2025版电脑采购合同书协议书范本.docx

编号：__________

2025版电脑采购合同书协议书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版电脑采购合同书协议书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 合同双方的权益与义务
1.4 合同的有效期与解除
第二章：采购设备详情
2.1 设备名称与型号
2.2 技术规格与性能指标
2.3 数量与配置
2.4 设备单价与总价
第三章：交付与验收
3.1 交付时间与地点
3.2 运输方式与费用
3.3 验收程序与标准
3.4 交付后的技术支持与服务
第四章：付款 terms
4.1 付款方式与期限
4.2 发票开具与报销
4.3 价款调整与利息计算
4.4 违约金与赔偿
第五章：质量保证与售后服务
5.1 产品质量标准与检测
5.2 售后服务承诺与响应时间
5.3 保修期与维修服务
5.4 质量问题的处理与赔偿
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更的条件与程序
6.2 合同解除的条件与责任
6.3 合同终止后的权益处理
第七章：违约责任与争议解决
7.1 违约行为与责任
7.2 争议解决方式与地点
7.3 法律适用与司法管辖
第八章：保密条款
8.1 保密信息的定义与范围
8.2 保密义务与期限
8.3 违反保密条款的责任
第九章：法律效力与适用范围
9.1 合同的合法性与合规性
9.2 适用法律法规的变化
9.3 合同附件与补充协议
第十章：合同的签署与生效
10.1 签署程序与代表资格
10.2 合同生效的条件与时间
10.3 合同的副本与存档
第十一章：其他条款
11.1 合同的翻译与解释
11.2 合同的传递与通知
11.3 合同的续签与更新
第十二章：附件
12.1 设备技术说明书
12.2 供应商资质证明文件
12.3 付款与交付时间表
第十三章：补充协议
13.1 双方就合同内容的补充与修改
13.2 补充协议的签署与生效
13.3 补充协议与本合同的关系
第十四章：附则
14.1 合同的完整性与互斥性
14.2 合同的修订与版本控制
14.3 合同的最终解释权归属
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
为满足甲方单位对电脑设备的需求，甲乙双方经友好协商，就电脑设备的采购、交付、付款等事项达成一致，签订本合同。
1.2 定义与解释
（1）甲方：指需购买电脑设备的单位。
（2）乙方：指提供电脑设备的供应商。
（3）设备：指本合同约定的电脑设备。
1.3 合同双方的权益与义务
（1）乙方应按照本合同约定，向甲方提供设备。
（2）甲方应按照本合同约定，向乙方支付设备价款。
1.4 合同的有效期与解除
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。除非双方达成书面一致意见，否则本合同不得提前解除。
第二章：采购设备详情
2.1 设备名称与型号
（1）设备名称：电脑
（2）型号：根据甲方需求确定的具体型号
2.2 技术规格与性能指标
（1）技术规格：详见附件一《设备技术说明书》
（2）性能指标：详见附件一《设备技术说明书》
2.3 数量与配置
（1）数量：根据甲方需求确定的具体数量
（2）配置：详见附件一《设备技术说明书》
2.4 设备单价与总价
（1）设备单价：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元
（2）总价：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元
第三章：交付与验收
3.1 交付时间与地点
（1）交付时间：根据甲方需求确定的具体交付时间
（2）交付地点：甲方指定的地点
3.2 运输方式与费用
（1）运输方式：双方协商确定的运输方式
（2）运输费用：由乙方承担
3.3 验收程序与标准
（1）验收程序：甲方按照附件一《设备技术说明书》的标准进行验收
（2）验收标准：详见附件一《设备技术说明书》
3.4 交付后的技术支持与服务
（1）乙方应在交付后提供____个月的技术支持与服务。
（2）技术支持与服务内容包括：设备故障排除、软件升级等。
第四章：付款 terms
4.1 付款方式与期限
（1）付款方式：银行转账、支票等方式
（2）付款期限：自甲方收到设备并验收合格之日起____日内支付设备价款。
4.2 发票开具与报销
（1）乙方应向甲方开具正规发票。
（2）甲方按照财务规定进行报销。
4.3 价款调整与利息计算
（1）如因乙方原因导致设备价款发生调整，双方应协商确定调整后的价款。
（2）甲方未按约定时间支付价款的，应支付滞纳金，具体计算方式为：滞纳金=应付款项×逾期天数×日利率。
4.4 违约金与赔偿
（1）一方违约的，应向守约方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。
（2）一方违约导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。
第五章：质量保证与售后服务
5.1 产品质量标准与检测
（1）产品质量标准：详见附件一《设备技术说明书》
（2）检测：甲方按照附件一《设备技术说明书》的标准进行检测。
5.2 售后服务承诺与响应时间
（1）售后服务承诺：乙方提供____年的免费售后服务。
（2）响应时间：自甲方报修之日起，乙方应在____小时内给予答复，并在____日内修复或更换设备。
5.3 保修期与维修服务
（1）保修期：自设备交付之日起算，为期____年。
（2）维修服务：乙方负责设备的维修服务。
5.4 质量问题的处理与赔偿
（1）如设备存在质量问题，甲方有权要求乙方进行修复或更换。
（2）如设备质量问题导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
第八章：保密条款
8.1 保密信息的定义与范围
保密信息是指本合同签订过程中双方交换的，且未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息等。
8.2 保密义务与期限
双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方泄露。保密期限自本合同签订之日起算，为期____年。
8.3 违反保密条款的责任
如一方违反保密义务，泄露保密信息，应向守约方支付违约金，违约金为泄露信息所造成的实际损失的____%。
第九章：法律效力与适用范围
9.1 合同的合法性与合规性
本合同的签订和履行应遵守中华人民共和国法律、法规，任何违反法律、法规的行为均视为无效。
9.2 适用法律法规的变化
如法律法规发生变化，本合同应按变化后的法律法规进行相应调整。
9.3 合同附件与补充协议
本合同附件和补充协议是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
第十章：合同的签署与生效
10.1 签署程序与代表资格
本合同由双方授权代表签署，代表签署后，本合同即刻生效。
10.2 合同生效的条件与时间
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
10.3 合同的副本与存档
双方各自保留本合同正本一份，副本具有同等法律效力。
第十一章：其他条款
11.1 合同的翻译与解释
本合同的中文版本为唯一有效版本，如发生翻译争议，以中文版本为准。
11.2 合同的传递与通知
双方通过书面形式传递和通知本合同相关事项，书面形式包括电子邮件、信件等。
11.3 合同的续签与更新
本合同到期前，双方可协商续签或更新合同内容。
第十二章：附件
12.1 设备技术说明书
12.2 供应商资质证明文件
12.3 付款与交付时间表
第十三章：补充协议
13.1 双方就合同内容的补充与修改
13.2 补充协议的签署与生效
13.3 补充协议与本合同的关系
第十四章：附则
14.1 合同的完整性与互斥性
本合同及其附件是双方完整的意思表示，取代了所有之前的口头或书面的谈判和协议。
14.2 合同的修订与版本控制
本合同及其附件的修订和版本控制应以书面形式进行，并由双方签署。
14.3 合同的最终解释权归属
本合同的解释权归双方共同所有。
合同编号：_________
甲方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________
乙方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定供应商
甲方有权指定乙方为电脑设备的供应商，乙方应无条件接受甲方的指定。
1.2 交货期限的调整
如甲方因特殊情况需要调整交货期限，乙方应在收到甲方调整通知后____日内给予答复，并根据实际情况调整交货时间。
1.3 技术培训
乙方应在设备交付后____日内为甲方提供免费的技术培训，培训内容包括设备的使用、维护和故障排除等。
1.4 设备升级与维护
乙方应负责设备的升级和维护工作，确保设备性能的稳定和功能的更新。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方提供的设备质量
乙方保证提供的设备符合约定的技术规格和性能指标，如甲方发现设备存在质量问题，乙方应负责及时修复或更换。
2.2 乙方提供的技术支持
乙方应提供____年的免费技术支持服务，包括但不限于设备故障排除、软件升级、技术咨询等。
2.3 乙方的售后服务
乙方应设立专门的售后服务团队，处理甲方的售后服务需求，确保甲方的正常使用。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介的角色
第三方中介作为甲乙双方的协调者和见证者，负责协助双方完成合同的签订和履行。
3.2 第三方中介的义务
第三方中介应保持中立立场，公正、公平地处理甲乙双方之间的争议和问题。
3.3 第三方中介的费用
第三方中介的收费标准应事先征得甲乙双方的同意，并在合同中明确。
3.4 第三方中介的解除
甲乙双方均有权在合同履行期间解除与第三方中介的合作关系，但应提前____日书面通知对方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 设备技术说明书
2. 供应商资质证明文件
3. 付款与交付时间表
4. 技术培训资料
5. 设备升级与维护服务协议
6. 售后服务政策
7. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定时间支付设备价款
未按约定接受设备交付
未履行技术培训或售后服务要求
2. 乙方违约行为
未按约定时间交付设备
交付的设备不符合技术规格和性能指标
未提供约定的技术支持和服务
3. 第三方中介违约行为
未能公正、公平地处理甲乙双方之间的争议
未按约定提供中介服务
未遵守合同保密义务
三、法律名词及解释：
1. 合同：指本电脑采购合同书协议书范本，包括但不限于条款、附件及补充说明。
2. 甲方：指需购买电脑设备的单位，本合同的一方。
3. 乙方：指提供电脑设备的供应商，本合同的一方。
4. 第三方中介：指协助甲乙双方完成合同签订和履行的协调者，本合同的第三方。
6. 违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金额。
7. 有效期：指本合同自签字盖章之日起至合同约定的终止日期。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 设备交付延迟
解决方案：双方协商确定新的交付日期，乙方应承担因延迟交付产生的相应责任。
2. 设备质量问题
解决方案：甲方应在验收期内提出质量问题，乙方应负责修复或更换设备。
3. 技术支持不足
解决方案：乙方应增加技术支持人员，提高响应速度，确保甲方需求得到满足。
4. 售后服务不满意
解决方案：甲方可向乙方提出售后服务改进建议，乙方应认真对待并改进服务。
5. 第三方中介服务不符合要求
解决方案：甲乙双方可协商解除与第三方中介的合作关系，并寻求其他中介服务。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府机构，需要购买电脑设备以满足办公需求。
2. 甲方为企业，需要购买电脑设备以提高工作效率。
3. 甲方为教育机构，需要购买电脑设备以提供给学生使用。
4. 乙方为电脑设备制造商，具备提供电脑设备及服务的资质。
5. 第三方中介为专业的合同签订协调机构，协助双方完成合同签订。