2025版[参考合同书]公关服务合同书.docx

编号：__________

2025版[参考合同书]公关服务合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

合同目录
第一章：总则
1.1 合同双方的含义与界定
1.2 合同的目的和原则
1.3 合同的适用范围
第二章：合同主体
2.1 服务提供方的基本情况
2.2 服务接受方的基本情况
第三章：服务内容
3.1 服务的具体项目
3.2 服务的标准和质量要求
3.3 服务的期限和时间安排
第四章：服务费用
4.1 费用的计算和支付方式
4.2 费用的调整和变更
4.3 费用的支付时间和方式
第五章：合同的履行
5.1 服务提供方的义务和责任
5.2 服务接受方的义务和责任
5.3 合同履行过程中的变更和解除
第六章：违约责任
6.1 服务提供方的违约责任
6.2 服务接受方的违约责任
第七章：争议解决
7.1 争议的解决方式
7.2 争议解决的时效
第八章：隐私和保密
8.1 隐私和保密义务
8.2 隐私和保密的例外情况
第九章：知识产权
9.1 服务提供方对服务内容的知识产权保护
9.2 服务接受方对服务内容的知识产权保护
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义和范围
10.2 不可抗力事件的应对和处理
第十一章：合同的生效、变更和终止
11.1 合同的生效条件
11.2 合同的变更程序
11.3 合同的终止条件
第十二章：合同的附则
12.1 合同的解释和适用法律
12.2 合同的修订和补充
12.3 合同的解除和终止后的处理
第十三章：其他约定
13.1 服务提供方和接受方的其他约定
13.2 合同的附件和附加条款
第十四章：合同的签署
14.1 合同的签署程序
14.2 合同的签署时间和地点
14.3 合同的签署人和授权代表
合同编号2025PR001
第一章：总则
1.1 合同双方的含义与界定
本合同双方为服务提供方【服务提供方全称】与服务接受方【服务接受方全称】。
1.2 合同的目的和原则
本合同的目的是明确双方在公关服务过程中的权利、义务和责任，确保服务的质量和效率。本合同的签订遵循平等、自愿、诚实、信任的原则。
1.3 合同的适用范围
本合同适用于服务提供方为服务接受方提供约定的公关服务。
第二章：合同主体
2.1 服务提供方的基本情况
服务提供方【服务提供方全称】成立于【成立时间】，注册地址为【注册地址】，法定代表人为【法定代表人姓名】。
2.2 服务接受方的基本情况
服务接受方【服务接受方全称】成立于【成立时间】，注册地址为【注册地址】，法定代表人为【法定代表人姓名】。
第三章：服务内容
3.1 服务的具体项目
本合同项下的公关服务包括但不限于：媒体关系管理、活动策划与执行、危机公关处理等。
3.2 服务的标准和质量要求
服务提供方应按照双方约定的标准和质量要求提供服务，确保服务效果达到预期目标。
3.3 服务的期限和时间安排
服务期限自【开始日期】至【结束日期】。具体服务时间安排由双方另行商定。
第四章：服务费用
4.1 费用的计算和支付方式
服务费用根据服务的具体项目、工作量和双方约定的单价计算。费用支付方式为【支付方式】。
4.2 费用的调整和变更
合同执行过程中，如因市场行情变化等原因需要调整费用，双方可协商一致后进行调整。
4.3 费用的支付时间和方式
服务费用分为【分期次数】，每期应在【支付时间】前支付。支付方式为【支付方式】。
第五章：合同的履行
5.1 服务提供方的义务和责任
服务提供方应按照约定提供服务，确保服务质量，遵守相关法律法规，承担因自身原因导致的损失和责任。
5.2 服务接受方的义务和责任
服务接受方应按照约定支付服务费用，提供必要的协助和配合，遵守相关法律法规，承担因自身原因导致的损失和责任。
5.3 合同履行过程中的变更和解除
合同履行过程中，如双方协商一致，可以变更或解除合同。变更或解除合同应签订书面协议，并按照约定处理后续事项。
第六章：违约责任
6.1 服务提供方的违约责任
服务提供方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定的，应承担违约责任，赔偿服务接受方的损失。
6.2 服务接受方的违约责任
服务接受方未按照约定支付服务费用或提供协助的，应承担违约责任，赔偿服务提供方的损失。
第七章：争议解决
7.1 争议的解决方式
双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
7.2 争议解决的时效
双方在争议发生后应在【时效期限】内提出解决争议的要求，超过该期限的，对方有权拒绝解决。
第八章：隐私和保密
8.1 隐私和保密义务
服务提供方应对在提供服务过程中获得的 service acceptor’s private information（服务接受方私有信息）予以保密，不得向任何第三方泄露、透露或者披露。服务接受方应对在提供服务过程中获得的 service provider’s private information（服务提供方私有信息）予以保密，不得向任何第三方泄露、透露或者披露。
8.2 隐私和保密的例外情况
（1）依法应当向政府部门披露的；
（2）经对方书面同意披露的；
（3）为保护合法权益，依法向法院或其他有权机关披露的。
第九章：知识产权
9.1 服务提供方对服务内容的知识产权保护
服务提供方应保证其提供服务的合法性，不得侵犯任何第三方的知识产权。
9.2 服务接受方对服务内容的知识产权保护
服务接受方应对其提供的服务内容所涉及的知识产权负责，并确保服务提供方在提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。
第十章：不可抗力
10.1 不可抗力的定义和范围
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。
10.2 不可抗力事件的应对和处理
因不可抗力导致一方不能履行或部分履行合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定部分或全部免除责任。
第十一章：合同的生效、变更和终止
11.1 合同的生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同的变更程序
合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。
11.3 合同的终止条件
合同终止的条件如下：
（1）双方协商一致解除合同；
（2）合同期限届满；
（3）一方严重违约，对方无法实现合同目的；
（4）法律、法规规定的其他终止条件。
第十二章：合同的附则
12.1 合同的解释和适用法律
本合同的解释应遵循合同条款的通常含义和行业惯例。本合同适用中华人民共和国法律。
12.2 合同的修订和补充
合同的修订和补充应由双方协商一致，并签订书面修订补充协议。
12.3 合同的解除和终止后的处理
合同解除或终止后，双方应按照约定处理后续事项，包括但不限于交接、结算等。
第十三章：其他约定
13.1 服务提供方和接受方的其他约定
双方在其他方面如有特殊约定，应以书面形式附加于本合同。
13.2 合同的附件和附加条款
本合同的附件和附加条款如下：
（1）附件一：服务内容详细说明；
（2）附件二：费用明细表；
（3）附件三：保密协议；
（4）附件四：知识产权声明；
（5）其他附件。
第十四章：合同的签署
14.1 合同的签署程序
本合同的签署应由双方授权代表进行，并加盖公章。
14.2 合同的签署时间和地点
本合同于【签署时间】在【签署地点】签署。
14.3 合同的签署人和授权代表
本合同的签署人为：
服务提供方：【服务提供方授权代表姓名】
服务接受方：【服务接受方授权代表姓名】
服务提供方（盖章）：
【授权代表签名】：
服务接受方（盖章）：
【授权代表签名】：
日期：【签署日期】
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1.1 甲方特殊要求
甲方要求乙方在提供服务期间，确保所有服务内容和活动均符合甲方的品牌形象和市场定位，未经甲方书面同意，乙方不得自行变更服务内容。
1.2 甲方监督权
甲方有权对乙方的服务过程进行监督，包括但不限于对活动策划、执行和活动现场的控制。乙方应积极配合甲方的监督工作。
1.3 甲方审批权
甲方对乙方提供的服务内容和成果享有审批权。乙方在提供服务前应向甲方提交详细的服务计划和预算，甲方有权提出修改意见。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
2.1 乙方专业性保证
乙方应具备专业的公关服务能力和经验，保证其提供的服务符合行业标准和甲方的要求。
2.2 乙方保密义务
乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密和客户信息予以保密，不得向任何第三方泄露、透露或者披露。
2.3 乙方服务期限
乙方应在合同约定的服务期限内完成服务，如因乙方原因导致服务延期，应向甲方支付违约金。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
3.1 第三方中介的职责
第三方中介作为合同的媒介和协调者，负责协调甲方和乙方之间的关系，确保合同的顺利履行。
3.2 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在提供服务过程中获得的甲方和乙方商业秘密和客户信息予以保密，不得向任何第三方泄露、透露或者披露。
3.3 第三方中介的违约处理
如第三方中介未履行协调职责，导致甲方和乙方产生损失，第三方中介应承担违约责任，向甲方和乙方支付违约金。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：服务内容详细说明
2. 附件二：费用明细表
3. 附件三：保密协议
4. 附件四：知识产权声明
5. 附件五：活动策划方案
6. 附件六：活动现场照片/视频
7. 附件七：服务效果评估报告
8. 附件八：合同修订补充协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间支付服务费用
提供不真实、不准确的信息或资料
未履行合同约定的义务
2. 乙方违约行为：
未按约定提供服务或服务质量不符合标准
泄露甲方商业秘密或客户信息
未按时完成服务或活动
3. 第三方中介违约行为：
未履行协调和监督职责
泄露甲方和乙方商业秘密或客户信息
未按时协调解决问题
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：一方违约时向另一方支付的赔偿金，用于补偿因违约造成的损失。
3. 知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。
4. 保密义务：合同各方对获取的对方商业秘密和客户信息予以保密的义务。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：服务内容与甲方品牌形象不符
解决办法：及时沟通调整，确保服务内容符合甲方的品牌形象和市场定位。
2. 问题：服务进度延迟
解决办法：双方协商调整时间表，乙方加紧工作进度，第三方中介协助监督。
3. 问题：服务质量不达标
解决办法：乙方改进服务措施，甲方提供具体反馈，第三方中介协调解决。
4. 问题：保密信息泄露
解决办法：违约方承担违约责任，签订补充保密协议，加强信息安全管理。
五、所有应用场景：
1. 甲方为品牌企业，需要提升品牌形象和市场知名度。
2. 乙方为专业公关公司，提供活动策划和执行服务。
3. 第三方中介为专业平台，负责协调甲方和乙方的关系。
4. 合同适用于各类公关活动，如新品发布、品牌推广、危机管理等。
5. 合同用于规范甲方、乙方及第三方中介之间的权利义务关系。