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人力资源行业员工信息保密协议书2025年通用.docx

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资源描述
编号:__________ 人力资源行业员工信息保密协议书2025年通用 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 人力资源行业员工信息保密协议书2025年通用 合同目录 第一章:总则 1.1 定义与解释 1.2 适用范围 1.3 法律依据 1.4 合同效力 第二章:保密信息的范围与内容 2.1 保密信息的具体定义 2.2 保密信息的类别 2.3 保密信息的载体 2.4 保密信息的例外情况 第三章:保密义务 3.1 员工对保密信息的保密义务 3.2 员工在使用保密信息时的限制 3.3 保密义务的期限 3.4 保密义务的终止 第四章:保密措施 4.1 物理保密措施 4.2 技术保密措施 4.3 组织保密措施 4.4 保密培训与教育 第五章:违反保密协议的责任 5.1 员工违反保密协议的责任 5.2 企业因员工违反保密协议而遭受损失的赔偿 5.3 企业对违反保密协议的员工采取的措施 5.4 违反保密协议的法律责任 第六章:争议解决 6.1 争议的解决方式 6.2 仲裁程序 6.3 诉讼管辖 6.4 费用承担 第七章:合同的变更与解除 7.1 合同的变更 7.2 合同的解除 7.3 合同解除后的保密义务 第八章:合同的终止 8.1 合同终止的情形 8.2 合同终止后的保密义务 8.3 合同终止后的资料归还 第九章:违约责任 9.1 员工违约的责任 9.2 企业违约的责任 9.3 违约赔偿的计算方法 第十章:合同的生效、修改与终止 10.1 合同的生效条件 10.2 合同的修改 10.3 合同的终止 第十一章:其他约定 11.1 知识产权保护 11.2 保密信息的使用权 11.3 双方的权利与义务 第十二章:附则 12.1 合同的生效日期 12.2 合同的适用法律 12.3 合同的争议解释 第十三章:附件 13.1 保密信息清单 13.2 保密协议的样本 13.3 其他相关文件 第十四章:双方签字盖章 14.1 甲方签字盖章 14.2 乙方签字盖章 14.3 合同生效日期 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 定义与解释 本合同中的“保密信息”是指在员工任职期间或因与甲方合作而获取的,不为公众所知晓的,具有商业价值的信息,包括但不限于客户信息、技术资料、经营策略等。 1.2 适用范围 本合同适用于甲方所有员工,以及与甲方有合作关系的乙方员工。 1.3 法律依据 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 1.4 合同效力 本合同自双方签字盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。 第二章:保密信息的范围与内容 2.1 保密信息的具体定义 保密信息包括所有不为公众所知晓的,对甲方具有商业价值的,包括但不限于客户列表、联系人、技术资料、研发计划、市场策略、财务报告等。 2.2 保密信息的类别 保密信息分为内部保密信息和外部保密信息,内部保密信息指仅限于甲方内部知晓的信息,外部保密信息指未公开且可能对甲方产生商业影响的信息。 2.3 保密信息的载体 保密信息可能以书面、电子、口头或其他任何形式存在。 2.4 保密信息的例外情况 保密信息不包括已公开的信息、甲方在未受限制的情况下可以自由使用的信息,以及第三方已经合法公开的信息。 第三章:保密义务 3.1 员工对保密信息的保密义务 员工在任职期间及离职后继续承担对保密信息的保密义务。 3.2 员工在使用保密信息时的限制 员工在未经甲方许可的情况下,不得使用或披露任何保密信息。 3.3 保密义务的期限 员工对保密信息的保密义务在本合同终止后继续有效,期限为________年。 3.4 保密义务的终止 第四章:保密措施 4.1 物理保密措施 甲方将采取合理措施保护保密信息不被未授权访问,包括但不限于设置密码、限制访问区域等。 4.2 技术保密措施 甲方将采取技术手段保护保密信息不被未授权访问、复制、传播、修改或删除,包括但不限于数据加密、网络安全防护等。 4.3 组织保密措施 甲方将制定保密制度、保密协议等组织措施,确保员工了解并遵守保密义务。 4.4 保密培训与教育 甲方将定期对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和能力。 第五章:违反保密协议的责任 5.1 员工违反保密协议的责任 员工违反保密协议的,应承担违约责任,赔偿甲方因保密信息泄露而造成的损失。 5.2 企业因员工违反保密协议而遭受损失的赔偿 员工因违反保密协议导致甲方遭受损失的,员工应承担相应的赔偿责任。 5.3 企业对违反保密协议的员工采取的措施 甲方有权采取包括但不限于解雇、追究法律责任等措施,对违反保密协议的员工进行处理。 5.4 违反保密协议的法律责任 员工违反保密协议的,应依法承担相应的法律责任,包括但不限于违约责任、侵权责任等。 第八章:合同的生效、修改与终止 8.1 合同的生效条件 本合同自双方签字盖章之日起生效。 8.2 合同的修改 任何合同的修改或补充均需双方书面同意,方为有效。 8.3 合同的终止 第九章:违约责任 9.1 员工违约的责任 员工违反本合同的,应承担违约责任,赔偿因此给甲方造成的损失。 9.2 企业违约的责任 甲方违反本合同的,应承担违约责任,赔偿因此给员工造成的损失。 9.3 违约赔偿的计算方法 违约赔偿金额根据甲方实际损失计算,包括但不限于直接损失和预期利益。 第十章:合同的解除 10.1 合同解除的条件 双方同意解除合同的,可以书面协议解除。 10.2 合同解除后的保密义务 合同解除后,员工仍需继续承担本合同项下的保密义务。 10.3 合同解除后的资料归还 合同解除后,员工应按照甲方的要求,归还所有涉密资料和文件。 第十一章:其他约定 11.1 知识产权保护 双方同意,本合同不涉及任何知识产权的转让。 11.2 保密信息的使用权 员工同意,未经甲方书面同意,不得将保密信息用于任何商业目的。 11.3 双方的权利与义务 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利与义务。 第十二章:附则 12.1 合同的生效日期 本合同自双方签字盖章之日起生效。 12.2 合同的适用法律 本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。 12.3 合同的争议解释 双方因本合同产生的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。 第十三章:附件 13.1 保密信息清单 13.2 保密协议的样本 13.3 其他相关文件 第十四章:双方签字盖章 14.1 甲方签字盖章 (甲方全称:________________) 授权代表(签字):________________ 日期:________________ 14.2 乙方签字盖章 (乙方全称:________________) 授权代表(签字):________________ 日期:________________ 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 额外保密义务 甲方要求乙方在合同期限内及合同终止后继续承担对甲方保密信息的保密义务,并且不得在任何情况下向任何第三方披露或使用该等信息。 2. 监督和检查 甲方有权对乙方的保密措施进行监督和检查,以确保乙方符合本合同的保密义务。 3. 额外赔偿责任 若乙方违反保密义务导致甲方遭受损失的,乙方应承担相当于损失两倍金额的赔偿责任。 4. 限制竞争条款 乙方同意在合同期限内及合同终止后,不得在与甲方业务相同或相似的行业中,以任何形式与甲方竞争。 5. 知识产权声明 乙方明确声明,对于任何基于甲方保密信息所开发的产品或技术,其知识产权归甲方所有。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 1. 信息保护措施 乙方应采取一切合理措施保护甲方的保密信息,确保该等信息不被未授权访问、披露、复制、传播或使用。 2. 员工培训 乙方应定期对员工进行保密培训,确保员工充分理解保密义务及其对保密信息的责任。 3. 保密协议的修改 乙方不得单方面修改或终止本保密协议,任何修改或终止均需双方书面同意。 4. 例外情况声明 乙方声明,对于已公开的信息、第三方已经合法公开的信息以及甲方在未受限制的情况下可以自由使用的信息,不属于保密信息的范畴。 5. 赔偿责任限制 若因乙方合理使用保密信息导致第三方索赔,乙方不承担任何赔偿责任。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 1. 中介的角色和义务 中介应履行介绍、协调和协助甲乙双方签订保密协议的义务,并保证双方的信息安全。 2. 中介的保密义务 中介对在业务过程中获得的甲乙双方的保密信息承担保密义务,不得向任何第三方披露。 3. 中介的责任限制 中介不承担因甲乙双方违反保密协议而导致的任何损失或责任。 4. 中介的赔偿责任 若中介违反保密义务导致甲乙双方遭受损失的,中介应承担相应的赔偿责任。 5. 中介的退出机制 当中介不再履行保密协议义务时,甲乙双方有权立即终止与中介的合作,并追究其法律责任。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 保密信息清单 2. 保密协议的样本 3. 与保密信息相关的所有文件和资料 4. 员工培训材料 5. 第三方中介的介绍和评估报告 6. 所有合同的修改和补充协议 7. 违约行为的记录和报告 二、违约行为及认定: 1. 员工违反保密协议的行为,包括但不限于非法使用或披露保密信息。 2. 甲方违反保密协议的行为,包括但不限于未履行保密义务或未提供必要的保密措施。 3. 乙方违反保密协议的行为,包括但不限于未保护甲方的保密信息或未履行保密义务。 4. 第三方中介违反保密协议的行为,包括但不限于未履行介绍和协调义务或未保护甲乙双方的保密信息。 三、法律名词及解释: 1. 保密信息:指不为公众所知晓的,对甲方具有商业价值的,包括但不限于客户信息、技术资料、经营策略等。 2. 保密义务:指员工、甲方、乙方及第三方中介对保密信息的保护责任,确保该等信息不被未授权访问、披露、复制、传播或使用。 3. 违约行为:指违反保密协议的行为,包括但不限于非法使用或披露保密信息。 4. 赔偿责任:指因违约行为导致的损失,违约方应承担的赔偿责任。 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 员工流动性较大,保密信息泄露风险增加。 解决办法:加强员工保密意识培训,签订保密协议,明确保密义务。 2. 甲方未能提供足够的保密措施。 解决办法:甲方应采取合理措施保护保密信息,如设置密码、限制访问区域等。 3. 乙方未履行保护甲方保密信息的义务。 解决办法:乙方应履行保护保密信息的义务,如采取合理措施保护信息不被未授权访问等。 4. 第三方中介未能保护甲乙双方保密信息。 解决办法:选择有良好信誉的中介,明确中介的保密义务,并对其进行监督和检查。 五、所有应用场景: 1. 人力资源行业员工信息保密协议书。 2. 技术研发行业保密技术秘密协议。 3. 咨询服务行业保密客户信息协议。 4. 所有涉及商业秘密和知识产权保护的领域。
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