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2025版新商场物业管理合同书.docx

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资源描述
编号:__________ 2025版新商场物业管理合同书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 签订日期:_____年_____月_____日 2025版新商场物业管理合同书 合同目录 第一章:总则 1.1 合同背景与目的 1.2 定义与解释 1.3 法律法规适用 1.4 合同双方的权益与义务 第二章:物业基本情况 2.1 物业基本信息 2.2 物业位置与交通 2.3 物业管理范围 2.4 物业功能分区 第三章:物业管理内容 3.1 物业维护与管理 3.2 绿化管理 3.3 清洁与卫生 3.4 公共安全与管理 3.5 设施设备维护 第四章:服务标准与质量 4.1 服务项目与标准 4.2 服务质量保证 4.3 服务满意度评价 4.4 服务改进与优化 第五章:费用与支付 5.1 物业管理费用构成 5.2 费用计算与收取 5.3 费用支付方式与期限 5.4 费用调整机制 第六章:合同期限与续约 6.1 合同开始与终止日期 6.2 合同期限 6.3 续约条件与程序 6.4 提前终止与违约责任 第七章:合同双方的沟通与协调 7.1 沟通协调机制 7.2 意见反馈与投诉处理 7.3 紧急情况处理 7.4 合作事项协商 第八章:安全管理 8.1 安全管理体系 8.2 应急预案 8.3 消防安全管理 8.4 出人管理及安防设施 第九章:合同的变更与解除 9.1 合同变更条件 9.2 合同解除条件 9.3 变更与解除的程序 9.4 变更与解除后的责任承担 第十章:违约责任与争议解决 10.1 违约行为与责任 10.2 争议解决方式 10.3 法律途径与诉讼地点 10.4 合同解除后的权益处理 第十一章:合同的生效、终止与废止 11.1 合同生效条件 11.2 合同终止条件 11.3 合同废止条件 11.4 合同失效后的处理 第十二章:其他约定 12.1 合同双方的权利与义务 12.2 保密条款 12.3 知识产权保护 12.4 第三方受益人 第十三章:附件 13.1 物业现状照片及图纸 13.2 物业管理服务内容明细表 13.3 费用计算依据与标准 13.4 合同双方的联系信息 第十四章:合同的签署与备案 14.1 合同签署程序 14.2 合同备案程序 14.3 合同副本数量与分发 14.4 合同修改与补充 合同编号_________ 第一章:总则 1.1 合同背景与目的:本合同旨在明确2025版新商场物业管理合同书双方的权利与义务,确保商场物业的高效、安全、有序管理,提升商业价值。 1.2 定义与解释: (1)甲方:指新商场产权人或授权代表。 (2)乙方:指物业管理公司。 (3)物业:指新商场的所有建筑物、设施设备、绿化区域及公共区域。 1.3 法律法规适用:本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。 1.4 合同双方的权益与义务: (1)甲方的权益与义务:提供物业给乙方管理,支付物业管理费,监督乙方履行管理职责。 (2)乙方的权益与义务:按照合同约定提供物业管理服务,确保物业的安全、整洁、有序,维护甲方的合法权益。 第二章:物业基本情况 2.1 物业基本信息:新商场位于_______,总建筑面积为_______平方米。 2.2 物业位置与交通:位于_______,交通便利,邻近_______。 2.3 物业管理范围:包括商场内的所有建筑物、设施设备、绿化区域及公共区域。 2.4 物业功能分区:包括_______、_______、_______等。 第三章:物业管理内容 3.1 物业维护与管理:乙方负责物业的日常维护与管理,确保设施设备正常运行,建筑物及公共区域的安全与整洁。 3.2 绿化管理:乙方负责绿化区域的规划、种植、养护与管理。 3.3 清洁与卫生:乙方负责商场公共区域的清洁与卫生,确保环境整洁。 3.4 公共安全与管理:乙方负责公共区域的安全管理,制定应急预案,确保顾客与员工的人身安全。 3.5 设施设备维护:乙方负责商场内所有设施设备的定期检查、保养与维修。 第四章:服务标准与质量 4.1 服务项目与标准:乙方应按照合同约定的服务项目与标准提供服务。 4.2 服务质量保证:乙方应确保服务质量达到约定标准,通过定期的服务质量评价进行监督。 4.3 服务满意度评价:甲方有权对乙方的服务质量进行满意度评价,乙方应认真听取并改进。 4.4 服务改进与优化:乙方应根据甲方意见和市场变化,不断改进与优化服务。 第五章:费用与支付 5.1 物业管理费用构成:包括物业管理费、维修资金、保险费用等。 5.2 费用计算与收取:物业管理费按照_______计算,每_______支付一次。 5.3 费用支付方式与期限:甲方应在合同约定的期限内,按照约定方式支付费用。 5.4 费用调整机制:合同履行期间,如遇市场变化,双方可协商调整费用。 第六章:合同期限与续约 6.1 合同开始与终止日期:本合同自_______起至_______止。 6.2 合同期限:_______年。 6.3 续约条件与程序:合同到期前_______个月,双方可协商续约,并按照约定程序办理。 6.4 提前终止与违约责任:任何一方提前终止合同,应承担违约责任。 第七章:合同双方的沟通与协调 7.1 沟通协调机制:双方设立沟通小组,定期召开协调会议。 7.2 意见反馈与投诉处理:甲方可通过书面形式向乙方提出意见与投诉,乙方应及时回复并改进。 7.3 紧急情况处理:乙方应制定紧急情况处理预案,确保及时应对各类突发事件。 7.4 合作事项协商:双方在合同履行过程中,对合作事项进行协商与调整。 第八章:安全管理 8.1 安全管理体系:乙方应建立完善的安全管理体系,确保物业安全。 8.2 应急预案:乙方应制定应急预案,应对突发事件。 8.3 消防安全管理:乙方应严格执行消防安全管理制度,定期进行消防演练。 8.4 出人管理及安防设施:乙方应加强出人管理,确保安防设施的正常运行。 第九章:合同的变更与解除 9.1 合同变更条件:合同履行过程中,如需变更,应书面协商一致。 9.2 合同解除条件:合同履行过程中,如需解除,应书面协商一致。 9.3 变更与解除的程序:变更或解除合同,需经双方书面确认。 9.4 变更与解除后的责任承担:变更或解除合同后,双方按约定承担相应责任。 第十章:违约责任与争议解决 10.1 违约行为与责任:违约方应承担违约责任,赔偿对方损失。 10.2 争议解决方式:合同争议通过协商解决,协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。 10.3 法律途径与诉讼地点:合同签订地人民法院为管辖法院。 10.4 合同解除后的权益处理:合同解除后,双方按约定处理相关权益。 第十一章:合同的生效、终止与废止 11.1 合同生效条件:合同自双方签字盖章之日起生效。 11.2 合同终止条件:合同到期或双方协商一致终止。 11.3 合同废止条件:合同依法废止。 11.4 合同失效后的处理:合同失效后,双方按约定处理相关事项。 第十二章:其他约定 12.1 合同双方的权利与义务:双方应履行合同约定的权利与义务。 12.2 保密条款:双方对合同内容予以保密,未经对方同意不得泄露。 12.3 知识产权保护:双方对合同涉及的知识产权予以保护。 12.4 第三方受益人:合同涉及的第三方受益人,按合同约定享受权益。 第十三章:附件 13.1 物业现状照片及图纸:附物业现状照片及图纸。 13.2 物业管理服务内容明细表:附物业管理服务内容明细表。 13.3 费用计算依据与标准:附费用计算依据与标准。 13.4 合同双方的联系信息:附合同双方的联系信息。 第十四章:合同的签署与备案 14.1 合同签署程序:双方签字盖章,确认合同。 14.2 合同备案程序:合同签署后,依法向相关部门备案。 14.3 合同副本数量与分发:双方各执一份,副本具有同等法律效力。 14.4 合同修改与补充:合同履行过程中,如需修改补充,双方协商一致后签署。 甲方(签字):_____________________ 日期:____年__月__日 乙方(签字):_____________________ 日期:____年__月__日 多方为主导时的,附件条款及说明 一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明 1.1 甲方指定管理人员的权利:甲方有权指定物业管理人员,监督乙方的管理行为。 说明:甲方作为物业的所有者,有权对物业管理人员进行指定,以确保物业管理的顺利进行。 1.2 甲方对服务质量的监督权:甲方有权对乙方的服务质量进行监督,并提出改进意见。 说明:甲方作为物业的所有者,有权对乙方的服务质量进行监督,以确保物业服务的质量达到甲方的要求。 1.3 甲方对费用支出的监督权:甲方有权对乙方的费用支出进行监督,并要求乙方提供费用支出明细。 说明:甲方作为物业的所有者,有权对乙方的费用支出进行监督,以确保乙方的费用支出合理、合规。 二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明 2.1 乙方对物业的维护义务:乙方负责物业的日常维护与管理,确保设施设备正常运行。 说明:乙方作为物业的管理者,有义务对物业进行日常维护与管理,以保证设施设备的正常运行。 2.2 乙方对服务质量的保证义务:乙方应确保服务质量达到约定标准,并提供服务质量保证。 说明:乙方作为物业的管理者,有义务确保服务质量达到约定标准,并提供服务质量保证,以满足甲方的要求。 2.3 乙方对费用支出的控制义务:乙方应合理控制费用支出,不得擅自使用甲方资金。 说明:乙方作为物业的管理者,有义务合理控制费用支出,确保费用支出的合理性,不得擅自使用甲方的资金。 三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明 3.1 第三方中介的职责:第三方中介负责协调甲方、乙方之间的关系,协助解决合同履行过程中的问题。 说明:第三方中介作为协调者,负责协调甲方、乙方之间的关系,协助解决合同履行过程中的问题,以确保合同的顺利履行。 3.2 第三方中介的费用:第三方中介的费用由甲方承担,乙方有义务向甲方支付中介费用。 说明:第三方中介的费用由甲方承担,乙方作为物业的管理者,有义务向甲方支付中介费用,以保证合同的顺利履行。 3.3 第三方中介的保密义务:第三方中介应对合同内容予以保密,未经甲方、乙方同意不得泄露。 说明:第三方中介作为合同的协调者,有保密义务,应对合同内容予以保密,未经甲方、乙方同意不得泄露,以保护甲乙双方的利益。 附件及其他补充说明 一、附件列表: 1. 物业现状照片及图纸 2. 物业管理服务内容明细表 3. 费用计算依据与标准 4. 合同双方的联系信息 5. 应急预案 6. 消防安全管理制度 7. 设施设备维护记录 二、违约行为及认定: 1. 甲方违约行为: 未按约定时间支付物业管理费 未履行合同约定的监督义务 提前终止合同且未按约定承担违约责任 2. 乙方违约行为: 未按约定标准提供物业管理服务 未及时回复甲方意见与投诉 未按约定维护物业安全与设施设备 3. 违约行为的认定: 违约行为可根据合同条款和法律规定进行认定 违约方应承担相应的违约责任,赔偿对方损失 三、法律名词及解释: 1. 物业管理费:指乙方为提供物业管理服务而向甲方收取的费用 2. 维修资金:指用于物业设施设备维修和更新的专用资金 3. 知识产权:指合同涉及的商标、专利、著作权等知识产权 4. 第三方中介:指协助甲方和乙方履行合同的协调方 四、执行中遇到的问题及解决办法: 1. 问题:甲方未按约定时间支付物业管理费 解决办法:甲方应及时支付物业管理费,否则乙方有权采取措施维护自身权益 2. 问题:乙方未按约定标准提供服务 解决办法:甲方有权提出意见与投诉,乙方应及时回复并改进服务 3. 问题:合同履行过程中出现争议 解决办法:双方应通过协商解决,协商不成时可依法向法院提起诉讼 五、所有应用场景: 1. 适用于新商场物业管理合同的签订与执行 2. 适用于甲方对物业管理的监督与质量要求 3. 适用于乙方提供物业管理服务的过程与标准 4. 适用于第三方中介在合同履行中的协调与监督作用 5. 适用于合同违约行为的认定与违约责任的承担
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