车辆无偿租赁给公司使用合同书范本(2025版).docx

编号：__________

车辆无偿租赁给公司使用合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

车辆无偿租赁给公司使用合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 合同签订背景
1.2 合同签订目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释
2.2 合同当事人定义
2.3 车辆定义与描述
第三章：租赁期限
3.1 租赁开始日期
3.2 租赁结束日期
3.3 租赁期限变更
第四章：车辆使用及维护
4.1 车辆使用范围
4.2 车辆维护责任
4.3 车辆保险责任
第五章：租赁费用
5.1 租金金额
5.2 租金支付方式
5.3 租金支付时间
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更条件
6.2 合同解除条件
6.3 合同变更与解除的程序
第七章：违约责任
7.1 出租方违约责任
7.2 承租方违约责任
7.3 违约赔偿方式
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 争议解决机构
8.3 法律适用
第九章：合同的生效、终止与解除
9.1 合同生效条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同解除条件
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密义务与责任
10.3 保密期限
第十一章：合同的转让
11.1 合同转让条件
11.2 合同转让程序
11.3 转让后的合同责任
第十二章：附件
12.1 车辆相关资料
12.2 租赁合同补充协议
第十三章：其他约定
13.1 车辆交付与验收
13.2 车辆维修与保养
13.3 合同续签条件
第十四章：附则
14.1 合同的解释权
14.2 合同的修订历史
14.3 合同签订地点与日期
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同签订背景：根据双方友好协商，出租方同意将车辆无偿租赁给承租方使用，以满足承租方业务需求。
1.2 合同签订目的：明确双方在车辆无偿租赁过程中的权利、义务和责任，确保合同的顺利履行。
1.3 合同适用范围：本合同适用于出租方将车辆无偿租赁给承租方使用的情况。
第二章：定义与解释
2.1 合同相关术语解释：
出租方：指车辆的所有者或有权处置车辆的一方。
承租方：指需要租赁车辆并负责使用和保管的一方。
车辆：指合同中约定的租赁对象，具体描述见附件。
2.2 合同当事人定义：
出租方：甲方
承租方：乙方
2.3 车辆定义与描述：
车辆品牌：________
车辆型号：________
车辆颜色：________
车辆行驶证号码：________
第三章：租赁期限
3.1 租赁开始日期：本合同签订之日起。
3.2 租赁结束日期：租赁期限届满之日。
3.3 租赁期限变更：租赁期限如需变更，双方协商一致后书面签订补充协议。
第四章：车辆使用及维护
4.1 车辆使用范围：乙方只能在中华人民共和国境内使用车辆，并遵守国家相关法律法规。
4.3 车辆保险责任：乙方应确保车辆在租赁期间具备有效的保险，如发生保险事故，乙方承担相应的保险责任。
第五章：租赁费用
5.1 租金金额：本合同租赁期间，乙方无需支付任何租金。
5.2 租金支付方式：无。
5.3 租金支付时间：无。
第六章：合同的变更与解除
6.1 合同变更条件：合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，可书面签订补充协议。
6.2 合同解除条件：
出租方有权提前解除合同，但应提前通知乙方；
乙方有权提前解除合同，但需承担因此产生的相关费用。
6.3 合同变更与解除的程序：双方书面确认变更或解除合同，并办理相关手续。
第七章：违约责任
7.1 出租方违约责任：出租方未按约定提供车辆或车辆存在瑕疵，导致乙方遭受损失的，乙方有权要求甲方承担违约责任。
7.2 承租方违约责任：乙方未按约定使用车辆或未妥善保管车辆，导致车辆损坏或丢失的，乙方应承担相应的维修或赔偿责任。
7.3 违约赔偿方式：违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额双方协商确定。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择诉讼或仲裁解决。
8.2 争议解决机构：如选择诉讼，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖；如选择仲裁，双方同意提交至合同签订地仲裁委员会。
8.3 法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的生效、终止与解除
9.1 合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。
9.2 合同终止条件：租赁期限届满，双方未续签或明确表示不再续签的，合同终止。
9.3 合同解除条件：如一方违反合同约定，对方有权解除合同。
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围：双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。
10.2 保密义务与责任：双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方披露。
10.3 保密期限：自合同终止之日起计算，期限为____年。
第十一章：合同的转让
11.1 合同转让条件：经双方书面同意。
11.2 合同转让程序：双方签订转让协议，明确转让事项和责任。
11.3 转让后的合同责任：转让后的合同主体继续履行原合同约定的义务。
第十二章：附件
12.1 车辆相关资料：车辆行驶证、车辆登记证、车辆保险单等。
12.2 租赁合同补充协议：如有补充协议，附于本合同附件。
第十三章：其他约定
13.1 车辆交付与验收：车辆交付时，双方共同签署车辆交接单，明确车辆状况。
13.2 车辆维修与保养：车辆的日常维修和保养由乙方负责，大修费用如有争议，双方协商解决。
13.3 合同续签条件：租赁期限届满前，双方可协商续签合同。
第十四章：附则
14.1 合同的解释权：归双方共同所有。
14.2 合同的修订历史：本合同共有____次修订，最新修订日期为____年__月__日。
14.3 合同签订地点与日期：合同签订地点为____，签订日期为____年__月__日。
甲方（出租方）：
_______________
乙方（承租方）：
_______________
（双方签字或盖章后，本合同生效）
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方指定司机条款：甲方有权指定司机驾驶租赁车辆，乙方应遵守甲方的指定。如乙方需要更换司机，需提前征得甲方同意。
2. 车辆使用范围限制：甲方要求乙方在租赁期间，仅在中华人民共和国境内使用车辆，并遵守国家相关法律法规。如乙方需跨境使用车辆，需提前征得甲方书面同意。
4. 车辆保险要求：甲方要求乙方在租赁期间，确保车辆具备有效的保险，包括但不限于交通事故责任强制保险、车辆损失保险和第三者责任保险。如乙方未按甲方要求购买保险，甲方有权解除合同。
5. 额外费用承担：如乙方在租赁期间产生额外费用，如违章罚款、停车费等，由乙方承担。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方自用优先权：在租赁期间，乙方有权优先使用租赁车辆，甲方不得干涉。
2. 车辆使用时间弹性：乙方有权根据实际需求调整车辆使用时间，甲方应尽量满足乙方的合理需求。
3. 车辆维修和保养权益：乙方有权选择车辆维修和保养的地点及方式，但需符合甲方提供的车辆维护标准。
4. 保险理赔协助：乙方有权要求甲方在车辆发生保险事故时，提供必要的理赔协助。
5. 租赁期限延长：如乙方需延长租赁期限，应在租赁期限届满前提前书面通知甲方，并征得甲方同意。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介负责协调甲乙双方在租赁期间的关系，确保合同的顺利履行。
2. 第三方中介费用：第三方中介的佣金由甲方承担，并在合同签订后支付。
3. 第三方中介协助：第三方中介应协助甲方和乙方处理租赁期间的事宜，包括但不限于车辆交付、维修保养、保险理赔等。
4. 第三方中介保密义务：第三方中介对甲乙双方的商业秘密、技术秘密和市场信息承担保密义务，未经甲乙双方同意不得向第三方披露。
5. 第三方中介违约责任：如第三方中介未能履行其职责，导致合同无法顺利履行，第三方中介应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 车辆行驶证
2. 车辆登记证
3. 车辆保险单
4. 车辆维护记录
5. 租赁合同补充协议
6. 车辆交接单
7. 保险理赔资料
8. 维修保养记录
9. 第三方中介佣金支付证明
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定提供车辆
车辆存在瑕疵或不符合合同约定
未履行保密义务
未协助乙方处理车辆维修保养事宜
2. 乙方违约行为：
未按约定使用车辆或未妥善保管车辆
车辆维修保养不符合甲方要求
未按时支付租金或相关费用
未履行保密义务
3. 第三方中介违约行为：
未能协调甲乙双方关系，导致合同无法顺利履行
未履行保密义务
未协助甲方和乙方处理租赁期间的事宜
未按约定履行中介职责
三、法律名词及解释：
1. 违约金：违约方应向守约方支付的赔偿金，用于弥补因违约造成的损失。
2. 保险理赔：保险公司根据保险合同约定，对被保险车辆发生的保险事故进行赔偿。
3. 维护标准：车辆的日常维修和保养应符合的标准和要求。
4. 保密义务：合同各方对合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密和市场信息承担保密责任。
5. 租赁期限：合同约定的租赁开始日期至租赁结束日期的时间段。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 车辆使用范围争议：
解决办法：查阅合同附件中的车辆使用范围约定，必要时双方协商解决。
2. 车辆维修保养纠纷：
解决办法：查阅合同附件中的车辆维护标准，按照标准进行维修保养。
3. 租金支付问题：
解决办法：参照合同约定的租金支付方式和时间进行支付，如有争议双方协商解决。
4. 保险理赔协助：
解决办法：合同附件中应有第三方中介的联系方式，乙方可联系中介协助处理理赔事宜。
5. 合同续签问题：
解决办法：参照合同附件中的租赁期限约定，提前书面通知甲方并征得同意。
五、所有应用场景：
1. 企业租赁车辆给员工使用：适用于企业为员工提供工作车辆的场景。
2. 个人租赁车辆给朋友使用：适用于个人将车辆无偿租赁给朋友使用的场景。
3. 车辆租赁公司租赁车辆给客户使用：适用于车辆租赁公司与其他公司或个人之间的租赁场景。
4. 第三方中介参与车辆租赁：适用于通过第三方中介协调双方租赁关系的场景。