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投标保密协议书2025年通用.docx

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资源描述
编号:__________ 投标保密协议书书2025年通用 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 投标保密协议书书2025年通用 合同目录 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.2 适用范围 1.3 法律适用 1.4 合同效力 第二章:投标方的义务 2.1 保密义务 2.2 信息真实性 2.3 遵守法律法规 第三章:投标过程的保密措施 3.1 信息加密 3.2 限制接触 3.3 信息安全培训 3.4 保密协议的签订 第四章:投标方的权利与责任 4.1 投标方的权利 4.2 投标方的责任 4.3 违约责任 第五章:投标失败后的保密义务 5.1 保密义务的继续 5.2 投标文件的回收 5.3 保密期限 第六章:投标成功后的保密义务 6.1 保密义务的继续 6.2 合同履行与信息共享 6.3 保密期限的延长 第七章:保密信息的范围与界定 7.1 保密信息的内容 7.2 非保密信息的界定 7.3 信息的具体界定 第八章:保密信息的保护措施 8.1 物理保护措施 8.2 技术保护措施 8.3 管理保护措施 第九章:保密协议的解除与终止 9.1 解除条件 9.2 终止条件 9.3 解除与终止的程序 第十章:争议解决 10.1 协商解决 10.2 调解解决 10.3 仲裁解决 10.4 法律诉讼 第十一章:合同的变更与补充 11.1 合同的变更 11.2 合同的补充 11.3 变更与补充的程序 第十二章:合同的解除与终止 12.1 解除条件 12.2 终止条件 12.3 解除与终止的程序 第十三章:违约责任与赔偿 13.1 违约行为 13.2 违约责任 13.3 赔偿方式与金额 第十四章:附则 14.1 合同的生效 14.2 合同的期限 14.3 合同的份数与保管 14.4 合同的修订历史记录 合同编号2025_TBBA01 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.1.1.1 甲方:(甲方全称) 1.1.1.2 乙方:(乙方全称) 1.1.2 “保密信息”是指在协议有效期内,甲方提供给乙方或乙方获得的所有关于甲方业务、技术、市场、财务等未公开的信息。 1.1.3 “投标过程”是指自双方签署保密协议之日起至乙方提交投标文件截止之日止的过程。 1.2 适用范围 1.2.1 本保密协议适用于乙方参与甲方投标过程的所有人员。 1.3 法律适用 1.3.1 本保密协议的签订、效力、解释、履行及争议解决等均适用中华人民共和国法律。 1.4 合同效力 1.4.1 本保密协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至投标过程结束之日止。 第二章:投标方的义务 2.1 保密义务 2.1.1 乙方必须对甲方的保密信息予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露、复制、使用或利用甲方的保密信息。 2.1.2 乙方应确保其所有参与投标过程的人员了解并遵守本保密协议的保密义务。 2.2 信息真实性 2.2.1 乙方应对其提供的所有投标相关信息真实性负责,并保证其信息的合法性。 2.3 遵守法律法规 2.3.1 乙方应严格遵守与本次投标相关的所有法律法规,包括但不限于《中华人民共和国反不正当竞争法》。 第三章:投标过程的保密措施 3.1 信息加密 3.1.1 乙方应对甲方的保密信息进行加密存储和传输,确保保密信息的安全。 3.2 限制接触 3.2.1 乙方应对接触甲方面保密信息的人员进行严格限制,仅限于乙方的授权人员。 3.3 信息安全培训 3.3.1 乙方应定期对其员工进行信息安全培训,确保员工了解并遵守保密协议。 3.4 保密协议的签订 3.4.1 乙方必须与所有接触保密信息的员工签订保密协议,确保员工对保密信息的保密义务。 第四章:投标方的权利与责任 4.1 投标方的权利 4.1.1 乙方有权按照招标文件的要求参与投标,并获取甲方的保密信息。 4.2 投标方的责任 4.2.1 乙方应对因其违反保密协议而给甲方造成的所有损失承担赔偿责任。 4.3 违约责任 4.3.1 如乙方违反本保密协议的任何条款,甲方有权立即终止本保密协议,并要求乙方支付违约金。 第五章:投标失败后的保密义务 5.1 保密义务的继续 5.1.1 即使乙方投标失败,乙方仍需对甲方的保密信息保密,并按照本保密协议的约定履行保密义务。 5.2 投标文件的回收 5.2.1 投标失败后,乙方应在甲方指定的时间内将所有与投标有关的文件、资料等交还给甲方。 5.3 保密期限 5.3.1 投标失败后,乙方的保密义务持续至投标过程结束之日起两年。 第六章:投标成功后的保密义务 6.1 保密义务的继续 6.1.1 乙方在投标成功后,仍需对甲方的保密信息保密,并按照本保密协议的约定履行保密义务。 6.2 合同履行与信息共享 6.2.1 乙方在投标成功后,应按照甲乙双方签订的其他合同条款履行合同义务,并共享必要的信息。 6.3 保密期限的延长 6.3.1 如双方在投标成功后签订的其他合同中约定了保密期限的延长,乙方应遵守相关约定。 第八章:保密信息的范围与界定 8.1 保密信息的内容 8.1.1 保密信息包括但不限于技术资料、商业计划、财务数据、客户信息、生产工艺等。 8.2 非保密信息的界定 8.2.1 公共知识、已公开的信息、乙方在签署保密协议前已合法获取的信息不视为保密信息。 8.3 信息的具体界定 8.3.1 双方应在签署保密协议后一个月内,共同确定保密信息的详细范围和内容。 第九章:保密信息的保护措施 9.1 物理保护措施 9.1.1 乙方应采取物理措施保护保密信息,如限制办公区域、使用保险柜等。 9.2 技术保护措施 9.2.1 乙方应采取技术措施保护保密信息,如使用加密软件、设置防火墙等。 9.3 管理保护措施 9.3.1 乙方应建立保密管理制度,对接触保密信息的人员进行严格管理。 第十章:保密协议的解除与终止 10.1 解除条件 10.1.1 在保密协议有效期内,如甲乙双方达成书面一致意见,可以解除本保密协议。 10.2 终止条件 10.2.1 保密协议的有效期届满,本保密协议自动终止。 10.3 解除与终止的程序 10.3.1 双方应书面确认解除或终止保密协议,并留存相关证据。 第十一章:合同的变更与补充 11.1 合同的变更 11.1.1 甲乙双方同意,可以书面形式变更本保密协议的条款。 11.2 合同的补充 11.2.1 甲乙双方同意,可以书面形式补充本保密协议的条款。 11.3 变更与补充的程序 11.3.1 变更或补充协议应经双方签字盖章后生效。 第十二章:合同的解除与终止 12.1 解除条件 12.1.1 甲乙双方同意解除本保密协议的,可以书面形式解除。 12.2 终止条件 12.2.1 本保密协议有效期届满或者甲乙双方另有约定的终止条件出现时,本保密协议终止。 12.3 解除与终止的程序 12.3.1 双方应书面确认解除或终止保密协议,并按照本保密协议约定处理后续事宜。 第十三章:违约责任与赔偿 13.1 违约行为 13.1.1 乙方泄露、复制、使用或利用甲方的保密信息,未经甲方书面同意的行为均视为违约。 13.2 违约责任 13.2.1 乙方违约的,应向甲方支付违约金,违约金数额为乙方泄露信息价值的三倍。 13.3 赔偿方式与金额 13.3.1 乙方违约给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。 第十四章:附则 14.1 合同的生效 14.1.1 本保密协议自双方签字盖章之日起生效。 14.2 合同的期限 14.2.1 本保密协议的有效期为____年,自签署之日起计算。 14.3 合同的份数与保管 14.3.1 本保密协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。 14.4 合同的修订历史记录 14.4.1 本保密协议的修订历史记录应由甲乙双方共同保存。 甲方代表:(签字) 乙方代表:(签字) 签署日期:(签字日期) 多方为主导时的,附件条款及说明 附件一:甲方为主导时的附加条款及说明 1. 额外保密要求 乙方同意,除本保密协议约定的保密义务外,对甲方提供的所有信息,包括但不限于技术资料、商业计划、财务数据等,均应承担保密义务。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露或使用上述信息。 2. 知识产权归属 乙方同意,在本投标过程中所涉及的所有发明创造、专利申请、技术秘密等知识产权,均归甲方所有。乙方不得单独申请专利或以其他方式主张权利。 3. 竞业限制 乙方同意,在投标过程结束后,未经甲方书面同意,不得在与甲方业务相同或相似的领域内从事竞争性活动,期限为两年。 4. 信息处理权限 乙方同意,仅在投标过程中为完成投标任务之目的,使用甲方提供的信息,并应严格按照甲方的要求处理相关信息。 5. 甲方监督权 甲方有权对乙方履行保密义务的情况进行监督,包括但不限于定期检查、审计等。乙方应配合甲方的监督工作。 附件二:乙方为主导时的附加条款及说明 1. 技术支持与配合 甲方同意,在投标过程中为乙方提供必要的技术支持与配合,确保乙方能够顺利完成投标。 2. 甲方知识产权授权 甲方同意,在本投标过程中,授权乙方使用甲方拥有的知识产权,包括但不限于专利、技术秘密等。 3. 保密义务的例外 (1)已公开的信息; (2)乙方在签署保密协议前已合法获取的信息; (3)第三方合法获取并披露的信息。 4. 乙方信息安全责任 乙方同意,应采取充分的信息安全措施,保护甲方的保密信息,防止信息泄露、损毁等风险。 5. 乙方保密义务的延长 乙方同意,在投标成功后,如甲方提出合理要求,乙方应延长保密义务的期限,具体期限由双方协商确定。 附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明 1. 第三方中介的义务 作为中介方,第三方应承担保密义务,确保甲乙双方的保密信息在传递过程中不被泄露。 2. 第三方中介的信息安全措施 第三方应采取适当的信息安全措施,保护甲乙双方的保密信息,防止信息在传递过程中被非法获取或滥用。 3. 第三方中介的违约责任 如第三方违反保密义务,导致甲乙双方的保密信息泄露,第三方应承担违约责任,赔偿甲乙双方因此遭受的损失。 4. 第三方中介的解除与终止权 在保密协议有效期内,甲乙双方均有权书面通知第三方解除或终止保密协议。第三方应在收到解除或终止通知后立即停止相关保密信息的传递。 5. 第三方中介的义务履行监督 甲乙双方均有权对第三方中介履行保密义务的情况进行监督,确保第三方中介遵守保密协议的约定。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 附件一:甲方为主导时的附加条款及说明 2. 附件二:乙方为主导时的附加条款及说明 3. 附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明 二、违约行为及认定: 1. 乙方泄露、复制、使用或利用甲方的保密信息,未经甲方书面同意的行为。 2. 乙方在投标失败后未继续履行保密义务。 3. 乙方在投标成功后未按照约定延长保密义务期限。 4. 第三方中介违反保密义务,导致甲乙双方的保密信息泄露。 5. 甲乙双方未按照约定解除或终止保密协议。 6. 甲乙双方未按照约定履行监督权。 三、法律名词及解释: 1. 保密信息:指在协议有效期内,甲方提供给乙方或乙方获得的所有关于甲方业务、技术、市场、财务等未公开的信息。 2. 投标过程:指自双方签署保密协议之日起至乙方提交投标文件截止之日止的过程。 3. 竞业限制:指乙方在投标过程结束后,未经甲方书面同意,不得在与甲方业务相同或相似的领域内从事竞争性活动。 4. 知识产权:指发明创造、专利申请、技术秘密等与技术创新相关的法律权益。 5. 违约行为:指违反保密协议约定的行为。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 问题:乙方在投标过程中泄露保密信息。 解决办法:立即终止保密协议,要求乙方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。 2. 问题:第三方中介未履行保密义务。 解决办法:立即解除与第三方的保密协议,并要求第三方承担违约责任,赔偿损失。 3. 问题:保密信息在传递过程中被泄露。 解决办法:加强信息安全措施,更换中介方,并要求中介方承担违约责任。 4. 问题:甲乙双方未履行监督权。 解决办法:定期检查甲乙双方的保密义务履行情况,确保合规。 五、所有应用场景: 1. 甲方为主导的场景:适用于甲方提供保密信息,乙方参与投标的情况。 2. 乙方为主导的场景:适用于乙方参与投标,需要使用甲方提供的保密信息的情况。 3. 第三方中介为主导的场景:适用于甲乙双方通过第三方中介传递保密信息的情况。
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