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编号：__________

办公用品采购合同书书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

办公用品采购合同书书范本(2025版)
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）
1.2 乙方（供应商）
第二章：合同标的
2.1 办公用品的种类
2.2 办公用品的数量
2.3 办公用品的质量标准
第三章：价格和支付
3.1 办公用品的价格
3.2 支付方式
3.3 支付时间
第四章：交货
4.1 交货地点
4.2 交货时间
4.3 交货方式
第五章：质量保证
5.1 乙方对办公用品的质量承诺
5.2 质量问题的处理方式
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容
6.2 售后服务承诺
第七章：合同的履行和变更
7.1 合同的履行
7.2 合同的变更
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任
8.2 乙方违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 争议解决地点
第十章：合同的生效、终止和解除
10.1 合同的生效条件
10.2 合同的终止条件
10.3 合同的解除条件
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
第十二章：法律适用和争议解决
12.1 法律适用
12.2 争议解决
第十三章：其他条款
13.1 合同的修改和补充
13.2 合同的解除和终止
第十四章：附件
14.1 办公用品清单
14.2 报价单
14.3 合同附件三：验收标准和方法
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）：
甲方全称：_________
甲方地址：_________
甲方联系人：_________
联系电话：_________
电子邮箱：_________
1.2 乙方（供应商）：
乙方全称：_________
乙方地址：_________
乙方联系人：_________
联系电话：_________
电子邮箱：_________
第二章：合同标的
2.1 办公用品的种类：
乙方应向甲方提供的办公用品包括但不限于：_________
2.2 办公用品的数量：
办公用品的具体数量如下：_________
2.3 办公用品的质量标准：
办公用品的质量标准如下：_________
第三章：价格和支付
3.1 办公用品的价格：
办公用品的价格为每单位：_________
总价为：_________
3.2 支付方式：
甲方支付乙方的方式如下：_________
3.3 支付时间：
甲方应在合同签订后：_________日内支付全部款项。
第四章：交货
4.1 交货地点：
乙方应在：_________将办公用品交付给甲方。
4.2 交货时间：
乙方应在本合同签订后：_________日内完成交货。
4.3 交货方式：
乙方向甲方交货的方式如下：_________
第五章：质量保证
5.1 乙方对办公用品的质量承诺：
乙方保证提供的办公用品符合：_________
5.2 质量问题的处理方式：
如甲方发现办公用品存在质量问题，甲方应在：_________日内通知乙方，并提供书面详细说明。乙方应在：_________日内采取补救措施或更换有问题的产品。
第六章：售后服务
6.1 售后服务内容：
乙方提供的售后服务内容包括：_________
6.2 售后服务承诺：
乙方对售后服务的承诺如下：_________
第七章：合同的履行和变更
7.1 合同的履行：
双方应严格按照本合同的条款履行各自的权利和义务。
7.2 合同的变更：
合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。任何未经双方同意的变更均无效。
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任：
如甲方未按本合同约定支付款项，甲方应支付乙方：_________的违约金。
8.2 乙方违约责任：
如乙方未按本合同约定提供商品或服务，乙方应支付甲方：_________的违约金。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：
双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 争议解决地点：
本合同争议的解决地点为：_________。
第十章：合同的生效、终止和解除
10.1 合同的生效条件：
本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 合同的终止条件：
10.3 合同的解除条件：
第十一章：保密条款
11.1 保密内容：
双方在合同执行过程中获得的对对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等资料予以保密。
11.2 保密期限：
保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或解除之日起：_________年。
第十二章：法律适用和争议解决
12.1 法律适用：
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
12.2 争议解决：
如在本合同执行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十三章：其他条款
13.1 合同的修改和补充：
本合同的修改和补充须经双方协商一致，并以书面形式作出。
13.2 合同的解除和终止：
除本合同另有约定外，任何一方不得单方面解除或终止本合同。
第十四章：附件
14.1 办公用品清单：
（此处附上办公用品清单）
14.2 报价单：
（此处附上报价单）
14.3 合同附件三：验收标准和方法：
（此处附上验收标准和方法）
甲方（采购方）：
_________年_________月_________日
乙方（供应商）：
_________年_________月_________日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：
1. 甲方指定供应商条款：
甲方有权指定乙方为甲方提供办公用品的唯一供应商。未经甲方书面同意，甲方不得接受其他供应商提供的办公用品。
2. 甲方验收权条款：
甲方对乙方提供的办公用品有验收权。甲方应在收到办公用品后及时进行验收，并将验收结果通知乙方。如甲方发现办公用品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或修复。
3. 甲方价格调整权条款：
甲方如因市场行情变化或其他不可抗力因素导致办公用品价格发生较大波动，甲方有权要求乙方按照市场行情或实际成本对办公用品的价格进行调整。
4. 甲方订单变更权条款：
甲方如需变更或取消已下的订单，应提前书面通知乙方。如因甲方订单变更导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应的费用。
5. 甲方索赔权条款：
如乙方未能按照合同约定履行义务，导致甲方遭受损失的，甲方有权向乙方提出索赔，要求乙方赔偿甲方的损失。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：
1. 乙方质量保障条款：
乙方应对提供的办公用品的质量负责，确保办公用品符合合同约定的质量标准。如甲方在使用过程中发现质量问题，乙方应在接到甲方通知后及时采取补救措施。
2. 乙方交货期限条款：
乙方应按照合同约定的交货期限履行交货义务。如乙方延迟交货，乙方应按照延迟交货部分价款的__%向甲方支付违约金。
3. 乙方价格优惠条款：
乙方应保证向甲方提供的办公用品价格具有市场竞争优势。如甲方发现相同质量的办公用品在市场上存在更低价格，甲方有权要求乙方降低价格。
4. 乙方保密义务条款：
乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
5. 乙方售后服务条款：
乙方应提供完善的售后服务，包括产品安装、维修、技术支持等。如甲方在使用过程中遇到问题，乙方应在接到甲方通知后及时提供帮助。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：
1. 第三方中介服务条款：
本合同的签订、履行及争议解决等事项，双方同意由_____（中介名称）提供中介服务。中介费用由双方按照约定承担。
2. 第三方中介责任条款：
中介应对其在合同履行过程中提供的信息、服务等进行严格审核，确保其真实、准确、合法。如因中介原因导致合同履行出现问题，中介应承担相应的责任。
3. 第三方中介保密义务条款：
中介应对在合同执行过程中获得的甲方、乙方商业秘密、技术秘密等予以严格保密，未经甲方、乙方书面同意，不得向任何第三方披露。
4. 第三方中介违约责任条款：
中介如未能按照合同约定履行义务，导致甲方、乙方遭受损失的，甲方、乙方有权要求中介赔偿损失。
5. 第三方中介合同解除条款：
如中介未能按照合同约定提供服务，甲方、乙方均有权解除与中介的合同。合同解除后，中介应退还已收取的中介费用。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 办公用品清单
2. 报价单
3. 合同附件三：验收标准和方法
4. 甲方公司资质证明文件
5. 乙方公司资质证明文件
6. 第三方中介资质证明文件
7. 市场价格调研报告
8. 甲方公司营业执照副本
9. 乙方公司营业执照副本
10. 第三方中介服务协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
未按约定时间支付款项
未按约定数量或质量要求购买办公用品
未履行合同约定的保密义务
2. 乙方违约行为：
未能按约定时间交货
提供的办公用品不符合约定的质量标准
未履行合同约定的售后服务义务
3. 第三方中介违约行为：
未能提供真实、准确、合法的信息和服务
未履行保密义务，泄露甲方、乙方商业秘密
未按约定提供中介服务，导致甲方、乙方损失
三、法律名词及解释：
1. 合同履行：双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
2. 违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
3. 不可抗力：无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 合同解除：合同双方或单方依法终止合同关系。
5. 售后服务：供应商在销售商品后提供的服务，如产品维修、技术支持等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方延迟支付款项
解决办法：甲方应及时履行支付义务，否则乙方有权暂停交货，并依法要求违约金或赔偿。
2. 问题：乙方延迟交货
解决办法：乙方应按时交货，否则甲方有权要求乙方支付违约金，或解除合同并要求赔偿。
3. 问题：办公用品质量不符合约定
解决办法：甲方应在验收期内提出质量问题，乙方应及时更换或修复不符合质量标准的办公用品。
4. 问题：第三方中介未能提供约定服务
解决办法：甲方、乙方有权解除与中介的合同，并要求中介退还已收取的中介费用，并依法要求赔偿。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府机关、企事业单位，需采购大量办公用品。
2. 乙方为生产或销售办公用品的公司。
3. 第三方中介为招投标代理机构，协助甲方、乙方完成合同签订。
4. 办公用品包括但不限于：家具、计算机、打印机、复印机等。
5. 合同适用于一年内完成交付的采购项目。
6. 合同双方在中华人民共和国境内具有合法经营资格。
7. 合同履行过程中涉及到的税收、费用等按照相关法律法规执行。