活动策划合同书书(2025版).docx

编号：__________

活动策划合同书书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

活动策划合同书书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同双方
1.3 合同目的
1.4 合同生效条件
第二章：活动内容
2.1 活动主题
2.2 活动时间
2.3 活动地点
2.4 活动规模
2.5 活动流程
第三章：甲方权益
3.1 甲方提供的资源
3.2 甲方责任与义务
3.3 甲方权益保障
第四章：乙方权益
4.1 乙方提供的服务
4.2 乙方责任与义务
4.3 乙方权益保障
第五章：费用与支付
5.1 费用明细
5.2 支付方式
5.3 支付时间
5.4 费用调整
第六章：知识产权
6.1 知识产权归属
6.2 知识产权保护
6.3 违约知识产权处理
第七章：违约责任
7.1 甲方违约责任
7.2 乙方违约责任
7.3 不可抗力因素
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁机构
8.3 法律适用
第九章：合同变更与终止
9.1 合同变更条件
9.2 合同终止条件
9.3 合同终止后的处理
第十章：保密条款
10.1 保密内容
10.2 保密期限
10.3 违约保密处理
第十一章：附则
11.1 合同的签订与生效
11.2 合同的修订
11.3 合同的解除
第十二章：甲方（或乙方）特殊情况说明
12.1 特殊情况定义
12.2 特殊情况处理
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他权益
13.2 双方的其他责任
13.3 双方的其他义务
第十四章：附件
14.1 附件定义
14.2 附件内容
14.3 附件的有效性
合同编号：2025AC001
第一章：总则
1.1 合同定义：本合同是指甲方委托乙方进行活动策划，乙方根据甲方要求提供相关服务的协议。
1.3 合同目的：通过乙方提供的专业活动策划服务，实现甲方活动的顺利举行，达到预期效果。
1.4 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至活动结束后_______日。
第二章：活动内容
2.1 活动主题：根据甲方需求，乙方负责策划并实施以“___________”为主题的活动。
2.2 活动时间：活动预定于____年__月__日（星期__）举行，具体时间安排由乙方根据活动流程确定。
2.3 活动地点：活动地点为___________，乙方负责现场布置、协调等相关事宜。
2.4 活动规模：预计活动参与人数为____人，乙方根据活动规模提供相应的人员配置和服务。
第三章：甲方权益
3.1 甲方提供的资源：甲方应向乙方提供活动所需的资源，包括但不限于：___________。
3.2 甲方责任与义务：甲方应确保提供的资源真实有效，并按时提供，对乙方执行活动过程中的合理要求给予支持与配合。
3.3 甲方权益保障：甲方对乙方的活动策划和服务享有监督权，有权要求乙方按照约定提供服务，并保证活动的顺利进行。
第四章：乙方权益
4.1 乙方提供的服务：乙方负责策划并实施活动，提供专业的人员、设备和服务，确保活动顺利进行。
4.2 乙方责任与义务：乙方应按照合同约定提供服务，保证活动质量，对甲方提供的资源进行合理使用，并保护甲方的商业秘密。
4.3 乙方权益保障：乙方对活动策划和服务成果享有知识产权，未经甲方书面同意，乙方不得将服务内容透露给第三方或用于其他商业用途。
第五章：费用与支付
5.1 费用明细：乙方向甲方提供的活动策划和服务费用共计人民币____元（大写：____________________元整）。
5.2 支付方式：甲方支付费用的方式为_______，分期支付的具体安排由双方另行协商确定。
5.3 支付时间：甲方应按照约定的时间向乙方支付费用，迟延支付的，应按照中国人民银行同期贷款利率支付逾期利息。
5.4 费用调整：如因不可抗力等特殊情况导致费用增加，双方可协商调整费用。
第六章：知识产权
6.1 知识产权归属：乙方对活动策划和服务成果享有知识产权，包括但不限于著作权、专利权等。
6.2 知识产权保护：乙方应采取措施保护活动策划和服务成果的知识产权，防止第三方侵犯。
6.3 违约知识产权处理：如有违约行为，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此造成的损失。
第七章：违约责任
7.1 甲方违约责任：甲方未按约定提供资源或未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。
7.2 乙方违约责任：乙方未按约定提供服务或未达到服务标准，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。
7.3 不可抗力因素：如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 仲裁机构：如双方同意仲裁，仲裁机构为___________。
8.3 法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同变更与终止
9.1 合同变更条件：合同的变更需经双方协商一致，并书面确认。
9.2 合同终止条件：合同终止的条件为：___________。
9.3 合同终止后的处理：合同终止后，乙方应立即停止提供服务，并按照甲方的要求进行善后处理。
第十章：保密条款
10.1 保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
10.2 保密期限：保密期限为合同终止后_______年。
10.3 违约保密处理：如有违约行为，违约方应支付违约金，违约金为泄露信息造成的损失的_______倍。
第十一章：附则
11.1 合同的签订与生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。
11.2 合同的修订：合同的修订需经双方协商一致，并书面确认。
11.3 合同的解除：合同的解除需经双方协商一致，并书面确认。
第十二章：甲方（或乙方）特殊情况说明
12.1 特殊情况定义：特殊情况是指不可抗力等因素导致合同无法履行或履行困难。
12.2 特殊情况处理：双方应协商解决特殊情况的处理，必要时可协商变更或终止合同。
第十三章：其他约定
13.1 双方的其他权益：双方同意，除本合同明确约定的权益外，另有___________。
13.2 双方的其他责任：双方同意，除本合同明确约定的责任外，另有___________。
13.3 双方的其他义务：双方同意，除本合同明确约定的义务外，另有___________。
第十四章：附件
14.1 附件定义：附件是本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。
14.2 附件内容：附件包括但不限于：___________。
14.3 附件的有效性：附件需经双方签字盖章后生效，变更或解除合同的，附件亦相应变更或解除。
甲方（盖章）：
_______________________
乙方（盖章）：
_______________________
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 甲方特殊要求条款：
甲方有权根据自身需求，提出特殊要求，包括但不限于活动场地的特殊布置、活动流程的特殊安排等。乙方应尽力满足甲方的特殊要求，并应甲方要求提供相应的方案和报价。
2. 甲方审核权条款：
甲方有权对乙方的活动策划和服务进行审核，包括但不限于活动方案、人员配置、设备使用等。乙方应积极配合甲方的审核工作，及时提供相关信息和材料。
3. 甲方变更权条款：
甲方有权在合同履行过程中，对活动内容进行变更，包括但不限于活动时间、活动地点、活动规模等。乙方应根据甲方的变更要求，及时调整活动策划和服务方案，并通知相关方。
4. 甲方监督权条款：
甲方有权对乙方的活动执行情况进行监督，包括但不限于活动现场的管理、服务质量的监控等。乙方应保证活动的顺利进行，并按照甲方的要求提供相关报告和数据。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
1. 乙方专业性保障条款：
乙方应具备相应的专业能力和经验，以确保活动的顺利进行。乙方应向甲方提供其专业资质证明，并按照行业标准提供服务。
2. 乙方服务满意度保障条款：
乙方应保证其提供的服务质量达到甲方的要求，确保甲方对乙方提供的服务满意。如甲方对乙方提供的服务不满意，乙方应根据甲方的要求进行改进或重新提供服务。
3. 乙方保密性保障条款：
乙方应严格保守甲方的商业秘密，不得将甲方的商业秘密泄露给任何第三方。乙方应采取适当措施，确保甲方的商业秘密得到保护。
4. 乙方风险提示条款：
乙方应对活动过程中可能出现的风险和问题向甲方进行提示，并采取措施预防和化解风险。如因乙方未履行风险提示义务导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
1. 第三方中介职责明确条款：
第三方中介应明确其职责，包括但不限于协助甲方和乙方沟通、监督合同履行、处理争议等。第三方中介应公正、中立地履行其职责，不得偏袒任何一方。
2. 第三方中介违约责任条款：
如第三方中介未能履行其职责，导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应的违约责任。违约责任包括但不限于赔偿甲方和乙方的损失、支付违约金等。
3. 第三方中介收费条款：
第三方中介的收费应按照双方约定的标准进行，包括但不限于中介费、服务费等。双方应明确约定第三方中介的收费标准和支付方式。
4. 第三方中介保密性保障条款：
第三方中介应对甲乙双方的商业秘密进行保密，不得将甲乙双方的商业秘密泄露给任何第三方。第三方中介应采取适当措施，确保甲乙双方的商业秘密得到保护。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 活动策划方案
2. 活动流程安排
3. 人员配置表
4. 设备清单
5. 场地布置方案
6. 活动宣传材料
7. 活动费用明细表
8. 乙方专业资质证明
9. 第三方中介服务协议
10. 保密协议
11. 风险评估报告
12. 活动应急预案
13. 甲方提供的资源清单
14. 其他双方约定的附件
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间提供资源或支付费用，视为违约。
2. 乙方未按约定提供服务或未达到服务标准，视为违约。
3. 第三方中介未履行协助沟通、监督履行、处理争议等职责，视为违约。
4. 任何一方未经对方同意，泄露对方商业秘密，视为违约。
5. 一方未履行合同约定的保密义务，泄露合同信息，视为违约。
6. 一方未按约定时间履行合同义务，视为违约。
7. 一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 活动策划合同：指甲方委托乙方进行活动策划，乙方根据甲方要求提供相关服务的合同。
2. 违约行为：指合同一方或第三方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。
3. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
4. 商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。
5. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。
6. 合同终止：指合同双方约定或法律规定终止合同关系的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 活动策划与甲方需求不符：乙方应积极沟通，根据甲方反馈调整策划方案。
2. 活动费用超支：乙方应合理控制成本，提供详细的费用明细和预算报告。
3. 活动时间冲突：乙方应与甲方协商，重新安排活动时间。
4. 活动场地不符合要求：乙方应提前查看场地，与甲方沟通并寻找合适场地。
5. 人员配备不足：乙方应增加人员配置，确保活动顺利进行。
6. 设备故障：乙方应准备备用设备，及时排除故障。
7. 法律纠纷：双方可协商解决或提交仲裁机构处理。
五、所有应用场景：
1. 企业年会活动策划
2. 产品发布会活动策划
3. 展览展示活动策划
4. 商业庆典活动策划
5. 教育培训活动策划
6. 社区活动策划
7. 婚礼策划
8. 体育赛事活动策划
9. 政府及社会团体活动策划
10. 其他各类活动策划场景