2025版政府部门物业服务合同书.docx

编号：__________

2025版政府部门物业服务合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版政府部门物业服务合同书
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（政府部门）简介
1.2 乙方（物业服务公司）简介
第二章：物业基本情况
2.1 物业位置及面积
2.2 物业设施及设备
2.3 物业用途及功能
第三章：服务内容与标准
3.1 物业维护与管理
3.2 绿化与环境治理
3.3 公共设施维护
3.4 安全保障与消防
3.5 清洁与卫生
3.6 服务质量保证
第四章：服务期限与起始时间
4.1 合同期限
4.2 服务起始时间
第五章：费用与支付
5.1 物业服务费用
5.2 费用支付方式与时间
5.3 费用调整机制
第六章：合同的履行与变更
6.1 双方的权利与义务
6.2 合同履行过程中的变更
6.3 合同续签与终止
第七章：违约责任与争议解决
7.1 违约行为及责任
7.2 争议解决方式
第八章：保险与安全保障
8.1 乙方购买的保险
8.2 乙方安全保障措施
第九章：合同的签订与生效
9.1 合同签订时间与地点
9.2 合同生效条件
第十章：合同的解除与终止
10.1 合同解除与终止的条件
10.2 合同解除与终止后的处理
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
第十二章：法律法规与强制性规定
12.1 适用法律法规
12.2 强制性规定
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他约定内容
第十四章：附件
14.1 附件列表
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（政府部门）简介
甲方全称为X政府部门，根据中华人民共和国相关法律法规，具有独立法人资格。
1.2 乙方（物业服务公司）简介
乙方全称为X物业服务公司，根据中华人民共和国相关法律法规，具有独立法人资格，具备物业服务资质。
第二章：物业基本情况
2.1 物业位置及面积
物业位于X市X区X街道，占地面积X平方米，建筑面积X平方米。
2.2 物业设施及设备
物业内设有X栋建筑物，包括X个办公室，X个会议室，以及其他相关设施设备。
2.3 物业用途及功能
物业主要用于政府部门办公及相关公共活动。
第三章：服务内容与标准
3.1 物业维护与管理
乙方负责物业的日常维护与管理，确保物业设施设备正常运行。
3.2 绿化与环境治理
乙方负责物业内的绿化工作，保持环境整洁，定期进行绿化植物的修剪和养护。
3.3 公共设施维护
乙方负责物业内公共设施的维护工作，包括楼道、电梯、公共卫生间等。
3.4 安全保障与消防
乙方负责物业内的安全保障工作，制定并执行消防安全管理制度，保障人员安全。
3.5 清洁与卫生
乙方负责物业内的清洁工作，保持公共区域卫生，提供干净的工作环境。
3.6 服务质量保证
乙方应按照合同约定，提供优质的服务，确保甲方正常办公。
第四章：服务期限与起始时间
4.1 合同期限
合同期限为____年，自合同生效之日起计算。
4.2 服务起始时间
服务起始时间为合同生效之日起。
第五章：费用与支付
5.1 物业服务费用
物业服务费用为每月人民币X元，按年度支付。
5.2 费用支付方式与时间
甲方应在每个合同年度开始前一个月内支付当年的物业服务费用。
5.3 费用调整机制
物业服务费用的调整应根据市场行情和双方协商确定。
第六章：合同的履行与变更
6.1 双方的权利与义务
甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，乙方应履行合同约定的义务。
6.2 合同履行过程中的变更
合同履行过程中，如需变更，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。
6.3 合同续签与终止
合同到期前，双方可协商续签。如双方同意终止合同，应提前一个月通知对方。
第七章：违约责任与争议解决
7.1 违约行为及责任
任何一方违约，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
7.2 争议解决方式
双方发生争议，应协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第八章：保险与安全保障
8.1 乙方购买的保险
乙方应购买物业保险，并将保险单副本交给甲方留存。
8.2 乙方安全保障措施
乙方应制定并执行安全保障措施，确保物业的安全与秩序。
第九章：合同的签订与生效
9.1 合同签订时间与地点
合同于____年__月__日在____市____区____街道签订。
9.2 合同生效条件
合同自双方签字盖章之日起生效。
第十章：合同的解除与终止
10.1 合同解除与终止的条件
合同解除与终止的条件按照合同第六章的规定执行。
10.2 合同解除与终止后的处理
合同解除与终止后，乙方应按照甲方要求迁出物业，并办理相关手续。
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
双方在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密和机密信息。
11.2 保密期限
保密期限自合同生效之日起计算，为期____年。
第十二章：法律法规与强制性规定
12.1 适用法律法规
本合同受中华人民共和国法律法规的约束。
12.2 强制性规定
双方应遵守国家和地方的政策、法规和强制性规定。
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他约定内容
双方在合同履行过程中，如有其他约定，应签订书面补充协议。
第十四章：附件
14.1 附件列表
附件1：物业清单
附件2：服务标准
附件3：保险单副本
附件4：保密协议
甲方（政府部门）：
乙方（物业服务公司）：
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定管理人员的权利
甲方有权指定物业内的管理人员，负责监督乙方的工作，并协调解决物业服务过程中的问题。甲方指定的管理人员应具备相关资质和经验。
1.2 甲方对服务质量的监督权
甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和评估，并要求乙方按照合同约定改进服务。甲方应定期对乙方进行考核，确保服务质量达到合同要求。
1.3 甲方对物业改造的建议权
甲方有权根据工作需要，向乙方提出对物业进行改造或升级的建议。乙方应积极响应甲方的建议，并根据甲方的要求进行相应的改造或升级。
1.4 甲方对物业费用的调整权
甲方有权根据市场行情及物业实际使用情况，对物业服务费用进行调整。甲方应提前一个月通知乙方，并在合同中明确费用调整的标准和程序。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方的服务承诺
乙方承诺按照合同约定，提供优质、高效的物业服务，确保甲方正常办公。乙方应严格遵守国家法律法规，做好物业内的安全保障工作。
2.2 乙方的维修责任
乙方负责物业内设施设备的日常维修和保养，确保设施设备正常运行。对于因乙方原因导致设施设备损坏的，乙方应承担相应的维修和赔偿责任。
2.3 乙方的培训义务
乙方应定期对员工进行培训，提高员工的服务质量和专业技能。乙方应对员工的服务行为进行监督和管理，确保员工按照合同约定提供服务。
2.4 乙方的信息披露义务
乙方应向甲方披露与物业服务相关的各类信息，包括但不限于物业设施设备的状态、维修记录、物业服务费用支出情况等。乙方应保证所提供信息的真实性和准确性。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介负责协调甲方、乙方之间的关系，协助解决合同履行过程中的问题。第三方中介应保持中立立场，公正、公平地处理各方之间的争议。
3.2 第三方中介的费用
第三方中介的费用由甲方承担。甲方应在合同中明确第三方中介的费用标准和支付方式。
3.3 第三方中介的选定
甲方、乙方应共同协商选定第三方中介。若双方在选定第三方中介过程中产生争议，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
3.4 第三方中介的监督权
甲方、乙方均有权对第三方中介的行为进行监督。若发现第三方中介存在违反合同约定的行为，甲方、乙方均有权要求第三方中介改正，并根据实际情况追究其责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 物业清单
2. 服务标准
3. 保险单副本
4. 保密协议
5. 物业改造方案
6. 物业费用调整方案
7. 员工培训计划
8. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按时支付物业服务费用
未按照合同约定提供必要的协助和支持
未按照合同约定使用物业
2. 乙方违约行为：
未能按照合同约定提供服务质量
未能按照合同约定维护和保养物业设施设备
未能按照合同约定及时解决甲方提出的问题和建议
3. 第三方中介违约行为：
未能按照合同约定协调甲方和乙方之间的关系
未能按照合同约定保持中立立场
未能按照合同约定及时处理和解决争议
三、法律名词及解释：
1. 物业服务合同：指甲方与乙方之间签订的，由乙方提供物业服务，甲方支付服务费用的合同。
2. 物业：指合同中约定的物业位置及面积，包括建筑物、设施设备等。
3. 物业服务费用：指乙方提供物业服务所需支付的费用，包括人员工资、维修保养成本等。
4. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
5. 第三方中介：指由甲方和乙方共同选定，协助处理合同履行过程中的争议和问题的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 物业服务费用支付问题：如甲方未能按时支付物业服务费用，乙方应与甲方沟通协商，要求甲方尽快支付。如协商无果，乙方可依法追讨欠款。
2. 服务质量不符问题：如乙方提供的服务质量未能达到合同约定，甲方有权要求乙方改进。如乙方长时间未能改进，甲方有权解除合同。
3. 设施设备维修问题：如物业内设施设备出现故障，乙方应及时进行维修。如乙方拖延维修，甲方有权要求乙方承担由此产生的额外费用。
4. 保密信息泄露问题：如乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担违约责任。如损失金额难以确定，甲方有权要求乙方支付违约金。
五、所有应用场景：
1. 政府部门办公场所物业管理
2. 公共设施物业管理
3. 商业物业物业管理
4. 住宅小区物业管理
5. 物业服务费用调整
6. 物业设施设备改造升级
7. 物业服务质量评估
8. 物业安全保障与消防
9. 物业清洁与卫生
10. 物业合同履行与变更