食堂物资采购合同书范本(2025版).docx

编号：__________

食堂物资采购合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

食堂物资采购合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称及住所
1.2 乙方名称及住所
1.3 合同术语定义
第二章：采购物资及数量
2.1 采购物资名称
2.2 采购物资数量
2.3 采购物资质量标准
第三章：价格及支付方式
3.1 物资单价
3.2 总价计算
3.3 支付方式
3.4 支付时间
第四章：交货期限及地点
4.1 交货期限
4.2 交货地点
第五章：质量保证
5.1 乙方质量责任
5.2 质量异议的处理
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 售后服务期限
第七章：合同的履行
7.1 甲方的权利与义务
7.2 乙方的权利与义务
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任
8.2 乙方违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
第十章：合同的变更和解除
10.1 合同变更条件
10.2 合同解除条件
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
第十二章：合同的生效、终止和解除
12.1 合同生效条件
12.2 合同终止条件
12.3 合同解除条件
第十三章：其他约定
13.1 不可抗力
13.2 法律适用
13.3 合同附件
第十四章：附则
14.1 合同修改和补充
14.2 合同解除后的处理
14.3 合同签署日期和地点
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方名称：_________
1.2 乙方名称：_________
1.3 合同术语定义：
1.3.1 甲方：指_________
1.3.2 乙方：指_________
1.3.3 物资：指本合同约定的_________
1.3.4 数量：指本合同约定的_________
1.3.5 质量标准：指本合同约定的_________
第二章：采购物资及数量
2.1 采购物资名称：_________
2.2 采购物资数量：_________
2.3 采购物资质量标准：_________
第三章：价格及支付方式
3.1 物资单价：_________
3.2 总价计算：_________
3.3 支付方式：_________
3.4 支付时间：_________
第四章：交货期限及地点
4.1 交货期限：_________
4.2 交货地点：_________
第五章：质量保证
5.1 乙方质量责任：_________
5.2 质量异议的处理：_________
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容：_________
6.2 售后服务期限：_________
第七章：合同的履行
7.1 甲方的权利与义务：_________
7.2 乙方的权利与义务：_________
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任：_________
8.2 乙方违约责任：_________
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：_________
9.2 仲裁机构：_________
第十章：合同的变更和解除
10.1 合同变更条件：_________
10.2 合同解除条件：_________
第十一章：保密条款
11.1 保密内容：_________
11.2 保密期限：_________
第十二章：合同的生效、终止和解除
12.1 合同生效条件：_________
12.2 合同终止条件：_________
12.3 合同解除条件：_________
第十三章：其他约定
13.1 不可抗力：_________
13.2 法律适用：_________
13.3 合同附件：_________
第十四章：附则
14.1 合同修改和补充：_________
14.2 合同解除后的处理：_________
14.3 合同签署日期和地点：_________
甲方（盖章）：_________
乙方（盖章）：_________
合同签署日期：_________
签署地点：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：额外采购权益
条款内容：如甲方在合同执行期间有额外物资需求，乙方应在接到甲方通知后____小时内给予回应，并按照本合同约定的价格和质量标准提供物资。额外采购的物资纳入本合同总价，但需另行签订补充协议。
条款说明：该附加条款旨在保障甲方在合同执行期间的额外采购需求，确保乙方能够及时响应并提供相应的物资。同时，通过另行签订补充协议，明确额外采购的物资价格和质量标准，避免因额外采购引起的合同纠纷。
附加条款二：变更交货期限
条款内容：如甲方因特殊情况需变更交货期限，应提前____天书面通知乙方。乙方在接到通知后，应在____小时内给予回应，并根据实际情况调整交货计划。
条款说明：该附加条款旨在保障甲方在特殊情况下对交货期限的需求变更，确保乙方能够及时调整交货计划，满足甲方的实际需求。同时，通过提前书面通知和乙方回应的时间限制，确保合同执行的顺利进行。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款三：质量保障措施
条款内容：乙方应对所提供的物资质量承担责任。如甲方在收货后发现质量问题，应在____小时内书面通知乙方。乙方在接到通知后，应在____小时内给予回应，并根据具体情况采取补救措施。
条款说明：该附加条款旨在明确乙方在物资质量方面的责任，并为甲方提供质量问题的解决途径。通过设定书面通知和乙方回应的时间限制，确保质量问题能够得到及时有效的解决。
附加条款四：售后服务细节
条款内容：乙方提供的售后服务应包括产品安装、使用培训、故障排查等。如甲方在使用过程中遇到问题，可随时向乙方寻求帮助。乙方应在接到甲方请求后____小时内给予回应，并按照甲方的要求提供相应的售后服务。
条款说明：该附加条款旨在明确乙方提供的售后服务内容和时间限制，确保甲方在使用过程中能够得到及时有效的支持和服务。通过设定回应时间限制，保障甲方的权益。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附加条款五：中介费用和支付
条款内容：如本合同涉及第三方中介，中介费用由甲方承担。甲方应在合同签署后____天内支付中介费用。如甲方未按约定支付中介费用，乙方有权拒绝履行合同义务。
条款说明：该附加条款旨在明确中介费用的承担方和支付时间限制，确保合同的顺利进行。通过设定支付时间限制，保障乙方的权益，同时也提醒甲方按时履行支付义务。
附加条款六：中介的责任和义务
条款内容：第三方中介在合同执行过程中应履行协助甲方和乙方完成物资采购的义务。中介应对甲方和乙方提供的信息保密，并不得泄露给任何无关第三方。
条款说明：该附加条款旨在明确第三方中介在合同执行过程中的责任和义务，确保中介能够忠诚地履行其职责。通过设定保密义务，保护甲方和乙方的商业秘密，防止信息泄露给无关第三方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 物资清单
2. 质量标准说明
3. 售后服务详细说明
4. 第三方中介协议
5. 补充协议
6. 付款凭证
7. 收货凭证
8. 质量异议处理流程
9. 保密协议
10. 不可抗力证明文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付物资款或中介费用。
2. 乙方未按约定时间交付物资或提供服务。
3. 乙方提供的物资质量不符合约定的质量标准。
4. 乙方未履行保密义务，泄露甲方或乙方商业秘密。
5. 乙方未按约定提供售后服务。
6. 第三方中介未按约定协助完成物资采购或泄露甲方和乙方信息。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指合同履行过程中无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定的情况。
3. 质量标准：指合同约定的乙方提供的物资应满足的技术、性能等要求。
4. 售后服务：指乙方在合同约定的期限内对提供的物资提供的安装、培训、维修等服务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 甲方延迟支付：乙方可以催告甲方履行支付义务，如甲方仍不支付，乙方有权拒绝交付物资或提供服务。
2. 乙方延迟交付：甲方可以催告乙方履行交付义务，如乙方仍不交付，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
3. 物资质量问题：甲方应在收货后及时提出质量异议，并提供相应的证据，乙方应在接到异议后及时采取补救措施。
4. 保密义务违反：甲方或乙方发现对方违反保密义务，可以要求对方停止侵权行为并承担相应的违约责任。
5. 售后服务不足：甲方可以向乙方提出售后服务需求，乙方应及时响应并提供相应的服务。
五、所有应用场景：
1. 甲方为食堂管理部门，乙方为物资供应商。
2. 甲方有额外物资需求，乙方应及时响应并提供物资。
3. 甲方因特殊情况需变更交货期限，乙方应及时调整交货计划。
4. 乙方提供的物资出现质量问题，甲方应及时提出异议并寻求解决方案。
5. 乙方未按约定提供售后服务，甲方有权要求乙方履行服务义务。
6. 合同涉及第三方中介，中介应履行协助甲方和乙方完成物资采购的义务。