采购保密协议书范文(2025版).docx

编号：__________

采购保密协议书书范文(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购保密协议书书范文(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 定义与解释
1.2 协议的目的与范围
1.3 双方的义务与责任
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.2 保密信息的载体与形式
2.3 保密信息的利用与保护
第三章：保密期限
3.1 保密信息的保护期限
3.2 双方对保密信息的处理
3.3 保密期限的延长与缩短
第四章：保密义务
4.1 双方对保密信息的保密义务
4.2 保密信息的传递与交流
4.3 保密信息的存储与销毁
第五章：例外情况
5.1 保密信息披露的例外情况
5.2 例外情况的处理与报告
5.3 例外情况的法律责任
第六章：违约责任
6.1 违反保密协议的法律责任
6.2 违约方的赔偿责任
6.3 违约情况的处理程序
第七章：争议解决
7.1 争议的解决方式
7.2 仲裁机构与仲裁程序
7.3 法律适用与司法管辖
第八章：合同的生效与终止
8.1 合同的生效条件
8.2 合同的终止条件
8.3 合同终止后的保密义务
第九章：双方的权利与义务
9.1 双方的权利与义务
9.2 双方对保密信息的权利与义务
9.3 双方在合同执行过程中的权利与义务
第十章：合同的修改与补充
10.1 合同的修改
10.2 合同的补充
10.3 修改与补充的生效条件
第十一章：合同的解除
11.1 合同解除的条件
11.2 合同解除的程序
11.3 合同解除后的保密义务
第十二章：附则
12.1 合同的生效日期
12.2 合同的有效期限
12.3 合同的副本与正本
第十三章：附件
13.1 保密信息清单
13.2 保密协议的补充协议
13.3 相关的法律法规与政策文件
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定
14.2 双方对保密信息的特殊约定
14.3 双方在合同执行过程中的其他约定
合同编号：2025版采购保密协议书
第一章：前言
1.1 定义与解释
1.1.1 本协议中的“保密信息”指的是在双方合作期间，一方披露给另一方的所有非公开的信息，包括但不限于技术资料、商业计划、客户信息等。
1.1.2 “双方”或“各方”指的是签订本协议的采购方和供应商。
1.1.3 “披露方”指的是向另一方披露保密信息的一方。
1.1.4 “接收方”指的是接收披露方保密信息的一方。
1.2 协议的目的与范围
1.2.1 本协议旨在明确双方对保密信息的保护义务，确保双方在合作过程中的信息安全和商业秘密保护。
1.2.2 本协议适用于双方在合作期间所涉及的所有的保密信息。
1.3 双方的义务与责任
1.3.1 披露方应对其披露的保密信息进行正确的标记和分类，确保其不会向不应接收的人员泄露。
1.3.2 接收方应按照披露方的要求，对保密信息进行妥善保管，不得泄露给任何第三方。
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.1.1 保密信息包括但不限于技术资料、研发计划、生产工艺、销售策略、客户信息、价格信息等。
2.1.2 保密信息可以是书面的、口头的、电子的或其他任何形式。
2.2 保密信息的载体与形式
2.2.1 保密信息可以存在于文件、图纸、报告、电子邮件、光盘、硬盘等载体上。
2.2.2 保密信息应以适当的方式进行标记，以示其保密性质。
2.3 保密信息的利用与保护
2.3.1 接收方应对保密信息进行严格保护，防止未经授权的披露、使用或复制。
2.3.2 接收方只能在双方约定的范围内使用保密信息，不得用于其他目的。
第三章：保密期限
3.1 保密信息的保护期限
3.1.1 除非双方另有约定，保密信息的保护期限应自保密信息披露之日起算，至合作项目结束后三年止。
3.1.2 如保密信息涉及专利申请或商业秘密，保密期限应遵照相关法律法规的要求。
3.2 双方对保密信息的处理
3.2.1 在保密期限内，双方应对保密信息保持保密，不得向任何第三方泄露。
3.2.2 保密信息在保密期限届满后，方可解密。
3.3 保密期限的延长与缩短
3.3.1 如双方同意延长保密期限，应签订书面协议予以明确。
3.3.2 如双方同意缩短保密期限，亦应签订书面协议予以明确。
第四章：保密义务
4.1 双方对保密信息的保密义务
4.1.1 双方应对保密信息承担严格的保密义务，不得向任何第三方泄露。
4.1.2 双方应对保密信息进行妥善保管，防止泄露给不应知悉的人员。
4.2 保密信息的传递与交流
4.2.1 双方在传递和交流保密信息时，应采取适当的方式，确保信息的安全。
4.2.2 双方应对涉及保密信息的员工进行保密教育，确保其了解保密义务。
4.3 保密信息的存储与销毁
4.3.1 双方应对保密信息进行安全的存储，防止信息泄露、丢失或损坏。
4.3.2 当保密信息不再需要时，双方应按照约定或相关法律法规的要求，对保密信息进行销毁。
第五章：例外情况
5.1 保密信息披露的例外情况
5.1.1 双方在合法的前提下，应向政府机关、司法机关或仲裁机构披露保密信息，但应尽可能避免此类披露。
5.1.2 例外情况的披露应尽最大努力保护双方的利益，减少损失。
5.2 例外情况的处理与报告
5.2.1 如发生例外情况，双方应及时相互通知，共同商讨应对措施。
5.2.2 披露方在披露保密信息前，应事先征得接收方的书面同意。
5.3 例外情况的法律责任
5.3.1 双方在发生例外情况时，应依法承担相应的法律责任。
5.3.2 双方应互相配合，共同应对因例外情况导致的损失。
第六章：违约责任
6.1 违反保密协议的法律责任
6.1.1 如一方违反本协议的保密义务，应承担违约责任，向守约方支付违约金。
6.1.2 违约金的数额应
第八章：合同的生效与终止
8.1 合同的生效条件
8.1.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。
8.1.2 本协议的生效不得受制于任何第三方或政府机构的批准。
8.2 合同的终止条件
8.2.1 除非双方另有约定，本协议在合作项目结束后自动终止。
8.2.2 一方如严重违反本协议，对方有权立即终止本协议。
8.3 合同终止后的保密义务
8.3.1 合同终止后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息的一般保密期限届满。
8.3.2 合同终止后，双方应按照本协议约定归还或销毁所有保密信息资料。
第九章：双方的权利与义务
9.1 双方的权利与义务
9.1.1 双方应按照本协议的约定行使权利和履行义务。
9.1.2 双方应对因未履行保密义务而导致的损失承担责任。
9.2 双方对保密信息的权利与义务
9.2.1 双方均有权要求对方遵守保密义务。
9.2.2 双方均应对对方的保密信息承担保护责任。
9.3 双方在合同执行过程中的权利与义务
9.3.1 双方应相互配合，确保合同的顺利执行。
9.3.2 双方应就合同执行过程中的问题进行及时沟通。
第十章：合同的修改与补充
10.1 合同的修改
10.1.1 双方同意对本协议进行修改时，应签订书面修改协议。
10.1.2 修改协议经双方签字盖章后生效。
10.2 合同的补充
10.2.1 双方同意对本协议进行补充时，应签订书面补充协议。
10.2.2 补充协议经双方签字盖章后生效。
10.3 修改与补充的生效条件
10.3.1 修改与补充的协议应符合法律法规的要求。
10.3.2 修改与补充的协议应经双方协商一致。
第十一章：合同的解除
11.1 合同解除的条件
11.1.1 双方同意解除本合同时，应签订书面解除协议。
11.1.2 解除协议经双方签字盖章后生效。
11.2 合同解除的程序
11.2.1 合同解除应遵循双方协商的原则。
11.2.2 合同解除后，双方应按照本协议约定处理后续事宜。
11.3 合同解除后的保密义务
11.3.1 合同解除后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息的一般保密期限届满。
11.3.2 合同解除后，双方应按照本协议约定归还或销毁所有保密信息资料。
第十二章：附则
12.1 合同的生效日期
12.1.1 本协议自双方签字盖章之日起生效。
12.1.2 本协议的生效不得受制于任何第三方或政府机构的批准。
12.2 合同的有效期限
12.2.1 本协议的有效期限为____年，自合同生效之日起计算。
12.2.2 如双方同意延长合同有效期限，应签订书面延长协议。
12.3 合同的副本与正本
12.3.1 本协议一式两份，双方各执一份。
第十三章：附件
13.1 保密信息清单
13.2 保密协议的补充协议
13.3 相关的法律法规与政策文件
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他约定
14.1.1 双方在合同执行过程中如有其他特殊约定，应签订书面协议予以明确。
14.1.2 双方应对其他约定予以严格保密，不得向任何第三方泄露。
14.2 双方对保密信息的特殊约定
14.2.1 双方如对保密信息有特殊保密要求，应签订书面协议予以明确。
14.2.2 双方应按照特殊约定履行保密义务。
14.3 双方在合同执行过程中的其他约定
14.3.1 双方如在合同执行过程中有其他约定，应签订书面协议予以明确。
14.3.2 双方应按照其他约定履行合同义务。
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊约定
1.1 甲方对保密信息的特殊权利
甲方作为合同的主导方，除享有本合同规定的保密义务外，还对乙方披露的保密信息享有更广泛的知情权和监督权。甲方有权要求乙方提供保密信息的详细资料，以确保保密信息的安全和合规性。
1.2 甲方对保密信息的特殊保护措施
甲方应采取必要的措施，确保保密信息在其控制下的安全。包括但不限于对保密信息进行加密存储、限制访问权限、定期进行安全审计等。甲方还应确保其员工对保密信息的保密义务有充分的认识和遵守。
1.3 甲方对违约行为的追究权
如乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权追究乙方因此造成的一切损失。甲方有权要求乙方支付额外的违约金，以补偿甲方因乙方违约而遭受的损失。
附加条款二：乙方为主导时的特殊约定
2.1 乙方对保密信息的特殊权利
乙方作为合同的主导方，除享有本合同规定的保密义务外，还对甲方披露的保密信息享有更广泛的知情权和监督权。乙方有权要求甲方提供保密信息的详细资料，以确保保密信息的安全和合规性。
2.2 乙方对保密信息的特殊保护措施
乙方应采取必要的措施，确保保密信息在其控制下的安全。包括但不限于对保密信息进行加密存储、限制访问权限、定期进行安全审计等。乙方还应确保其员工对保密信息的保密义务有充分的认识和遵守。
2.3 乙方对违约行为的追究权
如甲方违反保密义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权追究甲方因此造成的一切损失。乙方有权要求甲方支付额外的违约金，以补偿乙方因甲方违约而遭受的损失。
附加条款三：第三方中介时的特殊约定
3.1 第三方中介的角色与义务
当合同涉及第三方中介时，中介方应充当中立的角色，协助双方履行保密义务。中介方应对保密信息的安全传输和妥善保管负责，并确保只有授权人员才能访问保密信息。
3.2 第三方中介的违约责任
如中介方违反保密义务，导致保密信息泄露或其他违约行为，中介方应承担相应的违约责任。甲方和乙方均有权要求中介方支付违约金，以补偿因中介方违约而遭受的损失。
3.3 第三方中介的退出机制
如中介方因故退出合同，甲方和乙方均有权要求中介方承担违约责任，并有权要求中介方支付相应的违约金。中介方应按照双方约定，将保密信息的安全传输和妥善保管的责任转交给另一方或第三方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 保密协议的补充协议
3. 相关的法律法规与政策文件
4. 合同履行过程中的通讯记录
5. 保密信息的载体与形式的具体描述
6. 保密期限的具体时间表
7. 违约金计算公式及相关依据
8. 第三方中介的资质证明文件
9. 第三方中介与甲方、乙方之间的保密协议
10. 合同解除协议模板
11. 合同修改协议模板
12. 合同补充协议模板
二、违约行为及认定：
1. 甲方违反保密义务，向未授权的第三方泄露保密信息。
2. 乙方违反保密义务，向未授权的第三方泄露保密信息。
3. 第三方中介未按照约定保管保密信息，导致信息泄露。
4. 双方未按照约定时间履行保密义务，提前或延迟泄露保密信息。
5. 双方未按照约定方式处理保密信息，导致信息损坏或丢失。
6. 合同解除或终止后，未按照约定归还或销毁所有保密信息资料。
7. 任何一方未经对方同意，擅自修改或补充合同内容。
8. 任何一方未履行合同义务，导致合同无法履行或造成损失。
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指在合同执行过程中，一方披露给另一方的所有非公开的信息。
2. 披露方：指向另一方披露保密信息的一方。
3. 接收方：指接收披露方保密信息的一方。
4. 保密义务：指双方对保密信息的保护责任，包括妥善保管、不得泄露等。
5. 违约行为：指一方未履行合同义务，导致合同无法履行或造成损失的行为。
6. 违约金：指违约方因违约行为而支付给对方的一种经济补偿。
7. 第三方中介：指在合同执行过程中，协助双方履行保密义务的中立方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 保密信息泄露：立即采取补救措施，如更换密码、限制访问权限等，并调查泄露原因。
2. 保密信息损坏或丢失：立即备份剩余的保密信息，通知对方，共同评估损失，协商解决。
3. 合同履行过程中发生争议：及时沟通，协商解决；如协商无果，可提交至约定的仲裁机构进行仲裁。
4. 合同解除或终止后，保密信息资料的归还或销毁：按照约定执行，如对方未履行，可通过法律途径追究。
5. 第三方中介的违约行为：立即与其沟通，要求其履行合同义务；如沟通无果，可要求其支付违约金，并寻求法律途径追究。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导时，适用附加条款一中的特殊约定。
2. 乙方为主导时，适用附加条款二中的特殊约定。
3. 涉及第三方中介时，适用附加条款三中的特殊约定。
4. 合同履行过程中，适用违约行为及认定中的各类违约场景。
5. 合同执行过程中，适用执行中遇到的问题及解决办法中的解决方案。