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2025招标代理合同书范本新.docx

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编号:__________ 2025招标代理合同书范本新 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025招标代理合同书范本新 合同目录 第一章:总则 1.1 合同签订依据 1.2 合同主体 1.3 合同宗旨 1.4 合同效力 第二章:招标代理服务内容 2.1 招标方案制定 2.2 招标文件编制 2.3 招标公告发布 2.4 投标人资格审核 2.5 组织招标答疑会 2.6 投标文件接收与保管 2.7 组织开标、评标、定标 2.8 招标结果公示 2.9 招标资料归档 2.10 招标合同签订 第三章:招标代理服务期限 3.1 服务启动时间 3.2 服务完成时间 3.3 服务延长及终止条件 第四章:招标代理费用 4.1 费用计算 4.2 费用支付方式 4.3 费用退还及赔偿 第五章:招标代理责任和义务 5.1 代理人的责任 5.2 委托人的责任 5.3 双方的共同责任 5.4 违约责任 第六章:保密条款 6.1 保密信息范围 6.2 保密期限 6.3 保密泄露责任 第七章:争议解决 7.1 争议解决方式 7.2 仲裁机构 7.3 法律适用 第八章:合同的变更、解除和终止 8.1 合同变更条件 8.2 合同解除条件 8.3 合同终止条件 第九章:违约责任 9.1 代理人违约责任 9.2 委托人违约责任 9.3 不可抗力因素导致的违约 第十章:其他条款 10.1 合同的签订、生效和解除 10.2 合同的保管和复印件 10.3 信息发布和通知 10.4 甲方(委托人)名称和地址变更 10.5 乙方(代理人)名称和地址变更 第十一章:附件 11.1 招标项目概况 11.2 招标代理服务工作计划 11.3 相关法律法规 第十二章:签字盖章 12.1 甲方(委托人)签字盖章 12.2 乙方(代理人)签字盖章 第十三章:合同生效、修改和解除 13.1 合同生效条件 13.2 合同修改条件 13.3 合同解除条件 第十四章:附则 14.1 合同的解释权 14.2 合同的修订版本 14.3 合同的废止条件 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同签订依据:本合同是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,为明确双方在招标代理过程中的权利和义务,经协商一致签订的。 1.3 合同宗旨:乙方接受甲方的委托,按照甲方的要求,提供专业的招标代理服务,确保招标过程的公开、公平、公正,以达到甲方选择优秀合作伙伴的目的。 1.4 合同效力:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至招标代理服务完成之日止。 第二章:招标代理服务内容 2.1 招标方案制定:乙方根据甲方的要求和项目的具体情况,制定合理的招标方案,包括招标方式、招标范围、招标组织形式等。 2.2 招标文件编制:乙方根据招标方案和甲方的要求,编制完整的招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。 2.3 招标公告发布:乙方在指定的媒体上发布招标公告,确保公告的内容准确、完整,并按照约定的时间、地点进行。 2.4 投标人资格审核:乙方对投标人的资格进行审核,确保投标人的资格符合招标文件的要求。 2.6 投标文件接收与保管:乙方负责接收投标文件,并按照规定进行保管,确保投标文件的保密性和完整。 2.7 组织开标、评标、定标:乙方按照招标文件的规定,组织开标、评标、定标活动,确保活动的公开、公平、公正。 2.8 招标结果公示:乙方将评标结果进行公示,接受社会监督。 2.9 招标资料归档:乙方将招标过程中的所有资料进行归档,以备查验。 2.10 招标合同签订:乙方协助甲方与中标人签订合同,确保合同的合法性、合规性。 第三章:招标代理服务期限 3.1 服务启动时间:本服务启动时间为双方签订本合同之日起。 3.2 服务完成时间:本服务完成时间为招标代理工作全部完成之日。 3.3 服务延长及终止条件:如因特殊情况需要延长服务期限的,双方可协商一致并签订补充协议;如因不可抗力因素导致服务无法继续进行的,双方可协商终止合同。 第四章:招标代理费用 4.1 费用计算:乙方的代理费用根据招标项目的规模、复杂程度、服务内容等,按照双方约定的费用计算方式进行计算。 4.2 费用支付方式:甲方支付乙方代理费用的方式为_________(转账、现金等)。 4.3 费用退还及赔偿:如因乙方原因导致招标工作无法正常进行,乙方应退还甲方已支付的代理费用,并承担相应的赔偿责任。 第五章:招标代理责任和义务 5.1 代理人的责任:乙方应按照甲方的要求和招标文件的规定,提供专业的招标代理服务,确保招标过程的公开、公平、公正;乙方应妥善保管甲方的资料,确保资料的保密性;乙方应按照约定时间完成招标代理工作。 5.2 委托人的责任:甲方应向乙方提供真实、完整的招标项目相关信息;甲方应按照约定时间支付乙方的代理费用;甲方应协助乙方完成招标过程中的相关工作。 5.3 双方的共同责任:甲乙双方应共同维护招标过程的公开、公平、公正,共同遵守国家的法律法规。 5.4 违约责任:如乙方未按照约定提供服务或服务不符合约定的,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的代理费用,并有权要求乙方承担相应的赔偿责任;如甲方未按照约定支付代理费用或提供信息的,乙方有权解除合同,并有权要求甲方支付已发生的费用,并有权要求甲方承担相应的赔偿责任。 第六章:保密条款 6.1 保密信息范围:本合同签订过程中及履行过程中甲乙双方接触到的对方的商业秘密、技术秘密、招标项目相关信息等。 6.2 保密期限:本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。 6.3 保密泄露责任:如甲乙任何一方泄露了对方的保密信息,泄露方应承担相应的赔偿责任。 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式:甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。 8.2 仲裁机构:如甲乙双方同意仲裁解决争议的,仲裁机构为_________仲裁委员会。 8.3 法律适用:本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。 第九章:合同的变更、解除和终止 9.1 合同变更条件:甲乙双方同意变更合同内容的,可以签订书面补充协议,作为本合同的附件,具有同等法律效力。 9.2 合同解除条件:如因不可抗力因素导致合同无法继续履行的,甲乙双方均可解除合同。 9.3 合同终止条件:本合同终止条件为招标代理服务完成之日。 第十章:违约责任 9.1 代理人违约责任:如乙方未按照约定提供服务或服务不符合约定的,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的代理费用,并有权要求乙方承担相应的赔偿责任。 9.2 委托人违约责任:如甲方未按照约定支付代理费用或提供信息的,乙方有权解除合同,并有权要求甲方支付已发生的费用,并有权要求甲方承担相应的赔偿责任。 9.3 不可抗力因素导致的违约:如因不可抗力因素导致一方不能履行合同的,该方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明,根据情况部分或全部免除其违约责任。 第十一章:其他条款 10.1 合同的签订、生效和解除:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至招标代理服务完成之日止。 10.2 合同的保管和复印件:甲乙双方各执一份合同正本,双方均视为具有同等法律效力。 10.3 信息发布和通知:甲乙双方应通过有效方式及时发布和通知与招标代理有关的各项信息。 10.4 甲方(委托人)名称和地址变更:如甲方名称或地址发生变更,应及时书面通知乙方。 10.5 乙方(代理人)名称和地址变更:如乙方名称或地址发生变更,应及时书面通知甲方。 第十二章:附件 11.1 招标项目概况:包括招标项目的名称、规模、地点、用途等。 11.2 招标代理服务工作计划:包括招标文件的编制时间、招标公告的发布时间、投标文件的接收时间等。 11.3 相关法律法规:包括《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等。 第十三章:合同生效、修改和解除 12.1 合同生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。 12.2 合同修改条件:甲乙双方同意修改合同的,可以签订书面补充协议,作为本合同的附件,具有同等法律效力。 12.3 合同解除条件:本合同的解除应经甲乙双方协商一致,并签订书面解除协议。 第十四章:附则 13.1 合同的解释权:本合同的解释权归甲乙双方共同所有。 13.2 合同的修订版本:本合同的任何修订版本,均需甲乙双方共同签署,方为有效。 13.3 合同的废止条件:本合同的废止条件为双方协商一致,并签订书面废止协议。 甲方(委托人)签字:_________ 乙方(代理人)签字:_________ 合同编号:_________ 签订日期:_________ 多方为主导时的,附件条款及说明 附加条款一:甲方为主导时的特殊条款 1.1 甲方指定供应商:甲方有权指定某些供应商参与招标过程,乙方应按照甲方的要求进行操作。 说明:甲方可能有权指定某些供应商参与招标过程,以保证项目的顺利进行和质量的稳定性。乙方应遵守甲方的要求,确保招标过程的公正性和透明度。 附加条款二:乙方为主导时的特殊条款 2.1 乙方代理范围:乙方应在其代理范围内提供专业的招标代理服务,确保招标过程的公开、公平、公正。 说明:乙方作为招标代理,应在其代理范围内提供专业的服务,确保招标过程的公开性、公平性和公正性。乙方应遵守相关法律法规和行业规范,维护甲方的合法权益。 附加条款三:第三方中介参与时的特殊条款 3.1 第三方中介选择:甲方和乙方应共同选择合适的第三方中介机构,协助完成招标代理过程中的相关事宜。 说明:在招标代理过程中,可能需要第三方中介机构的参与,以协助完成一些专业性较强的工作。甲方和乙方应共同选择具有良好声誉和专业能力的第三方中介机构,并明确其责任和义务,以确保招标过程的顺利进行。 附加条款四:招标文件的编制和发布 4.1 招标文件编制:乙方应根据甲方的要求和项目的具体情况,编制完整的招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。 说明:招标文件的编制是招标过程中的重要环节,乙方应根据甲方的要求和项目的具体情况,编制出符合法律法规和行业规范的招标文件。招标文件应包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等内容,以确保招标过程的透明度和公正性。 附加条款五:投标文件的接收和保管 5.1 投标文件接收:乙方负责接收投标文件,并按照规定进行保管,确保投标文件的保密性和完整。 说明:投标文件的接收和保管是招标过程中的关键环节,乙方应负责接收投标文件,并按照规定进行保管,确保投标文件的保密性和完整。乙方应采取适当的安全措施,防止投标文件的丢失、损坏或泄露,以保证招标过程的公正性和透明度。 附加条款六:开标、评标和定标 6.1 开标、评标、定标:乙方按照招标文件的规定,组织开标、评标、定标活动,确保活动的公开、公平、公正。 说明:开标、评标、定标是招标过程中的重要环节,乙方应按照招标文件的规定,组织开标、评标、定标活动。这些活动应确保公开性、公平性和公正性,以便所有符合条件的供应商都有机会参与竞争,并确保最终的中标结果合法有效。 附加条款七:招标结果的公示和合同签订 7.1 招标结果公示:乙方将评标结果进行公示,接受社会监督。 7.2 合同签订:乙方协助甲方与中标人签订合同,确保合同的合法性、合规性。 说明:招标结果的公示和合同签订是招标过程中的环节,乙方应将评标结果进行公示,接受社会监督,以确保招标过程的公正性和透明度。同时,乙方应协助甲方与中标人签订合同,确保合同的合法性和合规性,以保障甲方的利益。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 招标项目概况 2. 招标代理服务工作计划 3. 相关法律法规 4. 招标文件 5. 投标文件 6. 开标记录 7. 评标报告 8. 定标结果 9. 招标合同 10. 付款凭证 11. 合同履行过程中的其他相关文件 二、违约行为及认定: 1. 代理人未按照约定提供服务或服务不符合约定的,视为违约。 2. 委托人未按照约定支付代理费用或提供信息的,视为违约。 3. 双方未按照约定时间完成各自的责任和义务,视为违约。 4. 任何一方泄露对方的保密信息,视为违约。 5. 任何一方违反法律法规或本合同的约定,视为违约。 三、法律名词及解释: 1. 招标代理:指乙方接受甲方的委托,提供专业的招标代理服务,包括招标方案制定、招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审核、组织招标答疑会、投标文件接收与保管、组织开标、评标、定标、招标结果公示、招标资料归档、招标合同签订等。 2. 保密信息:指甲乙双方在履行本合同过程中接触到的对方的商业秘密、技术秘密、招标项目相关信息等。 3. 不可抗力因素:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。 4. 违约责任:指一方因违反本合同的约定而应承担的赔偿、退还费用等法律责任。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 招标文件编制不符合要求:乙方应重新编制符合要求的招标文件,确保招标过程的公正性和透明度。 2. 投标文件接收和保管出现问题:乙方应加强投标文件的安全管理,确保投标文件的保密性和完整。 3. 开标、评标、定标活动出现争议:乙方应公正、公平、公开地组织开标、评标、定标活动,及时解决争议,确保招标过程的合法性。 4. 招标结果公示不充分:乙方应通过多种渠道进行招标结果公示,确保社会监督的充分性。 5. 合同签订出现纠纷:乙方应协助甲方与中标人进行沟通,确保合同签订的顺利进行。 五、所有应用场景: 1. 建筑工程项目的招标代理。 2. 政府采购项目的招标代理。 3. 企业采购项目的招标代理。 4. 设备采购项目的招标代理。 5. 技术服务项目的招标代理。 6. 任何需要专业招标代理服务的场景。
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