2025商场活动场地租赁合同书范文.docx

编号：__________

2025商场活动场地租赁合同书范文

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025商场活动场地租赁合同书范文
合同目录
第一章：总则
1.1 合同签订依据
1.2 合同主体
1.3 合同宗旨
第二章：场地租赁基本信息
2.1 场地位置及面积
2.2 场地使用时间
2.3 场地租赁期限
2.4 场地租赁费用
第三章：租赁双方的权利与义务
3.1 租赁方的权利与义务
3.2 出租方的权利与义务
第四章：场地使用与管理的约定
4.1 场地的使用范围
4.2 场地的维护与管理
4.3 场地内的安全与消防
第五章：租赁期间的变更与解除
5.1 合同变更的条件
5.2 合同解除的条件
第六章：违约责任
6.1 租赁双方违约的情形
6.2 违约责任的承担方式
第七章：争议解决
7.1 争议的解决方式
7.2 争议解决的时效
第八章：合同的生效、变更与终止
8.1 合同的生效条件
8.2 合同的变更程序
8.3 合同的终止条件
第九章：其他约定
9.1 场地的保险
9.2 场地的转让
9.3 租赁期间的特殊事件处理
第十章：租金支付及其他费用
10.1 租金支付方式
10.2 其他费用的支付
第十一章：合同的解除与终止
11.1 合同解除的条件
11.2 合同终止的条件
第十二章：违约责任
12.1 违约的情形
12.2 违约责任的承担方式
第十三章：争议解决
13.1 争议的解决方式
13.2 争议解决的时效
第十四章：附则
14.1 合同的生效条件
14.2 合同的变更程序
14.3 合同的终止条件
合同编号2025001
第一章：总则
1.1 合同签订依据
本合同是根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方租赁乙方活动场地事宜，达成一致意见，订立本合同。
1.2 合同主体
甲方（租赁方）：________________
乙方（出租方）：________________
1.3 合同宗旨
本合同的宗旨是明确甲乙双方在场地租赁过程中的权利和义务，确保租赁活动的顺利进行，维护双方的合法权益。
第二章：场地租赁基本信息
2.1 场地位置及面积
乙方出租的活动场地位于________________，场地面积为________________平方米。
2.2 场地使用时间
甲方租赁乙方场地的使用时间为自合同生效之日起至________________日止。
2.3 场地租赁期限
本合同租赁期限为________________个月。
2.4 场地租赁费用
甲方应向乙方支付的场地租赁费用为人民币________________元整（大写：________________元整），乙方开具正规发票。
第三章：租赁双方的权利与义务
3.1 租赁方的权利与义务
1）甲方有权按照合同约定使用场地，举办各类活动。
2）甲方应按照合同约定的时间和方式支付租金。
3）甲方应遵守场地的管理规定，合理使用场地设施，不得损害场地设施。
3.2 出租方的权利与义务
1）乙方有权按照合同约定收取租金。
2）乙方应保证场地的正常使用，提供必要的服务和支持。
3）乙方应对场地的安全、卫生等方面负责，确保场地符合法律法规的要求。
第四章：场地使用与管理的约定
4.1 场地的使用范围
甲方仅能在合同约定的场地范围内进行活动，不得超出范围。
4.2 场地的维护与管理
乙方负责场地的日常维护和管理，确保场地的设施和安全。
4.3 场地内的安全与消防
甲方应严格按照国家的消防安全规定，使用场地内的消防设施，保障活动安全。
第五章：租赁期间的变更与解除
5.1 合同变更的条件
合同的变更需经甲乙双方协商一致，并书面确认。
5.2 合同解除的条件
1）双方协商一致解除合同的，应书面确认。
2）因不可抗力导致合同无法履行的，双方均可解除合同。
第六章：违约责任
6.1 租赁双方违约的情形
1）甲方未按照约定支付租金的，视为违约。
2）乙方未按照约定提供场地的，视为违约。
6.2 违约责任的承担方式
违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
第七章：争议解决
7.1 争议的解决方式
双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
7.2 争议解决的时效
双方对于争议的解决应在合同终止后一个月内完成。
第八章：合同的生效、变更与终止
8.1 合同的生效条件
本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
8.2 合同的变更程序
合同的变更应经甲乙双方协商一致，并书面确认。
8.3 合同的终止条件
本合同在租赁期限届满后自行终止。
第九章：其他约定
9.1 场地的保险
甲方应自行办理活动期间的保险，并保证乙方的利益不受损失。
9.2 场地的转让
未经乙方同意，甲方不得将租赁权转让给第三方。
9.3 租赁期间的特殊事件处理
如遇特殊情况，影响合同的履行，甲乙双方应协商处理。
第十章：租金支付及其他费用
10.1 租金支付方式
甲方应按合同约定的时间和方式向乙方支付租金。
10.2 其他费用的支付
除租金外，甲方应承担因使用场地产生的一切其他费用。
第十一章：合同的解除与终止
11.1 合同解除的条件
本合同的解除条件同第五章的约定。
11.2 合同终止的条件
本合同的终止条件同第八章的约定。
第十二章：违约责任
违约责任的承担方式同第六章的约定。
第十三章：争议解决
争议的解决方式同第七章的约定。
第十四章：附则
14.1 合同的生效条件
本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
14.2 合同的变更程序
合同的变更应经甲乙双方协商一致，并书面确认。
14.3 合同的终止条件
本合同在租赁期限届满后自行终止。
甲方（租赁方）：________________
乙方（出租方）：________________
签订日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方活动筹备及场地布置
甲方应在租赁开始前至少一个月向乙方提交活动计划书及场地布置方案，包括但不限于活动主题、规模、参与人数、所需设施及设备等。乙方应在收到计划书后七个工作日内回复甲方，同意或提出修改意见。
1.2 甲方活动期间的职责
甲方应对其在场地内进行的活动负责，包括但不限于活动内容的合法性、安全措施的落实、场地内设施的合理使用及维护等。
1.3 甲方活动结束后的清理工作
甲方应在活动结束后立即开始场地的清理工作，并在规定时间内将场地恢复至租赁开始前的状态。若甲方未按时清理场地，乙方有权自行清理，所需费用由甲方承担。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方对场地的维护和保养
乙方应对租赁场地进行定期维护和保养，确保场地及相关设施的安全和正常使用。如因乙方原因导致场地或设施损坏，乙方应负责及时修复，并向甲方支付因此造成的一切损失。
2.2 乙方提供的服务和支持
乙方应向甲方提供必要的服务和支持，包括但不限于活动前期的场地准备、活动期间的现场协调及活动结束后的场地清理等。
2.3 乙方的场地使用权
乙方保证对租赁场地的所有权或使用权，如因乙方原因导致甲方无法使用场地，乙方应向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的角色和职责
第三方中介作为甲乙双方的联系人，负责协助双方沟通和协调，确保合同的顺利履行。第三方中介应遵守合同的约定，不得干涉甲乙双方的具体活动内容。
3.2 第三方中介的服务费用
甲方应支付给第三方中介的服务费用为人民币____元整（大写：____元整），乙方应在合同签订后七个工作日内支付给第三方中介。
3.3 第三方中介的违约责任
如第三方中介未按合同约定履行其职责，导致合同无法履行或产生争议，第三方中介应承担违约责任，向甲乙双方支付违约金，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动计划书及场地布置方案
2. 甲方身份证明文件
3. 乙方身份证明文件
4. 第三方中介身份证明文件
5. 保险单据
6. 租赁场地现场图片
7. 租赁场地设施清单
8. 合同履行过程中的通讯记录
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付租金：指甲方未在合同约定的时间内向乙方支付租金。
2. 乙方未按约定提供场地：指乙方未在合同约定的时间内将场地交付甲方使用。
3. 甲方未按约定使用场地：指甲方在使用场地过程中，违反合同约定的使用范围或违反法律法规。
4. 乙方未按约定进行场地的维护和管理：指乙方在租赁期间，未对场地进行必要的维护和管理，导致场地设施损坏或无法正常使用。
5. 第三方中介未按约定履行其职责：指第三方中介在合同履行过程中，未能协助甲乙双方沟通和协调，导致合同无法履行或产生争议。
三、法律名词及解释：
1. 合同法：《中华人民共和国合同法》规定了合同的订立、履行、变更和解除等法律行为。
2. 民法典：《中华人民共和国民法典》是调整平等主体之间民事关系的基本法。
3. 违约金：指当一方违反合同时，按照合同约定向守约方支付的金钱。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
5. 第三方中介：指在甲乙双方之间起到联系、沟通和协调作用的独立第三方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方活动筹备超时，导致场地布置无法按时完成。
解决办法：甲方应提前与乙方沟通，调整活动计划，确保场地布置时间充足。
2. 问题：乙方提供的设施不符合甲方活动需求。
解决办法：甲方应在合同中明确设施要求，乙方根据要求提供相应的设施。
3. 问题：活动期间遇到不可抗力导致合同无法履行。
解决办法：根据合同约定的不可抗力条款，双方协商解决。
4. 问题：第三方中介未能履行其职责，导致合同争议。
解决办法：甲乙双方应及时与第三方中介沟通，要求其履行职责，如协商无果，可寻求法律途径解决。
五、所有应用场景：
1. 商场促销活动
2. 公司年会
3. 品牌发布会
4. 展览展示活动
5. 婚礼庆典
6. 教育培训课程
7. 体育赛事
8. 社团活动
9. 个人派对
10. 政务活动