2025招标代理协议书合同书.docx

编号：__________

2025招标代理协议书合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025招标代理协议书合同书
合同目录
第一章：总则
1.1 协议的签订依据
1.2 协议的定义与解释
1.3 协议的生效与终止
第二章：招标代理服务的范围
2.1 代理招标项目的类别
2.2 代理招标项目的内容
2.3 代理招标项目的地域范围
第三章：代理费用与支付
3.1 代理费用的计算方式
3.2 代理费用的支付方式
3.3 代理费用的调整与退还
第四章：代理责任与义务
4.1 招标代理机构的职责
4.2 招标代理机构的权利
4.3 委托方的义务与责任
第五章：保密条款
5.1 保密信息的范围与内容
5.2 保密信息的保护期限
5.3 保密信息的泄露责任
第六章：违约责任与争议解决
6.1 违约行为与责任
6.2 争议解决的方式与途径
6.3 违约金的计算与支付
第七章：合同的变更与解除
7.1 合同变更的条件与程序
7.2 合同解除的条件与程序
7.3 合同变更与解除的法律后果
第八章：合同的转让与继承
8.1 合同转让的条件与程序
8.2 合同继承的适用条件与程序
8.3 转让与继承的费用与责任
第九章：不可抗力与意外事件
9.1 不可抗力的认定与证明
9.2 不可抗力事件的影响与处理
9.3 意外事件的认定与处理
第十章：税费与财务事项
10.1 税费的计算与支付
10.2 财务报表的编制与审计
10.3 财务纠纷的处理
第十一章：违约与侵权的民事责任
11.1 违约责任的认定与计算
11.2 侵权行为的认定与处理
11.3 民事赔偿的计算与支付
第十二章：合同的法律适用与争议解决
12.1 合同适用的法律
12.2 争议解决的方式与途径
12.3 法律适用与争议解决的费用承担
第十三章：其他条款
13.1 合同的签订地与签订日期
13.2 合同的副本与复印件
13.3 合同的修改与补充
第十四章：附件
14.1 附件的名称与内容
14.2 附件的有效性与法律效力
14.3 附件的签订与交换
合同编号_________
第一章：总则
1.1 协议的签订依据
本协议依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成如下协议。
1.2 协议的定义与解释
本协议是指甲方委托乙方作为其招标代理机构，乙方接受甲方的委托，按照约定向甲方提供招标代理服务，双方明确各自的权利义务关系的协议。
1.3 协议的生效与终止
本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，至合同约定的服务期满后自然终止。如双方同意提前终止的，应签订终止协议并报原合同备案部门备案。
第二章：招标代理服务的范围
2.1 代理招标项目的类别
乙方代理的招标项目包括但不限于工程招标、货物招标、服务招标等。
2.2 代理招标项目的内容
乙方代理招标项目的内容包括：招标方案的制定、招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收与评审、中标通知书的发放、合同签订等。
2.3 代理招标项目的地域范围
乙方代理招标项目的地域范围为中华人民共和国境内。
第三章：代理费用与支付
3.1 代理费用的计算方式
代理费用根据招标项目的规模、复杂程度、服务期限等因素，按照双方约定的费率计算。具体费率在本协议的附件中规定。
3.2 代理费用的支付方式
甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付代理费用。
3.3 代理费用的调整与退还
如因特殊情况导致招标项目无法正常进行，双方可协商调整代理费用。如乙方未按约定提供服务，甲方有权要求退还部分或全部代理费用。
第四章：代理责任与义务
4.1 招标代理机构的职责
乙方应按照甲方的要求，认真、及时、准确地完成招标代理工作，并保证招标过程的公开、公平、公正。
4.2 招标代理机构的权利
乙方在代理过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合，如提供招标项目相关资料、组织招标评审等。
4.3 委托方的义务与责任
甲方应按照约定向乙方支付代理费用，提供招标项目相关资料，并保证资料的真实、完整、准确。如甲方未按约定履行义务，乙方有权终止合同。
第五章：保密条款
5.1 保密信息的范围与内容
保密信息是指甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
5.2 保密信息的保护期限
保密信息的保护期限自本协议签订之日起算，至合同终止或履行完毕后五年内有效。
5.3 保密信息的泄露责任
如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的违约责任。
第六章：违约责任与争议解决
6.1 违约行为与责任
双方应严格履行本协议的约定。如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
6.2 争议解决的方式与途径
双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.3 违约金的计算与支付
如一方违约，应支付给对方违约金。具体违约金的标准和计算方式在本协议的附件中规定。
第八章：合同的转让与继承
8.1 合同转让的条件与程序
除非双方另有约定，任何一方不得单方面转让本合同的权利和义务。如双方同意转让，应签订书面转让协议，并报原合同备案部门备案。
8.2 合同继承的适用条件与程序
本合同的任何转让，均应遵守相关法律法规的规定。转让协议应明确转让后的权利义务关系，并经双方签字盖章生效。
8.3 转让与继承的费用与责任
合同转让或继承产生的费用，由转让或继承双方协商承担。转让或继承不影响原合同的履行，双方应继续履行原合同的约定。
第九章：不可抗力与意外事件
9.1 不可抗力的认定与证明
不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。一方因不可抗力不能履行合同的，应立即通知对方，并提供相关证明。
9.2 不可抗力事件的影响与处理
如不可抗力事件影响合同的履行，双方应协商调整合同的履行期限和方式。如不可抗力事件持续发生，双方可协商终止合同。
9.3 意外事件的认定与处理
意外事件指虽非不可抗力，但无法预见、无法避免且对合同履行产生重大影响的事件。意外事件的处理参照不可抗力事件的处理方式。
第十章：税费与财务事项
10.1 税费的计算与支付
双方应依法计算并支付合同履行过程中产生的税费。具体税费的计算和支付方式在本合同的附件中规定。
10.2 财务报表的编制与审计
双方应按照约定编制财务报表，并接受对方的审计。财务报表的真实性、准确性由编制方负责。
10.3 财务纠纷的处理
如双方在财务事项上发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十一章：违约与侵权的民事责任
11.1 违约责任的认定与计算
违约责任根据违约方的违约程度、违约行为对合同履行造成的影响等因素，按照双方约定的违约金计算方式进行认定与计算。
11.2 侵权行为的认定与处理
任何一方不得侵害对方合法权益。如一方侵权，应承担侵权责任，赔偿对方因此造成的损失。
11.3 民事赔偿的计算与支付
民事赔偿根据侵权行为造成的损失程度、侵权方的过错程度等因素，按照双方约定的赔偿计算方式进行计算与支付。
第十二章：合同的法律适用与争议解决
12.1 合同适用的法律
本合同适用中华人民共和国法律。如双方另有约定的，从其约定。
12.2 争议解决的方式与途径
双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
12.3 法律适用与争议解决的费用承担
法律适用与争议解决产生的费用，由败诉方承担。双方另有约定的，从其约定。
第十三章：其他条款
13.1 合同的签订地与签订日期
本合同签订地为中华人民共和国__________（地点），签订日期为2025年__月__日。
13.2 合同的副本与复印件
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。副本和复印件具有同等法律效力。
13.3 合同的修改与补充
本合同的修改和补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。
第十四章：附件
14.1 附件的名称与内容
附件包括本合同的补充协议、招标文件、投标文件等。具体名称和内容在本合同的附件中规定。
14.2 附件的有效性与法律效力
附件是本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。
14.3 附件的签订与交换
附件的签订和交换应由甲乙双方共同进行，并留存相应的签字盖章副本。
甲方（盖章）：________________________
代表（签字）：______________________
日期：_______________________________
乙方（盖章）：________________________
代表（签字）：______________________
日期：_______________________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定乙方的唯一代理
甲方明确指定乙方作为其招标代理的唯一机构，乙方应严格按照甲方的要求和指示进行招标代理工作。
1.2 甲方提供必要资料和条件
甲方应向乙方提供招标项目的相关资料，包括但不限于项目需求、技术规格、预算金额等，并确保资料的真实性和合法性。同时，甲方应提供必要的工作条件和环境，以保证乙方能够顺利开展招标代理工作。
1.3 甲方对招标过程的监督和确认
甲方有权对乙方进行的招标过程进行监督和确认，以确保招标过程的公开、公平和公正。甲方应在招标过程中提供必要的协助和配合，以保证招标过程的顺利进行。
1.4 甲方对招标结果的确认
甲方对乙方提交的招标结果有确认权。如甲方对招标结果有异议，应在规定时间内提出，并提供相关证据。乙方应根据甲方的异议进行核实和调整。
1.5 甲方对代理服务费用的支付
甲方应按照双方约定的方式和时间向乙方支付代理服务费用。如甲方未按约定支付代理服务费用，乙方有权终止合同。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方的专业能力和经验
乙方应具备招标代理的专业能力和经验，能够独立完成招标代理工作。乙方应向甲方提供相关资质证明和业绩证明。
2.2 乙方的保密义务
乙方应对在招标代理过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息严格保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。
2.3 乙方的责任和义务
乙方应按照甲方的要求，认真、及时、准确地完成招标代理工作，并保证招标过程的公开、公平、公正。乙方应接受甲方的监督和检查。
2.4 乙方的服务质量和标准
乙方应按照行业标准和甲方的要求，提供高质量、高标准的招标代理服务。乙方应确保招标文件的正确性和合法性，协助甲方遵守招标投标法律法规。
2.5 乙方的及时沟通和报告
乙方应与甲方保持及时的沟通和联系，向甲方报告招标进展情况、重大事项和可能出现的问题。乙方应在招标过程中提供必要的解释和说明。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的指定和授权
甲方和乙方明确指定__________（第三方中介名称）作为其招标代理的中介机构，并授权其进行招标代理工作。
3.2 第三方中介的专业能力和经验
__________（第三方中介名称）应具备招标代理的专业能力和经验，能够独立完成招标代理工作。第三方中介应向甲方和乙方提供相关资质证明和业绩证明。
3.3 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在招标代理过程中获得的甲方和乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息严格保密，未经甲方和乙方同意不得向任何第三方泄露。
3.4 第三方中介的责任和义务
第三方中介应按照甲方和乙方的要求，认真、及时、准确地完成招标代理工作，并保证招标过程的公开、公平、公正。第三方中介应接受甲方和乙方的监督和检查。
3.5 第三方中介的服务质量和标准
第三方中介应按照行业标准和甲方和乙方的要求，提供高质量、高标准的招标代理服务。第三方中介应确保招标文件的正确性和合法性，协助甲方和乙方遵守招标投标法律法规。
3.6 第三方中介的及时沟通和报告
第三方中介应与甲方和乙方保持及时的沟通和联系，向甲方和乙方报告招标进展情况、重大事项和可能出现的问题。第三方中介应在招标过程中提供必要的解释和说明。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招标文件
2. 投标文件
3. 评标报告
4. 中标通知书
5. 合同文本
6. 代理服务费用支付凭证
7. 保密协议
8. 招标代理机构资质证明
9. 招标代理机构业绩证明
10. 招标代理机构授权委托书
11. 招标项目需求说明书
12. 招标项目技术规格书
13. 招标项目预算金额证明
14. 招标项目工作条件说明
15. 招标过程监督和确认文件
16. 招标结果确认文件
17. 招标代理服务合同变更协议
18. 招标代理服务合同终止协议
19. 招标代理服务合同纠纷解决协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定提供招标项目相关资料，导致乙方无法正常开展招标代理工作。
2. 乙方未按约定完成招标代理工作，导致招标项目无法按时完成。
3. 乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息。
4. 甲方未按约定支付代理服务费用。
5. 甲方在招标过程中提供虚假信息或采取不正当手段影响招标结果。
6. 乙方在招标过程中未进行公平、公正的评标。
7. 任何一方违反保密条款，泄露合同内容或双方其他商业秘密。
三、法律名词及解释：
1. 招标代理服务：指招标代理机构按照委托方的要求，提供招标文件编制、招标公告发布、投标文件接收与评审、中标通知书发放、合同签订等服务。
2. 招标文件：指招标代理机构根据招标项目的需求和技术规格，编制的招标文件，包括招标公告、投标邀请函、投标须知、合同条款等。
3. 投标文件：指投标方按照招标文件的要求，编制的投标文件，包括投标函、报价表、技术方案等。
4. 评标报告：指评标委员会根据投标文件的内容，对投标方的资质、报价、技术方案等进行评审，形成的评标报告。
5. 中标通知书：指招标代理机构根据评标报告的结果，向中标方发出的通知，告知其成为中标方。
6. 代理服务费用：指招标代理机构为提供招标代理服务而向委托方收取的费用。
7. 保密信息：指招标代理过程中涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等，未经授权不得向任何第三方泄露。
8. 违约行为：指任何一方未履行合同约定的义务，导致合同无法正常履行或造成对方损失的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 招标项目需求不明确，导致招标文件编制困难。解决办法：甲方应详细阐述招标项目需求，并提供相关资料和技术规格书。
2. 招标文件编制错误，导致投标方无法正确理解招标要求。解决办法：乙方应及时发现并修正招标文件中的错误，确保招标文件的准确性。
3. 投标方提交虚假投标文件，影响招标结果。解决办法：评标委员会应严格审查投标文件，发现虚假投标文件应取消其投标资格。
4. 中标方拒绝签订合同，影响招标项目进度。解决办法：招标代理机构应与中标方进行沟通，了解拒绝签订合同的原因，并协助解决相关问题。
5. 招标代理服务费用支付纠纷。解决办法：双方应按照合同约定的支付方式和时间进行支付，如发生纠纷，可通过协商或法律途径解决。
五、所有应用场景：
1. 工程建设项目的招标代理服务，如建筑工程、道路桥梁工程等。
2. 货物采购项目的招标代理服务，如设备采购、材料采购等。
3. 服务采购项目的招标代理服务，如物业管理、咨询服务等。
4. 政府采购项目的招标代理服务，如政府机关、事业单位等采购项目。
5. 企业内部招标项目的招标代理服务，如企业内部采购、内部建设项目等。