2025版招标工作计划编制.docx

编号：__________

2025版招标工作计划编制

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版招标工作计划编制
合同目录
第一章：前言
1.1 编制目的
1.2 编制依据
1.3 适用范围
第二章：招标项目概况
2.1 项目背景
2.2 项目规模
2.3 项目地点
2.4 项目周期
第三章：招标组织结构
3.1 招标组织单位
3.2 招标工作小组成员
3.3 各部门职责分工
第四章：招标文件编制
4.1 招标文件的组成
4.2 编制要求及内容
4.3 审批流程
第五章：招标方式及程序
5.1 招标方式
5.2 招标程序
5.3 招标公告发布
第六章：资格审查与投标
6.1 投标人资格要求
6.2 资格审查程序
6.3 投标文件的提交
第七章：评标与中标
7.1 评标委员会组成
7.2 评标标准和方法
7.3 中标条件及确定
第八章：合同签订与履行
8.1 合同签订流程
8.2 合同履行管理
8.3 违约责任
第九章：风险管理与保密
9.1 风险识别与评估
9.2 风险应对措施
9.3 保密条款
10.2 评价指标体系
10.3 评价与反馈
第十一章：招标资料归档
11.1 归档内容
11.2 归档要求
11.3 归档时间
第十二章：法律法规与政策依据
12.1 相关法律法规
12.2 政策依据
12.3 违规责任
第十三章：附则
13.1 名词解释
13.2 合同的有效期
13.3 合同的修订
第十四章：附件
14.1 招标文件模板
14.2 投标文件模板
14.3 评标标准和方法模板
14.4 其他相关资料模板
合同编号_________
第一章：前言
1.1 编制目的
为规范招标工作流程，确保招标过程的公开、公平、公正，提高招标效率。
1.2 编制依据
依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规。
1.3 适用范围
本计划适用于公司2025年度的所有招标项目。
第二章：招标项目概况
2.1 项目背景
介绍项目背景、项目建设的必要性和目的。
2.2 项目规模
详细描述项目建设的规模、投资金额、建设周期等。
2.3 项目地点
指明项目实施的具体地点和范围。
2.4 项目周期
明确项目从启动到完成的整个周期，包括各阶段的关键时间节点。
第三章：招标组织结构
3.1 招标组织单位
指定负责招标工作的具体单位或部门。
3.2 招标工作小组成员
列出招标工作小组的成员名单及其职责。
3.3 各部门职责分工
明确各部门在招标过程中的职责和协作关系。
第四章：招标文件编制
4.1 招标文件的组成
列举招标文件的主要组成部分，如招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。
4.2 编制要求及内容
详细说明招标文件的编制要求、内容格式及编制过程中的注意事项。
4.3 审批流程
描述招标文件的审批流程，包括审批的层级、责任主体和时限要求。
第五章：招标方式及程序
5.1 招标方式
确定本次招标的具体方式，如公开招标、邀请招标等。
5.2 招标程序
详细阐述招标的具体流程，包括招标公告发布、投标文件递交、开标、评标、中标等环节。
5.3 招标公告发布
规定招标公告的发布渠道、发布时间及公告内容的要求。
第六章：资格审查与投标
6.1 投标人资格要求
列出投标人应具备的基本条件、资质要求及相关证明文件。
6.2 资格审查程序
描述资格审查的具体流程和方法，包括资格审查的时间、地点和责任主体。
6.3 投标文件的提交
明确投标文件的递交要求，包括递交时间、地点、方式及递交后的确认程序。
第七章：评标与中标
7.1 评标委员会组成
说明评标委员会的组成结构、成员资格和职责。
7.2 评标标准和方法
详细说明评标的具体标准和方法，包括技术、价格、服务等方面的评价因素。
7.3 中标条件及确定
列出中标的具体条件和程序，包括评标结果的公示、中标通知书的发放等。
第八章：合同签订与履行
8.1 合同签订流程
明确合同签订的流程，包括双方协商、签订草稿、审批、正式签订等环节。
8.2 合同履行管理
描述合同履行的具体管理措施，包括合同执行的监督、变更处理、违约处理等。
8.3 违约责任
列举违约行为及相应的责任承担方式和违约赔偿标准。
第九章：风险管理与保密
9.1 风险识别与评估
说明风险识别与评估的方法和流程，以及风险管理计划的制定。
9.2 风险应对措施
列出针对已知风险的应对措施，包括预防、转移、减轻等策略。
9.3 保密条款
规定保密信息的范围、保密义务及违反保密义务的责任。
10.2 评价指标体系
建立招标工作评价的指标体系，包括评价指标、权重和评价方法。
10.3 评价与反馈
规定评价的流程和反馈机制，包括评价周期、评价主体和评价结果的运用。
第十一章：招标资料归档
11.1 归档内容
列举应归档的招标资料内容，包括招标文件、投标文件、评标报告等。
11.2 归档要求
描述归档的具体要求，如归档格式、分类标准、保存期限等。
11.3 归档时间
确定归档的时间节点和要求，包括归档的截止日期和补档流程。
第十二章：法律法规与政策依据
12.1 相关法律法规
列出合同执行过程中需要遵守的相关法律法规，如《合同法》、《反不正当竞争法》等。
12.2 政策依据
提及政府相关政策和指导方针，如国家关于招标投标的政策要求。
12.3 违规责任
明确违反法律法规和政策的责任承担，包括法律责任和合同责任。
第十三章：附则
13.1 名词解释
对合同中使用的专业名词进行解释，确保双方对合同条款的理解一致。
13.2 合同的有效期
规定合同的有效期限，包括起始日期和终止日期。
13.3 合同的修订
说明合同修订的程序和条件，以及修订后的合同生效时间。
第十四章：附件
14.1 招标文件模板
提供招标文件的模板，包括文件的结构、内容和格式要求。
14.2 投标文件模板
提供投标文件的模板，包括文件的结构、内容和格式要求。
14.3 评标标准和方法模板
提供评标标准和方法的模板，包括评标指标、评分体系和评标流程。
14.4 其他相关资料模板
提供其他相关资料的模板，如合同草案、技术规格说明书等。
（合同方签字处）
甲方（盖章）：
_______________
代表人：
_______________
日期：
_______________
乙方（盖章）：
_______________
代表人：
_______________
日期：
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多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定乙方的权利和义务
甲方有权根据项目需求，指定乙方作为招标合作伙伴。乙方应按照甲方的要求，提供专业的招标服务，确保招标过程的公开、公平、公正。
1.2 甲方对招标过程的监督权
甲方有权对招标过程进行全程监督，确保招标工作按照预定的流程和标准进行。乙方应积极配合甲方的监督工作，提供必要的资料和信息。
1.3 甲方对招标结果的确认权
甲方有权对评标结果进行确认，确保中标结果符合甲方的利益和项目要求。乙方应提供详细的评标报告和中标候选人的相关信息，供甲方审查。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方的专业服务承诺
乙方承诺按照专业标准提供招标服务，确保招标文件的编制质量、招标过程的合规性以及评标结果的公正性。
2.2 乙方的保密义务
乙方应对在招标过程中获取的甲方商业秘密和敏感信息予以保密，未经甲方许可不得向第三方泄露。
2.3 乙方的履约责任
乙方应按照合同约定，完成招标文件的编制、招标过程的组织和评标结果的提交。如乙方未能按约履行合同义务，应承担相应的违约责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的资质要求
甲方和乙方应共同选择具备相关资质和经验的第三方中介机构作为招标代理，确保招标过程的专业性和公正性。
3.2 第三方中介的职责和义务
第三方中介负责组织招标活动，包括但不限于招标文件的发放、投标文件的收集、开标、评标等工作。第三方中介应遵守相关法律法规，确保招标过程的合规性。
3.3 第三方中介的服务费用
第三方中介的服务费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。双方应按照合同约定支付第三方中介的服务费用。
3.4 第三方中介的违约责任
如第三方中介未能按照合同约定提供服务，或存在违法行为，导致招标过程不公或不合规，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招标文件模板
2. 投标文件模板
3. 评标标准和方法模板
4. 其他相关资料模板
5. 合同草案
6. 技术规格说明书
7. 风险管理计划
8. 保密协议
9. 法律法规及政策依据
11. 招标资料归档清单
12. 投标保证金缴纳证明
13. 中标通知书模板
14. 合同签订模板
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为
未按约定时间支付招标服务费用
提供虚假信息或隐瞒重要信息
未经乙方同意，擅自变更招标内容或过程
2. 乙方违约行为
未按约定时间完成招标文件的编制
未按约定进行招标过程的组织和管理
评标过程不公正，违反评标标准和程序
3. 第三方中介违约行为
未按约定完成招标代理服务
泄露甲方或乙方提供的保密信息
违反法律法规，导致招标过程不合规
三、法律名词及解释：
1. 招标投标法：中华人民共和国立法机关制定的一部规范招标投标活动的法律。
2. 招标投标法实施条例：国务院制定的一部关于招标投标活动具体实施的行政法规。
3. 评标委员会：由招标人组建，负责对投标文件进行评审的临时性组织。
4. 投标保证金：投标人为了保证投标的严肃性和履行合同的义务，向招标人缴纳的一定金额的金钱。
5. 中标通知书：招标人对中标人的投标文件予以确认，并通知其成为中标人的书面文件。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 招标文件编制问题
解决办法：及时沟通，明确需求，乙方应根据甲方的反馈及时调整招标文件。
2. 投标文件递交不规范
解决办法：明确投标文件递交的具体要求和流程，提供详细的递交指南。
3. 评标标准不明确
解决办法：在招标文件中详细列明评标标准和方法，确保评标委员会按照既定标准进行评审。
4. 保密信息泄露
解决办法：加强保密意识培训，签订保密协议，对涉及保密信息的人员进行权限管理。
5. 法律法规变更
解决办法：密切关注法律法规的变化，及时更新合同条款，确保合同的合规性。
五、所有应用场景：
1. 适用于各类工程项目、货物采购和服务招标。
2. 适用于需要专业招标机构服务的场景。
3. 适用于招标过程需要第三方中介机构进行组织和管理的场景。
4. 适用于招标文件、投标文件、评标标准等模板需要标准化的场景。
5. 适用于招标过程需要进行风险管理和保密控制的场景。