2025员工招投标保密协议书.docx

编号：__________

2025员工招投标保密协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025员工招投标保密协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 本协议的签订目的
1.2 本协议的适用范围
1.3 本协议的签订主体
1.4 本协议的签订地点和时间
第二章：保密信息的定义
2.1 保密信息的范围
2.2 保密信息的载体
2.3 保密信息的披露方式
第三章：保密义务
3.1 双方对保密信息的保密义务
3.2 保密期限
3.3 保密义务的延续
第四章：保密信息的合理使用
4.1 保密信息的查阅和复制
4.2 保密信息的传输和交流
4.3 保密信息的存储和销毁
第五章：违约责任
5.1 违反保密义务的责任
5.2 违反合理使用保密信息的责任
5.3 违约责任的承担方式
第六章：争议解决
6.1 争议的解决方式
6.2 争议的管辖法院
6.3 争议解决的适用法律
第七章：合同的生效、变更和终止
7.1 本协议的生效条件
7.2 本协议的变更方式
7.3 本协议的终止条件
第八章：双方的权利和义务
8.1 招投标方的权利和义务
8.2 员工的权利和义务
第九章：违约金的支付
9.1 违约金的计算方式
9.2 违约金的支付时间
9.3 违约金的支付方式
第十章：合同的解除
10.1 合同解除的条件
10.2 合同解除的程序
10.3 合同解除后的权利和义务处理
第十一章：其他约定
11.1 双方的其他权利和义务
11.2 合同的补充协议
11.3 合同的修改和废除
第十二章：合同的签署
12.1 合同签署的时间
12.2 合同签署的地点
12.3 合同签署的主体
第十三章：附件
13.1 附件的名称和内容
13.2 附件的效力
第十四章：其他
14.1 合同的保管
14.2 合同的复印件效力
14.3 合同的翻译版本
合同编号202501
第一章：总则
1.1 本协议的签订目的
为保护招投标过程中双方产生的保密信息，确保招投标活动的公平、公正进行，特此签订本保密协议。
1.2 本协议的适用范围
本协议适用于招投标过程中双方所涉及的保密信息的保护。
1.3 本协议的签订主体
甲方：__________（招投标方名称）
乙方：__________（员工姓名）
1.4 本协议的签订地点和时间
签订地点：__________
签订时间：2025年1月1日
第二章：保密信息的定义
2.1 保密信息的范围
包括但不限于招投标策略、商业计划、客户资料、技术资料、财务数据等。
2.2 保密信息的载体
保密信息可存在于书面文件、电子文档、口头传达、演示、样品等各种形式。
2.3 保密信息的披露方式
保密信息不得以任何方式向第三方披露，包括但不限于公开场合、私下交流、互联网发布等。
第三章：保密义务
3.1 双方对保密信息的保密义务
双方应对招投标过程中获得的对方保密信息承担保密义务。
3.2 保密期限
本协议项下的保密义务自本协议签订之日起至招投标活动结束之日止。
3.3 保密义务的延续
若双方在招投标活动结束后继续进行合作，本协议项下的保密义务将继续有效，直至双方书面同意解除保密义务。
第四章：保密信息的合理使用
4.1 保密信息的查阅和复制
双方仅可在招投标过程中为完成各自职责的需要查阅和复制对方保密信息。
4.2 保密信息的传输和交流
双方在传输和交流保密信息时，应采取适当措施确保信息的安全。
4.3 保密信息的存储和销毁
双方应对招投标过程中产生的保密信息进行妥善存储，并在不再需要时予以销毁。
第五章：违约责任
5.1 违反保密义务的责任
违反保密义务的一方应向守约方支付违约金，违约金金额为违约方泄露的保密信息价值的两倍。
5.2 违反合理使用保密信息的责任
违反合理使用保密信息的一方应承担相应的民事责任，赔偿对方因此造成的损失。
5.3 违约责任的承担方式
双方同意，违约责任可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。
第六章：争议解决
6.1 争议的解决方式
双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可通过调解、仲裁或诉讼解决。
6.2 争议的管辖法院
双方同意，本协议争议的管辖法院为招投标方所在地人民法院。
6.3 争议解决的适用法律
本协议争议的解决适用中华人民共和国法律。
第八章：双方的权利和义务
8.1 招投标方的权利和义务
招投标方有权要求员工保守招投标过程中的保密信息，员工违反保密义务时，招投标方有权要求违约方支付违约金。
8.2 员工的权利和义务
员工应遵守招投标过程中的保密规定，不得泄露招投标方提供的保密信息，同时在招投标结束后，按照招投标方的要求，妥善处理所有涉及保密信息的资料。
第九章：违约金的支付
9.1 违约金的计算方式
违约金按照泄露的保密信息的重要性、影响范围和员工的经济收入等因素进行计算。
9.2 违约金的支付时间
违约金应在双方确认违约行为发生后十个工作日内支付。
9.3 违约金的支付方式
违约金可通过银行转账、现金支付等方式进行。
第十章：合同的解除
10.1 合同解除的条件
双方同意，在招投标结束后，如无续约，本合同自行解除。
10.2 合同解除的程序
合同解除应书面通知对方，并在通知发出后五个工作日内完成相关手续。
10.3 合同解除后的权利和义务处理
合同解除后，员工应按照招投标方的要求，办理相关手续，同时双方对保密信息的保护义务自行解除。
第十一章：其他约定
11.1 双方的其他权利和义务
双方同意，在招投标过程中，应遵守国家相关法律法规，共同维护招投标的公平、公正。
11.2 合同的补充协议
本合同的补充协议应由双方书面签订，与本合同具有同等法律效力。
11.3 合同的修改和废除
本合同的修改和废除应由双方书面达成一致，并由双方签字或盖章确认。
第十二章：合同的签署
12.1 合同签署的时间
本合同签署时间为2025年1月1日。
12.2 合同签署的地点
本合同签署地点为__________。
12.3 合同签署的主体
甲方（招投标方）：__________
乙方（员工）：__________
第十三章：附件
13.1 附件的名称和内容
本合同附件包括：保密信息清单、违约金计算公式等。
13.2 附件的效力
附件与本合同具有同等法律效力。
第十四章：其他
14.1 合同的保管
本合同及其附件由双方共同保管，任何一方不得擅自泄露给第三方。
14.2 合同的复印件效力
本合同的复印件与原件具有同等法律效力。
14.3 合同的翻译版本
本合同如有翻译版本，以中文版本为准。
甲方（招投标方）：
_________________________
乙方（员工）：
_________________________
签订日期：2025年1月1日
签订地点：__________
多方为主导时的，附件条款及说明
当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：额外保密要求
甲方可要求乙方在招投标过程中对特定类型的保密信息进行额外的保护，包括但不限于对信息的加密存储和传输。
条款说明：甲方有权根据招投标项目的具体情况，对某些特别重要的保密信息提出更高的保护要求。这些要求可能涉及到对信息的特殊处理措施，以确保信息的安全性。
附加条款二：额外监督措施
甲方有权对乙方的保密行为进行额外的监督和检查，以确保乙方遵守保密义务。
条款说明：甲方作为招投标的主导方，有权对乙方的保密行为进行必要的监督。这可能包括定期检查乙方的工作环境、审查乙方的工作记录，以及要求乙方提供相关的保密措施证明等。
附加条款三：额外违约责任
若乙方违反保密义务，甲方除有权要求违约金外，还有权要求乙方承担额外的违约责任，包括但不限于赔偿因违约造成的直接经济损失。
条款说明：甲方为了保护自身的利益，可以在合同中明确，若乙方违反保密义务，甲方除了要求支付违约金外，还有权要求乙方赔偿因违约造成的直接经济损失。这可以包括但不限于因信息泄露导致的合同损失、市场份额损失等。
当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：信息披露范围限制
乙方可要求甲方在招投标过程中仅披露与乙方工作直接相关的保密信息，以减少信息泄露的风险。
条款说明：乙方作为员工，有权要求甲方在招投标过程中仅向其披露与其工作直接相关的保密信息。这有助于乙方更好地保护保密信息，减少因信息过度披露带来的泄露风险。
附加条款二：个人信息保护
乙方可要求甲方在招投标过程中对其个人信息进行保护，防止个人信息被不当使用。
条款说明：乙方作为员工，有权要求甲方在其个人信息的使用上给予特别保护。这包括在招投标过程中，甲方不得将乙方的个人信息泄露给无关的第三方，以及不得在未经乙方同意的情况下使用乙方的个人信息。
附加条款三：竞业限制
乙方可要求在招投标结束后，甲方给予乙方一定的竞业限制期限，以保护甲方商业利益。
条款说明：乙方作为员工，有权要求在招投标结束后，甲方对其在一定期限内从事与甲方业务相同或相似的工作进行限制。这有助于保护甲方的商业利益，防止乙方在离职后立即加入竞争对手公司。
当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
附加条款一：第三方中介的保密义务
甲方和乙方均有权要求第三方中介遵守同样的保密义务，不得泄露招投标过程中的任何保密信息。
条款说明：第三方中介在招投标过程中可能接触到大量的保密信息，为了保护甲乙双方的利益，甲方和乙方均有权要求第三方中介遵守同样的保密义务，确保信息的安全。
附加条款二：第三方中介的违约责任
若第三方中介违反保密义务，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任，包括但不限于支付违约金。
条款说明：若第三方中介在招投标过程中泄露了保密信息，导致甲方和乙方遭受损失，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任，包括但不限于支付违约金。
附加条款三：第三方中介的尽职调查
甲方和乙方有权对第三方中介进行尽职调查，以确保第三方中介具备足够的能力和信誉来承担保密义务。
条款说明：为了确保招投标过程中的保密信息不被泄露，甲方和乙方有权对第三方中介进行尽职调查。这包括但不限于对第三方中介的背景、业务能力、信誉等进行调查，以确保第三方中介能够胜任保密工作。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 违约金计算公式
3. 竞业限制协议
4. 第三方中介的保密协议
5. 信息安全检查标准
6. 保密措施实施指南
7. 保密义务培训资料
8. 保密协议的翻译版本
9. 合同续约申请表
10. 合同解除通知书
11. 争议解决仲裁协议
12. 法律名词及解释汇编
13. 合同执行问题及解决办法指南
14. 合同适用场景说明
二、违约行为及认定：
1. 泄露保密信息
2. 未遵守合理使用保密信息的规定
3. 未按时支付违约金
4. 未履行竞业限制义务
5. 第三方中介未遵守保密义务
6. 违反合同约定的其他行为
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指在招投标过程中产生的，不为公众所知悉的信息，包括技术信息、商业秘密、客户数据等。
2. 违约金：指违约方因违反合同约定而应支付给守约方的经济赔偿。
3. 竞业限制：指在招投标结束后，乙方在一定期限内不得从事与甲方业务相同或相似的工作。
4. 第三方中介：指在招投标过程中提供服务的非甲方非乙方的中介机构。
5. 信息安全：指采取措施保护保密信息不被未经授权的访问、使用、披露或破坏。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：如何界定保密信息的范围？
2. 问题：如何计算违约金？
3. 问题：如何确保第三方中介的保密义务？
4. 问题：如何处理违约行为？
五、所有应用场景：
1. 招投标过程中的信息保护
2. 员工在职期间的保密义务
3. 招投标结束后双方的保密义务
4. 第三方中介在招投标过程中的保密义务
5. 违约行为的发生及处理
6. 保密信息的合理使用和保护
7. 合同的解除和续约
8. 争议的解决和法律适用
附件及其他补充说明