人力资源外包规定合同书2025年通用.docx

编号：__________

人力资源外包规定合同书2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

人力资源外包规定合同书2025年通用
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 适用范围
1.4 法律适用
1.5 合同效力
第二章：外包服务内容
2.1 外包服务概述
2.2 服务范围与职责
2.3 服务期限
2.4 服务地点与方式
2.5 服务费用
第三章：外包服务提供商的选择与评估
3.1 服务提供商选择标准
3.2 服务提供商评估体系
3.3 服务提供商合同签订
3.4 服务提供商变更与解除
第四章：外包服务管理
4.1 客户管理与沟通
4.2 服务质量控制
4.3 服务进度跟踪与报告
4.4 信息安全与保密
4.5 风险管理与应急预案
第五章：人力资源管理
5.1 员工招聘与筛选
5.2 员工培训与发展
5.3 员工薪酬福利管理
5.4 员工关系与劳动争议处理
5.5 员工离职管理
第六章：绩效评估与改进
6.1 绩效评估体系
6.2 绩效考核标准与方法
6.3 绩效结果应用
6.4 服务改进与优化
第七章：合同的履行与变更
7.1 合同履行的基本要求
7.2 合同变更的条件与程序
7.3 合同延期的申请与审批
7.4 合同终止与解除
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约行为与责任
8.2 争议解决方式
8.3 经济赔偿与法律责任
8.4 争议解决机构的选择
第九章：合同的监督与检查
9.1 合同履行监督
9.2 服务质量检查与评估
9.3 合规性检查与审计
9.4 监督机构的职责与权限
第十章：合同解除与终止
10.1 合同解除的条件与程序
10.2 合同终止的原因与处理
10.3 合同解除与终止后的权利与义务
10.4 合同解除与终止的备案与报告
第十一章：合同的附则与附件
11.1 合同附则的内容
11.2 附件的种类与要求
11.3 附件的有效性与法律效力
11.4 附件的更新与替换
第十二章：合同的签署与生效
12.1 合同签署的程序与要求
12.2 合同生效的条件与时间
12.3 合同的保管与份数
12.4 合同签署后的通知与公告
第十三章：合同的修订与版本控制
13.1 合同修订的条件与程序
13.2 合同修订的内容与范围
13.3 合同版本控制与分发
13.4 修订版本的生效与替换
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他权利与义务
14.2 合同的补充与附属协议
14.3 合同的翻译版本
14.4 合同的生效日期与截止日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
甲方因业务发展需要，对外包服务内容进行规范管理，确保服务质量与合规性，降低人力资源管理成本，提高企业核心竞争力。甲方拟与乙方签订本合同，明确双方在外包服务活动中的权利、义务和责任。
1.2 定义与解释
（1）甲方：指（您的公司名称）
（2）乙方：指（外包服务提供商名称）
（3）外包服务：指本合同约定的由乙方为甲方提供的人力资源相关服务
（4）服务期限：指本合同约定的乙方提供外包服务的起始和终止时间
（5）服务费用：指本合同约定的乙方提供外包服务应收取的费用
1.3 适用范围
本合同适用于甲方将其人力资源管理中的部分业务或职能委托给乙方进行外包的情况。
1.4 法律适用
本合同的签订、效力、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
1.5 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同的有效期为（年），自合同生效之日起计算。
第二章：外包服务内容
2.1 外包服务概述
乙方同意按照甲方的要求，提供包括但不限于员工招聘、培训、薪酬福利管理、员工关系处理等人力资源管理相关的服务。
2.2 服务范围与职责
（1）员工招聘与筛选：乙方负责按照甲方提供的职位要求，进行人才搜索、筛选、面试安排等工作。
（2）员工培训与发展：乙方负责组织与实施甲方员工的培训计划，提升员工的工作技能与职业素养。
（3）员工薪酬福利管理：乙方负责处理甲方的员工薪酬核算、福利发放等事宜。
（4）员工关系与劳动争议处理：乙方负责处理甲方员工关系问题，协调解决劳动争议。
2.3 服务期限
本合同的服务期限为（年），自（年月日）起至（年月日）止。
2.4 服务地点与方式
（1）服务地点：本合同约定的服务将在甲方办公地点进行。
（2）服务方式：乙方将通过现场支持、远程登录、电子邮件等方式提供服务。
2.5 服务费用
（1）服务费用：本合同的服务费用为人民币（大写）：（金额）。
（2）支付方式：甲方应按照本合同约定的付款周期和付款方式向乙方支付服务费用。
第三章：外包服务提供商的选择与评估
3.1 服务提供商选择标准
甲方选择乙方作为外包服务提供商时，应考虑乙方的行业经验、服务品质、业务能力、财务状况等因素。
3.2 服务提供商评估体系
甲方应建立一套科学、合理的服务提供商评估体系，定期对乙方提供的外包服务进行评估。
3.3 服务提供商合同签订
甲方与乙方签订本合同时，应确保乙方具备提供外包服务的资格和能力。
3.4 服务提供商变更与解除
如乙方在合同履行过程中发生重大违约行为，甲方有权变更或解除本合同。
第四章：外包服务管理
4.1 客户管理与沟通
乙方应设立专门的项目管理团队，负责与甲方的日常沟通与协调工作。
4.2 服务质量控制
乙方应确保提供的外包服务符合甲方的要求，并达到约定的服务质量标准。
4.3 服务进度跟踪与报告
乙方应定期向甲方报告服务进度，及时解决甲方关注的问题。
4.4 信息安全与保密
乙方应采取必要的措施，确保甲方提供的信息和数据的安全与保密。
4.5 风险管理与应急预案
乙方应制定风险管理计划和应急预案，确保在发生突发事件时能够及时应对。
第五章：人力资源管理
5.1 员工招聘与筛选
乙方应按照甲方的要求，完成招聘广告发布、简历筛选、面试安排等工作。
5.2 员工培训与发展
乙方应根据甲方的需求，制定并实施员工培训计划，提升员工的工作能力。
5.3 员工薪酬福利管理
乙方应按照甲方的薪酬福利政策，处理员工的薪酬核算、福利发放等事宜。
5.4 员工关系与劳动争议处理
乙方应处理甲方的员工关系问题，协调解决劳动争议。
5.5 员工离职管理
乙方应对员工的离职情况进行管理，确保离职流程的顺利进行。
第六章：绩效评估与改进
6.1 绩效评估体系
甲方应建立科学的绩效评估体系，对乙方提供的外包服务进行评估。
6.2 绩效考核
第八章：违约责任与争议解决
8.1 违约行为与责任
双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
8.2 争议解决方式
双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院解决。
8.3 经济赔偿与法律责任
违约方应承担因违约所产生的直接经济损失赔偿责任，并依法承担相应的法律责任。
8.4 争议解决机构的选择
如双方同意通过仲裁解决争议，则应提交至约定的仲裁委员会进行仲裁。
第九章：合同的监督与检查
9.1 合同履行监督
甲方有权对乙方提供的外包服务进行监督，确保服务符合约定标准。
9.2 服务质量检查与评估
甲方应定期对乙方提供的外包服务质量进行检查与评估，并提出改进意见。
9.3 合规性检查与审计
甲方应对乙方提供的外包服务的合规性进行定期检查与审计，确保服务不违反相关法律法规。
9.4 监督机构的职责与权限
甲方指定的监督机构负责对外包服务进行监督，并对乙方的服务提出改进建议。
第十章：合同解除与终止
10.1 合同解除的条件与程序
如一方发生严重违约行为，另一方有权解除合同。解除合同应提前（天）通知对方，并办理相关手续。
10.2 合同终止的原因与处理
本合同终止的原因包括但不限于合同到期、双方协商一致解除等。合同终止后，乙方应按照甲方要求完成交接工作。
10.3 合同解除与终止后的权利与义务
合同解除或终止后，双方仍应履行合同中规定的解除或终止后的义务，包括但不限于保密义务、交接义务等。
10.4 合同解除与终止的备案与报告
合同解除或终止后，双方应将相关文件备案，并向对方报告解除或终止情况。
第十一章：合同的附则与附件
11.1 合同附则的内容
本合同附则包括对合同未尽事宜的补充规定。
11.2 附件的种类与要求
本合同附件包括但不限于服务项目清单、服务费用明细、绩效评估标准等。
11.3 附件的有效性与法律效力
附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
11.4 附件的更新与替换
附件如有更新或替换，应以书面形式进行，并经双方确认。
第十二章：合同的签署与生效
12.1 合同签署的程序与要求
本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同生效的条件与时间
本合同自签字盖章之日起生效，有效期为（年）。
12.3 合同的保管与份数
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
12.4 合同签署后的通知与公告
合同签署后，双方应向对方发出通知，并按照约定进行公告。
第十三章：合同的修订与版本控制
13.1 合同修订的条件与程序
合同修订应经双方协商一致，并以书面形式进行。
13.2 合同修订的内容与范围
合同修订应明确修订的内容、范围和生效时间。
13.3 合同版本控制与分发
合同修订后的版本应进行编号控制，并按照约定进行分发。
13.4 修订版本的生效与替换
修订版本的生效应以书面形式确认，并替换原合同相关内容。
第十四章：其他约定
14.1 双方的其他权利与义务
本合同未涉及的其他权利与义务，双方应根据合同精神和公平原则予以协商确定。
14.2 合同的补充与附属协议
双方可签订补充协议或附属协议，以对本合同未尽事宜进行约定。
14.3 合同的翻译版本
本合同如有翻译版本，以中文版本为准。
14.4 合同的生效日期与截止日期
本合同自签字盖章之日起生效，截止日期为（年月日）。
（甲方签字）
（乙方签字）
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方指定任务
甲方有权根据业务需求，指定特定的任务给乙方完成。乙方应在甲方规定的时间内完成任务，并达到甲方满意的效果。
1.2 甲方监督权
甲方有权对乙方的工作进度和质量进行监督。乙方应提供必要的工作进度报告和质量报告，以便甲方了解乙方的工作情况。
1.3 甲方调整权
甲方有权根据业务发展和市场需求，调整乙方的服务内容和范围。乙方应按照甲方的调整要求，及时做出相应的变更。
1.4 甲方验收权
甲方有权对乙方完成的工作进行验收。乙方应确保工作成果符合甲方的要求，否则甲方有权要求乙方进行修正或重新完成。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方服务承诺
乙方承诺按照甲方提供的服务要求，提供高质量的服务，并确保服务过程中的信息安全。
2.2 乙方保密义务
乙方应对在服务过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给任何第三方。
2.3 乙方改进建议
乙方应根据甲方的反馈，不断改进和优化服务，以提高服务质量和客户满意度。
2.4 乙方培训义务
乙方应根据甲方的要求，对甲方员工进行必要的培训，以提高甲方员工的工作能力和效率。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介应公正、公平地协调甲乙双方的关系，确保合同的顺利履行。
3.2 第三方中介的监督权
第三方中介有权对乙方的工作进度和质量进行监督，以确保乙方按照合同约定履行义务。
3.3 第三方中介的调解权
在甲乙双方发生争议时，第三方中介有权进行调解，协助双方达成一致意见。
3.4 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在调解过程中获得的甲方和乙方的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给任何第三方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
2. 附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
3. 附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为及认定：
未按照合同约定提供任务或指令
未按时支付服务费用
未履行合同中的其他义务
2. 乙方违约行为及认定：
未按照甲方要求完成任务或工作
未保护好方的商业秘密和信息安全
服务成果不符合甲方要求
3. 第三方中介违约行为及认定：
未公正公平地协调甲乙双方关系
未履行监督和调解职责
泄露甲方和乙方的商业秘密和个人信息
三、法律名词及解释：
1. 外包服务：指甲方将其人力资源管理中的部分业务或职能委托给乙方进行管理和服务的行为。
2. 服务期限：指合同约定的乙方提供外包服务的起始和终止时间。
3. 服务费用：指乙方提供外包服务应收取的费用。
4. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
5. 争议解决：指双方在合同履行过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 工作进度延误：
解决方案：乙方应提供定期的工作进度报告，甲方有权要求乙方加快工作进度。
2. 服务质量不符合要求：
解决方案：甲方应提供具体的服务质量要求，乙方应根据要求进行改进。
3. 商业秘密泄露：
解决方案：乙方应签订保密协议，加强信息安全管理。
4. 合同争议：
解决方案：双方应通过友好协商解决，协商不成时可选择仲裁或诉讼解决。
五、所有应用场景：
1. 甲方场景：需外包人力资源管理业务时。
2. 乙方场景：提供人力资源外包服务时。
3. 第三方中介场景：协调甲乙双方关系，监督合同履行时。