2025招投标保密承诺书.docx

编号：__________

2025招投标保密承诺书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025招投标保密承诺书
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律适用
1.4 合同效力
第二章：保密信息的范围与分类
2.1 保密信息的具体内容
2.2 保密信息的分类
2.3 保密信息的标识与记录
第三章：保密义务与责任
3.1 承诺方的保密义务
3.2 保密信息的合理使用
3.3 保密信息的保护措施
3.4 保密信息的泄露处理
第四章：保密期限与解除
4.1 保密期限的设定
4.2 保密期限的延长与缩短
4.3 保密义务的解除
第五章：违约责任与争议解决
5.1 违约行为与责任
5.2 争议解决方式
5.3 赔偿责任与计算方式
第六章：权利与义务的转让
6.1 保密信息的转让
6.2 保密义务的转让
6.3 转让条件的设定
第七章：第三方受益
7.1 第三方对保密信息的保护
7.2 第三方违约责任
7.3 承诺方与第三方之间的协调
第八章：监督与检查
8.1 保密制度的监督与检查
8.2 保密措施的评估与改进
8.3 保密义务的履行情况考核
第九章：培训与宣传
9.1 保密知识的培训
9.2 保密意识宣传教育
9.3 保密规定与制度的传达
第十章：保密信息处理
10.1 保密信息的产生、传输与存储
10.2 保密信息的处理程序与要求
10.3 保密信息的销毁与处置
第十一章：保密设施与资源
11.1 保密设施的配置与维护
11.2 保密资源的合理利用
11.3 保密设施的安全保障
第十二章：保密协议的修订与更新
12.1 保密协议的修订条件
12.2 修订程序与流程
12.3 修订内容的公告与通知
第十三章：附则
13.1 合同的生效、变更与终止
13.2 合同的签署与保管
13.3 合同的查询与复制
第十四章：附件
14.1 保密信息清单
14.2 保密措施实施指南
14.3 保密协议的补充说明
合同编号：2025招投标保密承诺书
第一章：总则
1.1 定义与解释
本合同中的“保密信息”是指在招投标过程中涉及的所有未公开的信息，包括但不限于技术资料、商业计划、财务数据、市场信息等。
1.2 适用范围
本合同适用于参与2025年招投标活动的所有各方，包括招标方、投标方及其委托的咨询机构、顾问等。
1.3 法律适用
本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
1.4 合同效力
本合同自双方签字盖章之日起生效，至招投标活动结束且所有保密信息已公开时终止。
第二章：保密信息的范围与分类
2.1 保密信息的具体内容
保密信息包括所有未公开的、与招投标活动相关的文件、数据、资料、口头信息等。
2.2 保密信息的分类
保密信息分为核心保密信息和普通保密信息，核心保密信息是指泄露可能导致招标方或投标方遭受重大损失的信息。
2.3 保密信息的标识与记录
所有保密信息均应有明确的标识，并在传递、使用过程中进行记录，以证明其保密性质。
第三章：保密义务与责任
3.1 承诺方的保密义务
各方在招投标过程中对所有保密信息承担保密义务，不得向任何无关第三方泄露。
3.2 保密信息的合理使用
各方仅可在招投标活动中合理使用保密信息，不得用于其他任何商业或非商业目的。
3.3 保密信息的保护措施
各方应采取一切合理的保护措施，确保保密信息不被未授权的人员接触。
3.4 保密信息的泄露处理
一旦发现保密信息泄露，各方应立即采取补救措施，并通知对方及相关部门。
第四章：保密期限与解除
4.1 保密期限的设定
本合同项下的保密义务在本合同终止后继续有效，直至所有保密信息已成为公开信息。
4.2 保密期限的延长与缩短
保密期限可以根据双方协商一致进行延长或缩短。
4.3 保密义务的解除
第五章：违约责任与争议解决
5.1 违约行为与责任
违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。
5.2 争议解决方式
双方因本合同产生的任何争议，应通过协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构仲裁或人民法院诉讼。
5.3 赔偿责任与计算方式
赔偿金额应包括实际损失和预期利益损失，具体计算方式由双方协商确定。
第六章：权利与义务的转让
6.1 保密信息的转让
未经对方书面同意，各方不得将保密信息转让给任何第三方。
6.2 保密义务的转让
保密义务不得转让，任何一方转让本合同项下的权利与义务须经另一方书面同意。
6.3 转让条件的设定
第八章：监督与检查
8.1 保密制度的监督与检查
各方应定期对保密制度进行监督与检查，确保其有效实施。
8.2 保密措施的评估与改进
8.3 保密义务的履行情况考核
各方应对对方履行保密义务的情况进行考核，确保保密信息得到妥善保护。
第九章：培训与宣传
9.1 保密知识的培训
各方应定期组织保密知识培训，提高员工对保密重要性的认识。
9.2 保密意识宣传教育
各方应通过各种形式宣传保密意识，确保员工充分理解保密义务。
9.3 保密规定与制度的传达
各方应对保密规定和制度进行传达，确保所有员工知晓并遵守。
第十章：保密信息处理
10.1 保密信息的产生、传输与存储
各方应采取适当措施确保保密信息的产生、传输和存储过程的安全。
10.2 保密信息的处理程序与要求
各方应制定保密信息的处理程序和要求，确保信息不被非法使用或泄露。
10.3 保密信息的销毁与处置
保密信息在使用完毕后，各方应按照规定的程序进行销毁或安全处置。
第十一章：保密设施与资源
11.1 保密设施的配置与维护
各方应配置必要的保密设施，并确保其正常运行和维护。
11.2 保密资源的合理利用
各方应合理利用保密资源，确保其有效性和安全性。
11.3 保密设施的安全保障
各方应采取措施保障保密设施的安全，防止未经授权的访问或破坏。
第十二章：保密协议的修订与更新
12.1 保密协议的修订条件
保密协议的修订应满足双方书面同意且符合国家法律法规的要求。
12.2 修订程序与流程
修订程序应包括双方协商、签署修订协议等步骤。
12.3 修订内容的公告与通知
修订内容应在双方确认后及时公告并通知相关方。
第十三章：附则
13.1 合同的生效、变更与终止
本合同自双方签字盖章之日起生效，除非双方书面同意否则不得变更或终止。
13.2 合同的签署与保管
本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
13.3 合同的查询与复制
双方均有权查询和复制本合同及其附件。
第十四章：附件
14.1 保密信息清单
附件一：保密信息清单，详细列出所有保密信息的内容和分类。
14.2 保密措施实施指南
附件二：保密措施实施指南，详细说明保密措施的具体实施方法。
14.3 保密协议的补充说明
附件三：保密协议的补充说明，对合同中未明确事项进行补充说明。
甲方签字：_______________________
乙方签字：_______________________
日期：_______________________
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方主导的附加条款一：额外保密义务
甲方要求乙方在招投标活动结束后，继续对其提供的所有保密信息承担额外的保密义务，直至甲方书面通知解除额外的保密义务。
条款说明：本条款旨在确保乙方在招投标活动结束后，仍需对甲方提供的保密信息保密，以保障甲方的商业利益。甲方有权在必要时要求乙方延长保密期限，乙方应遵守甲方的要求。
2. 甲方主导的附加条款二：监督与检查权
甲方有权对乙方履行保密义务的情况进行监督与检查，包括但不限于审查乙方的保密措施、查阅相关文件和记录等。
条款说明：本条款赋予甲方对乙方履行保密义务的监督权力，以保证乙方遵守合同约定。甲方可以通过审查乙方的保密措施和查阅相关文件记录等方式，来评估乙方对保密信息的保护措施的有效性。
3. 甲方主导的附加条款三：违约金
若乙方违反保密义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为乙方因泄露保密信息获得的利益的两倍。
条款说明：本条款旨在加大对乙方违约行为的惩罚力度，以确保乙方充分重视保密义务的履行。若乙方泄露保密信息，甲方有权要求乙方支付违约金，以补偿甲方因泄露所造成的损失，并惩罚乙方的违约行为。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方主导的附加条款一：信息更新义务
乙方应定期向甲方更新保密信息，确保甲方掌握最新的保密信息，以保障甲方的权益。
条款说明：本条款要求乙方及时向甲方更新保密信息，使甲方能够了解最新的保密信息，从而更好地保护自身的权益。乙方应定期向甲方提供更新，确保甲方掌握最新的保密信息。
2. 乙方主导的附加条款二：保密措施的改进
乙方应不断改进保密措施，以提高保密信息的安全性，防止泄露风险。
条款说明：本条款要求乙方持续改进保密措施，以提高保密信息的安全性，降低泄露风险。乙方应定期评估保密措施的有效性，并根据评估结果进行相应的改进。
3. 乙方主导的附加条款三：保密培训
乙方应定期组织员工进行保密培训，提高员工的保密意识和能力，确保保密信息的妥善保护。
条款说明：本条款要求乙方定期组织员工进行保密培训，以提高员工的保密意识和能力，从而更好地保护保密信息。乙方应制定保密培训计划，确保员工充分了解保密义务和掌握保密技能。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的附加条款一：第三方保密义务
第三方中介在参与招投标活动过程中，应对所有获取的保密信息承担保密义务，不得向任何无关方泄露。
条款说明：本条款要求第三方中介在参与招投标活动过程中，对获取的保密信息保密，以确保招投标活动的公平性和保密性。第三方中介应遵守保密义务，不得向任何无关方泄露保密信息。
2. 第三方中介的附加条款二：第三方违约责任
若第三方中介违反保密义务，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
条款说明：本条款规定了第三方中介违约时的责任承担方式。若第三方中介违反保密义务，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。这将有助于加强对第三方中介的约束，确保其遵守保密义务。
3. 第三方中介的附加条款三：第三方监督与检查
甲方和乙方均有权对第三方中介履行保密义务的情况进行监督与检查，以确保第三方中介遵守合同约定。
条款说明：本条款赋予甲方和乙方对第三方中介履行保密义务的监督权力，以保证第三方中介遵守合同约定。甲方和乙方可以通过审查第三方中介的保密措施和查阅相关文件记录等方式，来评估第三方中介对保密信息的保护措施的有效性。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 保密措施实施指南
3. 保密协议的补充说明
二、违约行为及认定：
1. 泄露保密信息
2. 未履行保密义务
3. 未采取合理的保密措施
4. 未经授权使用保密信息
5. 违反合同约定的其他行为
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指在招投标过程中涉及的所有未公开的信息，包括但不限于技术资料、商业计划、财务数据、市场信息等。
2. 保密义务：各方在招投标活动中对所有保密信息承担的保护责任。
3. 违约金：违约方因违约行为所需支付的赔偿金额。
4. 招投标活动：指2025年的招投标过程，包括招标、投标、评标等环节。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 保密信息泄露风险
解决办法：加强保密措施，定期进行保密培训，提高员工的保密意识。
2. 保密措施不完善
解决办法：定期评估保密措施的有效性，并根据评估结果进行相应的改进。
3. 第三方中介违反保密义务
解决办法：与第三方中介签订保密协议，明确保密义务和违约责任，加强对第三方中介的监督与检查。
4. 合同条款不明确
解决办法：在合同中详细阐述各项条款，确保双方对合同内容的理解一致。
五、所有应用场景：
1. 甲方为主导的招投标活动
2. 乙方为主导的招投标活动
3. 涉及第三方中介的招投标活动
4. 招投标活动中的保密信息保护
5. 招投标活动后的保密信息处理