食材配送合同书模板(2025版).docx

编号：__________

食材配送合同书模板(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

食材配送合同书模板(2025版)
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（需求方）名称及地址
1.2 乙方（供应方）名称及地址
1.3 合同术语定义
第二章：食材配送内容
2.1 配送食材种类
2.2 配送食材质量标准
2.3 配送食材数量
2.4 配送频率及时间
第三章：合同期限
3.1 合同开始日期
3.2 合同结束日期
3.3 合同续约条款
第四章：配送费用及支付方式
4.1 配送费用计算方式
4.2 支付方式及支付期限
4.3 发票开具及报销流程
第五章：配送服务质量
5.1 乙方配送服务承诺
5.2 乙方配送服务规范
5.3 乙方配送服务考核
第六章：违约责任
6.1 甲方违约责任
6.2 乙方违约责任
6.3 违约赔偿方式及金额
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 争议解决时效
7.3 仲裁或诉讼地点及法院
第八章：合同变更与解除
8.1 合同变更条件
8.2 合同解除条件
8.3 合同变更与解除的程序
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围
9.2 保密信息使用及披露限制
9.3 保密信息泄露的赔偿责任
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力事件定义
10.2 不可抗力事件的应对措施
10.3 不可抗力事件的免责及赔偿
第十一章：合同的生效、终止和失效
11.1 合同生效条件
11.2 合同终止条件
11.3 合同失效后的处理事项
第十二章：其他条款
12.1 甲方权利与义务
12.2 乙方权利与义务
12.3 第三方权利与义务
第十三章：附件
13.1 食材质量检测报告
13.2 配送路线及时间表
13.3 合同相关证明材料
第十四章：合同的修订与签署
14.1 合同修订流程
14.2 合同签署日期及地点
14.3 合同正本及副本份数及保管方
合同编号_________
第一章：合同主体及定义
1.1 甲方（需求方）名称：_________，地址：_________
1.2 乙方（供应方）名称：_________，地址：_________
1.3 合同术语定义：
1.3.1 食材：指甲方所需配送的各类食品原料及辅料。
1.3.2 配送：指乙方将食材从乙方所在地运输至甲方指定地点的行为。
1.3.3 合同期限：指本合同规定的有效期限，自合同开始日期至合同结束日期。
第二章：食材配送内容
2.1 配送食材种类：
2.1.1 肉类：_________
2.1.2 蔬菜：_________
2.1.3 海鲜：_________
2.1.4 粮油：_________
2.1.5 调料：_________
2.2 配送食材质量标准：
2.2.1 符合国家食品安全标准及相关法规要求。
2.2.2 食材新鲜，无变质，无污染。
2.3 配送食材数量：按照甲方实际订单需求进行配送。
2.4 配送频率及时间：
2.4.1 配送频率：每周两次。
2.4.2 配送时间：每周一、周四上午9点至11点。
第三章：合同期限
3.1 合同开始日期：2025年1月1日。
3.2 合同结束日期：2025年12月31日。
3.3 合同续约条款：如需续约，双方应在合同到期前一个月内协商并签订续约协议。
第四章：配送费用及支付方式
4.1 配送费用计算方式：
4.1.1 配送费用=食材单价×食材数量。
4.1.2 食材单价由双方在合同签订时确认，并可根据市场行情进行调整。
4.2 支付方式及支付期限：
4.2.1 甲方通过银行转账方式支付乙方配送费用。
4.2.2 支付期限：甲方应在每月10日前支付上月配送费用。
4.3 发票开具及报销流程：
4.3.1 乙方提供正式发票，甲方按正规流程报销。
第五章：配送服务质量
5.1 乙方配送服务承诺：
5.1.1 保证食材质量，如出现质量问题，乙方负责退换。
5.1.2 保证配送时效，如延迟配送，乙方承担相应责任。
5.2 乙方配送服务规范：
5.2.1 配送人员需具备相关从业资格，着装整洁，文明服务。
5.2.2 配送车辆应保持清洁，确保食材安全运输。
5.3 乙方配送服务考核：
5.3.1 甲方根据乙方配送服务质量进行定期考核。
5.3.2 考核结果作为乙方年度评价及奖励依据。
第八章：合同变更与解除
8.1 合同变更条件：
8.1.1 合同变更需双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。
8.1.2 合同变更内容包括但不限于配送食材种类、数量、频率等。
8.2 合同解除条件：
8.2.1 合同解除需双方协商一致，并以书面形式解除合同。
8.2.2 合同解除后，乙方应按照甲方要求处理剩余食材及相关事宜。
8.3 合同变更与解除的程序：
8.3.1 双方书面提出变更或解除合同的意向。
8.3.2 双方就变更或解除事项进行协商，并达成一致。
8.3.3 双方签署书面变更协议或解除协议，并按照协议约定执行。
第九章：保密条款
9.1 保密信息范围：
9.1.1 双方在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
9.2 保密信息使用及披露限制：
9.2.1 双方不得将保密信息用于合同以外的目的。
9.2.2 未经对方同意，不得向第三方披露保密信息。
9.3 保密信息泄露的赔偿责任：
9.3.1 如一方泄露保密信息，需承担相应的赔偿责任。
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力事件定义：
10.1.1 不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。
10.2 不可抗力事件的应对措施：
10.2.1 双方应立即通知对方不可抗力事件的发生，并提供相关证明文件。
10.2.2 双方协商确定应对不可抗力事件的措施，减轻损失。
10.3 不可抗力事件的免责及赔偿：
10.3.1 因不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。
10.3.2 不可抗力事件导致合同延迟履行，双方应协商确定履行时间。
第十一章：合同的生效、终止和失效
11.1 合同生效条件：
11.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同终止条件：
11.2.1 合同到期，双方未续约。
11.2.2 双方协商一致解除合同。
11.2.3 一方严重违反合同规定，另一方有权解除合同。
11.3 合同失效后的处理事项：
11.3.1 合同失效后，双方应按照约定处理未履行事项。
第十二章：其他条款
12.1 甲方权利与义务：
12.1.1 甲方有权按照合同约定要求乙方提供食材配送服务。
12.1.2 甲方应按时支付配送费用，并保证支付方式合法合规。
12.2 乙方权利与义务：
12.2.1 乙方应按照合同约定提供食材配送服务。
12.2.2 乙方应保证食材质量，并承担因质量问题导致的违约责任。
12.3 第三方权利与义务：
12.3.1 如合同涉及第三方，第三方应遵守合同约定，并承担相应责任。
第十三章：附件
13.1 食材质量检测报告：
13.1.1 附件1：食材质量检测报告副本。
13.2 配送路线及时间表：
13.2.1 附件2：配送路线及时间表副本。
13.3 合同相关证明材料：
13.3.1 附件3：合同相关证明材料副本。
第十四章：合同的修订与签署
14.1 合同修订流程：
14.1.1 合同修订需双方协商一致，并以书面形式签署修订协议。
14.2 合同签署日期及地点：
14.2.1 本合同签署日期为：_________，签署地点为：_________。
14.3 合同正本及副本份数及保管方：
14.3.1 合同正本一式两份，甲乙双方各执一份。
14.3.2 合同副本及其他附件份数由双方协商确定，并由双方指定的保管方负责保管。
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定食材供应商：甲方有权根据实际需求指定食材供应商，乙方应无条件遵守。
说明：甲方作为需求方，有权根据自身需求选择合适的食材供应商，以确保食材质量和供应效率。乙方作为供应方，有义务按照甲方的要求进行食材配送。
1.2 甲方调整订单权：甲方有权在合同期内根据实际需求调整订单，乙方应及时响应并调整配送计划。
说明：甲方根据实际经营需要可能需要调整订单，乙方应及时调整配送计划以满足甲方的需求。此条款保障了甲方的订单调整权，同时也要求乙方具备灵活的配送安排。
1.3 甲方监督权：甲方有权对乙方配送过程进行监督，确保食材质量和服务水平符合合同约定。
说明：甲方作为需求方，有权对乙方的配送过程进行监督，以确保食材质量和服务水平达到合同约定的标准。这有助于提高甲方对乙方服务的信任度，并确保合同的顺利履行。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方食材质量保障：乙方应保证所配送食材的质量，如出现质量问题，乙方应承担退换货责任。
说明：乙方作为供应方，有责任确保食材质量符合合同约定。若乙方配送的食材出现质量问题，乙方应承担退换货的责任，以保障甲方的利益。
2.2 乙方配送时效保障：乙方应保证按照约定时间完成配送，如延迟配送，乙方应承担相应责任。
说明：乙方作为供应方，有义务按照约定的时间完成食材配送。若乙方延迟配送，应承担相应的责任，包括但不限于支付违约金或赔偿甲方损失。
2.3 乙方信息保密义务：乙方应对甲方的商业秘密和敏感信息保密，未经甲方许可不得向第三方泄露。
说明：乙方作为供应方，有保密义务保护甲方的商业秘密和敏感信息，防止信息泄露给第三方。违反此义务的，乙方应承担违约责任。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介职责：第三方中介应负责协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。
说明：第三方中介在合同履行过程中起到重要的协调作用，应确保甲乙双方之间的沟通畅通，协助解决合同履行中出现的问题。
3.2 第三方中介费用：第三方中介的协调和服务费用由甲方承担。
说明：为了保障第三方中介的合法权益，明确费用承担方，本条款规定甲方应承担第三方中介的协调和服务费用。
3.3 第三方中介责任限制：第三方中介不承担因甲乙双方履行合同不当造成的损失责任。
说明：本条款旨在明确第三方中介的责任范围，第三方中介不对甲乙双方因履行合同不当而产生的损失承担责任。甲乙双方应自行承担其行为产生的后果。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 食材质量检测报告
2. 配送路线及时间表
3. 合同相关证明材料
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按时支付配送费用
未按约定要求提供食材配送服务
未履行合同中的其他义务
2. 乙方违约行为：
未保证食材质量符合约定标准
未按照约定时间完成配送
未保守甲方商业秘密和敏感信息
3. 第三方中介违约行为：
未协调好甲乙双方关系，导致合同履行困难
未按约定承担协调和服务费用
未履行第三方中介职责，导致损失发生
三、法律名词及解释：
1. 食材：指甲方所需配送的各类食品原料及辅料。
2. 配送：指乙方将食材从乙方所在地运输至甲方指定地点的行为。
3. 合同期限：指本合同规定的有效期限，自合同开始日期至合同结束日期。
4. 违约行为：指合同各方未履行合同约定的义务的行为。
5. 违约责任：指违约行为造成的损失赔偿责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 食材质量问题：
遇到问题：乙方配送的食材质量不符合约定标准。
解决办法：乙方应立即更换不合格食材，并承担退换货责任。
2. 配送延迟问题：
遇到问题：乙方未能按照约定时间完成配送。
解决办法：乙方应支付违约金或赔偿甲方损失，并采取措施加快配送速度。
3. 商业秘密泄露问题：
遇到问题：乙方未保守甲方商业秘密和敏感信息。
解决办法：乙方应立即停止泄露行为，并承担违约责任。
五、所有应用场景：
1. 甲方为餐饮业者，需要定期采购食材。
2. 乙方为食材供应商，提供食材配送服务。
3. 第三方中介为合同协调方，负责协调甲乙双方关系。
4. 合同适用于一年内的食材配送服务。
5. 合同各方应遵守合同条款，确保合同顺利履行。