中小企业合同书管理制度范文(2025版).docx

编号：__________

中小企业合同书管理制度范文(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

中小企业合同书管理制度范文(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 制定目的
1.2 适用范围
1.3 定义与解释
1.4 法律适用与解释
第二章：合同订立
2.1 订立原则
2.2 订立程序
2.3 合同内容
2.4 合同效力
第三章：合同履行
3.1 履行原则
3.2 履行期限
3.3 履行地点与方式
3.4 履行监督与检查
第四章：合同变更与解除
4.1 变更条件
4.2 解除条件
4.3 变更与解除的程序
4.4 变更与解除的效力
第五章：合同转让
5.1 转让条件
5.2 转让程序
5.3 转让效力
第六章：合同终止
6.1 终止条件
6.2 终止程序
6.3 终止后的处理
第七章：违约责任
7.1 违约责任构成
7.2 违约责任承担
7.3 违约与侵权竞合
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁程序
8.3 诉讼管辖
第九章：合同的保管与使用
9.1 合同的保管
9.2 合同的使用
9.3 合同的归档
第十章：合同的监督与检查
10.1 监督与检查机构
10.2 监督与检查程序
10.3 监督与检查结果的处理
第十一章：培训与教育
11.1 培训内容
11.2 培训方式
11.3 培训效果评估
第十二章：合同管理的改进与优化
12.1 改进与优化的目标
12.2 改进与优化的程序
12.3 改进与优化的实施
第十三章：附则
13.1 合同的生效
13.2 合同的终止条件
13.3 合同的解除
第十四章：附件
14.1 合同范本
14.2 相关法律法规
合同编号SM2025001
第一章：总则
1.1 制定目的：为了规范中小企业合同书的订立、履行、变更、解除、转让和终止等管理活动，确保合同管理的有序进行，防范合同风险，提高合同履行效率，依据相关法律法规，制定本制度。
1.2 适用范围：适用于企业内所有合同的订立、履行、变更、解除、转让和终止等管理活动。
1.3 定义与解释：本制度所称合同，是指企业与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4 法律适用与解释：本制度的订立、履行、变更、解除、转让和终止等管理活动，应遵守中华人民共和国法律、法规和本制度的约定。本制度的解释权归企业所有。
第二章：合同订立
2.1 订立原则：合同的订立应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2.2 订立程序：合同订立应按照企业内部审批程序进行，由合同承办部门起草，经法务部门审核，总经理审批后，双方当事人签字盖章。
2.3 合同内容：合同应包括合同当事人基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、争议解决方式等条款。
2.4 合同效力：合同自双方当事人签字盖章之日起生效。合同订立时，应办理合同登记手续。
第三章：合同履行
3.1 履行原则：合同履行应遵循全面履行、诚实信用原则。
3.2 履行期限：合同各方应按照合同约定的期限履行各自的义务。
3.3 履行地点与方式：合同履行地点为合同约定的履行地点。履行方式按照合同约定的方式进行。
3.4 履行监督与检查：企业应加强对合同履行情况的监督与检查，确保合同履行符合约定。
第四章：合同变更与解除
4.1 变更条件：合同变更需经合同双方当事人协商一致，并签订书面变更协议。
4.2 解除条件：合同解除需符合合同约定或者法律法规的规定。
4.3 变更与解除的程序：合同变更或解除应按照企业内部审批程序进行，由合同承办部门起草，经法务部门审核，总经理审批后，双方当事人签字盖章。
4.4 变更与解除的效力：合同变更或解除自双方当事人签字盖章之日起生效。
第五章：合同转让
5.1 转让条件：合同转让应符合合同约定或者法律法规的规定。
5.2 转让程序：合同转让应经合同双方当事人协商一致，并签订书面转让协议。
5.3 转让效力：合同转让自双方当事人签字盖章之日起生效。
第六章：合同终止
6.1 终止条件：合同终止应符合合同约定或者法律法规的规定。
6.2 终止程序：合同终止应经合同双方当事人协商一致，并签订书面终止协议。
6.3 终止后的处理：合同终止后，各方应当按照合同约定处理合同终止后的相关事宜。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：合同争议解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼。
8.2 仲裁程序：如合同双方约定仲裁，应提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。
8.3 诉讼管辖：如合同双方未约定仲裁，应提交至合同履行地人民法院进行诉讼。
第九章：合同的保管与使用
9.1 合同的保管：合同原件应由企业法务部门统一保管，复印件供相关部门使用。
9.2 合同的使用：合同的使用应遵循企业的内部管理规定，未经授权不得泄露合同内容。
9.3 合同的归档：合同履行完毕后，应按照归档程序进行归档。
第十章：合同的监督与检查
10.1 监督与检查机构：企业应设立合同管理监督机构，对合同的订立、履行、变更、解除、转让和终止等进行监督与检查。
10.2 监督与检查程序：监督与检查机构应定期对合同管理情况进行审查，对存在的问题提出整改意见。
10.3 监督与检查结果的处理：对监督与检查中发现的问题，应立即采取措施予以纠正。
第十一章：培训与教育
11.1 培训内容：合同管理人员应接受合同法律法规、合同管理流程等方面的培训。
11.2 培训方式：培训方式包括但不限于内部培训、外部培训和网络培训。
11.3 培训效果评估：企业应定期对合同管理人员的培训效果进行评估。
第十二章：合同管理的改进与优化
12.1 改进与优化的目标：提高合同管理水平，降低合同风险，提高合同履行效率。
12.2 改进与优化的程序：企业应定期对合同管理制度进行审查，根据实际情况进行改进与优化。
12.3 改进与优化的实施：改进与优化措施应由合同管理监督机构提出，经总经理审批后实施。
第十三章：附则
13.1 合同的生效：本合同自双方当事人签字盖章之日起生效。
13.2 合同的终止条件：本合同的终止条件应符合合同约定或者法律法规的规定。
13.3 合同的解除：本合同的解除应经合同双方当事人协商一致，并签订书面解除协议。
第十四章：附件
14.1 合同范本：合同范本为本合同的组成部分。
14.2 相关法律法规：合同履行过程中应遵守的相关法律法规。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：优先购买权
条款内容：若甲方在合同有效期内拟转让合同标的之全部或部分权益，乙方享有优先购买权。
说明：本条款旨在保障乙方在合同标的转让时的利益，确保乙方在同等条件下优先于第三方购买合同标的。
附加条款二：知识产权保护
条款内容：甲方应保证合同标的不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，甲方应承担全部责任。
说明：本条款旨在明确甲方对合同标的中知识产权的保护责任，防止因知识产权纠纷影响合同履行。
附加条款三：保密义务
条款内容：甲方应对乙方提供的商业秘密和机密信息予以保密，未经乙方同意，不得向第三方披露。
说明：本条款旨在保护乙方的商业秘密和机密信息，防止信息泄露给竞争对手或其他利益相关方。
2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
附加条款一：质量保证
条款内容：甲方应对合同标的的质量承担保证责任，如合同标的存在质量问题，甲方应负责修复或更换。
说明：本条款旨在确保甲方提供的合同标的产品或服务符合约定的质量标准，保障乙方的利益。
附加条款二：交付期限
条款内容：甲方应按照合同约定的期限交付合同标的，如延迟交付，应支付违约金。
说明：本条款旨在明确甲方的交付义务，确保合同标的按时交付，避免因延迟交付导致的损失。
附加条款三：服务支持
条款内容：甲方应在合同有效期内提供合同标的技术支持和售后服务，确保乙方正常使用。
说明：本条款旨在保障乙方在合同履行过程中获得必要的技术支持和售后服务，提高合同履行满意度。
3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
附加条款一：中介费用
条款内容：甲方应支付给第三方中介约定的中介费用，如甲方未按时支付，应支付违约金。
说明：本条款旨在明确甲方支付中介费用的义务，确保第三方中介的正常运营。
附加条款二：中介责任的限制
条款内容：第三方中介对合同的订立、履行、变更、解除、转让和终止等不承担任何责任。
说明：本条款旨在明确第三方中介在合同履行过程中的责任限制，防止中介过多干预合同履行。
附加条款三：信息披露
条款内容：第三方中介应向甲方和乙方披露与合同履行相关的所有信息，确保双方知情权。
说明：本条款旨在保障甲方和乙方的知情权，确保双方对合同履行过程中的重要信息充分了解。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同范本
2. 相关法律法规
3. 合同管理流程图
4. 合同履行时间表
5. 质量保证证书
6. 技术支持与售后服务说明
7. 中介费用支付证明
8. 中介责任限制声明
9. 信息披露证明
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照合同约定交付合同标的，或交付的合同标的存在质量问题。
2. 甲方未按照合同约定支付中介费用。
3. 甲方未履行合同中的保密义务。
4. 乙方未按照合同约定支付合同价款。
5. 乙方未按照合同约定履行合同义务。
6. 第三方中介未按照合同约定提供服务，或存在虚假陈述。
三、法律名词及解释：
1. 合同：指企业与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的民事责任。
4. 优先购买权：指在合同有效期内，合同一方在另一方拟转让合同标的之全部或部分权益时，享有优先购买的权利。
5. 知识产权：指权利人对其创作的智力成果依法享有的专有权利。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：合同履行过程中出现争议。
解决办法：通过协商、调解、仲裁或诉讼等途径解决争议。
2. 问题：甲方延迟交付合同标的。
解决办法：甲方支付违约金，并按照合同约定履行交付义务。
3. 问题：合同标的存在质量问题。
解决办法：甲方负责修复或更换，并承担由此产生的费用。
4. 问题：乙方未支付合同价款。
解决办法：乙方在规定时间内支付合同价款，否则甲方有权解除合同。
五、所有应用场景：
1. 中小企业与供应商之间的采购合同。
2. 中小企业与客户之间的销售合同。
3. 中小企业与服务提供商之间的服务合同。
4. 中小企业与中介机构之间的居间服务合同。
5. 涉及知识产权、技术转让的合同。