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新招投标代理合同书范本(2025版).docx

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编号:__________ 新招投标代理合同书范本(2025版) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 新招投标代理合同书范本(2025版) 合同目录 第一章:总则 1.1 合同签订依据 1.2 合同当事人 1.3 合同宗旨 1.4 合同适用范围 第二章:招投标代理服务内容 2.1 代理服务项目 2.2 代理服务范围 2.3 代理服务期限 2.4 代理服务标准 第三章:代理费用与支付方式 3.1 代理费用计算 3.2 代理费用支付期限 3.3 代理费用支付方式 3.4 费用调整机制 第四章:双方的权利和义务 4.1 代理人的权利和义务 4.2 委托人的权利和义务 4.3 双方共同遵守的规则 第五章:合同的履行 5.1 代理人履行方式 5.2 委托人提供的条件 5.3 合同履行期限 5.4 合同履行地点 第六章:保密条款 6.1 保密信息范围 6.2 保密期限 6.3 保密义务 第七章:违约责任 7.1 违约行为 7.2 违约责任认定 7.3 违约赔偿方式 第八章:争议解决 8.1 争议解决方式 8.2 仲裁机构 8.3 诉讼管辖法院 第九章:合同的变更和解除 9.1 合同变更条件 9.2 合同解除条件 9.3 变更和解除的程序 第十章:合同的终止 10.1 合同终止条件 10.2 合同终止程序 10.3 合同终止后的处理 第十一章:合同的生效 11.1 合同生效条件 11.2 合同生效时间 11.3 合同生效后的履行 第十二章:合同的解除和终止 12.1 合同解除和终止的条件 12.2 合同解除和终止的程序 12.3 合同解除和终止后的处理 第十三章:其他约定 13.1 合同的转让 13.2 合同的附件 13.3 合同的修改 第十四章:附则 14.1 合同的解释 14.2 合同的修订 14.3 合同的废止 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同签订依据 本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》等有关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,签订本合同。 1.2 合同当事人 甲方:(甲方全称),住所地:(甲方地址)。 乙方:(乙方全称),住所地:(乙方地址)。 1.3 合同宗旨 本合同旨在明确双方在新招投标代理活动中的权利和义务,规范双方的行为,保障双方的合法权益,实现招标投标活动的公开、公平、公正。 1.4 合同适用范围 本合同适用于甲方委托乙方代理进行的各类招投标活动。 第二章:招投标代理服务内容 2.1 代理服务项目 乙方同意为甲方提供招投标代理服务,包括:招标文件准备、投标文件接收、开标、评标、定标、合同签订等全过程代理服务。 2.2 代理服务范围 乙方代理服务的范围包括:组织招标前市场调查、编制招标方案、发布招标公告、组织答疑会、编制招标文件、组织开标、评标、定标、协助甲方签订合同等。 2.3 代理服务期限 代理服务期限自甲方委托代理通知到达乙方之日起至合同约定的服务项目全部完成之日止。 2.4 代理服务标准 乙方应按照招标文件的要求和国家相关法律法规的规定,依法合规地完成代理服务工作,保证招标投标活动的公开、公平、公正。 第三章:代理费用与支付方式 3.1 代理费用计算 代理费用根据代理服务项目的数量、难度和时间等因素,按照双方约定的费用标准计算。 3.2 代理费用支付期限 甲方应在乙方完成代理服务项目后一个月内,将代理费用支付给乙方。 3.3 代理费用支付方式 甲方支付代理费用的方式为转账支付,具体账号和开户行由乙方提供。 3.4 费用调整机制 如因国家政策调整、市场变化等原因导致代理费用发生变动,双方可协商调整代理费用。 第四章:双方的权利和义务 4.1 代理人的权利和义务 (此处根据实际情况列出代理人的权利和义务) 4.2 委托人的权利和义务 (此处根据实际情况列出委托人的权利和义务) 4.3 双方共同遵守的规则 双方应遵守国家相关法律法规,严格执行合同约定,共同维护招标投标活动的公开、公平、公正。 第五章:合同的履行 5.1 代理人履行方式 乙方应按照甲方的委托和招标文件的要求,依法合规地完成代理服务工作。 5.2 委托人提供的条件 甲方应提供乙方完成代理服务所需的资料、信息和场地等条件。 5.3 合同履行期限 双方应按照合同约定的时间节点完成各自的权利和义务。 5.4 合同履行地点 合同履行地点为甲方所在地。 第六章:保密条款 6.1 保密信息范围 双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,均属于保密信息。 6.2 保密期限 保密期限自双方签署本合同之日起至合同终止或履行完毕之日止。 6.3 保密义务 双方应对保密信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露或公开。 第八章:违约责任 8.1 违约行为 包括但不限于:未能按合同约定履行义务、违反法律法规、违反保密义务等。 8.2 违约责任认定 违约方应承担违约责任,包括赔偿对方因此造成的直接经济损失、违约金等。 8.3 违约赔偿方式 违约方应按照双方约定的方式赔偿对方损失,如无法达成一致,可按法律规定执行。 第九章:争议解决 9.1 争议解决方式 双方发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。 9.2 仲裁机构 如选择仲裁,双方同意向(填写仲裁机构名称)申请仲裁。 9.3 诉讼管辖法院 如选择诉讼,双方同意在(填写法院名称)提起诉讼。 第十章:合同的变更和解除 10.1 合同变更条件 合同变更需双方协商一致,并签订书面变更协议。 10.2 合同解除条件 合同解除需双方协商一致,并签订书面解除协议。 10.3 变更和解除的程序 双方应按照合同约定的程序进行合同变更或解除。 第十一章:合同的生效 11.1 合同生效条件 本合同自双方签字盖章之日起生效。 11.2 合同生效时间 本合同自(填写具体日期)起生效。 11.3 合同生效后的履行 合同生效后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。 第十二章:合同的解除和终止 12.1 合同解除和终止的条件 如合同约定解除或终止条件,双方应按照约定执行。 12.2 合同解除和终止的程序 双方应按照合同约定的程序进行合同解除或终止。 12.3 合同解除和终止后的处理 合同解除或终止后,双方应按照合同约定处理后续事宜。 第十三章:其他约定 13.1 合同的转让 未经对方同意,任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。 13.2 合同的附件 本合同附件为合同的有效组成部分,与合同具有同等法律效力。 13.3 合同的修改 合同的修改需双方协商一致,并签订书面修改协议。 第十四章:附则 14.1 合同的解释 本合同的解释权归双方共同所有。 14.2 合同的修订 合同的修订需双方协商一致,并签订书面修订协议。 14.3 合同的废止 合同的废止需双方协商一致,并签订书面废止协议。 甲方:(签字) 乙方:(签字) 签订日期:(填写日期) 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 甲方指定乙方为唯一代理 甲方应在合同有效期内明确指定乙方为唯一代理,未经甲方书面同意,乙方不得将代理权转委托给其他第三方。 2. 甲方对招标项目的控制权 甲方对招标项目具有最终决策权,包括但不限于招标范围、招标条件、评标标准等。乙方应严格按照甲方的要求执行,并确保招标过程的合规性。 3. 甲方对投标书的审核权 甲方有权对乙方收到的投标书进行审核,包括但不限于投标资格、投标文件完整性、投标报价合理性等。若发现不符合要求的投标书,甲方有权要求乙方重新邀请投标人或进行其他处理。 4. 甲方对招标结果的确认权 招标结果需经甲方确认后方能生效。乙方应在招标结束后及时将评标结果提交给甲方,甲方应在规定时间内对结果进行确认或提出异议。 5. 甲方对合同签订的审批权 甲方对中标单位与乙方签订的合同具有审批权。乙方应在签订合同前将合同草案提交给甲方进行审批,未经甲方审批同意,乙方不得擅自签订合同。 6. 甲方对代理服务的监督权 甲方有权对乙方提供的代理服务进行监督,包括但不限于服务流程、服务质量、服务进度等。乙方应积极配合甲方的监督工作,及时汇报服务进展情况。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 乙方对招标文件的编制权 乙方负责编制招标文件,并确保文件内容的完整性、合规性。招标文件应包含但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。 2. 乙方对招标过程的组织权 乙方负责组织招标过程,包括但不限于发布招标公告、组织答疑会、接收投标文件、组织开标、评标等。乙方应确保招标过程的公开、公平、公正。 3. 乙方对投标资格的审核权 乙方有权对投标人的资格进行审核,包括但不限于投标人资质、业绩、信誉等。若发现不符合要求的投标人,乙方有权取消其投标资格。 4. 乙方对投标报价的评审权 乙方负责对投标报价进行评审,包括但不限于报价合理性、报价准确性等。乙方应根据甲方提供的评标标准进行评审,确保评审过程的公正性。 5. 乙方对招标结果的通知权 乙方负责将评标结果通知甲方,并在甲方确认后及时与中标单位进行合同签订。 6. 乙方对代理服务的负责权 乙方应对提供的代理服务承担责任,确保服务质量和效果。如因乙方原因导致招标过程出现失误,乙方应承担相应责任。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 第三方中介的选定 甲方和乙方应共同选定第三方中介机构,负责协助双方完成招标投标过程中的相关事务。选定第三方中介时,应考虑中介的资质、信誉及专业性。 2. 第三方中介的职责 第三方中介负责协助甲方和乙方完成招标投标过程中的具体事务,包括但不限于招标文件的编制和审核、投标资格的审核、评标等。第三方中介应保持中立,确保招标过程的公开、公平、公正。 3. 第三方中介的费用 第三方中介的费用由甲方和乙方协商确定,并在合同中明确。费用支付方式、支付期限等应在合同中约定。 4. 第三方中介的保密义务 第三方中介应对在招标投标过程中获得的保密信息予以保密,未经甲方和乙方同意,不得向第三方泄露或公开。 5. 第三方中介的违约责任 如第三方中介未能按照合同约定履行义务,导致招标投标过程出现失误,第三方中介应承担相应责任。如第三方中介存在违法行为,导致甲方和乙方受损,第三方中介应承担违约责任。 6. 第三方中介的合同解除和终止 如合同约定解除或终止条件,甲方和乙方均有权解除或终止与第三方中介的合同。解除或终止合同的程序和后续处理事宜应在合同中约定。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 招标文件 2. 投标文件 3. 评标报告 4. 合同草案 5. 中标通知书 6. 保密协议 7. 资质证明文件 8. 业绩证明文件 9. 信誉证明文件 10. 第三方中介机构资质证明 11. 第三方中介服务合同 12. 招标投标法律法规汇编 13. 合同履行过程中的相关单据和文件 二、违约行为及认定: 1. 甲方未能按约定时间支付代理费用 2. 乙方未能按约定时间完成代理服务 3. 乙方未能按甲方要求组织招标过程 4. 乙方未能按甲方要求审核投标资格 5. 乙方未能按甲方要求评审投标报价 6. 乙方未能按约定时间通知甲方招标结果 7. 乙方未能按约定时间与中标单位签订合同 8. 第三方中介未能按约定履行中介服务职责 9. 第三方中介未能保守保密信息 10. 第三方中介存在违法行为导致甲方和乙方受损 三、法律名词及解释: 1. 招投标法:指《中华人民共和国招投标法》 2. 合同法:指《中华人民共和国合同法》 3. 保密义务:指在合同履行过程中,双方对对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务 4. 违约行为:指违反合同约定的行为 5. 违约责任:指违约方因违约行为而应承担的法律责任 6. 仲裁:指合同双方约定将争议提交仲裁机构进行调解或裁决的方式 7. 诉讼:指合同双方约定将争议提交法院进行审理的方式 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 甲方未能按约定时间支付代理费用 解决办法:甲方应及时支付代理费用,否则乙方有权暂停提供代理服务,并有权要求甲方支付滞纳金。 2. 乙方未能按约定时间完成代理服务 解决办法:乙方应尽快完成代理服务,如因特殊情况导致延误,乙方应提前通知甲方,并与甲方协商延长合同履行期限。 3. 乙方未能按甲方要求组织招标过程 解决办法:乙方应严格按照甲方的要求组织招标过程,如乙方不符合要求,甲方有权要求乙方改正或解除合同。 4. 乙方未能按甲方要求审核投标资格 解决办法:乙方应严格按照甲家的要求审核投标资格,如乙方不符合要求,甲方有权要求乙方改正或解除合同。 5. 乙方未能按甲方要求评审投标报价 解决办法:乙方应严格按照甲方的要求评审投标报价,如乙方不符合要求,甲方有权要求乙方改正或解除合同。 6. 乙方未能按约定时间通知甲方招标结果 解决办法:乙方应按约定时间通知甲方招标结果,如乙方不符合要求,甲方有权要求乙方支付违约金。 7. 乙方未能按约定时间与中标单位签订合同 解决办法:乙方应按约定时间与中标单位签订合同,如乙方不符合要求,甲方有权要求乙方支付违约金。 8. 第三方中介未能按约定履行中介服务职责 解决办法:甲方和乙方有权解除与第三方中介的合同,并要求第三方中介承担违约责任。 9. 第三方中介未能保守保密信息 解决办法:甲方和乙方有权解除与第三方中介的合同,并要求第三方中介承担违约责任。 10. 第三方中介存在违法行为导致甲方和乙方受损 解决办法:甲方和乙方有权解除与第三方中介的合同,并要求第三方中介承担违约责任。 五、所有应用场景: 1. 甲方为新项目招募招标代理,乙方具备相关资质和经验,双方签订代理合同。 2. 乙方根据甲方要求,组织招标活动,包括发布招标公告、组织答疑会、接收投标文件等。 3. 乙方协助甲方审核投标资格,确保合格的投标人参与招标。 4. 乙方按照甲方要求评审投标报价,推荐最优中标候选人。 5. 乙方通知甲方招标结果,并与中标单位签订合同。 6. 甲方未按约定时间支付代理费用,乙方暂停提供服务,并要求甲方支付滞纳金。 7. 乙方未按约定时间完成代理服务,甲方要求乙方改正或解除合同。 8. 乙方未按甲方要求组织招标过程,甲方要求乙方改正或解除合同。 9. 乙方未按甲方要求审核投标资格,甲方要求乙方改正或解除合同。 10. 乙方未按甲方要求评审投标报价,甲方要求乙方改正或解除合同。
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