场地免费使用协议书文档(2025版).docx

编号：__________

场地免费使用协议书书文档(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

场地免费使用协议书书文档(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 签约双方的介绍
1.2 场地免费使用协议的目的和意义
1.3 协议双方的权益和义务
第二章：场地使用范围
2.1 场地的具体位置和面积
2.2 场地的可用时间
2.3 场地使用的限制条件
第三章：免费使用权益
3.1 使用方享受的免费服务内容
3.2 免费使用期限
3.3 使用方的权利和义务
第四章：使用申请和审批流程
4.1 使用方的申请条件
4.2 使用方的申请流程
4.3 审批时间和结果通知
第五章：场地使用规则
5.1 场地的使用时间和管理规定
5.2 使用方的行为规范
5.3 场地的维护和保养责任
第六章：安全保障
6.1 使用方的安全保障责任
6.2 场地提供方的安全保障措施
6.3 突发事件的应对和处理
第七章：知识产权保护
7.1 场地提供方对场地相关知识产权的保护
7.2 使用方对使用过程中产生知识产权的保护
7.3 知识产权纠纷的解决方式
第八章：保密条款
8.1 双方应保守的保密信息内容
8.2 保密信息的例外情况
8.3 违反保密条款的责任
第九章：合同的变更和终止
9.1 合同变更的条件和程序
9.2 合同终止的条件和程序
9.3 合同终止后的相关处理事项
第十章：违约责任
10.1 双方违约的情形和责任
10.2 违约金的计算和支付方式
10.3 违约纠纷的解决方式
第十一章：争议解决
11.1 合同争议的解决方式
11.2 仲裁机构的选择和仲裁程序
11.3 诉讼管辖法院的选择
第十二章：合同的生效和解除
12.1 合同的生效条件
12.2 合同解除的条件和程序
12.3 解除合同后的相关处理事项
第十三章：附则
13.1 合同的解释权归属
13.2 合同的附件内容
13.3 合同的签订时间和地点
第十四章：其他约定
14.1 双方认为需要约定的其他事项
14.2 附加条款和补充协议的签订方式
14.3 附加条款和补充协议的生效条件
合同编号_________
第一章：前言
1.1 签约双方的介绍
1.2 场地免费使用协议的目的和意义
本协议旨在明确甲方提供场地给乙方免费使用的相关权益和义务，确保双方的合作关系顺利进行。
1.3 协议双方的权益和义务
甲方权益：提供场地给乙方免费使用；
乙方权益：在免费使用期限内享受场地使用权；
甲方义务：保证场地的安全和适宜使用；
乙方义务：遵守场地的使用规则和保密条款。
第二章：场地使用范围
2.1 场地的具体位置和面积
场地位于：（具体位置描述），面积为：（具体面积）；
2.2 场地的可用时间
场地可用时间为：（具体可用时间）；
2.3 场地使用的限制条件
第三章：免费使用权益
3.1 使用方享受的免费服务内容
3.2 免费使用期限
免费使用期限为：（具体期限）；
3.3 使用方的权利和义务
乙方权利：在免费使用期限内，按照约定使用场地；
乙方义务：遵守场地的使用规则，不得损坏场地设施。
第四章：使用申请和审批流程
4.1 使用方的申请条件
4.2 使用方的申请流程
4.3 审批时间和结果通知
甲方应在收到乙方申请后：（具体时间）内完成审批，并将审批结果通知乙方。
第五章：场地使用规则
5.1 场地的使用时间和管理规定
场地的使用时间为：（具体使用时间），如有特殊规定，另附详细说明；
5.2 使用方的行为规范
5.3 场地的维护和保养责任
乙方应负责场地的日常维护和保养，确保场地设施的正常运行。
第六章：安全保障
6.1 使用方的安全保障责任
6.2 场地提供方的安全保障措施
6.3 突发事件的应对和处理
双方应共同制定突发事件的应对和处理预案，确保场地的安全和秩序。
第七章：知识产权保护
7.1 场地提供方对场地相关知识产权的保护
甲方对场地相关的知识产权享有法律保护，未经甲方许可，乙方不得侵犯甲方的知识产权；
7.2 使用方对使用过程中产生知识产权的保护
乙方在使用场地过程中产生的知识产权，归乙方所有，但应遵守相关的法律法规；
7.3 知识产权纠纷的解决方式
如发生知识产权纠纷，双方应友好协商解决，如协商不成，可依法向有关机关提起诉讼。
第八章：保密条款
8.1 双方应保守的保密信息内容
双方在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密；
8.2 保密信息的例外情况
8.3 违反保密条款的责任
第九章：合同的变更和终止
9.1 合同变更的条件和程序
合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议；
9.2 合同终止的条件和程序
9.3 合同终止后的相关处理事项
第十章：违约责任
10.1 双方违约的情形和责任
甲方违约情形和责任如下：（具体甲方违约情形和责任），乙方违约情形和责任如下：（具体乙方违约情形和责任）；
10.2 违约金的计算和支付方式
10.3 违约纠纷的解决方式
第十一章：争议解决
11.1 合同争议的解决方式
11.2 仲裁机构的选择和仲裁程序
双方同意选定（具体仲裁机构）进行仲裁，仲裁程序按照该机构的规定进行；
11.3 诉讼管辖法院的选择
如双方同意诉讼解决，应选定（具体法院）为管辖法院。
第十二章：合同的生效和解除
12.1 合同的生效条件
合同自双方签字盖章之日起生效；
12.2 合同解除的条件和程序
12.3 解除合同后的相关处理事项
第十三章：附则
13.1 合同的解释权归属
本合同的解释权归：（具体归属方）；
13.2 合同的附件内容
合同附件包括：（具体附件内容）；
13.3 合同的签订时间和地点
本合同于（具体时间）在（具体地点）签订。
第十四章：其他约定
14.1 双方认为需要约定的其他事项
其他约定事项如下：（具体其他事项）；
14.2 附加条款和补充协议的签订方式
附加条款和补充协议应采用书面形式，经双方签字盖章后生效；
14.3 附加条款和补充协议的生效条件
附加条款和补充协议的生效条件如下：（具体生效条件）。
甲方：（甲方签字）
甲方盖章：
乙方：（乙方签字）
乙方盖章：
合同编号：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊规定
1.1 甲方有权对场地的使用进行监督和管理，确保乙方的使用符合合同约定。
1.2 甲方有权根据实际情况调整场地的使用时间和管理规定，并及时通知乙方。
1.3 甲方应确保场地的安全和适宜使用，如发现安全隐患，应立即采取措施进行整改。
附加条款二：乙方为主导时的特殊规定
2.1 乙方应按照甲方的要求，合理使用场地，不得进行违法活动。
2.2 乙方应自行负责场地的日常维护和保养，确保场地设施的正常运行。
2.3 乙方在场地使用过程中产生的废弃物，应按照甲方的要求进行合理处置。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊规定
3.1 甲方应与第三方中介签订中介服务合同，明确中介服务的范围和费用。
3.2 乙方应按照中介服务合同的约定，向第三方中介支付中介服务费用。
3.3 第三方中介应按照合同约定，为乙方提供优质的中介服务，确保场地使用的顺利进行。
附加条款四：甲方为主导时的额外服务
4.1 甲方应提供场地的清洁和安保服务，确保乙方使用场地的舒适和安全。
4.2 甲方应提供场地的技术支持，协助乙方解决在使用过程中遇到的技术问题。
4.3 甲方应在必要时提供人员支持，协助乙方进行场地的布置和拆除。
附加条款五：乙方为主导时的额外责任
5.1 乙方应自行承担因使用场地产生的费用，包括但不限于场地租赁费、水电费等。
5.2 乙方应自行负责场地的安全和卫生，确保场地在使用过程中的安全和整洁。
5.3 乙方应自行承担因自身原因造成场地设施损坏的责任。
附加条款六：第三方中介为主导时的额外责任
6.1 第三方中介应承担因中介服务产生的费用，包括但不限于中介费、广告费等。
6.2 第三方中介应承担因中介服务原因造成场地使用不顺利的责任。
6.3 第三方中介应自行承担因自身原因造成合同违约的责任。
附加条款七：违约处理
7.1 甲方违约时，应向乙方支付违约金，违约金的计算方式为：（具体计算方式）。
7.2 乙方违约时，应向甲方支付违约金，违约金的计算方式为：（具体计算方式）。
7.3 第三方中介违约时，应向甲方和/或乙方支付违约金，违约金的计算方式为：（具体计算方式）。
附加条款八：争议解决
8.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
8.2 如协商不成，任何一方均有权向合同约定的仲裁机构申请仲裁。
8.3 仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
附加条款九：合同的解除和终止
9.1 双方同意提前解除或终止合同时，应签订书面解除/终止协议。
9.2 解除或终止合同后，双方应按照合同约定处理相关事项，包括但不限于场地的恢复和赔偿。
附加条款十：附件的效力
10.1 本附件与合同具有同等法律效力。
10.2 本附件的修改和补充需双方协商一致，并以书面形式签订。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 场地使用计划表
2. 场地设施清单
3. 甲方提供的免费服务项目列表
4. 乙方使用场地时的行为规范指南
5. 场地安全检查表
6. 知识产权许可协议
7. 保密协议
8. 中介服务合同
9. 技术支持服务协议
10. 人员支持服务协议
11. 废弃物处理协议
12. 保险凭证
13. 合同履行过程中的费用明细表
14. 违约金计算公式说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定提供场地或设施
未按时提供免费服务项目
未履行场地安全和卫生义务
未协助乙方解决技术问题
未提供人员支持服务
2. 乙方违约行为：
未按约定使用场地或设施
未按时支付中介服务费用
未自行承担因使用场地产生的费用
未自行负责场地的安全和卫生
未承担因自身原因造成场地设施损坏的责任
3. 第三方中介违约行为：
未按约定提供中介服务
未按时支付中介服务费用
未承担因中介服务原因造成场地使用不顺利的责任
未承担因自身原因造成合同违约的责任
三、法律名词及解释：
1. 合同违约：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。
2. 违约金：指违约方按照约定或法律规定向守约方支付的赔偿金。
3. 知识产权：指文学、艺术、科学等方面的作品和发明创造等。
4. 保密信息：指合同双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等。
5. 中介服务：指第三方为甲方和乙方提供促成合同成立的服务的活动。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 场地使用时间冲突：
解决方案：提前沟通，协调双方使用时间，必要时进行时间调整。
2. 设施损坏或故障：
解决方案：及时通知甲方，由甲方负责维修或更换设施。
3. 乙方使用超出约定范围：
解决方案：立即停止超出范围的使用，乙方应承担相应责任。
4. 第三方中介服务不符合约定：
解决方案：与第三方中介沟通协商，要求其履行合同义务。
五、所有应用场景：
1. 甲方为场地提供方，乙方为使用方。
2. 乙方通过第三方中介获得场地使用权。
3. 场地使用涉及技术和专业服务支持。
4. 合同履行过程中需要额外的服务和人员支持。
5. 场地使用可能产生相关费用和保险需求。
6. 场地使用涉及知识产权和保密信息保护。
7. 合同双方因违约行为需要支付违约金。
8. 合同履行过程中需要中介服务协助。