2025车展合作合同书协议书范本.docx

编号：__________

2025车展合作合同书协议书书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025车展合作合同书协议书书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 合作宗旨
1.2 合作范围
1.3 合作期限
1.4 合同效力
第二章：合作方基本信息
2.1 甲方信息
2.2 乙方信息
2.3 丙方信息（如有）
第三章：展览内容
3.1 展览项目
3.2 展览面积
3.3 展览位置
3.4 展览设施
第四章：展览费用
4.1 展览费用的构成
4.2 费用支付方式
4.3 费用支付时间
4.4 费用退还及违约金
第五章：展览宣传
5.1 宣传材料
5.2 宣传渠道
5.3 宣传时间
5.4 宣传费用
第六章：展览期间活动
6.1 活动内容
6.2 活动时间
6.3 活动场地
6.4 活动费用
第七章：知识产权保护
7.1 知识产权声明
7.2 知识产权保护措施
7.3 知识产权侵权责任
第八章：合同的履行和监督
8.1 履行原则
8.2 履行方式
8.3 监督和检查
8.4 违约责任
第九章：合同的变更和解除
9.1 变更条件
9.2 解除条件
9.3 变更和解除的程序
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式
10.2 仲裁机构
10.3 仲裁地点
第十一章：合同的生效、终止和失效
11.1 合同生效条件
11.2 合同终止条件
11.3 合同失效后的事宜
第十二章：保密条款
12.1 保密内容
12.2 保密期限
12.3 违约责任
第十三章：其他约定
13.1 合作方的权利和义务
13.2 展会期间的安全保障
13.3 合作方的退出机制
第十四章：附则
14.1 合同的修订
14.2 合同的附件
14.3 合同的签署日期和地点
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合作宗旨：甲方（展会主办方）与乙方（参展方）共同举办2025车展，旨在促进汽车行业的发展，提升品牌知名度，推动汽车文化的交流。
1.2 合作范围：本合同涵盖展会期间的展览、宣传、活动及其他相关事宜。
1.3 合作期限：自合同签订之日起至展会闭幕日止。
1.4 合同效力：本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
第二章：合作方基本信息
2.1 甲方信息：
名称：__________
地址：__________
联系人：__________
联系方式：__________
2.2 乙方信息：
名称：__________
地址：__________
联系人：__________
联系方式：__________
2.3 丙方信息（如有）：
名称：__________
地址：__________
联系人：__________
联系方式：__________
第三章：展览内容
3.1 展览项目：乙方将在展会上展示其最新车型、技术及产品。
3.2 展览面积：乙方向甲方租赁的展览面积为____平方米。
3.3 展览位置：乙方展台位于展会的____区。
3.4 展览设施：甲方提供基本的展览设施，包括但不限于展台、照明、电源等。
第四章：展览费用
4.1 展览费用的构成：包括展台租赁费、设施使用费、宣传费等。
4.2 费用支付方式：乙方通过银行转账的方式向甲方支付费用。
4.3 费用支付时间：乙方应于合同签订后____日内支付全部费用。
4.4 费用退还及违约金：如乙方提前解除合同，甲方有权扣除违约金，剩余费用退还乙方。
第五章：展览宣传
5.1 宣传材料：甲方提供展会官方宣传册、官方网站等宣传渠道。
5.2 宣传渠道：包括但不限于网络、报纸、电视、户外广告等。
5.3 宣传时间：自合同签订之日起至展会闭幕日止。
5.4 宣传费用：乙方向甲方支付的宣传费用为____元。
第六章：展览期间活动
6.1 活动内容：乙方可在展会上举办新车发布会、互动活动等。
6.2 活动时间：活动时间应提前通知甲方，并征得甲方同意。
6.3 活动场地：乙方租用的展会现场指定区域。
6.4 活动费用：乙方向甲方支付的活动费用为____元。
第七章：知识产权保护
7.1 知识产权声明：乙方保证其展品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权。
7.2 知识产权保护措施：甲方将采取措施保护乙方的知识产权，防止侵权行为的发生。
7.3 知识产权侵权责任：如发生侵权行为，由侵权方承担相应法律责任。
第八章：合同的履行和监督
8.1 履行原则：双方应按照合同约定，诚实守信，全面履行各自的权利和义务。
8.2 履行方式：双方通过书面形式、电子邮件或其他双方认可的方式履行合同。
8.3 监督和检查：双方有权对对方的履行情况进行监督和检查，确保合同的顺利履行。
8.4 违约责任：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第九章：合同的变更和解除
9.1 变更条件：合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。
9.2 解除条件：合同的解除需经双方协商一致，并以书面形式确认。
9.3 变更和解除的程序：变更或解除合同的程序按照双方协商确定的方式进行。
第十章：争议解决
10.1 争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。
10.2 仲裁机构：如选择仲裁，双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。
10.3 仲裁地点：仲裁地点为__________。
第十一章：合同的生效、终止和失效
11.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同终止条件：合同终止的条件按照合同约定或法律规定执行。
11.3 合同失效后的事宜：合同失效后，双方应按照合同约定处理后续事宜。
第十二章：保密条款
12.1 保密内容：双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密等。
12.2 保密期限：保密期限自合同签订之日起算，为期____年。
12.3 违约责任：违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
第十三章：其他约定
13.1 合作方的权利和义务：双方按照合同约定行使权利，履行义务。
13.2 展会期间的安全保障：双方应共同确保展会期间的安全，遵守展会安全规定。
13.3 合作方的退出机制：合作方退出合同的程序按照双方协商确定的方式进行。
第十四章：附则
14.1 合同的修订：合同的修订需经双方协商一致，并以书面形式确认。
14.2 合同的附件：合同附件为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。
14.3 合同的签署日期和地点：本合同于____年____月____日在____签署。
甲方（签字）：__________ 日期：____年____月____日
乙方（签字）：__________ 日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
1. 甲方指定展台设计：甲方要求乙方按照甲方提供的展台设计方案进行搭建，乙方应无条件遵守。设计方案包括但不限于展台尺寸、颜色、布局等。
2. 甲方宣传要求：甲方要求乙方在展会期间，通过各种渠道，如官方网站、社交媒体等，对甲方的参展情况进行大力宣传，以提升甲方的品牌知名度。
3. 甲方活动安排：甲方要求乙方在展会期间，协助甲方举办一系列活动，如新品发布会、观众互动活动等。具体活动内容、时间、场地等细节，由甲方提供，乙方负责落实。
当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
1. 乙方展品要求：乙方应确保展出的产品符合国家相关法规要求，不得展出假冒伪劣产品。如甲方发现乙方展品有违规情况，有权要求乙方立即撤下展品。
2. 乙方宣传配合：乙方应在展会期间，配合甲方的宣传工作，提供必要的宣传资料，如产品介绍、宣传册等。
3. 乙方活动组织：乙方负责组织展会期间的活动，包括活动策划、执行、现场管理等。甲方应给予乙方必要的协助和支持。
当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
1. 第三方中介职责：第三方中介负责协助甲方和乙方完成合同的签订和履行，包括但不限于合同条款的解读、展会现场的协调等。
2. 第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担。具体费用金额、支付方式等，由双方协商确定。
3. 第三方中介的权益保护：第三方中介在履行合同过程中，如因甲方或乙方原因遭受损失，有权要求甲方或乙方进行赔偿。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会官方宣传册
2. 展会官方网站
3. 乙方展品清单
4. 乙方宣传材料
5. 活动策划方案
6. 活动执行方案
7. 展会安全规定
8. 知识产权声明书
9. 保密协议
10. 展会现场布局图
11. 展会日程安排
12. 展会服务手册
13. 展会参展指南
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付费用：逾期支付费用超过合同约定的期限。
2. 乙方未按约定时间提供展品：逾期提供展品超过合同约定的期限。
3. 乙方未按约定进行宣传配合：未按照甲方要求提供宣传资料或宣传支持。
4. 乙方未按约定组织活动：未按照合同约定时间、地点、内容举办活动。
5. 第三方中介未按约定履行职责：未能协助甲方和乙方完成合同的签订和履行。
6. 任何一方未按约定保护对方知识产权：未采取措施保护对方知识产权，导致侵权行为发生。
三、法律名词及解释：
1. 展会：指2025年车展活动，由甲方主办，乙方参展。
2. 展品：指乙方在展会上展示的产品、宣传资料等。
3. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。
4. 违约行为：指未能履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。
5. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
6. 仲裁：指双方发生争议时，通过仲裁机构进行的一种替代诉讼的争议解决方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展台设计不符合甲方要求：甲方应及时与乙方沟通，提供具体的设计要求，乙方根据要求进行调整。
2. 展品不符合国家法规：乙方应确保展品合规，如发现问题，立即撤下并更换合规展品。
3. 宣传活动未按约定进行：甲方可与乙方协商，要求乙方加大宣传力度，或提供额外宣传资源。
4. 活动组织混乱：乙方应提前做好活动策划和执行方案，确保活动顺利进行。
5. 第三方中介未能履行职责：甲方和乙方可共同协商，更换合适的第三方中介，或追加合同条款。
五、所有应用场景：
1. 展会筹备阶段：适用于确定展会规模、参展方、展品要求等。
2. 展会宣传阶段：适用于确定宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
3. 展会执行阶段：适用于展台搭建、展品展示、活动组织等。