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供货协议书合同书范本2025年通用.docx

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编号:__________ 供货协议书合同书范本2025年通用 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 供货协议书合同书范本2025年通用 合同目录 第一章:前言 1.1 定义与解释 1.2 合同文件的优先顺序 1.3 法律的适用 1.4 合同的生效条件 第二章:供货方信息 2.1 供货方的基本信息 2.2 供货方的资质证明 2.3 供货方的授权代表 第三章:采购方信息 3.1 采购方的基本信息 3.2 采购方的资质证明 3.3 采购方的授权代表 第四章:供货产品与规格 4.1 产品名称与型号 4.2 产品质量标准 4.3 产品技术规格 4.4 产品数量 第五章:供货价格与支付方式 5.1 供货价格 5.2 支付方式 5.3 支付时间 5.4 利息与罚金 第六章:交货与运输 6.1 交货地点与时间 6.2 运输方式与责任 6.3 风险转移时间 6.4 验收与检验 第七章:质量保证与售后服务 7.1 质量保证期限 7.2 质量问题的处理 7.3 售后服务承诺 7.4 退货与换货政策 第八章:合同的变更与终止 8.1 合同变更的条件 8.2 合同终止的条件 8.3 合同终止后的处理 第九章:违约责任 9.1 供货方的违约行为 9.2 采购方的违约行为 9.3 违约责任的具体规定 第十章:争议解决 10.1 争议解决的方式 10.2 仲裁地点与机构 10.3 仲裁裁决的执行 第十一章:保密条款 11.1 保密信息的范围 11.2 保密信息的处理 11.3 保密信息的例外情况 第十二章:不可抗力 12.1 不可抗力的定义 12.2 不可抗力的处理 12.3 不可抗力对合同的影响 第十三章:其他条款 13.1 合同的转让 13.2 合同的附件 13.3 合同的修改与补充 第十四章:附录 14.1 供货产品清单 14.2 技术参数说明书 14.3 验收标准与方法 14.4 付款凭证格式 合同编号_______ 第一章:前言 1.1 定义与解释 1.1.1 本合同中的“供货方”指的是具有合法资质和能力的_________,以其名义向采购方提供产品或服务。 1.1.2 本合同中的“采购方”指的是具有合法资质和能力的_________,以其名义接受供货方提供的产品或服务。 1.1.3 本合同中的“产品”指的是供货方根据本合同条款向采购方提供的货物或服务。 1.2 合同文件的优先顺序 1.2.1 本合同的组成部分包括但不限于:合同、附件、补充协议、采购订单等。 1.2.2 在解释本合同时,前述文件的优先顺序如下: a) 合同 b) 附件 c) 补充协议 d) 采购订单 1.3 法律的适用 1.3.1 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国的法律。 1.4 合同的生效条件 1.4.1 本合同自双方签字或盖章之日起生效。 第二章:供货方信息 2.1 供货方的基本信息 2.1.1 供货方的全称:_________ 2.1.2 供货方的注册地址:_________ 2.1.3 供货方的法定代表人:_________ 2.2 供货方的资质证明 2.2.1 供货方应向采购方提供其合法经营的相关资质证明文件,包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。 2.3 供货方的授权代表 2.3.1 供货方指定的本合同项下的授权代表为:_________ 2.3.2 授权代表的授权范围包括但不限于:签订合同、履行合同义务、处理合同争议等。 第三章:采购方信息 3.1 采购方的基本信息 3.1.1 采购方的全称:_________ 3.1.2 采购方的注册地址:_________ 3.1.3 采购方的法定代表人:_________ 3.2 采购方的资质证明 3.2.1 采购方应向供货方提供其合法经营的相关资质证明文件,包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。 3.3 采购方的授权代表 3.3.1 采购方指定的本合同项下的授权代表为:_________ 3.3.2 授权代表的授权范围包括但不限于:签订合同、履行合同义务、处理合同争议等。 第四章:供货产品与规格 4.1 产品名称与型号 4.1.1 供货产品名称为:_________ 4.1.2 供货产品型号为:_________ 4.2 产品质量标准 4.2.1 产品应符合国家或行业现行有效的质量标准,包括但不限于_________。 4.3 产品技术规格 4.3.1 产品的技术规格详见附件一:产品技术规格说明书。 4.4 产品数量 4.4.1 本合同项下的产品数量为:_________ 第五章:供货价格与支付方式 5.1 供货价格 5.1.1 产品单价为:_________ 5.1.2 产品总价计算公式为:产品单价 × 产品数量 = 产品总价。 5.2 支付方式 5.2.1 采购方应通过_________方式向供货方支付产品价款。 5.3 支付时间 5.3.1 采购方应在本合同签订后_________日内支付首款,后续款项根据_________分期支付。 5.4 利息与罚金 5.4.1 逾期支付的款项应按照_________利率支付利息。 第六章:交货与运输 6.1 交货地点与时间 6.1.1 交货地点为:_________ 6.1.2 交货时间为:_________ 6.2 运输方式与责任 6.2.1 产品运输方式为:_________ 6.2.2 运输过程中的风险和责任由:_________承担。 6.3 风险转移时间 6.3.1 产品风险转移时间为:产品交付给采购方或其指定接收人时。 6.4 验收与检验 6.4.1 采购方应在收货后_________日内对产品进行验收,并将验收结果通知供货方。 第八章:合同的变更与终止 8.1 合同变更的条件 8.1.1 合同的变更需经双方协商一致,并以书面形式作出。 8.1.2 合同变更的内容应符合国家法律法规的规定,不得违反合同的基本原则。 8.2 合同终止的条件 8.2.1 合同终止的条件如下: a) 双方协商一致解除合同; b) 合同期限届满; c) 一方严重违反合同规定,另一方有权解除合同; d) 不可抗力导致合同无法履行。 8.3 合同终止后的处理 8.3.1 合同终止后,双方应按照合同约定处理未履行完毕的事宜,包括但不限于产品交付、价款结算、售后服务等。 第九章:违约责任 9.1 供货方的违约行为 9.1.1 供货方未按合同约定时间、数量、质量供货的,应向采购方支付违约金,违约金计算方式为:违约金 = 违约产品金额 × 1%。 9.2 采购方的违约行为 9.2.1 采购方未按合同约定时间、数量支付价款的,应向供货方支付违约金,违约金计算方式为:违约金 = 应付款项金额 × 1%。 9.3 违约责任的具体规定 9.3.1 双方因违约行为导致的损失,由违约方承担赔偿责任。 第十章:争议解决 10.1 争议解决的方式 10.1.1 双方发生合同争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。 10.2 仲裁地点与机构 10.2.1 如双方同意仲裁解决争议,仲裁地点为:_________,仲裁机构为:_________。 10.3 仲裁裁决的执行 10.3.1 仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。 第十一章:保密条款 11.1 保密信息的范围 11.1.1 保密信息是指合同履行过程中双方交换的、未公开的、具有商业价值的信息。 11.2 保密信息的处理 11.2.1 双方应对保密信息予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。 11.3 保密信息的例外情况 11.3.1 法律要求披露的、为保护公共利益或个人权益必须披露的、或双方另有约定的情况除外。 第十二章:不可抗力 12.1 不可抗力的定义 12.1.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 12.2 不可抗力的处理 12.2.1 因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件。 12.3 不可抗力对合同的影响 12.3.1 不可抗力事件发生时,双方应协商确定合同的履行方式、期限和责任。 第十三章:其他条款 13.1 合同的转让 13.1.1 未经对方同意,任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。 13.2 合同的附件 13.2.1 本合同的附件是合同不可分割的一部分,与合同具有同等法律效力。 13.3 合同的修改与补充 13.3.1 合同的修改和补充应采用书面形式,经双方签字盖章后生效。 第十四章:附录 14.1 供货产品清单 14.2 技术参数说明书 14.3 验收标准与方法 14.4 付款凭证格式 合同双方签字: (供货方签字) (采购方签字) 签订日期:____年____月____日 多方为主导时的,附件条款及说明 附件一:甲方为主导时的附加条款及说明 1. 甲方订单变更条款 1.1 甲方有权根据市场需求和自身经营策略,对已签订的订单进行变更。变更包括但不限于产品型号、数量、交货时间等。 1.2 甲方应在变更生效前至少提前_________个工作日,以书面形式通知乙方,说明变更的具体内容和原因。 1.3 乙方收到甲方变更通知后,应在_________个工作日内回复甲方,确认变更事项。如乙方同意变更,双方应签订书面变更协议,作为本合同的附件。 1.4 甲方变更订单导致乙方成本增加或权益受损的,甲方应按实际损失向乙方支付赔偿金。 2. 甲方质量异议条款 2.1 甲方对乙方的产品质量有异议的,应在收货后_________个工作日内,以书面形式向乙方提出,并提供相关证据。 2.2 乙方收到甲方异议后,应在_________个工作日内回复甲方,并根据甲方提供的证据进行核实。 2.3 如乙方确认产品质量存在问题,应立即采取措施,包括但不限于更换、维修或退货,并承担因此产生的费用。 2.4 如乙方否认产品质量问题,双方可协商确定合适的检验机构进行产品质量鉴定。如鉴定结果显示产品质量存在问题,乙方应承担由此产生的费用。 3. 甲方交货期延误条款 3.1 甲方因特殊情况导致无法按时交货的,应在交货期届满前至少提前_________个工作日,以书面形式通知乙方,说明延误的原因和预计交货时间。 3.2 乙方收到甲方延误通知后,应在_________个工作日内回复甲方,表示是否同意延期交货。如乙方同意延期,双方应签订书面延期协议,作为本合同的附件。 3.3 甲方交货期延误导致乙方损失的,甲方应按实际损失向乙方支付赔偿金。 附件二:乙方为主导时的附加条款及说明 1. 乙方产品更新条款 1.1 乙方应根据市场发展和技术进步,不断更新产品,提高产品质量和性能。 1.2 乙方在新产品上市前,应通知甲方,并提供新产品相关技术参数和价格信息。 1.3 甲方收到乙方新产品信息后,有权在_________个工作日内,以书面形式向乙方提出对新产品的订购意向。 1.4 乙方对新产品的供应,应遵守本合同约定的质量、价格和交货期限等条款。 2. 乙方服务承诺条款 2.1 乙方承诺在产品售出后,提供_________年的免费质保服务。 2.2 乙方应在接到甲方维修、更换请求后_________个工作日内,响应并采取相应措施。 2.3 乙方提供的维修、更换服务,应保证产品恢复正常使用状态。 2.4 乙方应对维修、更换过程中的产品质量问题负责,如因维修、更换导致产品损坏的,乙方应承担相应责任。 3. 乙方价格调整条款 3.1 乙方应保持产品价格的稳定。如因原材料成本上涨等原因导致产品成本上升,乙方应在价格调整前至少提前_________个工作日,以书面形式通知甲方。 3.2 甲方收到乙方价格调整通知后,有权在_________个工作日内,以书面形式向乙方提出价格异议。如甲方同意价格调整,双方应签订书面价格调整协议,作为本合同的附件。 3.3 甲方对乙方价格调整有异议的,双方可协商确定合适的解决方案。 附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明 1. 第三方中介服务条款 1.1 本合同的签订和履行,涉及第三方中介服务的,包括但不限于物流、支付平台等。 1.2 甲方和乙方应与第三方中介签订相应的服务协议,明确中介服务的范围、质量、费用等事项。 1.3 甲方和乙方应确保第三方中介服务符合本合同的约定,如因中介服务原因导致合同无法履行或产生损失的,甲方和乙方应承担相应责任。 1.4 甲方和乙方均有权在合同履行过程中,对第三方中介服务进行监督和评价,并要求中介方及时改进服务。 2. 第三方中介费用条款 2.1 第三方中介的费用,包括但不限于中介服务费、手续费等,由甲方和乙方按约定承担。 2.2 甲方和乙方应按照本合同约定的时间和方式,向第三方中介支付费用。 2.3 第三方中介 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 供货产品清单 2. 技术参数说明书 3. 验收标准与方法 4. 付款凭证格式 5. 产品更新通知 6. 服务承诺说明 7. 价格调整通知 8. 第三方中介服务协议 9. 产品质量鉴定报告 10. 违约金计算公式说明 11. 不可抗力证明文件 12. 合同变更协议 13. 合同延期协议 14. 争议解决协议 二、违约行为及认定: 1. 供货方未按合同约定时间、数量、质量供货 2. 供货方未按合同约定提供技术支持或售后服务 3. 供货方违反合同约定的保密义务 4. 供货方未经授权转让合同权利或义务 5. 采购方未按合同约定时间、数量支付价款 6. 采购方未按合同约定接收货物 7. 采购方违反合同约定的保密义务 8. 采购方未经授权转让合同权利或义务 9. 第三方中介服务不符合合同约定 10. 第三方中介未按约定时间或质量完成服务 11. 第三方中介违反合同约定的保密义务 12. 第三方中介未经授权转让合同权利或义务 三、法律名词及解释: 1. 不可抗力:不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。 2. 违约金:因违约行为导致的损失,违约方应支付给守约方的赔偿金。 3. 产品质量:符合国家或行业现行有效的质量标准。 4. 技术支持:供货方提供的技术咨询、技术培训等服务。 5. 售后服务:供货方在产品售出后提供的维修、更换等服务。 6. 保密义务:双方对合同中未公开的、具有商业价值的信息予以保密的义务。 7. 合同权利:合同双方依法享有的权利。 8. 合同义务:合同双方依法应尽的责任。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 产品交付延误:与第三方中介沟通,争取提前发货或临时增加运输方式。 2. 产品质量问题:立即与供货方联系,要求退换货或赔偿损失。 3. 价格调整争议:参照合同约定的价格调整机制和公式进行计算和协商。 4. 保密信息泄露:与泄露方沟通,要求其停止泄露并承担违约责任。 5. 合同变更或延期:签订书面变更协议或延期协议,明确双方的权利和义务。 6. 第三方中介服务不到位:与第三方中介协商,要求其改进服务并承担相应责任。 五、所有应用场景: 1. 甲方为主导时:订单变更、质量异议、交货期延误等。 2. 乙方为主导时:产品更新、服务承诺、价格调整等。 3. 第三方中介为主导时:中介服务不符合合同约定、中介费用争议等。
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