国企集团合同书管理制度(2025版).docx

编号：__________

国企集团合同书管理制度(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

国企集团合同书管理制度(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同制定目的
1.2 适用范围
1.3 合同解释权
1.4 合同修订和废止
第二章：合同分类与归档
2.1 合同分类
2.2 合同归档要求
2.3 合同档案管理
第三章：合同订立
3.1 订立合同的基本原则
3.2 合同起草
3.3 合同审批流程
3.4 合同签订
第四章：合同履行与监督
4.1 合同履行责任分配
4.2 合同履行进度监控
4.3 合同变更与解除
4.4 合同风险预警与处理
第五章：合同价款与支付
5.1 合同价款确定
5.2 支付方式与时间
5.3 价款调整机制
第六章：合同争议解决
6.1 争议解决方式
6.2 调解与仲裁
6.3 诉讼途径
第七章：合同违约责任
7.1 违约行为界定
7.2 违约责任承担
7.3 违约赔偿金额计算
第八章：合同索赔管理
8.1 索赔条件
8.2 索赔程序
8.3 索赔证据要求
第九章：合同信息安全与保密
9.1 信息安全责任
9.2 保密内容与期限
9.3 泄密处理措施
第十章：合同外委与合作
10.1 外委合同管理
10.2 合作合同管理
10.3 外委与合作合同风险控制
第十一章：合同法律风险防控
11.1 法律风险识别
11.2 法律风险评估
11.3 法律风险应对措施
第十二章：合同培训与宣传
12.1 培训对象与内容
12.2 培训方式与时间
12.3 宣传与推广
第十三章：合同管理考核与评价
13.1 考核指标体系
13.2 考核流程与时间
13.3 考核结果运用
第十四章：附则
14.1 合同管理制度的生效时间
14.2 合同管理制度的适用主体
14.3 合同管理制度的具体解释机构
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同制定目的
为确保国企集团合同书管理的规范性和有效性，提高合同管理水平，防范合同风险，依据相关法律法规，制定本制度。
1.2 适用范围
本制度适用于国企集团及其下属单位的合同订立、履行、监督、管理等活动。
1.3 合同解释权
本制度的解释权归国企集团法律事务部门所有。
1.4 合同修订和废止
本制度的修订和废止，须经国企集团董事会批准，并予以公布。
第二章：合同分类与归档
2.1 合同分类
合同分为采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同、技术合同、服务合同等。
2.2 合同归档要求
合同签订后，应及时归档。归档材料包括合同文本、审批文件、相关附件等。
2.3 合同档案管理
合同档案应按照统一的标准进行整理、存放，便于查询和利用。
第三章：合同订立
3.1 订立合同的基本原则
合同订立应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
3.2 合同起草
合同起草部门应充分了解合同对方的主体资格、信用状况等信息，确保合同内容的合法性、合规性。
3.3 合同审批流程
合同审批应按照规定的流程进行，审批通过后方可签订。
3.4 合同签订
合同签订时，应严格遵守法律法规和国企集团的相关规定，确保合同的合法性和有效性。
第四章：合同履行与监督
4.1 合同履行责任分配
合同履行过程中，各相关单位应按照合同约定履行各自的职责。
4.2 合同履行进度监控
对合同履行进度进行定期监控，确保合同按期完成。
4.3 合同变更与解除
合同变更或解除应按照合同约定和法律法规的规定进行。
4.4 合同风险预警与处理
对合同履行过程中可能出现的风险进行预警，并采取相应的措施进行处理。
第五章：合同价款与支付
5.1 合同价款确定
合同价款应根据市场行情、合同性质等因素合理确定。
5.2 支付方式与时间
支付方式包括银行转账、现金等，支付时间按照合同约定执行。
5.3 价款调整机制
合同履行过程中，如遇市场行情变化等特殊情况，可按照合同约定进行价款调整。
第六章：合同争议解决
6.1 争议解决方式
合同争议解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等。
6.2 调解与仲裁
调解和仲裁应遵循相关法律法规和国企集团的相关规定。
6.3 诉讼途径
如通过仲裁或调解无法解决争议，可依法向人民法院提起诉讼。
第七章：合同违约责任
7.1 违约行为界定
违约行为包括不履行合同义务、迟延履行合同义务、不适当履行合同义务等。
7.2 违约责任承担
违约方应承担违约责任，包括继续履行、支付违约金、赔偿损失等。
7.3 违约赔偿金额计算
违约赔偿金额根据合同约定和实际损失情况进行计算。
第八章：合同索赔管理
8.1 索赔条件
合同一方如认为对方违约，造成其损失，可根据合同约定提出索赔。
8.2 索赔程序
索赔方应按照规定的程序提交索赔报告，并提供相关证据。
8.3 索赔证据要求
索赔证据应包括合同条款、相关文件、往来函件、经济损失证明等。
第九章：合同信息安全与保密
9.1 信息安全责任
各方应对合同涉及的国家秘密、商业秘密和个人信息保密。
9.2 保密内容与期限
保密内容包括合同条款、商业计划、技术资料等，保密期限根据合同约定。
9.3 泄密处理措施
如发生泄密事件，应立即采取措施控制损失，并根据合同约定追究责任。
第十章：合同外委与合作
10.1 外委合同管理
外委合同应按照相关法律法规和国企集团的规定进行管理。
10.2 合作合同管理
合作合同应明确合作各方的权利、义务和责任。
10.3 外委与合作合同风险控制
对外委与合作合同进行风险评估，并采取相应的风险控制措施。
第十一章：合同法律风险防控
11.1 法律风险识别
对合同履行过程中可能出现的风险进行识别和评估。
11.2 法律风险评估
对识别的风险进行评估，确定风险等级和应对措施。
11.3 法律风险应对措施
针对不同风险等级，采取相应的法律风险应对措施。
第十二章：合同培训与宣传
12.1 培训对象与内容
培训对象包括合同管理人员和业务人员，培训内容包括合同法律法规和合同管理制度。
12.2 培训方式与时间
培训方式包括内部培训、外部培训等，培训时间根据实际需要确定。
12.3 宣传与推广
通过内部宣传材料、外部报道等方式，推广合同管理制度。
第十三章：合同管理考核与评价
13.1 考核指标体系
建立包括合同履行率、合同合规率等在内的考核指标体系。
13.2 考核流程与时间
考核流程包括自评、他评等环节，考核时间按照相关规定执行。
13.3 考核结果运用
考核结果作为评价合同管理人员和单位绩效的依据。
第十四章：附则
14.1 合同管理制度的生效时间
本制度自发布之日起生效。
14.2 合同管理制度的适用主体
本制度适用于国企集团及其下属单位。
14.3 合同管理制度的具体解释机构
本制度由国企集团法律事务部门负责解释。
（合同方签字盖章区域）
甲方：（签字/盖章）
乙方：（签字/盖章）
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定供应商
甲方有权根据合同履行情况，指定乙方必须从甲方指定的供应商处采购货物或服务。
说明：此条款旨在保证甲方在供应链管理中的主导地位，确保乙方采购的货物或服务符合甲方的要求和标准。
1.2 甲方验收标准
乙方应按照甲方提供的验收标准进行货物或服务的交付，甲方有权根据实际情况调整验收标准。
说明：此条款旨在确保乙方交付的货物或服务符合甲方的质量要求，甲方可以根据实际情况进行调整，以适应合同履行过程中的变化。
1.3 甲方变更权
甲方有权在合同履行过程中，对合同条款进行变更，乙方应予以接受。
说明：此条款赋予了甲方在合同履行过程中的变更权，以适应市场变化和甲方业务需求的变化。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方技术支持
乙方应提供合同约定的技术支持，确保甲方在使用货物或服务过程中不存在技术问题。
说明：此条款要求乙方在合同履行过程中提供技术支持，以保证甲方在使用货物或服务过程中的顺利进行。
2.2 乙方售后服务
乙方应提供完善的售后服务，包括保修、维修、更换等，确保甲方的利益得到保障。
说明：此条款要求乙方提供完善的售后服务，以保障甲方的利益，提高乙方产品的市场竞争力。
2.3 乙方价格优惠
乙方应给予甲方合同约定的价格优惠，确保甲方在市场中获得竞争优势。
说明：此条款要求乙方给予甲方价格优惠，以提高甲方在市场中的竞争力，实现双方共赢。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责
第三方中介应负责合同的履行监督和协调，确保甲方和乙方的权益得到保障。
说明：此条款明确了第三方中介在合同履行过程中的职责，有助于维护合同双方的权益。
3.2 第三方中介费用
第三方中介有权根据合同约定收取中介费用，乙方应予以支付。
说明：此条款规定了第三方中介收取中介费用的权利，以保障第三方中介的合法权益。
3.3 第三方中介违约处理
如第三方中介未能履行其职责，导致甲方或乙方损失，第三方中介应承担相应的违约责任。
说明：此条款规定了第三方中介在未能履行其职责时的违约责任，以保障甲方和乙方的权益。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同订立申请表
2. 合同审批文件
3. 合同起草模板
4. 合同履行监督记录表
5. 合同变更申请书
6. 合同解除申请书
7. 违约金计算公式
8. 技术支持服务协议
9. 售后服务承诺函
10. 价格优惠证明文件
11. 第三方中介服务协议
12. 第三方中介费用收据
13. 第三方中介违约处理协议
14. 合同履行情况评估报告
二、违约行为及认定：
1. 不履行合同义务：指合同一方未按照合同约定的时间、数量、质量等履行合同义务。
2. 迟延履行合同义务：指合同一方未按照合同约定的时间履行合同义务。
3. 不适当履行合同义务：指合同一方未按照合同约定的方式履行合同义务。
4. 违约金支付：指合同一方未履行合同义务或履行不符合约定，需支付给对方约定的违约金。
5. 损失赔偿：指合同一方未履行合同义务或履行不符合约定，导致对方遭受经济损失，需赔偿对方相应的损失。
6. 合同解除：指合同一方未履行合同义务或履行不符合约定，导致对方有权解除合同。
三、法律名词及解释：
1. 国企集团：指国家控股或参股的企业集团，具有独立法人资格。
2. 合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的义务。
3. 违约行为：指合同一方未履行合同义务或履行不符合约定。
4. 违约金：指合同一方未履行合同义务或履行不符合约定，需支付给对方的一种经济赔偿。
5. 损失赔偿：指合同一方未履行合同义务或履行不符合约定，导致对方遭受经济损失，需赔偿对方的一种经济补偿。
6. 第三方中介：指在合同履行过程中，协助甲方和乙方进行合同履行监督和协调的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：合同履行过程中，甲方未能按照约定提供货物或服务。
解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方按照合同约定履行义务，如甲方未能及时履行，可依法要求甲方承担违约责任。
2. 问题：合同履行过程中，乙方未能按照约定提供技术支持或售后服务。
解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照合同约定提供技术支持或售后服务，如乙方未能及时提供，可依法要求乙方承担违约责任。
3. 问题：合同履行过程中，第三方中介未能按照约定履行监督和协调职责。
解决办法：及时与第三方中介沟通，要求第三方中介按照合同约定履行职责，如第三方中介未能及时履行，可依法要求第三方中介承担违约责任。
五、所有应用场景：
1. 国企集团与供应商之间的采购合同。
2. 国企集团与客户之间的销售合同。
3. 国企集团与租赁公司之间的租赁合同。
4. 国企集团与金融机构之间的借款合同。
5. 国企集团与技术提供方之间的技术合同。
6. 国企集团与服务提供方之间的服务合同。
7. 涉及第三方中介的合同履行监督和协调。
8. 合同履行过程中的技术支持和服务提供。
9. 合同履行过程中的售后服务提供。
10. 合同违约行为的发生及处理。