信报箱采购合同书范本2025年通用.docx

编号：__________

信报箱采购合同书范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

信报箱采购合同书范本2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）
1.2 乙方（供应方）
第二章：合同标的
2.1 信报箱的描述
2.2 信报箱的数量
2.3 信报箱的质量标准
第三章：合同价格
3.1 信报箱的单价
3.2 信报箱的总价
3.3 付款方式及付款期限
第四章：交货及验收
4.1 交货时间
4.2 交货地点
4.3 验收标准及程序
第五章：质量保证
5.1 乙方对信报箱的质量承诺
5.2 质量问题的处理方式
第六章：售后服务
6.1 乙方提供的售后服务内容
6.2 乙方对售后服务的要求和承诺
第七章：合同的履行和变更
7.1 双方的履行责任
7.2 合同的变更程序
第八章：违约责任
8.1 乙方未按约定交货的责任
8.2 乙方未按约定提供售后服务的责任
8.3 其他违约情况及处理方式
第九章：争议解决
9.1 双方协商解决
9.2 向相关部门投诉
9.3 仲裁或诉讼解决
第十章：合同的生效、终止和解除
10.1 合同的生效条件
10.2 合同的终止条件
10.3 合同的解除条件
第十一章：保密条款
11.1 双方对合同内容保密的义务
11.2 保密信息的范围和期限
第十二章：法律适用和争议解决
12.1 适用法律
12.2 争议解决方式
第十三章：其他条款
13.1 双方约定的其他事项
13.2 附加条款
第十四章：附件
14.1 信报箱样品照片
14.2 技术参数和规格说明书
14.3 其他相关文件
合同编号：_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（采购方）：
甲方全称：_________
甲方地址：_________
联系人：_________
联系电话：_________
1.2 乙方（供应方）：
乙方全称：_________
乙方地址：_________
联系人：_________
联系电话：_________
第二章：合同标的
2.1 信报箱的描述：
信报箱类型：_________
尺寸：_________
材质：_________
颜色：_________
2.2 信报箱的数量：
总数：_________
备用数量：_________
2.3 信报箱的质量标准：
符合国家相关标准_________
抗压强度：_________
耐候性：_________
防盗性能：_________
第三章：合同价格
3.1 信报箱的单价：
单价：_________
单位：_________
3.2 信报箱的总价：
总价：_________
3.3 付款方式及付款期限：
付款方式：_________
付款期限：_________
第四章：交货及验收
4.1 交货时间：
交货日期：_________
交货时间：_________
4.2 交货地点：
交货地点：_________
收货人：_________
4.3 验收标准及程序：
验收标准：_________
验收程序：_________
验收日期：_________
第五章：质量保证
5.1 乙方对信报箱的质量承诺：
乙方保证信报箱符合约定质量和标准，否则应承担相应责任。
5.2 质量问题的处理方式：
如乙方提供的信报箱存在质量问题，甲方有权要求乙方在收到通知后一定期限内免费更换或修复。
第六章：售后服务
6.1 乙方提供的售后服务内容：
乙方提供信报箱安装、使用培训、维护指导等服务。
6.2 乙方对售后服务的要求和承诺：
乙方应在合同约定时间内响应甲方的售后服务请求，并提供有效的解决方案。
第八章：违约责任
8.1 乙方未按约定交货的责任：
如乙方未能在约定的交货时间内交付信报箱，应向甲方支付逾期交货的违约金，违约金计算方式为：逾期交货部分货款总额的__%。
8.2 乙方未按约定提供售后服务的责任：
如乙方未能在约定时间内提供有效的售后服务，应向甲方支付相当于服务费用__倍的违约金。
8.3 其他违约情况及处理方式：
如乙方违反合同的任何其他条款，应根据违约性质和后果，承担相应的违约责任。
第九章：争议解决
9.1 双方协商解决：
双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。
9.2 向相关部门投诉：
如协商未果，甲方有权向合同履行地的人民政府相关部门投诉。
9.3 仲裁或诉讼解决：
如双方同意仲裁，应提交至合同履行地的仲裁委员会进行仲裁；如选择诉讼，应向合同履行地的人民法院提起诉讼。
第十章：合同的生效、终止和解除
10.1 合同的生效条件：
本合同自双方签字盖章之日起生效，并以书面形式妥善保管。
10.2 合同的终止条件：
合同终止的条件如下：
（1）双方协商一致解除合同；
（2）合同到期，双方未续约；
（3）根据法律规定或合同约定，合同应当终止的其他情形。
10.3 合同的解除条件：
合同解除的条件如下：
（1）双方协商一致解除合同；
（2）一方严重违约，导致合同无法履行，对方有权解除合同；
（3）根据法律规定或合同约定，合同应当解除的其他情形。
第十一章：保密条款
11.1 双方对合同内容保密的义务：
双方应对合同的内容、谈判过程以及与合同有关的所有信息保密，未经对方同意不得向第三方披露。
11.2 保密信息的范围和期限：
保密信息范围包括合同条款、商业秘密、技术秘密等。保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或解除之日止。
第十二章：法律适用和争议解决
12.1 适用法律：
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
12.2 争议解决方式：
如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同履行地的仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第十三章：其他条款
13.1 双方约定的其他事项：
（1）双方同意，本合同的任何修改和补充均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效；
（2）双方同意，本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
13.2 附加条款：
（1）信报箱的安装和调试由乙方负责，安装调试费用包含在合同总价内；
（2）信报箱的维护和保养期限为合同生效后__年，期间的维护保养费用由乙方承担。
第十四章：附件
14.1 信报箱样品照片：
（附件1）
14.2 技术参数和规格说明书：
（附件2）
14.3 其他相关文件：
（附件3）
甲方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________
日期：_________
乙方（盖章）：_________
代表人（签字）：_________
日期：_________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款1：甲方为主导时的特殊要求
1.1 信报箱的特殊定制要求：
甲方要求信报箱外观设计必须符合甲方的企业形象和品牌特点，乙方需提供定制设计方案以供甲方选择。
1.2 信报箱的LOGO印制：
乙方需在信报箱上印制甲方的LOGO，并确保LOGO的清晰度和美观度。
1.3 信报箱的材质要求：
甲方要求信报箱的主要材质必须经过特殊处理，以提高其耐用性和抗压性。
1.4 信报箱的安全性能要求：
甲方要求信报箱必须具备一定的防盗性能，以保护信报箱内的邮件安全。
附加条款2：乙方为主导时的特殊要求
2.1 信报箱的交付时间要求：
乙方需按照甲方的要求，提前交付信报箱，以满足甲方的需求。
2.2 信报箱的质量保证：
乙方需提供信报箱的质量保证，确保信报箱在交付后的一定期限内无质量问题。
2.3 信报箱的售后服务要求：
乙方需提供及时有效的售后服务，确保甲方在使用过程中无后顾之忧。
附加条款3：第三方中介为主导时的特殊要求
3.1 第三方中介的角色和职责：
第三方中介作为甲乙双方的桥梁，负责协调和监督合同的履行，确保合同的顺利进行。
3.2 第三方中介的费用：
第三方中介的佣金由甲方支付，具体金额在合同中约定。
3.3 第三方中介的保密义务：
第三方中介应对合同的内容、谈判过程以及与合同有关的所有信息保密，未经甲方和乙方同意不得向第三方披露。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 信报箱样品照片
2. 技术参数和规格说明书
3. 甲方企业形象和品牌特点设计指南
4. LOGO印制标准和要求
5. 材质处理工艺说明
6. 信报箱安全性能 specifications
7. 质量保证函
8. 售后服务承诺函
9. 第三方中介服务协议
10. 第三方中介佣金支付证明
二、违约行为及认定：
1. 乙方未按约定时间交货
2. 乙方提供的信报箱不符合约定的质量标准
3. 乙方未提供约定的售后服务
4. 乙方未按约定提供安装和调试服务
5. 乙方未按约定进行维护和保养
6. 乙方未履行保密义务
7. 乙方未按约定处理质量问题
8. 甲方未按约定时间支付货款
9. 甲方未按约定提供技术参数和规格说明书
10. 甲方未按约定提供LOGO设计文件
三、法律名词及解释：
1. 合同履行：双方按照合同约定履行各自的权利和义务。
2. 违约金：违反合同约定的一方应支付给对方的一种经济赔偿。
3. 质量保证：供应商对所提供产品或服务的质量承担责任。
4. 售后服务：供应商在产品或服务交付后提供的支持和服务。
5. 保密义务：双方对合同内容和相关商业秘密承担保密责任。
6. 仲裁：通过仲裁委员会对合同争议进行裁决的一种方式。
7. 诉讼：通过法院对合同争议进行审判的一种方式。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货时间延误：与乙方协商调整交货时间，或支付违约金。
2. 产品质量问题：要求乙方更换或修复，或支付违约金。
3. 售后服务不及时：要求乙方及时提供服务，或支付违约金。
4. 安装和调试问题：乙方提供技术支持，或重新安排安装团队。
5. 维护和保养问题：乙方定期提供维护保养服务，或支付违约金。
6. 保密信息泄露：采取法律手段追究泄露方的责任。
7. 争议解决：协商解决不成时，选择仲裁或诉讼方式解决。
五、所有应用场景：
1. 甲方为政府机关、企业或个人，需要定制信报箱。
2. 乙方为生产商或供应商，提供信报箱生产和定制服务。
3. 第三方中介为甲乙双方提供合同协调和监督服务。
4. 信报箱用于住宅小区、办公楼或公共场所等。
5. 信报箱需满足特殊要求，如防盗、耐用等。
6. 信报箱的交付、安装、维护和保养需要专业团队执行。