2025版投标保密协议书范本.docx

编号：__________

2025版投标保密协议书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版投标保密协议书范本
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律适用
1.4 解释权归属
第二章：投标信息的保密
2.1 保密信息范围
2.2 保密期限
2.3 保密义务与责任
2.4 保密信息的合理使用
第三章：保密信息的保护措施
3.1 信息保护措施的实施
3.2 信息保护措施的监督与检查
3.3 信息泄露的应对措施
第四章：违约责任
4.1 违约行为
4.2 违约责任的具体规定
4.3 违约赔偿方式
第五章：争议解决
5.1 争议的解决方式
5.2 仲裁机构的选择
5.3 仲裁地点与语言
第六章：合同的生效、变更与终止
6.1 合同的生效条件
6.2 合同的变更程序
6.3 合同的终止条件
第七章：权利与义务的转移
7.1 权利与义务的转让
7.2 转让的条件与程序
7.3 转让的效力
第八章：第三方受益人
8.1 第三方受益人的规定
8.2 第三方受益人的权利与义务
第九章：特殊情况处理
9.1 不可抗力
9.2 意外事件
9.3 其他特殊情况
第十章：合同的附件
10.1 附件的范围与内容
10.2 附件的补充与修改
第十一章：其他约定
11.1 双方的其他权利与义务
11.2 双方的其他约定
第十二章：合同的签署
12.1 签署程序
12.2 签署地点与时间
12.3 签署人员的资格与授权
第十三章：合同的备案与公示
13.1 备案程序与要求
13.2 公示内容与方式
第十四章：附则
14.1 合同的修订
14.2 合同的有效期
14.3 合同的终止后事宜
合同编号2025BID001
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.2 甲方指具有独立法人资格的招标方或采购方。
1.1.3 乙方指参与甲方项目投标的法人或其他组织。
1.1.4 本协议中的“保密信息”指所有未公开的、与项目有关的技术、商业、财务等信息。
1.2 适用范围
1.3 法律适用
本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
1.4 解释权归属
本协议的最终解释权归甲方所有。
第二章：投标信息的保密
2.1 保密信息范围
2.1.1 乙方在投标过程中获取的甲方所有保密信息包括但不限于：技术方案、商业计划、财务数据、客户信息、运营策略等。
2.1.2 乙方不得向任何第三方泄露、披露或使用保密信息，除非得到甲方的书面同意。
2.2 保密期限
2.2.1 本协议项下的保密信息保密期限为自本协议签订之日起至甲方确定中标人或者本协议终止之日起________年。
2.3 保密义务与责任
2.3.1 乙方应严格履行保密义务，对任何知悉的保密信息予以保密，并不得以任何方式泄露给任何第三方。
2.3.2 如乙方违反保密义务，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。
2.4 保密信息的合理使用
2.4.1 乙方可以在投标过程中为完成投标书而必要时使用保密信息，但应仅限于该项目的投标。
2.4.2 投标结束后，乙方应立即停止使用保密信息，并按照甲方的要求予以销毁。
第三章：保密信息的保护措施
3.1 信息保护措施的实施
乙方应制定并实施适当的保密措施，以确保保密信息的安全。
3.2 信息保护措施的监督与检查
乙方应定期检查保密措施的实施情况，确保其有效性。
3.3 信息泄露的应对措施
如发生保密信息泄露事件，乙方应立即通知甲方，并协助甲方采取有效措施减少损失。
第四章：违约责任
4.1 违约行为
4.1.1 乙方违反保密义务，泄露、披露或不当使用保密信息的，构成违约。
4.2 违约责任的具体规定
4.2.1 乙方违约的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的直接经济损失及甲方因主张权利而发生的合理费用。
4.2.2 甲方因乙方违约遭受的损失难以计算的，乙方应根据实际情况予以赔偿。
4.3 违约赔偿方式
乙方应按照甲方因违约所遭受的实际损失金额支付赔偿金；如实际损失金额难以计算，赔偿金为违约行为发生时甲方可得利益的两倍。
第五章：争议解决
5.1 争议的解决方式
如本协议项下产生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
5.2 仲裁机构的选择
双方同意选择________仲裁委员会进行仲裁。
5.3 仲裁地点与语言
仲裁地点为________，仲裁语言为________。
第六章：合同的生效、变更与终止
6.1 合同的生效条件
本协议自双方签字或盖章之日起生效。
6.2 合同的变更程序
任何一方提出变更要求，应书面向对方提出，经对方同意后生效。
6.3 合同的终止条件
本协议在下列情况下终止：
6.3.1 双方协商一致终止；
6.3.2 甲方确定中标人，乙方不再参与该项目；
6.3.3 法律规定或双方约定的其他终止条件。
第八章：第三方受益人
8.1 第三方受益人的规定
本协议项下的第三方受益人是指与甲方存在合同关系的其他法人或自然人。
8.2 第三方受益人的权利与义务
8.2.1 第三方受益人同意本协议的条款，并确认对本协议项下的保密信息享有保密权利。
8.2.2 第三方受益人不得直接或间接要求乙方泄露或使用保密信息。
第九章：特殊情况处理
9.1 不可抗力
因不可抗力导致乙方无法履行本协议的，乙方应在________小时内通知甲方，并提供相关证明文件。
9.2 意外事件
如发生意外事件导致乙方无法履行本协议的，乙方应在________小时内通知甲方，并提供相关证明文件。
9.3 其他特殊情况
如本协议项下发生其他特殊情况的，双方应协商解决。
第十章：合同的附件
10.1 附件的范围与内容
本协议附件包括：项目描述、投标文件、技术方案等。
10.2 附件的补充与修改
附件的补充和修改应由双方共同签署，并作为本协议不可分割的一部分。
第十一章：其他约定
11.1 双方的其他权利与义务
双方同意，除本协议明确规定的内容外，还应遵守行业规范和商业道德，共同维护公平竞争的市场环境。
11.2 双方的其他约定
双方还可就本协议未涉及的其他事项进行约定。
第十二章：合同的签署
12.1 签署程序
本协议自双方签字或盖章后生效。
12.2 签署地点与时间
本协议于________年________月________日在________签署。
12.3 签署人员的资格与授权
双方签署人员应具有相应的授权，并代表双方的真实意愿。
第十三章：合同的备案与公示
13.1 备案程序与要求
本协议签署后，双方应按照相关法律法规的规定进行备案。
13.2 公示内容与方式
双方应通过适当的方式公示本协议的主要内容。
第十四章：附则
14.1 合同的修订
本协议的修订应由双方共同签署，并注明修订日期。
14.2 合同的有效期
本协议自签署之日起至________年________月________日止。
14.3 合同的终止后事宜
本协议终止后，乙方应立即停止使用保密信息，并按照甲方的要求予以销毁。
甲方（签字）：________
________年________月________日
乙方（签字）：________
________年________月________日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特别约定
1.1 甲方单方面终止权
如甲方因特殊情况需要终止本协议，甲方有权书面通知乙方终止本协议，自通知到达乙方之日起本协议立即终止。
1.2 甲方对乙方的监控权
甲方有权对乙方在投标过程中的行为进行监督，确保乙方遵守本协议的保密条款。
1.3 甲方对保密信息的额外保护措施
甲方有权要求乙方签订额外的保密协议，以保护甲方的商业秘密。
附加条款二：乙方为主导时的特别约定
2.1 乙方提前终止权
如乙方因特殊情况需要终止本协议，乙方有权书面通知甲方终止本协议，自通知到达甲方之日起本协议立即终止。
2.2 乙方向甲方报告义务
乙方应定期向甲方报告保密信息的保护情况，确保保密信息的安全。
2.3 乙方的额外保密义务
乙方同意在投标过程中不得泄露甲方的任何保密信息给其他第三方。
附加条款三：第三方中介为主导时的特别约定
3.1 第三方中介的监督权
第三方中介有权对甲乙双方的保密行为进行监督，确保双方遵守本协议的保密条款。
3.2 第三方中介的调解权
如甲乙双方在保密信息保护方面发生争议，第三方中介有权进行调解，协助解决争议。
3.3 第三方中介的信息披露权
在法律允许的范围内，第三方中介有权查阅甲乙双方的保密信息，以确保甲乙双方遵守本协议。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 项目描述
2. 投标文件
3. 技术方案
4. 商业计划
5. 财务数据
6. 客户信息
7. 运营策略
8. 保密协议
9. 额外保密协议（如有）
10. 监督报告
11. 调解结果（如有）
12. 法律文件
二、违约行为及认定：
1. 乙方泄露、披露或不当使用保密信息。
2. 乙方未按时履行保密义务。
3. 甲方未按时支付约定款项。
4. 甲方未按约定提供必要的投标信息。
5. 双方未按约定时间完成投标过程。
6. 任何一方未履行本协议项下的其他义务。
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指未公开的、与项目有关的技术、商业、财务等信息。
2. 违约行为：指违反本协议约定的行为。
3. 违约责任：指违约方应承担的法律责任。
4. 赔偿金：指违约方应支付的违约赔偿金额。
5. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
6. 第三方中介：指协助甲乙双方进行项目投标的中介机构。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：保密信息泄露。
解决办法：立即采取补救措施，如更换保密协议，加强信息安全管理等。
2. 问题：投标过程中出现争议。
解决办法：通过第三方中介进行调解，或依法向法院提起诉讼。
3. 问题：不可抗力导致无法履行协议。
解决办法：提供相关证明文件，并与对方协商延长履行期限或减轻责任。
4. 问题：附件不完整或丢失。
解决办法：及时补充附件，或与对方协商补充相关文件。
五、所有应用场景：
1. 甲方为招标方，乙方为投标方。
2. 甲方为采购方，乙方为供应商。
3. 甲方乙方均为企业，进行商业合作投标。
4. 涉及技术、商业、财务等保密信息的保护。
5. 需要第三方中介协助进行项目投标的情况。