务标准
第四章：服务时间与地点
4.1 服务时间
4.2 服务地点
第五章：服务费用与支付
5.1 费用明细
5.2 支付方式与时间
第六章：双方责任与义务
6.1 甲方责任与义务
6.2 乙方责任与义务
第七章：协议的履行与监督
7.1 履行方式
7.2 监督与检查
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约责任
8.2 争议解决方式
第九章：协议的变更与终止
9.1 变更条件
9.2 终止条件
第十章：免除与限制
10.1 免除条件
10.2 限制条件
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
第十二章：法律适用与争议解决
12.1 法律适用
12.2 争议解决方式
第十三章：其他条款
13.1 附则
13.2 附加条款
第十四章：附件
14.1 附件列表
14.2 附件内容
合同编号2025LDHWSZXHY
第一章：协议定义与宗旨
1.1 协议定义
1.2 宗旨与目标
本协议旨在明确双方在会务服务过程中的权利和义务，确保服务的质量和效率，共同完成会务活动的顺利进行。
第二章：双方主体
2.1 甲方主体信息
甲方名称：__________
甲方地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
2.2 乙方主体信息
乙方名称：__________
乙方地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
第三章：会务服务内容
3.1 服务范围
乙方负责提供包括但不限于会议场地预订、会议设备提供、活动策划与执行、接待服务等会务相关服务。
3.2 服务项目
（1）会议场地布置与搭建；
（2）会议设备调试与提供；
（3）活动策划与执行；
（4）接待参会人员；
（5）其他会务相关服务。
3.3 服务标准
（1）会议场地布置符合甲方要求；
（2）会议设备正常运行；
（3）活动策划与执行有序进行；
（4）参会人员得到妥善接待；
（5）其他服务项目满足甲方需求。
第四章：服务时间与地点
4.1 服务时间
乙方应在甲方指定的服务时间内完成服务项目，服务时间如下：
（1）会议前：_______天；
（2）会议中：_______天；
（3）会议后：_______天。
4.2 服务地点
乙方应在甲方指定的服务地点提供服务，服务地点为：__________。
第五章：服务费用与支付
5.1 费用明细
（1）会议场地租赁费用；
（2）会议设备提供费用；
（3）活动策划与执行费用；
（4）接待服务费用；
（5）其他会务相关服务费用。
5.2 支付方式与时间
（1）支付方式：银行转账；
（2）支付时间：本协议签订后_______日内。
第六章：双方责任与义务
6.1 甲方责任与义务
甲方应按照本协议约定，向乙方支付服务费用，并协助乙方完成会务服务。
6.2 乙方责任与义务
乙方应按照本协议约定，提供高质量的会务服务，并按照约定时间完成服务项目。
第七章：协议的履行与监督
7.1 履行方式
双方应按照本协议约定的方式履行各自的权利和义务。
7.2 监督与检查
甲方有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，确保服务质量和效率。如发现乙方不符合约定服务标准或存在其他违约行为，甲方有权要求乙方及时整改。
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约责任
双方应严格履行本协议约定的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
8.2 争议解决方式
双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九章：协议的变更与终止
9.1 变更条件
本协议的变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。
9.2 终止条件
（1）双方协商一致解除本协议；
（2）因不可抗力导致本协议无法履行，双方均同意解除；
（3）一方明确表示不履行本协议，另一方有权解除；
（4）法律、法规规定的其他终止条件。
第十章：免除与限制
10.1 免除条件
双方在符合法律、法规及本协议约定的前提下，可以通过书面协议免除一方或双方的某些义务。
10.2 限制条件
双方应遵守相关法律法规，不得利用本协议从事非法活动，不得损害国家、社会公共利益和他人合法权益。
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
双方在履行本协议过程中接触到的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。
11.2 保密期限
保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。
第十二章：法律适用与争议解决
12.1 法律适用
本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
12.2 争议解决方式
双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十三章：其他条款
13.1 附则
本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
13.2 附加条款
本协议附件均为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于服务项目明细、费用明细等。
第十四章：附件
14.1 附件列表
附件1：服务项目明细
附件2：费用明细
附件3：会议场地布置要求
附件4：会议设备清单
14.2 附件内容
附件内容见附件列表。
甲方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
乙方（签字）：_______________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附件5：甲方特殊要求
5.1 甲方要求乙方在会议期间提供特殊餐饮服务，包括素食、无麸质食品和糖尿病专用食品。乙方应在会议前至少14天通知甲方餐饮服务的具体安排，并确保食品的质量和安全。
5.2 甲方要求乙方提供专业的同声传译服务，包括但不限于英语、中文、法语和德语。乙方应在会议前至少30天提供同声传译人员的简历和资质证明，并确保翻译质量符合甲方的要求。
5.3 甲方要求乙方协助安排参会人员的住宿，并提供优惠房价。乙方应在会议前至少60天提供酒店列表和优惠房价信息，并确保住宿的质量和舒适度。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附件6：乙方特殊要求
6.1 乙方要求甲方在会议前至少30天提供参会人员名单和餐饮特殊要求，以便乙方提前安排餐饮服务。若甲方未能按时提供，乙方有权按默认菜单提供餐饮服务，并有权要求甲方支付因此产生的额外费用。
6.2 乙方要求甲方在会议前至少60天提供同声传译需求，以便乙方提前安排翻译人员。若甲方未能按时提供，乙方有权按默认语言提供翻译服务，并有权要求甲方支付因此产生的额外费用。
6.3 乙方要求甲方在会议前至少90天提供住宿需求，以便乙方提前安排酒店住宿。若甲方未能按时提供，乙方有权按默认酒店提供住宿服务，并有权要求甲方支付因此产生的额外费用。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附件7：第三方中介条款
7.2 甲方和乙方应将与第三方中介相关的所有沟通、协商和支付等事项明确记录，并经双方确认。
7.3 甲方和乙方同意，第三方中介的费用由双方根据实际服务内容和费用发生情况进行分担。具体分担比例在补充协议中另行约定。
7.4 甲方和乙方应确保第三方中介在履行本协议过程中遵守相关法律法规，不得利用本协议从事非法活动，不得损害国家、社会公共利益和双方合法权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
附件1：服务项目明细
附件2：费用明细
附件3：会议场地布置要求
附件4：会议设备清单
附件5：甲方特殊要求
附件6：乙方特殊要求
附件7：第三方中介条款
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能按照约定时间支付服务费用，或支付的金额不符合协议规定。
2. 乙方未能按照约定提供服务项目，或提供的服务质量不符合协议规定。
3. 乙方未能在约定时间内完成服务项目，或服务项目不符合甲方要求。
4. 甲方未能提供乙方所需的必要信息，如参会人员名单、特殊要求等。
5. 甲方未能按照约定时间提供同声传译需求，导致乙方无法及时安排翻译人员。
6. 甲方未能按照约定时间提供住宿需求，导致乙方无法及时安排酒店住宿。
7. 双方未能就协议的变更或终止达成一致意见。
三、法律名词及解释：
1. 会务服务：指乙方为甲方提供的会议场地预订、会议设备提供、活动策划与执行、接待服务等会务相关服务。
2. 违约金：指当一方违约时，应向守约方支付的违约赔偿金。
3. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 补充协议：指对本协议未尽事宜，双方另行签订的具有同等法律效力的书面协议。
5. 第三方中介：指协助甲方和乙方进行会务服务协调和监督的机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未能按时支付服务费用。
解决办法：甲方应按照约定时间支付服务费用，否则乙方有权暂停服务，并有权要求甲方支付违约金。
2. 问题：乙方提供的服务质量不符合甲方要求。
解决办法：甲方有权要求乙方及时整改，如乙方未能及时整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。
3. 问题：会议期间出现不可抗力事件，影响会务正常进行。
解决办法：双方应立即协商，根据不可抗力的影响，决定继续履行本协议或解除本协议，并协商确定双方的责任和义务。
4. 问题：甲方未能提供必要信息，导致乙方无法正常提供服务。
解决办法：甲方应按照约定时间提供必要信息，否则乙方有权暂停服务，并有权要求甲方支付违约金。
5. 问题：双方在协议变更或终止上产生分歧。
解决办法：双方应进行友好协商，如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景：
1. 甲方为一家跨国公司，举办年度股东大会，需要乙方提供专业的会务服务。
2. 乙方为一家专业的会务服务公司，承接甲方举办的行业研讨会，提供会议场地、设备、活动策划等服务。
3. 甲方为政府机构，举办国际研讨会，需要乙方提供同声传译和会议接待等服务。
4. 乙方为一家翻译公司，承接甲方举办的跨国论坛，提供专业的同声传译服务。
5. 甲方为大型企业，举办产品发布会，需要乙方协助安排参会人员的住宿和餐饮。