政府单位员工保密协议书范本(2025版).docx

编号：__________

政府单位员工保密协议书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

政府单位员工保密协议书范本(2025版)
合同目录
第一章：前言
1.1 制定目的
1.2 定义与解释
1.3 适用范围
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.2 保密信息的分类
2.3 保密信息的载体
第三章：保密义务
3.1 员工保密义务
3.2 保密期限
3.3 保密信息的合理使用
第四章：保密措施
4.1 物理保密措施
4.2 技术保密措施
4.3 管理保密措施
第五章：违反保密协议的责任
5.1 违反保密协议的情形
5.2 违约责任的具体形式
5.3 违约责任的追究方式
第六章：保密协议的解除和终止
6.1 保密协议的解除条件
6.2 保密协议终止的条件
6.3 解除和终止后的保密义务
第七章：争议解决
7.1 争议的解决方式
7.2 争议的诉讼管辖
7.3 争议解决的时效
第八章：合同的生效、修改和解除
8.1 合同的生效条件
8.2 合同的修改
8.3 合同的解除
第九章：权利与义务的转让
9.1 权利的转让
9.2 义务的转让
9.3 转让的程序和要求
第十章：附则
10.1 合同的有效期
10.2 合同的适用法律
10.3 合同的解释权
第十一章：保密协议的附件
11.1 保密信息清单
11.2 保密措施的具体实施规定
11.3 违约情形的示例
第十二章：双方签字盖章
12.1 政府单位签字盖章
12.2 员工签字盖章
第十三章：其他约定
13.1 双方认为需要约定的其他事项
13.2 补充条款
第十四章：合同的副本
14.1 合同正本
14.2 合同副本
14.3 副本的使用和保管
合同编号_________
第一章：前言
1.1 制定目的：为保护我国政府单位的保密信息，维护国家安全和社会稳定，确保员工遵守保密规定，特制定本保密协议。
1.2 定义与解释：本协议所称保密信息是指政府单位在履行职责过程中产生的、具有保密性质的信息，包括但不限于国家秘密、工作秘密等。
1.3 适用范围：本协议适用于政府单位的所有员工，以及与政府单位有保密业务往来的外部单位及个人。
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围：保密信息包括所有政府单位在履行职责过程中产生的、具有保密性质的信息，以及其他根据法律法规、规章制度应予以保密的信息。
2.2 保密信息的分类：保密信息分为国家秘密、工作秘密等，具体分类按照相关法律法规和政府单位的规定执行。
2.3 保密信息的载体：保密信息可以存在于纸质、电子、口头等多种形式，包括但不限于文件、资料、报表、计算机存储介质等。
第三章：保密义务
3.1 员工保密义务：员工应当对政府单位的所有保密信息承担保密义务，不得泄露、复制、传播或者非法使用保密信息。
3.2 保密期限：保密信息的保密期限根据法律法规和政府单位的规定执行，员工应在保密期限内履行保密义务。
3.3 保密信息的合理使用：员工在履行职责需要使用保密信息时，应严格按照法律法规和政府单位的规定进行，确保信息安全。
第四章：保密措施
4.1 物理保密措施：政府单位应采取必要的物理措施，如锁具、监控、限制准入等，确保保密信息不被非法获取。
4.2 技术保密措施：政府单位应采取必要的技术措施，如加密、防火墙、访问控制等，确保保密信息不被非法泄露、篡改或删除。
4.3 管理保密措施：政府单位应建立健全保密管理制度，对员工进行保密教育和培训，加强保密工作的监督检查。
第五章：违反保密协议的责任
5.1 违反保密协议的情形：员工有下列行为之一的，视为违反保密协议：（一）泄露、复制、传播或者非法使用保密信息；（二）未按法律法规和政府单位的规定使用保密信息；（三）未采取保密措施，导致保密信息泄露、篡改或删除。
5.2 违约责任的具体形式：员工违反保密协议的，政府单位有权要求其承担违约责任，包括但不限于停止违约行为、消除影响、赔偿损失等。
5.3 违约责任的追究方式：政府单位发现员工违反保密协议的，应立即启动调查程序，并根据调查结果追究其违约责任。
第六章：保密协议的解除和终止
6.1 保密协议的解除条件：有下列情形之一的，保密协议可以解除：（一）双方协商一致；（二）政府单位因工作需要调整保密要求，员工无法继续履行保密义务；（三）员工因离职、退休等原因不再继续履行保密义务。
6.2 保密协议终止的条件：有下列情形之一的，保密协议终止：（一）保密信息已公开；（二）保密期限已届满；（三）双方约定的其他终止条件。
6.3 解除和终止后的保密义务：即使保密协议解除或终止，员工仍应继续承担保密义务，并对在保密期限内获取的保密信息保密。
第七章：争议解决
7.1 争议的解决方式：双方应通过友好协商的方式解决本协议项下的争议。
7.2 争议的诉讼管辖：如双方协商不成，任何一方均可向政府单位所在地的人民法院提起诉讼。
7.3 争议解决的时效：双方应在本协议项下的争议发生之日起6个月内解决争议，否则视为双方放弃争议解决的权利。
第八章：合同的生效、修改和解除
8.1 合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 合同的修改：合同的修改需经双方协商一致，并以书面形式作出。
8.3 合同的解除：合同解除需经双方协商一致，并以书面形式作出。
第九章：权利与义务的转让
9.1 权利的转让：合同项下的权利可以转让，但需经双方协商一致。
9.2 义务的转让：合同项下的义务不得转让，除非双方另有约定。
9.3 转让的程序和要求：权利和义务的转让需以书面形式作出，并报送政府单位审批。
第十章：附则
10.1 合同的有效期：本合同自签字盖章之日起至保密信息公开之日止有效。
10.2 合同的适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
10.3 合同的解释权：本合同的解释权归政府单位所有。
第十一章：保密协议的附件
11.1 保密信息清单：附件一为本合同项下的保密信息清单，包括但不限于文件、资料、研究报告等。
11.2 保密措施的具体实施规定：附件二为本合同项下的保密措施的具体实施规定。
11.3 违约情形的示例：附件三为本合同项下的违约情形的示例。
第十二章：双方签字盖章
12.1 政府单位签字盖章：
（政府单位全称）
单位负责人签字：_________
单位盖章：_________
日期：____年__月__日
12.2 员工签字盖章：
员工姓名：_________
签字：_________
日期：____年__月__日
第十三章：其他约定
13.1 双方认为需要约定的其他事项：
（此处可填写双方认为需要约定的其他事项，如违约金数额、保密信息的具体内容等。）
13.2 补充条款：
（此处可填写补充条款，如双方对保密信息的具体约定、保密措施的实施细节等。）
第十四章：合同的副本
14.1 合同正本：本合同正本一式两份，双方各执一份。
14.2 合同副本：本合同副本一式两份，双方各执一份。
14.3 副本的使用和保管：双方应对合同副本的使用和保管负责，确保其不被非法使用或泄露。
_________
（政府单位全称）
单位负责人签字：_________
单位盖章：_________
日期：____年__月__日
_________
员工姓名：_________
签字：_________
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特别约定
1.1 甲方监督权：甲方有权对乙方的保密行为进行监督，确保乙方遵守本合同的保密条款。
1.2 甲方调整权：甲方根据工作需要，有权调整乙方的保密义务，包括但不限于扩大保密信息的范围、调整保密措施等。
1.3 甲方知情权：甲方有权随时了解乙方处理保密信息的情况，乙方应及时向甲方报告保密信息的处理情况。
附加条款二：乙方为主导时的特别约定
2.1 乙方保密义务：乙方对在甲方处获取的保密信息承担更严格的保密义务，不得泄露给任何第三方。
2.2 乙方报告义务：乙方应在知悉保密信息泄露或可能泄露的情况下，立即向甲方报告，并采取措施防止信息进一步泄露。
2.3 乙方协助义务：乙方应协助甲方处理因保密信息泄露导致的纠纷，包括但不限于提供相关证据、配合调查等。
附加条款三：第三方中介为主导时的特别约定
3.1 第三方监督权：第三方中介有权对甲方和乙方的保密行为进行监督，确保双方遵守本合同的保密条款。
3.2 第三方调解权：当甲方和乙方发生保密纠纷时，第三方中介有权进行调解，协助解决纠纷。
3.3 第三方保密义务：第三方中介应对本合同涉及的保密信息承担保密义务，不得泄露给任何未经授权的第三方。
附加条款四：违约责任及赔偿
4.1 违约金：违约方应向守约方支付违约金，违约金的数额根据违约程度和损失程度确定。
4.2 赔偿责任：违约方应承担因违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于经济损失、名誉损失等。
4.3 违约行为的证明：守约方应提供充分的证据证明违约行为的存在，违约方对守约方提供的证据进行反驳的权利。
附加条款五：合同的终止和解除
5.1 合同终止：本合同在保密信息公开、保密期限届满、双方协商一致的情况下终止。
5.2 合同解除：本合同在发生不可抗力、双方协商一致的情况下解除。
5.3 解除后的保密义务：合同解除后，乙方仍应继续承担保密义务，对在保密期限内获取的保密信息保密。
附加条款六：争议解决
6.1 协商解决：双方应通过友好协商的方式解决本合同项下的争议。
6.2 调解解决：如协商不成，双方可向第三方中介申请调解，第三方中介根据双方提供的证据和事实进行调解。
6.3 诉讼解决：如调解不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
附加条款七：附则
7.1 合同的生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。
7.2 合同的修改：合同的修改需经双方协商一致，并以书面形式作出。
7.3 合同的解除：合同的解除需经双方协商一致，并以书面形式作出。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：保密信息清单
2. 附件二：保密措施的具体实施规定
3. 附件三：违约情形的示例
4. 附件四：第三方中介的资质证明
5. 附件五：保密协议的培训资料
6. 附件六：保密协议的宣传教育材料
7. 附件七：保密协议的监督报告
二、违约行为及认定：
1. 泄露保密信息：未经授权向第三方披露或泄露保密信息的行为。
2. 复制保密信息：未经授权复制或制作保密信息的副本。
3. 传播保密信息：未经授权通过任何方式传播保密信息。
4. 非法使用保密信息：未经授权使用保密信息进行非法活动。
5. 未采取保密措施：未按照合同约定采取必要的保密措施，导致保密信息泄露。
6. 未及时报告违约行为：发现违约行为后未及时向对方报告。
7. 未协助解决纠纷：在保密纠纷发生时，未协助对方解决纠纷。
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指在合同履行过程中产生的、具有保密性质的信息，包括但不限于国家秘密、工作秘密等。
2. 保密义务：指合同双方对保密信息的保护责任，包括不得泄露、复制、传播或非法使用保密信息。
4. 违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
5. 第三方中介：指在合同履行过程中介入的、协助双方处理保密事务的独立第三方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：保密信息泄露风险
解决办法：加强保密措施，定期进行保密培训，提高员工的保密意识。
2. 问题：违约行为难以认定
解决办法：明确违约行为的界定，建立违约行为举报和调查机制。
3. 问题：违约责任难以证明
解决办法：双方应保留相关证据，以便在发生违约行为时能够及时提供。
4. 问题：第三方中介不履行职责
解决办法：选择有资质和信誉的第三方中介，签订详细的委托协议，明确双方权利义务。
五、所有应用场景：
1. 政府单位与外部单位或个人之间的保密信息共享。
2. 政府单位内部员工对保密信息的保护。
3. 涉及国家秘密、工作秘密等敏感信息的处理。
4. 政府单位与第三方中介合作处理保密事务。
5. 政府单位对外进行保密培训和宣传教育。