2025版货品进出境运输报关代办合同书.docx

编号：__________

2025版货品进出境运输报关代办合同书书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版货品进出境运输报关代办合同书书
合同目录
第一章：合同主体
1.1 委托方信息
1.2 代理方信息
第二章：货物描述
2.1 货物名称
2.2 货物规格
2.3 货物数量
2.4 货物价值
第三章：运输方式
3.1 进出境运输方式
3.2 运输路线
3.3 运输时间
第四章：报关手续
4.1 报关资料清单
4.2 报关流程
4.3 报关费用
第五章：报关代理服务内容
5.1 代理报关服务范围
5.2 代理报关服务流程
5.3 代理报关服务费用
第六章：合同期限
6.1 合同生效日期
6.2 合同到期日期
6.3 合同续约条款
第七章：费用支付与结算
7.1 费用支付方式
7.2 费用结算周期
7.3 费用支付凭证
第八章：违约责任
8.1 委托方违约责任
8.2 代理方违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决机构
9.3 法律适用
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约泄露责任
第十一章：合同的变更和解除
11.1 合同变更条件
11.2 合同解除条件
11.3 变更和解除的程序
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力定义
12.2 不可抗力后果处理
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让
13.2 合同的终止
13.3 双方约定的其他事项
第十四章：附件
14.1 货物进出口许可证
14.2 报关单证模板
14.3 其他相关文件
合同编号2025FJHB001
第一章：合同主体
1.1 委托方信息
1.1.1 单位名称：__________
1.1.2 地址：__________
1.1.3 联系人：__________
1.1.4 联系电话：__________
1.2 代理方信息
1.2.1 单位名称：__________
1.2.2 地址：__________
1.2.3 联系人：__________
1.2.4 联系电话：__________
第二章：货物描述
2.1 货物名称：__________
2.2 货物规格：__________
2.3 货物数量：__________
2.4 货物价值：__________
第三章：运输方式
3.1 进出境运输方式：__________
3.2 运输路线：__________
3.3 运输时间：__________
第四章：报关手续
4.1 报关资料清单：__________
4.2 报关流程：__________
4.3 报关费用：__________
第五章：报关代理服务内容
5.1 代理报关服务范围：__________
5.2 代理报关服务流程：__________
5.3 代理报关服务费用：__________
第六章：合同期限
6.1 合同生效日期：__________
6.2 合同到期日期：__________
6.3 合同续约条款：__________
第七章：费用支付与结算
7.1 费用支付方式：__________
7.2 费用结算周期：__________
7.3 费用支付凭证：__________
第八章：违约责任
8.1 委托方违约责任：
8.1.1 委托方未按约定时间提供报关资料或提供的资料不真实、不完整，导致报关延误或失败的，应承担相应的违约责任。
8.1.2 委托方未按约定支付报关费用的，代理方有权暂停报关服务，直至费用支付完毕。
8.2 代理方违约责任：
8.2.1 代理方未按约定时间完成报关手续或因代理方原因导致报关失败的，应承担相应的违约责任。
8.2.2 代理方未按约定标准收取报关费用的，应退还多收的费用或按约定承担违约责任。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方同意采用协商解决的方式处理合同履行过程中的争议。
9.2 争议解决机构：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.3 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：保密条款
10.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。
10.2 保密期限：自合同签订之日起至合同到期之日止。
10.3 违约泄露责任：如有违约泄露，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十一章：合同的变更和解除
11.1 合同变更条件：双方协商一致，并签订书面变更协议。
11.2 合同解除条件：双方协商一致，并签订书面解除协议。
11.3 变更和解除的程序：按照双方协商确定的程序进行。
第十二章：不可抗力
12.1 不可抗力定义：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
12.2 不可抗力后果处理：双方协商确定如何减轻或免除责任。
第十三章：其他条款
13.1 合同的转让：未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利义务全部或部分转让给第三方。
13.2 合同的终止：合同到期或者双方协商一致终止。
13.3 双方约定的其他事项：__________（如有其他约定，在此补充）。
第十四章：附件
14.1 货物进出口许可证：附复印件。
14.2 报关单证模板：附模板。
14.3 其他相关文件：附相关文件。
甲方（委托方）：__________
乙方（代理方）：__________
签订日期：__________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定货物的进出口口岸：甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方明确指定期货物的进出口口岸。如甲方未指定或指定不符合国家规定的，乙方有权拒绝执行。
2. 甲方提供报关资料的时限：甲方应在本合同签订后七个工作日内，向乙方提供完整的报关资料。如甲方未按约定时间提供或提供的资料不真实、不完整，导致报关延误或失败的，甲方应承担相应的违约责任。
3. 甲方支付报关费用的时限：甲方应在本合同签订后七个工作日内，向乙方支付报关费用。如甲方未按约定时间支付报关费用的，乙方有权暂停报关服务，直至费用支付完毕。
4. 甲方对货物的监管责任：甲方应对提供的货物进行有效监管，确保货物的名称、规格、数量、价值等信息的真实性和准确性。如因甲方未履行监管责任导致报关失败的，甲方应承担相应的违约责任。
5. 甲方变更或解除合同的程序：甲方如需变更或解除合同，应提前三十个工作日书面通知乙方，并经乙方同意。如甲方未经乙方同意擅自变更或解除合同的，甲方应承担违约责任。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方完成报关手续的时限：乙方应在本合同签订后十五个工作日内，完成报关手续。如乙方未按约定时间完成报关手续或因乙方原因导致报关失败的，乙方应承担相应的违约责任。
2. 乙方报关费用的优惠：如乙方在合同约定的报关费用基础上给予甲方优惠，甲方应予以认可。如乙方未按约定标准收取报关费用的，甲方有权要求乙方退还多收的费用或按约定承担违约责任。
3. 乙方对报关过程的保密义务：乙方应对报关过程中获知的甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。
4. 乙方对货物的保管责任：在报关过程中，乙方应对货物进行妥善保管，确保货物的安全。如因乙方保管不善导致货物损失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。
5. 乙方变更或解除合同的程序：乙方如需变更或解除合同，应提前三十个工作日书面通知甲方，并经甲方同意。如乙方未经甲方同意擅自变更或解除合同的，乙方应承担违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的选定：甲方和乙方应共同选定第三方中介，如双方未能达成一致，可商请相关行业协会或政府主管部门推荐。
2. 第三方中介的费用：第三方中介的费用由甲方和乙方按照约定的比例分担。如双方未能达成约定，可商请相关行业协会或政府主管部门协调解决。
3. 第三方中介的服务范围：第三方中介的服务范围应包括但不限于报关、报检、物流等。如第三方中介未按约定提供服务的，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任。
4. 第三方中介的保密义务：第三方中介应对在提供服务过程中获知的甲方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。
5. 第三方中介的责任转移：如第三方中介未能履行合同义务，导致甲方和乙方损失的，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担赔偿责任。如第三方中介承担责任后，有权向违约方追偿。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 货物进出口许可证复印件
2. 报关单证模板
3. 运输合同复印件
4. 保险单复印件
5. 货物装箱单复印件
6. 商业发票复印件
7. 出口许可证复印件
8. 其他相关文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间提供报关资料或提供的资料不真实、不完整，导致报关延误或失败的，视为甲方违约。
2. 甲方未按约定支付报关费用的，视为甲方违约。
3. 乙方未按约定时间完成报关手续或因乙方原因导致报关失败的，视为乙方违约。
4. 乙方未按约定标准收取报关费用的，视为乙方违约。
5. 双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或目的不能实现的，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 报关：报关是指进出口货物的收发货人或者其代理人向海关申报货物情况，提交必要的单证，接受海关监管和查验的行为。
2. 报关单：报关单是进出口货物收发货人或者其代理人向海关提交的，用于申报进出口货物情况，申请办理海关手续的单据。
3. 进出口许可证：进出口许可证是国家对进出口货物实行管制的一种措施，由国务院指定的机关发放。
4. 商业发票：商业发票是卖方开具的，列明买卖双方名称、货物名称、数量、单价、总价等交易信息的单据。
5. 违约：违约是指合同一方或双方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或目的不能实现的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 报关资料不齐全或不符合要求：提前与乙方沟通，确保报关资料齐全、符合要求，避免延误报关。
2. 报关费用争议：查看合同条款，明确报关费用的计算方式和支付时间，如有争议，双方协商解决。
3. 报关手续复杂或延误：了解报关流程和所需时间，与乙方保持沟通，及时跟进报关进度。
4. 货物损坏或丢失：签订运输合同时，明确货物保险条款，如有损坏或丢失，及时与保险公司和运输公司沟通，索赔损失。
5. 第三方中介服务问题：选择有信誉的第三方中介，明确服务范围和费用，签订服务合同，确保中介服务到位。
五、所有应用场景：
1. 进出口贸易公司向代理报关公司委托报关服务。
2. 跨国公司在中国境内的分支机构进行进出口业务时，委托代理报关公司办理报关手续。
3. 个人或其他非贸易机构需进行进出口报关时，委托代理报关公司办理相关手续。
4. 代理报关公司为中小企业提供报关服务，帮助企业降低报关成本和风险。
5. 进出口货物收发货人自行办理报关手续，了解报关流程和法规要求。