2025政务服务中心会务服务委托协议书.docx

编号：__________

2025政务服务中心会务服务委托协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025政务服务中心会务服务委托协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 协议背景
1.2 协议目的
1.3 协议适用范围
1.4 协议当事人
1.5 定义与解释
第二章：会务服务内容
2.1 会议组织
2.2 会议场地安排
2.3 会议设施提供
2.4 会议餐饮服务
2.5 会议交通安排
2.6 会议安保措施
第三章：服务期限与地点
3.1 服务期限
3.2 服务地点
第四章：服务费用与支付
4.1 服务费用
4.2 费用支付方式
4.3 费用调整
第五章：双方的权利与义务
5.1 委托方的权利与义务
5.2 受托方的权利与义务
第六章：保密条款
6.1 保密内容
6.2 保密期限
6.3 保密义务
第七章：违约责任
7.1 违约行为
7.2 违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 适用法律
第九章：合同的生效、变更与解除
9.1 合同生效条件
9.2 合同变更
9.3 合同解除
第十章：附则
10.1 合同的副本
10.2 合同的修改
10.3 合同的终止
第十一章：其他约定
11.1 合作事项
11.2 特殊情况的处理
11.3 合作发展
第十二章：附件
12.1 会议议程
12.2 参会人员名单
12.3 会议场地平面图
第十三章：签字盖章页
13.1 委托方签字盖章
13.2 受托方签字盖章
第十四章：合同生效页
14.1 合同生效日期
14.2 合同有效期
合同编号2025WS001
第一章：总则
1.1 协议背景：为满足2025年政务服务中心会务服务需求，委托专业会务服务公司提供相关服务。
1.2 协议目的：明确双方在会务服务过程中的权利、义务和责任，确保会务服务的顺利进行。
1.3 协议适用范围：本协议适用于2025政务服务中心会务服务的委托与受托行为。
1.4 协议当事人：委托方为2025政务服务中心，受托方为具备会务服务资质的公司。
1.5 定义与解释：本协议中所涉及的术语和名词，如有未尽事宜，双方可协商补充解释。
第二章：会务服务内容
2.1 会议组织：受托方负责会议的整体组织，包括会议日程安排、参会人员接待等。
2.2 会议场地安排：受托方负责根据会议需求，安排合适的会议场地及设施。
2.3 会议设施提供：受托方需提供会议所需的音响、投影、网络等设施，并确保其正常使用。
2.4 会议餐饮服务：受托方负责会议期间的餐饮服务，包括餐品质量、用餐环境等。
2.5 会议交通安排：受托方负责会议期间的交通运输，包括接送机、车辆租赁等。
2.6 会议安保措施：受托方负责会议期间的安全保障，包括人员安全、场地安全等。
第三章：服务期限与地点
3.1 服务期限：本协议服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。
3.2 服务地点：服务地点为2025政务服务中心指定的地点。
第四章：服务费用与支付
4.1 服务费用：受托方需按照双方约定的费用标准，提供相应的会务服务。
4.2 费用支付方式：委托方按照双方约定的支付方式，向受托方支付服务费用。
4.3 费用调整：如遇市场行情变化，双方可协商调整服务费用。
第五章：双方的权利与义务
5.1 委托方的权利与义务：
负责提供会议主题、议程等相关信息；
负责对受托方的服务质量进行监督；
按照约定时间支付服务费用。
5.2 受托方的权利与义务：
按照约定提供高质量的会务服务；
确保会议期间的安全与顺利进行；
按照约定时间提供会议相关的各项服务。
第六章：保密条款
6.1 保密内容：双方在合作过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等敏感信息。
6.2 保密期限：自本协议签订之日起，至协议终止或履行完毕之日止。
6.3 保密义务：双方不得向第三方泄露保密信息，除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况。
第七章：违约责任
7.1 违约行为：
委托方未按照约定支付服务费用；
受托方未按照约定提供会务服务。
7.2 违约责任：
委托方违约，应向受托方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失；
受托方违约，应向委托方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的生效、变更与解除
9.1 合同生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效。
9.2 合同变更：本协议的变更需双方协商一致，并以书面形式作出。
9.3 合同解除：双方同意解除本协议的，应书面通知对方，合同解除后，双方的权利义务终止。
第十章：附则
10.1 合同的副本：本协议一式两份，双方各执一份。
10.2 合同的修改：本协议的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。
10.3 合同的终止：本协议有效期届满，双方未续签的，本协议自行终止。
第十一章：其他约定
11.1 合作事项：双方同意在会务服务期间，积极合作，共同完成会议的策划和执行。
11.2 特殊情况的处理：如遇不可抗力等特殊情况，影响本协议的履行，双方应协商解决。
11.3 合作发展：双方同意在会务服务期间，相互学习，共同提高，为未来的合作奠定基础。
第十二章：附件
12.1 会议议程：双方确认的会议议程，作为本协议的附件。
12.2 参会人员名单：双方确认的参会人员名单，作为本协议的附件。
12.3 会议场地平面图：会议场地平面图，作为本协议的附件。
第十三章：签字盖章页
13.1 委托方签字盖章：
（此处留白，用于委托方签字盖章）
13.2 受托方签字盖章：
（此处留白，用于受托方签字盖章）
第十四章：合同生效页
14.1 合同生效日期：
（此处填写合同生效日期）
14.2 合同有效期：
（此处填写合同有效期）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定场地：甲方有权根据会议需求，指定会议场地。乙方应在甲方指定场地的规定时间内，完成场地的预订、布置等工作。
2. 甲方嘉宾接待：甲方有权邀请嘉宾参与会议，乙方应对甲方的嘉宾提供热情、周到的接待服务，并确保嘉宾的出行、餐饮、住宿等需求得到满足。
3. 甲方主题要求：甲方有权根据会议主题，对会议的策划、执行提出具体要求。乙方应按照甲方的要求，提供相应的服务，并确保会议的顺利进行。
4. 甲方宣传要求：甲方有权要求乙方在会议期间，提供相应的宣传服务，包括会议现场的布置、宣传材料的制作等。乙方应按照甲方的要求，提供满意的宣传服务。
5. 甲方资料保管：甲方提供给乙方的会议资料，乙方应妥善保管，不得泄露给第三方。如因乙方原因导致资料泄露，乙方应承担相应的法律责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方策划方案：乙方应根据甲方的需求，提供会议的策划方案，包括会议议程、活动安排等。甲方应对乙方的策划方案进行审核，并提出修改意见。
2. 乙方服务质量：乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会务服务。如乙方服务质量不符合甲方的要求，乙方应承担相应的违约责任。
3. 乙方费用报价：乙方应向甲方提供详细的费用报价，包括服务项目、服务费用等。甲方有权对乙方的费用报价进行审核，并提出修改意见。
4. 乙方进度报告：乙方应在会议筹备期间，定期向甲方报告会议的筹备进度。如乙方未按进度报告，甲方有权要求乙方及时履行合同义务。
5. 乙方风险告知：乙方应向甲方告知会议期间可能出现的风险，并提出相应的预防措施。如乙方未告知风险或未采取预防措施，导致会议出现问题，乙方应承担相应的责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应负责协助甲方和乙方完成会议的策划、组织、执行等工作。如第三方中介未能履行职责，甲方和乙方有权要求第三方中介承担相应的责任。
2. 第三方中介费用：第三方中介的报酬应由甲方和乙方协商确定。如甲方和乙方未能就报酬达成一致，第三方中介有权要求甲方和乙方支付合理的报酬。
3. 第三方中介保密义务：第三方中介应对会议的相关信息保密，不得泄露给无关第三方。如第三方中介泄露会议信息，甲方和乙方有权要求第三方中介承担相应的法律责任。
4. 第三方中介的违约责任：第三方中介如未能按照约定履行合同义务，应承担相应的违约责任。如第三方中介的违约行为给甲方和乙方造成损失，甲方和乙方有权要求第三方中介赔偿损失。
5. 第三方中介的解除合同：甲方和乙方均有权解除与第三方中介的合同。如甲方和乙方解除合同，第三方中介应按照甲方的要求，完成后续的工作，并妥善处理合同解除后的事宜。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议议程
2. 参会人员名单
3. 会议场地平面图
4. 会议餐饮服务菜单
5. 会议交通安排详细方案
6. 会议安保措施实施计划
7. 会议宣传材料设计稿
8. 会议嘉宾邀请函
9. 会议费用明细表
10. 会议服务进度报告
11. 会议应急预案
12. 会议设备和技术要求
13. 会议赞助商合同
14. 会议合作协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付服务费用
2. 甲方未提供准确、完整的会议信息
3. 甲方未配合乙方完成会议筹备工作
4. 乙方未按约定时间提供服务
5. 乙方提供的服务质量不符合约定标准
6. 乙方未按约定进行会议宣传和推广
7. 乙方未采取约定措施确保会议安全
8. 乙方泄露会议机密信息
9. 第三方中介未按约定完成协助工作
10. 第三方中介未保密会议相关信息
11. 第三方中介提供的服务不符合约定标准
12. 第三方中介未按约定时间提供服务
三、法律名词及解释：
1. 会务服务：指为会议的顺利举行提供的各项服务，包括但不限于会议策划、组织、执行、接待、宣传、安保等。
3. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的，因违约行为造成的损失赔偿金。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
5. 合同解除：指合同当事人依法或者依照合同约定，终止合同关系的法律行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议议程调整：如遇突发事件需调整议程，应及时与各方沟通，重新安排会议日程。
2. 参会人员变动：如参会人员出现变动，应及时更新名单，并通知相关方。
3. 场地变更：如原定场地无法使用，需及时寻找替代场地，并通知参会人员。
4. 费用争议：如出现费用争议，应查看合同条款，按照约定进行解决。
5. 服务质量不符：如乙方服务不符合约定，甲方有权要求乙方及时整改，并有权要求违约金。
五、所有应用场景：
1. 政府会议：适用于政府部门举办的各类会议，如政务研讨会、政策解读会等。
2. 企业会议：适用于企业举办的各类会议，如董事会、股东大会、培训会等。
3. 学术会议：适用于学术界举办的各类会议，如研讨会、论坛、学术报告会等。
4. 行业会议：适用于各行业举办的各类会议，如行业协会年会、行业论坛等。
5. 国际会议：适用于国际间举办的各类会议，如国际研讨会、国际论坛等。
6. 展览和活动：适用于各类展览、文化活动、促销活动等。
7. 培训和研讨会：适用于各类培训、研讨会、工作坊等。