2025版学校租车协议书.docx

编号：__________

2025版学校租车协议书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版学校租车协议书
合同目录
第一章：总则
1.1 学校租车协议书的签订目的
1.2 学校租车协议书的适用范围
1.3 学校租车协议书的签约主体
1.4 学校租车协议书的效力
第二章：租车车辆及租赁期限
2.1 租车车辆的种类与数量
2.2 租赁期限的确定
2.3 租赁期限的续租与终止
第三章：租车费用与支付方式
3.1 租车费用的计算方式
3.2 租车费用的支付时间与方式
3.3 租车费用的退还与扣除
第四章：租车使用与管理
4.1 租车使用的相关规定
4.2 租车时的注意事项
4.3 租车期间的维护与管理
第五章：交通事故处理
5.1 交通事故的定义与分类
5.2 交通事故的责任认定
5.3 交通事故的处理流程
第六章：保险事宜
6.1 保险的种类与范围
6.2 保险的购买与理赔
6.3 保险责任的承担与免除
第七章：违约责任与争议解决
7.1 违约行为的认定与责任承担
7.2 争议的解决方式与途径
第八章：隐私保护与信息安全
8.1 租车个人信息的保护
8.2 租车信息的收集与使用
8.3 信息安全的风险防范与应对措施
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件与程序
9.2 合同解除的条件与程序
第十章：合同的终止与解除
10.1 合同终止的条件与情形
10.2 合同解除后的权利与义务处理
第十一章：合同的适用法律与争议解决
11.1 合同适用的法律
11.2 争议解决的方式与途径
第十二章：其他约定
12.1 双方的其他权利与义务
12.2 合同的签订与生效
第十三章：附件
13.1 租车车辆的相关资料
13.2 租赁合同的续签协议
第十四章：附则
14.1 合同的解释与说明
14.2 合同的修订与更新
合同编号_________
第一章：总则
1.1 学校租车协议书的签订目的：为规范学校租车行为，明确租车双方的权利与义务，确保租车活动的安全、顺利进行。
1.2 学校租车协议书的适用范围：适用于学校内部各部门、教职工及学生租用车辆的所有情况。
1.3 学校租车协议书的签约主体：甲方（学校）、乙方（租车人）。
1.4 学校租车协议书的效力：本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。
第二章：租车车辆及租赁期限
2.1 租车车辆的种类与数量：车辆种类包括轿车、SUV、MPV等，具体数量与车型以实际租赁时为准。
2.2 租赁期限的确定：租赁期限分为短期租赁和长期租赁，短期租赁最长不超过30天，长期租赁超过30天。
2.3 租赁期限的续租与终止：如需续租，应提前通知甲方，并签订续租协议；租赁期满后，应将车辆归还甲方。
第三章：租车费用与支付方式
3.1 租车费用的计算方式：租车费用按日计费，具体费用标准见附件。
3.2 租车费用的支付时间与方式：租车费用应在租赁开始前支付，支付方式为转账或现金。
3.3 租车费用的退还与扣除：租赁期间，如因乙方原因导致车辆损坏或丢失，甲方有权从乙方的租金中扣除相应费用。
第四章：租车使用与管理
4.1 租车使用的相关规定：乙方租车时应遵守国家交通法规，确保车辆安全。
4.2 租车时的注意事项：乙方不得将车辆用于非法用途，不得私自转租、转借。
4.3 租车期间的维护与管理：乙方应负责车辆的日常维护，确保车辆处于良好状态。
第五章：交通事故处理
5.1 交通事故的定义与分类：交通事故指在租赁期间，因乙方使用不当导致的事故。
5.2 交通事故的责任认定：交通事故责任由乙方承担，如甲方车辆存在故障，甲方承担相应责任。
5.3 交通事故的处理流程：发生交通事故后，乙方应立即通知甲方，并按甲方要求处理事故事宜。
第六章：保险事宜
6.2 保险的购买与理赔：乙方购买商业险后，如有理赔需求，按保险公司的理赔程序办理。
6.3 保险责任的承担与免除：乙方购买的商业险范围内，由保险公司承担赔偿责任；保险外的损失，由乙方承担。
第七章：违约责任与争议解决
7.1 违约行为的认定与责任承担：乙方未按约定支付租金、损坏车辆等行为视为违约，甲方有权追究乙方的违约责任。
7.2 争议的解决方式与途径：双方发生争议时，可协商解决；协商无果的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第八章：隐私保护与信息安全
8.1 租车个人信息的保护：甲方应妥善保管乙方的个人信息，不得泄露给第三方。
8.2 租车信息的收集与使用：甲方收集乙方的租车信息仅用于租赁管理和服务。
8.3 信息安全的风险防范与应对措施：甲方应采取措施保护乙方的信息安全，防止信息泄露、损毁或者丢失。
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件与程序：经双方协商一致，可变更合同内容，并签订书面变更协议。
9.2 合同解除的条件与程序：因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并签订书面解除协议。
第十章：合同的终止与解除
10.1 合同终止的条件与情形：租赁期满，合同自然终止。
10.2 合同解除后的权利与义务处理：合同解除后，乙方应将车辆归还甲方，并支付相关费用。
第十一章：合同的适用法律与争议解决
11.1 合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。
11.2 争议解决的方式与途径：双方发生争议时，可协商解决；协商无果的，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第十二章：其他约定
12.1 双方的其他权利与义务：双方应遵守国家法律法规，履行合同约定的权利与义务。
12.2 合同的签订与生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。
第十三章：附件
13.1 租车车辆的相关资料：车辆行驶证、车辆保险单等。
13.2 租赁合同的续签协议：如需续签，双方可签订续签协议。
第十四章：附则
14.1 合同的解释与说明：本合同未尽事宜，可由双方协商解释。
14.2 合同的修订与更新：本合同如有变更，双方可签订书面修订协议。
甲方（学校）签字：_____________________ 日期：____年__月__日
乙方（租车人）签字：_____________________ 日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方的额外权利和义务
2. 甲方对车辆的管理和维护
甲方负责车辆的保险、年检及相关手续。在租赁期间，车辆的维护和保养由甲方负责，但乙方应按照甲方提供的操作手册正确使用车辆。
3. 甲方对租赁期限的调整
甲方有权根据实际情况调整租赁期限，但应提前通知乙方。如果甲方需要提前终止租赁，应支付乙方相应的赔偿。
4. 甲方对租金的调整
甲方有权根据市场情况和成本变动调整租金，但应提前通知乙方。乙方对租金调整有异议时，可以与甲方协商解决。
5. 甲方对租赁用途的限制
乙方租用的车辆仅用于合法用途，不得用于非法、盈利性或其他未经甲方同意的用途。如乙方违反此规定，甲方有权立即终止租赁，并要求乙方支付违约金。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方的额外权利和义务
乙方有权按照合同约定使用车辆，并应遵守交通法规，确保车辆安全。乙方不得私自转租、转借车辆，不得更改车辆的任何技术参数。
2. 乙方的车辆使用和维护
乙方应按照甲方提供的操作手册正确使用车辆，并负责日常维护，如加油、清洁等。乙方发现车辆故障时，应立即通知甲方。
3. 乙方的租赁期限和租金支付
乙方应按照合同约定的租赁期限使用车辆，并按时支付租金。如果乙方需要延长租赁期限，应提前通知甲方，并签订书面 extension agreement。
4. 乙方的租赁用途限制
乙方租用的车辆仅用于合法用途，不得用于非法、盈利性或其他未经甲方同意的用途。如乙方违反此规定，甲方有权立即终止租赁，并要求乙方支付违约金。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介的角色和责任
第三方中介作为甲乙双方的桥梁，负责促成租赁合同的签订，并协助双方履行合同义务。第三方中介应保证合同的合法性和有效性。
2. 第三方中介的服务费用
第三方中介有权收取一定比例的服务费用，该费用应在合同中明确。第三方中介的服务费用由甲方和乙方共同承担。
3. 第三方中介的信息披露义务
第三方中介应向甲乙双方披露与租赁相关的所有信息，包括但不限于车辆状况、租金、保险等。第三方中介不得隐瞒或误导任何重要信息。
4. 第三方中介的责任限制
第三方中介对于因租赁合同产生的任何争议或损失，不承担法律责任。甲方和乙方应直接解决争议，并承担各自的法律责任。
5. 第三方中介的保密义务
第三方中介应对甲乙双方的商业秘密和个人信息保密，不得泄露给任何第三方。如第三方中介违反保密义务，应承担相应的法律责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 车辆行驶证
2. 车辆保险单
3. 车辆维护保养记录
4. 租赁合同的续签协议
5. 车辆使用操作手册
6. 交通事故处理流程及指南
7. 租车费用明细表
8. 租车期间的保险单据
9. 租赁合同的修订历史记录
二、违约行为及认定：
1. 乙方未按约定支付租金
2. 乙方损坏或丢失车辆
3. 乙方未按时归还车辆
4. 乙方将车辆用于非法用途
5. 乙方私自转租或转借车辆
6. 乙方未按照操作手册使用车辆
7. 甲方未提供符合租赁要求的车辆
8. 甲方未保证车辆的安全性能
9. 甲方未按时提供车辆
10. 甲方未按照约定提供保险服务
三、法律名词及解释：
1. 租赁合同：指出租方将物品转让给承租方使用，承租方支付租金的合同。
2. 租金：承租方为使用租赁物支付给出租方的费用。
3. 违约金：一方违反合同约定，应支付给另一方的经济赔偿。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
5. 保险：为减轻或消除风险而签订的合同，约定在特定事件发生时，由一方对另一方给予经济补偿。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 车辆损坏或丢失：立即通知甲方，并按照甲方要求进行处理。
2. 交通事故：立即通知甲方和保险公司，并按照事故处理流程进行。
3. 租金支付问题：及时与甲方沟通，协商解决支付问题。
4. 车辆使用问题：参照操作手册正确使用车辆，避免违规操作。
5. 保险理赔问题：及时与保险公司联系，按照理赔程序进行。
五、所有应用场景：
1. 学校内部活动租车
2. 教职工个人租车
3. 学生团体活动租车
4. 特殊事件应急租车
5. 校际交流活动租车
6. 车辆管理不善导致的租车需求
7. 车辆维修保养期间的替代租车
8. 车辆报废后的临时租车需求