车展场地租赁合同书范本(2025版).docx

编号：__________

车展场地租赁合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

车展场地租赁合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同双方
1.3 合同签订地点和时间
第二章：场地租赁
2.1 场地描述
2.2 租赁期限
2.3 租赁费用
2.4 租金支付方式
第三章：展览内容
3.1 展览范围
3.2 展览要求
3.3 展览期间的活动
第四章：权利与义务
4.1 出租方的权利与义务
4.2 承租方的权利与义务
第五章：保险与安全
5.1 保险责任
5.2 安全措施
5.3 应急预案
第六章：广告与宣传
6.1 广告发布
6.2 宣传材料
6.3 宣传费用
第七章：合作与服务
7.1 合作事项
7.2 服务内容
7.3 服务费用
第八章：违约责任
8.1 出租方违约
8.2 承租方违约
8.3 违约赔偿
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议管辖法院
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更
10.2 合同解除
第十一章：合同的终止与清算
11.1 合同终止
11.2 清算事宜
第十二章：附则
12.1 合同附件
12.2 合同生效条件
12.3 合同的续签
第十三章：其他约定
13.1 知识产权保护
13.2 保密条款
13.3 合作开发事项
第十四章：双方签字盖章
14.1 出租方签字盖章
14.2 承租方签字盖章
14.3 合同生效日期
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同双方
甲方：_________（甲方全称）
乙方：_________（乙方全称）
1.3 合同签订地点和时间
本合同于_________年_________月_________日，在_________（地点）由甲乙双方签订。
第二章：场地租赁
2.1 场地描述
场地的具体位置、面积、设施等详细情况见附件一。
2.2 租赁期限
租赁期限为_________年，自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
2.3 租赁费用
乙方向甲方支付的租赁费用为人民币_________元整（大写：_________元整），详见附件二。
2.4 租金支付方式
乙方应按合同约定时间向甲方支付租金，支付方式为_________（银行转账/现金支付等）。
第三章：展览内容
3.1 展览范围
乙方租赁场地用于_________（展览名称），展览范围包括但不限于_________（具体展览内容）。
3.2 展览要求
乙方应按照甲方提供的场地标准和要求进行展览布置，详见附件三。
3.3 展览期间的活动
乙方在展览期间举办的活动应符合甲方场地的使用规定，活动内容详见附件四。
第四章：权利与义务
4.1 出租方的权利与义务
甲方有权对乙方在场地内的活动进行监管，确保展览活动的顺利进行。甲方应保证场地的正常使用，提供必要的服务和支持。
4.2 承租方的权利与义务
乙方有权按照合同约定使用场地进行展览活动。乙方应遵守场地的管理规定，负责场地的维护和清洁工作。
第五章：保险与安全
5.1 保险责任
乙方应自行办理与展览活动相关的保险，包括但不限于_________（具体保险类型）。
5.2 安全措施
乙方应制定场地的安全措施和应急预案，并报甲方备案。
5.3 应急预案
乙方应按照甲方提供的应急预案进行操作，确保展览活动的安全进行。
第六章：广告与宣传
6.1 广告发布
乙方应在甲方指定的区域发布广告，不得擅自发布在其他区域。
6.2 宣传材料
乙方应提交宣传材料给甲方审核，经甲方同意后方可使用。
6.3 宣传费用
乙方应承担宣传所需的费用，具体费用详见附件五。
第七章：合作与服务
7.1 合作事项
甲方应提供场地的使用和管理服务，确保乙方的展览活动顺利进行。
7.2 服务内容
甲方提供的服务包括但不限于_________（具体服务内容）。
7.3 服务费用
甲方提供的服务费用详见附件六。
第八章：违约责任
8.1 出租方违约
如甲方未能按照合同约定提供场地或违反合同约定，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为租金的_________%。
8.2 承租方违约
如乙方未能按照合同约定支付租金或违反合同约定，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为租金的_________%。
8.3 违约赔偿
因违约行为给对方造成的损失，违约方应承担相应的赔偿责任。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
双方发生争议的，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 争议管辖法院
本合同争议由_________（法院名称）管辖。
第十章：合同的变更与解除
10.1 合同变更
双方同意，可以通过书面协议变更本合同的任何内容。
10.2 合同解除
在合同履行期间，除非合同另有约定，任何一方不得单方面解除合同。如一方违约导致合同无法履行，对方有权解除合同。
第十一章：合同的终止与清算
11.1 合同终止
（1）租赁期满，乙方按照合同约定返还场地；
（2）双方协商一致提前终止合同；
（3）一方违约导致合同无法履行，对方解除合同。
11.2 清算事宜
合同终止后，双方应按照合同约定进行清算，解决未了事项。
第十二章：附则
12.1 合同附件
本合同附件包括：
（1）场地描述及设施清单
（2）租金支付明细表
（3）展览范围和要求
（4）广告发布和宣传材料审核标准
（5）服务内容和费用明细表
12.2 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.3 合同的续签
合同期满前，双方可协商续签。
第十三章：其他约定
13.1 知识产权保护
双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的商标、专利等权益。
13.2 保密条款
双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
13.3 合作开发事项
双方同意在合同有效期内，可就展览相关事宜进行合作开发。
第十四章：双方签字盖章
14.1 出租方签字盖章
甲方（盖章）：_________
授权代表（签字）：_________
14.2 承租方签字盖章
乙方（盖章）：_________
授权代表（签字）：_________
14.3 合同生效日期
本合同自双方签字盖章之日起生效。
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时
1. 甲方指定位置和时间的条款
附加条款一：甲方有权指定场地的具体位置和租赁时间，乙方应遵守甲方的指示。甲方应在合同签订前提供场地位置和时间的详细信息，以便乙方做好相应的准备工作。
2. 甲方提供服务和支持的条款
附加条款二：甲方应提供必要的服务和支持，以保证乙方的展览活动顺利进行。服务和支持包括但不限于场地布置、设施维护、保安保洁等。具体服务内容和范围应在附件七中详细列出。
3. 甲方监管和管理的条款
附加条款三：甲方对乙方在场地内的活动进行监管，确保展览活动的顺利进行。甲方有权检查乙方的展览内容和活动，并要求乙方立即整改不符合合同约定的行为。
4. 甲方权利和利益的保护条款
附加条款四：甲方有权要求乙方遵守场地的管理规定，维护场地设施的完好，确保场地安全。如乙方违反上述规定，甲方有权要求乙方承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲方的损失。
二、当乙方为主导时
1. 乙方自行办理保险的条款
附加条款五：乙方应自行办理与展览活动相关的保险，包括但不限于财产保险、公众责任保险等。乙方应在展览前将保险单据提交给甲方审核，以确保保险的有效性。
2. 乙方制定安全措施和应急预案的条款
附加条款六：乙方应制定场地的安全措施和应急预案，并报甲方备案。乙方应按照甲方提供的应急预案进行操作，确保展览活动的安全进行。
3. 乙方承担宣传费用的条款
附加条款七：乙方应承担宣传所需的费用，具体费用详见附件五。乙方应在合同约定的时间内支付宣传费用，否则甲方有权拒绝提供宣传服务。
4. 乙方遵守场地标准的条款
附加条款八：乙方应按照甲方提供的场地标准和要求进行展览布置，详见附件三。乙方不得擅自改变场地设施和布局，否则甲方有权要求乙方恢复原状。
三、当有第三方中介时
1. 第三方中介的职责和义务条款
附加条款九：第三方中介负责协助甲方和乙方履行合同义务，包括但不限于场地安排、沟通协调、费用结算等。第三方中介应保持中立立场，不得偏袒任何一方。
2. 第三方中介的赔偿责任条款
附加条款十：如第三方中介未能履行合同约定的职责，导致甲方或乙方遭受损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应在附件八中详细列出。
3. 第三方中介的服务费用条款
附加条款十一：第三方中介提供服务所需费用由甲方和乙方共同承担。具体费用应在附件八中详细列出。甲方和乙方应在合同约定的时间内支付服务费用。
4. 第三方中介的保密义务条款
附加条款十二：第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方的商业秘密和机密信息予以保密，未经甲方和乙方同意不得泄露给第三方。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 场地描述及设施清单
2. 租金支付明细表
3. 展览范围和要求
4. 广告发布和宣传材料审核标准
5. 服务内容和费用明细表
6. 保险单据
7. 安全措施和应急预案
8. 宣传费用明细表
9. 场地标准和要求
10. 合作事项和服务内容明细表
11. 违约金计算公式
12. 争议解决方式及管辖法院明细表
13. 合同续签流程说明
14. 知识产权保护及保密协议
15. 第三方中介服务费用明细表
16. 第三方中介赔偿责任明细表
二、违约行为及认定：
1. 甲方未能按约定提供场地或违反合同约定，视为甲方违约。
2. 乙方未能按约定支付租金或违反合同约定，视为乙方违约。
3. 甲方未履行监管和管理职责，导致乙方展览活动受阻，视为甲方违约。
4. 乙方未遵守场地标准和要求，导致场地设施损坏或安全问题，视为乙方违约。
5. 第三方中介未能履行协助职责，导致甲方或乙方遭受损失，视为第三方中介违约。
三、法律名词及解释：
1. 合同：双方或多方为实现一定目的，明确相互权利义务的协议。
3. 违约金：违约方按约定向守约方支付的赔偿金。
4. 知识产权：权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利。
5. 保密协议：双方约定对特定信息保持保密的协议。
6. 第三方中介：在合同履行过程中，协助甲方和乙方沟通、协调的独立第三方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方提供的场地设施不符合约定。
解决办法：双方协商一致，甲方应在规定时间内进行整改。
2. 问题：乙方未能按约定时间支付租金。
解决办法：乙方应在合同约定的时间内支付租金，否则甲方有权拒绝提供场地。
3. 问题：第三方中介未能履行协助职责。
解决办法：双方可协商更换中介，或要求中介履行约定的协助职责。
4. 问题：展览活动期间发生安全事故。
解决办法：立即启动应急预案，确保人身安全，并及时报告相关部门。
五、所有应用场景：
1. 车展主办方（甲方）租赁场地给汽车厂商（乙方）进行产品展示。
2. 场地租赁方（甲方）与活动策划方（乙方）合作举办文化活动。
3. 商业中心（甲方）提供场地给零售商（乙方）开设临时店铺。
4. 体育场馆（甲方）出租给体育俱乐部（乙方）进行训练和比赛。
5. 会议中心（甲方）为会议组织者（乙方）提供场地和设施。