招标代理合同书(2025版).docx

编号：__________

招标代理合同书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

招标代理合同书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同主体及定义
1.2 合同目的和原则
1.3 合同的生效、变更和解除
1.4 合同的争议解决
第二章：招标代理服务的范围和内容
2.1 代理范围
2.2 代理内容
第三章：代理费用和支付方式
3.1 代理费用的计算和支付
3.2 支付方式和时间
第四章：代理期限
4.1 代理期限的约定
4.2 提前终止和延期的规定
第五章：代理人的义务和责任
5.1 代理人的义务
5.2 代理人的责任
第六章：委托人的义务和责任
6.1 委托人的义务
6.2 委托人的责任
第七章：保密条款
7.1 保密信息的定义和范围
7.2 保密义务和期限
第八章：违约责任
8.1 违约行为的界定
8.2 违约责任的规定
第九章：不可抗力
9.1 不可抗力的界定
9.2 不可抗力的后果处理
第十章：争议解决
10.1 争议解决的途径
10.2 争议解决的时间限制
第十一章：合同的变更、解除和终止
11.1 变更和解除的条件
11.2 终止合同的规定
第十二章：合同的效力
12.1 合同的生效条件
12.2 合同的无效和撤销
第十三章：附则
13.1 合同的签署和修改
13.2 合同的附件
第十四章：其他约定
14.1 合同的继承和转让
14.2 合同的解释权归属
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同主体及定义
1.1.1 招标人：指根据国家法律法规和本合同的约定，有权进行招标活动的法人或其他组织。
1.1.2 招标代理机构：指与招标人签订本合同，负责代理招标人完成招标活动的法人或其他组织。
1.1.3 招标项目：指招标人委托招标代理机构代理招标的具体项目。
1.2 合同目的和原则
1.2.1 合同目的：确保招标项目公开、公平、公正进行，提高招标效率，节约招标成本。
1.2.2 合同原则：双方遵循平等、自愿、诚实信用、公平竞争的原则，共同完成招标工作。
1.3 合同的生效、变更和解除
1.3.1 合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.3.2 合同变更：合同变更需双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。
1.3.3 合同解除：合同解除需双方协商一致，并以书面形式确认。
1.4 合同的争议解决
1.4.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
1.4.2 若协商不成，任何一方均有权向招标人所在地的人民法院提起诉讼。
第二章：招标代理服务的范围和内容
2.1 代理范围
2.1.1 招标代理机构应按照招标人的要求和招标项目的特点，制定招标方案，并负责组织实施。
2.1.2 招标代理机构应负责招标文件的编制、发售、澄清、修改等工作。
2.1.3 招标代理机构应组织开标、评标、定标等活动，并负责招标结果的公示。
2.2 代理内容
2.2.1 提供招标前的咨询服务，协助招标人进行市场调查和需求分析。
2.2.2 提供招标过程中的技术支持和服务，确保招标活动的顺利进行。
第三章：代理费用和支付方式
3.1 代理费用的计算和支付
3.1.1 招标代理机构的服务费用根据招标项目的规模、复杂程度和双方协商确定的收费标准计算。
3.1.2 招标代理机构的费用计算公式为：费用 = 固定费用 + 变动费用。
3.1.3 招标代理机构的固定费用包括但不限于：招标文件编制费、开标评标场地租赁费、专家评审费等。
3.1.4 招标代理机构的变动费用包括但不限于：广告宣传费、投标人报名费、答疑澄清费等。
3.2 支付方式和时间
3.2.1 招标人应按照双方约定的时间和方式向招标代理机构支付代理费用。
3.2.2 支付方式包括但不限于：银行转账、支票支付等。
3.2.3 招标人应在招标代理机构提供完整服务后支付代理费用。
第四章：代理期限
4.1 代理期限的约定
4.1.1 代理期限自双方签订合同之日起至招标项目结束之日止。
4.1.2 招标代理机构应在代理期限内完成招标项目的各项任务。
4.2 提前终止和延期的规定
4.2.1 双方同意提前终止代理关系的，应签订书面协议，并明确终止日期。
4.2.2 代理期限延期时，双方应签订书面延期协议，并明确延期期限。
第五章：代理人的义务和责任
5.1 代理人的义务
5.1.1 按照招标人的要求，制定并执行招标方案，确保招标活动的顺利进行。
5.1.2 遵守国家法律法规和行业规范，保证招标活动的公开、公平、公正。
5.1.3 维护招标人的合法权益，对外保密招标项目的商业秘密。
5.2 代理人的责任
5.2.1 因招标代理机构的原因导致招标活动失败或招标人损失的，招标代理机构应承担相应责任。
5.2.2 招标代理机构未按照招标文件要求履行职责的，应承担相应法律责任。
第六章：委托人的义务和责任
6.1 委托人的义务
6.1.1 提供招标项目的相关资料、文件和信息，确保招标代理机构能够了解招标项目的真实需求。
6.1.2 按照约定时间向招标代理机构支付代理费用，配合招标代理机构
第八章：违约责任
8.1 违约行为的界定
8.1.1 任何一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，均视为违约。
8.1.2 违约方应承担因违约所造成的直接经济损失和对方因此产生的其他损失。
8.2 违约责任的规定
8.2.1 招标代理机构未按照约定完成招标项目的，应按照合同约定承担违约责任。
8.2.2 招标人未按照约定时间支付代理费用的，应支付违约金，并承担因此导致招标代理机构的损失。
第九章：不可抗力
9.1 不可抗力的界定
9.1.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
9.1.2 不可抗力事件发生后，双方应立即通知对方，并采取合理措施减少损失。
9.2 不可抗力的后果处理
9.2.1 因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方应协商解决。
9.2.2 不可抗力事件导致合同部分或全部不能履行的，不承担违约责任。
第十章：争议解决
10.1 争议解决的途径
10.1.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
10.1.2 若协商不成，任何一方均有权向招标人所在地的人民法院提起诉讼。
10.2 争议解决的时间限制
10.2.1 双方应自争议发生之日起30日内解决，若逾期未解决，则按照法律规定的时间限制提起诉讼。
第十一章：合同的变更、解除和终止
11.1 变更和解除的条件
11.1.1 合同的变更、解除必须经双方协商一致，并以书面形式确认。
11.1.2 合同的变更、解除不得违反国家法律法规和双方约定。
11.2 终止合同的规定
11.2.1 合同终止的条件由合同约定，或按法律规定执行。
11.2.2 合同终止后，双方应按照合同约定处理善后事宜。
第十二章：合同的效力
12.1 合同的生效条件
12.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.1.2 合同的生效不得违反国家法律法规和双方约定。
12.2 合同的无效和撤销
12.2.1 合同无效的情形按照国家法律法规的规定执行。
12.2.2 合同被撤销后，双方应按照法律规定处理善后事宜。
第十三章：附则
13.1 合同的签署和修改
13.1.1 合同的签署应由双方授权代表进行，并加盖公章。
13.1.2 合同的修改需双方协商一致，并以书面形式签订修改协议。
13.2 合同的附件
13.2.1 合同附件是合同的组成部分，与合同具有同等法律效力。
第十四章：其他约定
14.1 合同的继承和转让
14.1.1 未经对方同意，任何一方不得将合同的全部或部分权利义务转让给第三方。
14.1.2 合同的继承应按照法律规定和双方约定执行。
14.2 合同的解释权归属
14.2.1 本合同的解释权归双方共同所有。
14.2.2 合同的解释应遵循合同的文字表述和双方的真实意思表示。
合同编号：_________
甲方（招标人）：_________
乙方（招标代理机构）：_________
签订日期：____年____月____日
甲方代表（签名）：_________
乙方代表（签名）：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定招标范围
甲方应根据项目需求明确招标范围，包括但不限于：货物、工程、服务等内容。甲方应确保招标范围的合法性、合规性，并提供完整的招标资料。
1.2 甲方监督权
甲方有权对乙方的招标代理工作进行全程监督。乙方应配合甲方的监督，提供必要的资料和信息，确保招标过程的公开、公平、公正。
1.3 甲方变更权
在招标过程中，甲方如需变更招标范围、招标条件或其他重要事项，应提前通知乙方。乙方应根据甲方的变更要求，及时调整招标方案，并重新发布招标公告。
1.4 甲方终止权
甲方有权在招标过程中终止招标活动。如甲方终止招标，乙方应立即停止招标代理工作，并按照甲方的要求处理后续事宜。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方独立完成招标文件
乙方应独立完成招标文件的编制，确保招标文件的内容完整、准确、清晰。招标文件应包括：招标公告、招标文件、投标须知、合同条款等内容。
2.2 乙方提供专业咨询服务
乙方应为甲方提供专业的招标咨询服务，包括但不限于：招标方案制定、招标文件解析、投标策略建议等。乙方应确保甲方充分了解招标文件的要求和投标流程。
2.3 乙方协助甲方审查投标文件
乙方应协助甲方审查投标文件，确保投标文件的合规性和完整性。乙方应对投标文件中的技术参数、报价等方面进行审核，并向甲方提出审查意见。
2.4 乙方负责招标现场管理
乙方应负责招标现场的管理工作，确保招标活动的顺利进行。乙方应确保招标现场的安全、秩序，并处理招标过程中的突发事件。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的选定
甲方和乙方应共同选定第三方中介机构，负责招标项目的评标工作。第三方中介应具备专业资质，并保持独立、公正、客观的评标态度。
3.2 第三方中介的评标原则
第三方中介在进行评标时，应遵循公平、公正、公开的原则。评标委员会应根据招标文件的要求和评审标准，对投标文件进行综合评价。
3.3 第三方中介的保密义务
第三方中介应对招标项目的商业秘密和投标文件的个人信息进行严格保密。未经甲方和乙方同意，第三方中介不得泄露任何评标信息。
3.4 第三方中介的违约责任
第三方中介如出现违约行为，应承担相应的法律责任。包括但不限于：评标不公、泄露保密信息、违反合同约定等。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招标项目需求说明书
2. 招标文件编制指南
3. 投标须知
4. 合同条款模板
5. 评标标准和方法
6. 招标现场管理规范
7. 第三方中介机构资质证明
8. 保密协议
9. 招标代理服务记录表
10. 投标文件审查意见表
11. 招标项目进度计划
12. 招标结果公示模板
13. 合同履行情况报告
14. 招标代理服务费用明细表
二、违约行为及认定：
1. 招标代理机构未按照约定时间完成招标项目的，属于违约行为。
2. 招标人未按照约定时间支付代理费用的，属于违约行为。
3. 招标代理机构未按照招标文件要求履行职责的，属于违约行为。
4. 投标人不按照招标文件要求提交投标文件的，属于违约行为。
5. 评标委员会成员泄露招标项目商业秘密或投标人个人信息的，属于违约行为。
6. 第三方中介机构违反评标原则和保密义务的，属于违约行为。
三、法律名词及解释：
1. 招标人：指根据国家法律法规和本合同的约定，有权进行招标活动的法人或其他组织。
2. 招标代理机构：指与招标人签订本合同，负责代理招标人完成招标活动的法人或其他组织。
3. 投标人：指响应招标邀请，参与招标项目的法人或其他组织。
4. 评标委员会：指由招标人组建，负责对投标文件进行评审的委员会。
5. 第三方中介机构：指协助招标人进行招标代理工作的非招标人和招标代理机构的法人或其他组织。
6. 保密信息：指招标人和招标代理机构在招标过程中涉及的商业秘密和投标人的个人信息。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：招标文件编制不符合规范。
解决办法：参照招标文件编制指南进行修改，确保招标文件的合规性。
2. 问题：投标人提交不符合要求的投标文件。
解决办法：及时通知投标人补正，确保投标文件的合规性和完整性。
3. 问题：评标过程中出现争议。
解决办法：参照评标标准和方法进行裁决，如有必要，可请法律顾问协助解决。
4. 问题：招标代理服务费用支付不及时。
解决办法：提醒甲方按时支付，必要时可协商延期支付事宜。
5. 问题：第三方中介机构未能履行保密义务。
解决办法：终止与该中介的合作，并要求其承担违约责任。
五、所有应用场景：
1. 场景：招标人需要进行招标活动。
应用：招标代理机构协助招标人完成招标文件的编制和发布。
2. 场景：投标人需要提交投标文件。
应用：招标代理机构提供投标文件编制和提交指导。
3. 场景：评标委员会需要进行评标工作。
应用：第三方中介机构协助评标委员会进行评标。
4. 场景：招标人需要公示招标结果。
应用：招标代理机构负责招标结果的公示工作。
5. 场景：招标人和招标代理机构需要处理合同履行过程中的问题。
应用：参照合同条款和本补充说明解决合同履行过程中的问题。