2025版小型展会展位租赁合同书.docx

编号：__________

2025版小型展会展位租赁合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版小型展会展位租赁合同书
合同目录
第一章：前言
1.1 展会背景
1.2 展会目标
1.3 展会时间与地点
第二章：展会租赁范围与展位规格
2.1 租赁范围
2.2 展位规格
2.3 展位数量
第三章：租赁费用
3.1 租金计算
3.2 租金支付方式
3.3 租金支付时间
第四章：租赁期限
4.1 租赁开始时间
4.2 租赁结束时间
4.3 租赁期限调整
第五章：租赁双方的权利与义务
5.1 出租方的权利与义务
5.2 承租方的权利与义务
第六章：展会服务与管理
6.1 展会服务内容
6.2 展会管理规则
6.3 展会安全与保卫
第七章：展会宣传与推广
7.1 展会宣传方式
7.2 展会推广策略
7.3 展会宣传材料准备
第八章：展会参展商管理
8.1 参展商报名条件
8.2 参展商展品要求
8.3 参展商展会行为规范
第九章：展会活动安排
9.1 展会主要活动
9.2 展会配套活动
9.3 活动时间安排
第十章：展会应急预案
10.1 突发事件应对
10.2 火灾应急预案
10.3 医疗急救预案
第十一章：展会争议解决
11.1 争议解决方式
11.2 仲裁机构
11.3 法律适用
第十二章：展会变更与解除
12.1 合同变更条件
12.2 合同解除条件
12.3 变更与解除的程序
第十三章：展会保密条款
13.1 保密内容
13.2 保密期限
13.3 违约责任
14.1 展会成果评估
14.3 展会改进方向
合同编号_________
第一章：前言
1.1 展会背景：本次展会是为了促进我国小型企业之间的交流与合作，展示小型企业的创新成果和发展潜力，加强产业链上下游企业的互动，推动我国小型企业的发展。
1.2 展会目标：展会旨在为企业提供一个展示产品、交流合作的平台，吸引更多的专业人士和潜在客户，提升企业品牌知名度和影响力。
1.3 展会时间与地点：展会将于2025年X月X日至X月X日在我国某大型展览中心举行。
第二章：展会租赁范围与展位规格
2.1 租赁范围：租赁范围包括展位、展览空间、公共区域等。
2.2 展位规格：展位规格分为标准展位和特装展位，具体尺寸和设施见附件。
2.3 展位数量：展会共设X个标准展位，Y个特装展位。
第三章：租赁费用
3.1 租金计算：租金根据展位面积、位置、租赁期限等因素计算。
3.2 租金支付方式：租金可以通过银行转账、等方式支付。
3.3 租金支付时间：承租方应在签订合同后七个工作日内支付租金的50%，剩余租金在展会开始前一个月支付完毕。
第四章：租赁期限
4.1 租赁开始时间：租赁开始时间为展会第一天。
4.2 租赁结束时间：租赁结束时间为展会一天下午闭馆。
4.3 租赁期限调整：租赁期限可以根据双方协商进行调整。
第五章：租赁双方的权利与义务
5.1 出租方的权利与义务：
1) 提供符合约定的展位和展览空间；
2) 保证展会期间的正常照明、空调等设施运行；
3) 提供展会期间的基本服务，如清洁、安保等；
4) 协助承租方办理展品运输和储存手续；
5) 处理展会期间发生的突发事件，确保展会顺利进行。
5.2 承租方的权利与义务：
1) 按约定租赁展位，并按时支付租金；
2) 按约定使用展位，不得擅自转租或转让；
3) 负责展位内展品的安全和保管；
4) 遵守展会期间的管理规定，配合展会工作人员的管理；
5) 展会结束后，按照约定时间撤离展位。
第六章：展会服务与管理
6.2 展会管理规则：展会期间，承租方应遵守展会管理规则，包括但不限于展位布置、展品摆放、噪音控制等。
6.3 展会安全与保卫：展会期间，出租方负责展会安全与保卫工作，确保展会顺利进行。
第七章：展会宣传与推广
7.1 展会宣传方式：展会宣传方式包括线上和线下宣传，如官方网站、社交媒体、宣传册、户外广告等。
7.2 展会推广策略：展会推广策略包括针对专业人士和公众的推广活动，如行业论坛、新闻发布会、观众邀请等。
7.3 展会宣传材料准备：承租方应按照展会要求提供宣传材料，包括展位海报、产品介绍、企业宣传册等。
第八章：展会参展商管理
8.1 参展商报名条件：参展商应为我国注册的小型企业，具备一定的市场规模和影响力。
8.2 参展商展品要求：展品应为小型企业的创新产品、技术或服务，具有市场潜力和竞争力。
8.3 参展商展会行为规范：参展商应遵守展会规定，不得擅自转让或转租展位，不得携带违法产品参展。
第九章：展会活动安排
9.1 展会主要活动：包括行业论坛、产品发布会、商务洽谈等。
9.2 展会配套活动：包括行业展览、技术研讨会、观众互动等。
9.3 活动时间安排：具体活动时间安排见展会活动日程表。
第十章：展会应急预案
10.1 突发事件应对：包括自然灾害、意外事故等突发事件的应对措施。
10.2 火灾应急预案：包括火灾逃生路线、灭火设备使用等。
10.3 医疗急救预案：包括急救设备、医疗救援队伍等。
第十一章：展会争议解决
11.1 争议解决方式：通过友好协商解决，协商不成的，可以向仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼。
11.2 仲裁机构：双方约定选定仲裁委员会进行仲裁。
11.3 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用我国法律。
第十二章：展会变更与解除
12.1 合同变更条件：经双方协商一致，可以变更合同内容。
12.2 合同解除条件：因不可抗力或对方严重违约，可以解除合同。
12.3 变更与解除的程序：变更或解除合同应书面协议，并由双方签字盖章确认。
第十三章：展会保密条款
13.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的商业秘密、技术秘密等。
13.2 保密期限：保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。
13.3 违约责任：泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
14.1 展会成果评估：对展会的效果、影响力、参展商满意度等进行评估。
甲方（盖章）：____________________
代表人（签字）：________________
日期：____________________
乙方（盖章）：____________________
代表人（签字）：________________
日期：____________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方主导的附加条款一：额外服务费用
说明：如甲方要求乙方提供额外服务，如特殊设备租赁、定制化展位设计等，双方应另行签订补充协议，明确服务内容、费用及付款时间等事项。
2. 甲方主导的附加条款二：展会赞助商权益
说明：若甲方为展会的主要赞助商，乙方应在展会的宣传材料、官方网站、社交媒体等渠道显著位置给予甲方标识和宣传，具体权益双方可另行协商。
3. 甲方主导的附加条款三：独家参展权
说明：如甲方要求在特定展品类别或领域内享有独家参展权，乙方应在展会期间确保其他参展商不得展示与甲方相同或相似的展品。
4. 甲方主导的附加条款四：知识产权保护
说明：甲方承诺其展品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，乙方有权终止甲方参展，并要求甲方赔偿因此造成的一切损失。
5. 甲方主导的附加条款五：展会现场活动协调
说明：甲方应协助乙方组织和管理展会现场活动，包括但不限于活动场地安排、活动流程协调、嘉宾接待等。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方主导的附加条款一：展位布置与设施
说明：乙方应确保展位布置符合甲方的要求，提供设施如灯光、电源、网络等，并保证其正常运行。
2. 乙方主导的附加条款二：参展商资质审核
3. 乙方主导的附加条款三：展品运输与储存
说明：乙方负责协助甲方办理展品运输和储存手续，确保展品安全抵达展会现场并妥善保管。
4. 乙方主导的附加条款四：展会保险
说明：乙方应购买展会期间的综合保险，包括但不限于公共责任保险、展品保险等，以保障双方的权益。
5. 乙方主导的附加条款五：展会现场服务与支持
说明：乙方应提供展会现场的服务与支持，如提供接待、咨询、安保等工作人员，确保展会顺利进行。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的附加条款一：中介服务内容
说明：第三方中介应提供包括但不限于展会信息发布、参展商招募、展位分配等服务。
2. 第三方中介的附加条款二：中介费用支付
说明：甲方和乙方应按照约定向第三方中介支付中介费用，具体金额和支付方式应在补充协议中明确。
3. 第三方中介的附加条款三：中介责任与义务
说明：第三方中介应对其提供的服务承担责任，如因其原因导致展会损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。
4. 第三方中介的附加条款四：中介服务期限
说明：第三方中介的服务期限自合同签订之日起至展会结束之日止，如甲方和乙方同意续约，应签订补充协议。
5. 第三方中介的附加条款五：中介保密条款
说明：第三方中介应对在提供服务过程中获得的甲方和乙方的商业秘密、技术秘密等予以保密，违反保密义务的，应承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 展会活动日程表
2. 展会宣传材料准备指南
3. 展位布置与设施要求
4. 参展商资质审核标准
5. 展品运输与储存协议
6. 展会保险条款
7. 展会现场服务与支持协议
8. 第三方中介服务内容与费用协议
9. 展会保密协议
10. 展会应急预案
11. 展会争议解决方式选择协议
12. 展会变更与解除合同协议
14. 展会现场平面图
15. 展会参展商手册
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按时支付租金
2. 甲方未按约定使用展位
3. 甲方未遵守展会规定
4. 甲方未履行保密义务
5. 乙方未按约定提供展位和设施
6. 乙方未按约定提供服务与支持
7. 乙方未购买展会期间保险
8. 第三方中介未按约定提供服务
9. 第三方中介未履行保密义务
10. 参展商未遵守展会规定
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定。
3. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括继续履行、采取补救措施或赔偿损失等。
4. 仲裁：指合同双方约定将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。
5. 诉讼：指合同双方通过法院解决争议的一种法律程序。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 展位布置不符合甲方要求：甲方应及时与乙方沟通，提供具体要求，乙方尽快调整。
2. 展品运输途中损坏：乙方应购买保险，并与保险公司沟通理赔。
3. 参展商资质不符合要求：乙方应加强资质审核，确保参展商质量。
4. 展会期间设施故障：乙方应立即联系维修人员，确保设施尽快恢复正常。
5. 第三方中介服务不到位：甲方和乙方应与中介沟通，要求其改进服务质量。
五、所有应用场景：
1. 展会组织方与参展商之间的租赁合同。
2. 展会组织方与服务提供方（如设计、搭建、物流等）之间的服务合同。
3. 展会组织方与赞助商之间的赞助合同。
4. 展会组织方与中介机构之间的合作合同。
5. 参展商之间的合作协议或转租合同。
6. 展会现场的管理与协调协议。
7. 展会宣传与推广相关的合作协议。
8. 展会期间的各种补充协议，如活动安排、特装展台设计等。