2025版学校食堂食品采购协议书.docx

编号：__________

2025版学校食堂食品采购协议书书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版学校食堂食品采购协议书书
合同目录
第一章：协议书概述
1.1 协议书类型
1.2 协议书签订日期
1.3 协议书有效期限
第二章：双方主体
2.1 甲方（学校）基本信息
2.2 乙方（供应商）基本信息
第三章：食品采购内容
3.1 食品种类
3.2 食品质量标准
3.3 食品数量
3.4 食品价格
第四章：采购流程
4.1 采购订单提交
4.2 采购订单确认
4.3 食品交付
4.4 食品验收
第五章：质量保障与售后服务
5.1 食品质量保障措施
5.2 质量问题处理流程
5.3 售后服务联系方式
第六章：合同价款与支付方式
6.1 合同价款
6.2 支付方式
6.3 支付时间
第七章：合同的履行与变更
7.1 合同履行期限
7.2 合同变更条件
7.3 合同解除与终止
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任
8.2 乙方违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁机构
9.3 法律适用
第十章：合同的生效、修改与解除
10.1 合同生效条件
10.2 合同修改程序
10.3 合同解除条件
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
11.3 违约保密条款的赔偿
第十二章：合同的签署与备案
12.1 合同签署地点与时间
12.2 合同备案程序
第十三章：其他约定
13.1 甲方食堂运营管理要求
13.2 乙方供应链管理要求
13.3 法律法规规定的其他事项
第十四章：附则
14.1 合同附件
14.2 合同修订历史
14.3 合同签订人信息
合同编号_________
第一章：协议书概述
1.1 协议书类型：本协议书为学校食堂食品采购协议。
1.2 协议书签订日期：本协议书于2025年某月某日在甲方学校会议室签订。
1.3 协议书有效期限：本协议书自双方签字盖章之日起生效，有效期为2025年9月1日至2025年8月31日。
第二章：双方主体
2.1 甲方（学校）基本信息：
学校名称：__________
学校地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
2.2 乙方（供应商）基本信息：
供应商名称：__________
供应商地址：__________
联系人：__________
联系电话：__________
第三章：食品采购内容
3.1 食品种类：乙方应按照甲方要求，提供包括但不限于米、面、油、肉类、蔬菜、水果等食堂常用食品。
3.2 食品质量标准：乙方提供的食品应符合国家食品安全法律法规及相关标准，保证食品新鲜、安全、无污染。
3.3 食品数量：具体食品数量及配比详见附件一《食品采购清单》。
3.4 食品价格：食品价格详见附件二《食品价格清单》。
第四章：采购流程
4.1 采购订单提交：甲方根据食堂实际需求，向乙方提交采购订单。
4.2 采购订单确认：乙方收到采购订单后，应在3个工作日内与甲方确认订单内容。
4.3 食品交付：乙方应按照双方约定的时间和地点，将食品交付给甲方。
4.4 食品验收：甲方对乙方交付的食品进行验收，如发现不符合约定质量标准的食品，甲方有权拒绝接收并提出整改要求。
第五章：质量保障与售后服务
5.1 食品质量保障措施：乙方应建立健全质量管理体系，确保提供的食品质量安全。
5.2 质量问题处理流程：如甲方发现食品质量问题，应立即通知乙方，乙方应在接到通知后24小时内采取措施，并承担相应责任。
5.3 售后服务联系方式：乙方应提供有效的售后服务联系方式，以便甲方在必要时进行咨询和投诉。
第六章：合同价款与支付方式
6.1 合同价款：本合同的价款为附件二《食品价格清单》中规定的金额。
6.2 支付方式：甲方支付给乙方的方式为银行转账。
6.3 支付时间：甲方应在每月5日前支付上月食品采购款项，支付金额以实际验收合格的食品数量和价格计算。
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任：如甲方未按约定时间支付采购款项，应向乙方支付迟延付款的违约金，违约金计算方式为迟延付款金额的千分之五。
8.2 乙方违约责任：如乙方未按约定时间交付食品或交付的食品不符合质量标准，乙方应向甲方支付违约金，违约金计算方式为合同金额的千分之五。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：双方发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。
9.2 仲裁机构：双方同意将争议提交__________仲裁委员会进行仲裁。
9.3 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的生效、修改与解除
10.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同修改程序：合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。
10.3 合同解除条件：除非合同另有约定，任何一方不得单方面解除合同。一方欲解除合同的，应提前30日书面通知对方，并经对方同意。
第十一章：保密条款
11.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、经营策略等。
11.2 保密期限：双方应对保密内容予以保密，保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或解除之日止。
11.3 违约保密条款的赔偿：如一方违反保密义务，泄露保密内容，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第十二章：合同的签署与备案
12.1 合同签署地点与时间：本合同于2025年某月某日在甲方学校会议室签署。
12.2 合同备案程序：本合同签署后，双方应按照法律规定进行备案。
第十三章：其他约定
13.1 甲方食堂运营管理要求：乙方应遵守甲方的食堂运营管理规定，保证食品质量和服务质量。
13.2 乙方供应链管理要求：乙方应保证供应链的稳定，确保食品的供应。
13.3 法律法规规定的其他事项：双方应遵守法律法规规定的其他事项。
第十四章：附则
14.1 合同附件：附件一《食品采购清单》、附件二《食品价格清单》。
14.2 合同修订历史：本合同自2025年某月某日签订，历经一次修订，修订日期为2025年某月某日。
14.3 合同签订人信息：
甲方（学校）代表：__________
乙方（供应商）代表：__________
甲方（学校）签字：_______________________
甲方（学校）盖章：_______________________
乙方（供应商）签字：_______________________
乙方（供应商）盖章：_______________________
签订日期：_______________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定供应商条款：甲方有权指定乙方作为食堂食品的唯一供应商。乙方应在合同有效期内按照甲方的要求提供食品。
2. 甲方质量控制条款：甲方有权对乙方提供的食品进行质量控制，包括但不限于对食品的抽检、检验和质量评估。乙方应配合甲方的质量控制工作。
3. 甲方价格调整条款：如因市场行情变化或其他不可抗力因素导致食品价格发生较大波动，甲方有权根据实际情况对食品价格进行调整。
4. 甲方订单变更条款：甲方有权在合同履行过程中变更或取消订单。如甲方变更或取消订单，乙方应按照甲方的要求进行调整。
5. 甲方服务满意度条款：乙方应保证服务质量，如甲方对乙方服务不满意，甲方有权要求乙方在规定时间内进行改进。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方供应保障条款：乙方应保证食堂食品的供应稳定，确保甲方食堂的正常运营。如乙方无法按时交付食品，乙方应承担相应的违约责任。
2. 乙方质量保证条款：乙方提供的食品应符合国家食品安全法律法规及相关标准，保证食品新鲜、安全、无污染。如乙方提供的食品质量不符合约定，乙方应承担违约责任。
3. 乙方价格优惠条款：乙方应给予甲方价格优惠，具体优惠幅度在附件《食品价格清单》中规定。
4. 乙方交付时间调整条款：如乙方因特殊情况无法按照约定的时间交付食品，乙方有权提前或延迟交付，但应提前通知甲方。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介服务条款：甲方和乙方同意由第三方中介机构负责协调、监督合同的履行，确保合同的顺利实施。
2. 第三方中介费用条款：第三方中介机构的费用由甲方和乙方按照约定的比例承担。
3. 第三方中介违约责任条款：如第三方中介未能履行协调、监督职责，导致合同无法顺利实施，第三方中介应承担相应的违约责任。
4. 第三方中介保密条款：第三方中介应对双方在合同履行过程中获知的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，违反保密义务的，应承担违约责任。
5. 第三方中介退出条款：如第三方中介未能履行协调、监督职责，甲方和乙方均有权要求第三方中介退出合同履行过程。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：《食品采购清单》
2. 附件二：《食品价格清单》
3. 附件三：《乙方供应链管理证明》
4. 附件四：《甲方食堂运营管理规定》
5. 附件五：《食品安全法律法规及相关标准》
6. 附件六：《第三方中介服务协议》
7. 附件七：《质量控制流程及标准》
8. 附件八：《售后服务承诺》
9. 附件九：《保密协议》
10. 附件十：《争议解决方式及机构》
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间支付采购款项
未履行质量控制义务
未按约定订单数量或规格进行采购
单方面解除合同或变更合同内容
2. 乙方违约行为：
未按约定时间交付食品
交付的食品不符合质量标准
未提供售后服务或服务不符合约定
泄露甲方商业秘密或技术秘密
3. 第三方中介违约行为：
未能履行协调、监督职责
未保密合同双方的保密信息
未按约定提供中介服务
三、法律名词及解释：
1. 食品安全法律法规：指中华人民共和国食品安全法、卫生法规等相关法律法规。
2. 商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的信息。
3. 技术秘密：指不为公众所知悉、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息。
4. 违约金：指一方违约时，按照合同约定向对方支付的赔偿金额。
5. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 食品质量问题：
遇到食品质量问题，立即停止使用并通知乙方。
乙方应在规定时间内更换或赔偿不符合质量标准的食品。
2. 交付时间延误：
乙方提前通知甲方交付时间延误及原因。
甲方根据实际情况同意调整交付时间或要求乙方承担违约责任。
3. 价格波动：
甲方根据市场行情变化提出价格调整要求。
双方协商确定新的价格，必要时签订价格调整协议。
4. 订单变更：
甲方提出订单变更或取消，通知乙方。
乙方根据实际情况同意或拒绝变更，双方协商解决。
五、所有应用场景：
1. 甲方为学校，乙方为食品供应商的场景。
2. 甲方为政府部门，乙方为采购供应商的场景。
3. 甲方为企事业单位，乙方为食材供应商的场景。
4. 存在第三方中介协调双方合同履行的情况。
5. 涉及食品质量、交付时间、价格波动、订单变更等问题的场景。