行政岗位保密协议书(2025版).docx

编号：__________

行政岗位保密协议书(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

行政岗位保密协议书(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.2 适用范围
1.3 法律适用
1.4 合同效力
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.2 保密信息的载体
2.3 保密信息的利用
第三章：保密义务
3.1 保密义务的承担主体
3.2 保密义务的具体内容
3.3 保密义务的期限
第四章：保密措施
4.1 物理保密措施
4.2 技术保密措施
4.3 管理保密措施
第五章：保密信息的传承
5.1 传承方式
5.2 传承条件
5.3 传承后的保密义务
第六章：违约责任
6.1 违约行为
6.2 违约责任的具体形式
6.3 违约责任的免除
第七章：争议解决
7.1 争议的解决方式
7.2 争议的管辖法院
7.3 争议解决的费用
第八章：合同的解除与终止
8.1 解除与终止的条件
8.2 解除与终止的程序
8.3 解除与终止后的保密义务
第九章：权利与义务的转让
9.1 权利与义务的转让条件
9.2 权利与义务的转让程序
9.3 转让后的保密义务
第十章：双方的权利与义务
10.1 甲方的权利与义务
10.2 乙方的权利与义务
第十一章：附则
11.1 合同的生效
11.2 合同的修订
11.3 合同的解除
第十二章：其他约定
12.1 双方的其他约定
12.2 约定与法律不一致的处理
第十三章：附件
13.1 附件清单
13.2 附件的内容
第十四章：合同
14.1 合同的组成部分
14.2 合同的签署
14.3 合同的生效时间
合同编号：2025001
第一章：总则
1.1 定义与解释
1.1.1 本协议中的“保密信息”指甲方在业务过程中产生的，不为公众所知晓的，具有实用价值并需要采取保密措施的信息。
1.1.2 “乙方”指与甲方签订本协议的行政岗位工作人员。
1.1.3 “甲方”指签订本协议的另一方，具体名称见合同首页。
1.2 适用范围
1.2.1 本协议适用于乙方在甲方工作期间及离职后对保密信息的保护。
1.3 法律适用
1.3.1 本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
1.4 合同效力
1.4.1 本协议自双方签字或盖章之日起生效。
第二章：保密信息
2.1 保密信息的范围
2.1.1 甲方商业秘密
2.1.2 甲方技术秘密
2.1.3 甲方其他需要保密的信息。
2.2 保密信息的载体
2.2.1 书面文件
2.2.2 电子文档
2.2.3 口头信息
2.2.4 其他任何形式的载体。
2.3 保密信息的利用
2.3.1 乙方应严格按照甲方的要求处理保密信息。
2.3.2 未经甲方书面同意，乙方不得泄露、复制、传播或以任何方式使用保密信息。
第三章：保密义务
3.1 保密义务的承担主体
3.1.1 乙方应对在甲方工作期间接触到的所有保密信息承担保密义务。
3.2 保密义务的具体内容
3.2.1 乙方不得向任何第三方泄露保密信息。
3.2.2 乙方不得在任何时间、任何地点、以任何方式公开、传播或使用保密信息。
3.3 保密义务的期限
3.3.1 本协议项下的保密义务自乙方签署本协议之日起至保密信息成为公开信息之日止。
第四章：保密措施
4.1 物理保密措施
4.1.1 甲方应对涉密场所实施物理隔离、限制出入等保密措施。
4.2 技术保密措施
4.2.1 甲方应对涉密信息实施加密、权限控制等技术保护措施。
4.3 管理保密措施
4.3.1 甲方应对涉密人员进行背景调查、签订保密协议等管理措施。
第五章：保密信息的传承
5.1 传承方式
5.1.1 甲方通过书面形式将保密信息传递给乙方。
5.2 传承条件
5.2.1 乙方须提供其符合本协议保密义务的证据。
5.3 传承后的保密义务
5.3.1 传承保密信息后，乙方应继续承担本协议项下的保密义务。
第六章：违约责任
6.1 违约行为
6.1.1 乙方泄露、复制、传播或以任何方式使用保密信息的行为。
6.2 违约责任的具体形式
6.2.1 甲方有权要求乙方停止违约行为，消除影响。
6.2.2 甲方有权要求乙方赔偿因其违约所造成的损失。
6.3 违约责任的免除
6.3.1 乙方若能证明其违约行为并非故意造成，甲方不得要求乙方赔偿。
第八章：合同的解除与终止
8.1 解除与终止的条件
8.1.1 在合同有效期内，如双方达成一致，可以书面形式解除或终止本协议。
8.1.2 乙方如发生本协议规定的违约行为，甲方有权立即解除本协议。
8.2 解除与终止的程序
8.2.1 双方应书面通知对方解除或终止本协议。
8.2.2 解除或终止本协议后，乙方仍应承担本协议项下的保密义务。
8.3 解除与终止后的保密义务
8.3.1 解除或终止本协议后，乙方继续承担本协议项下的保密义务直至保密信息成为公开信息。
第九章：权利与义务的转让
9.1 权利与义务的转让条件
9.1.1 除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本协议项下的权利与义务转让给任何第三方。
9.2 权利与义务的转让程序
9.2.1 乙方应向甲方提交转让申请，并说明转让给第三方的具体情况。
9.2.2 甲方应在收到申请后15日内回复是否同意转让。
9.3 转让后的保密义务
9.3.1 经甲方同意转让后，乙方对原保密信息的保密义务由新的权利义务承受方继续承担。
第十章：双方的权利与义务
10.1 甲方的权利与义务
10.1.1 甲方有权要求乙方履行保密义务。
10.1.2 甲方应向乙方提供与保密信息相关的必要培训。
10.2 乙方的权利与义务
10.2.1 乙方有权要求甲方提供与保密信息相关的必要培训。
10.2.2 乙方应履行本协议项下的保密义务。
第十一章：附则
11.1 合同的生效
11.1.1 本协议自双方签字或盖章之日起生效。
11.2 合同的修订
11.2.1 如本协议的任何条款与适用法律冲突，该条款将按法律规定解释。
11.3 合同的解除
11.3.1 如本协议任何条款因违反法律规定而无效，不影响本协议其他条款的效力。
第十二章：其他约定
12.1 双方的其他约定
12.1.1 本协议未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式补充。
12.2 约定与法律不一致的处理
12.2.1 如本协议的约定与中华人民共和国法律不一致，将以法律规定为准。
第十三章：附件
13.1 附件清单
13.1.1 附件清单应列明本协议附件的名称、份数、编号等信息。
13.2 附件的内容
13.2.1 附件内容应与本协议内容相符。
第十四章：合同
14.1 合同的组成部分
14.1.1 本协议包括序言、总则、保密信息、保密义务、保密措施、保密信息的传承、违约责任、合同的解除与终止、权利与义务的转让、双方的权利与义务、附则、其他约定和附件。
14.2 合同的签署
14.2.1 本协议须由双方或授权代表签字或盖章后生效。
14.2.2 签字或盖章的副本应由双方各执一份。
14.3 合同的生效时间
14.3.1 本协议自双方签字或盖章之日起生效。
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方对乙方的保密义务的监督和检查
甲方有权对乙方的保密义务的履行情况进行监督和检查。乙方应配合甲方的监督和检查，提供必要的信息和文件。
1.2 甲方对保密信息的修改和撤销权
甲方有权在任何时间修改或撤销乙方的保密信息。乙方应立即按照甲方的要求进行相应的修改或撤销。
1.3 甲方对违约行为的处理权
如乙方发生违约行为，甲方有权按照本协议的约定处理违约行为，包括但不限于要求乙方停止违约行为，消除影响，并赔偿甲方因此造成的损失。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方的保密信息更新义务
乙方应及时将新的保密信息告知甲方，并按照甲方的要求进行相应的保密措施。
2.2 乙方的保密义务的转让限制
乙方不得将其保密义务转让给任何第三方，除非得到甲方的书面同意。
2.3 乙方的违约行为的处理权
如乙方发生违约行为，甲方有权按照本协议的约定处理违约行为，并要求乙方承担相应的违约责任。
附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款
3.1 第三方中介的保密义务
第三方中介应对在业务过程中接触到的甲方和乙方的保密信息承担保密义务，并按照甲乙双方的要求履行保密义务。
3.2 第三方中介的违约行为处理
如第三方中介发生违约行为，甲方和乙方有权要求第三方中介停止违约行为，消除影响，并赔偿因此造成的损失。
3.3 第三方中介的退出机制
如第三方中介希望退出本协议，应提前书面通知甲乙双方。退出后，第三方中介仍应继续承担本协议项下的保密义务直至保密信息成为公开信息。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 保密信息清单
2. 保密措施实施细则
3. 乙方背景调查报告
4. 保密协议转让申请表
5. 保密信息更新通知
6. 违约行为处理流程
7. 第三方中介服务协议
8. 保密义务履行证明
9. 保密信息传承确认书
10. 合同解除与终止通知书
二、违约行为及认定：
1. 泄露、复制、传播或以任何方式使用保密信息。
2. 未经甲方书面同意，将保密义务转让给第三方。
3. 未按约定时间更新保密信息。
4. 未配合甲方进行保密义务的监督和检查。
5. 未按甲方要求修改或撤销保密信息。
6. 未按约定履行保密措施。
7. 未按约定处理违约行为。
三、法律名词及解释：
1. 保密信息：指不为公众所知晓的，具有实用价值并需要采取保密措施的信息。
2. 保密义务：指乙方对甲方保密信息的保护责任。
3. 违约行为：指乙方未履行本协议约定的保密义务的行为。
4. 违约责任：指乙方因违约行为所需承担的法律责任。
5. 权利与义务的转让：指乙方将其保密义务转让给第三方的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：乙方对新接触到的保密信息保密不当。
解决办法：及时对乙方进行保密培训，加强监督和检查。
2. 问题：保密信息泄露给第三方。
解决办法：立即采取措施制止违约行为，并要求乙方承担违约责任。
3. 问题：乙方未能及时更新保密信息。
解决办法：提醒乙方履行更新义务，必要时进行现场检查。
4. 问题：甲方对乙方的保密义务履行情况监督不足。
解决办法：加强甲方对乙方的监督和检查，定期审查保密措施的实施情况。
五、所有应用场景：
1. 甲方与乙方之间的行政岗位人员保密协议。
2. 乙方对甲方保密信息的保护。
3. 甲方对乙方保密义务履行情况的监督和检查。
4. 保密信息的传承。
5. 违约行为的处理。
6. 保密协议的转让。
7. 第三方中介在业务过程中的保密义务。
8. 保密信息的更新。
9. 合同的解除与终止。
10. 双方权利与义务的履行。