2025新年礼品盒采购合同书范本.docx

编号：__________

2025新年礼品盒采购合同书范本

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025新年礼品盒采购合同书范本
合同目录
第一章：合同主体及定义
1.1 供应商信息
1.2 采购方信息
1.3 礼品盒定义
第二章：礼品盒采购数量和品种
2.1 礼品盒总数量
2.2 各类礼品盒数量及规格
第三章：采购价格和支付方式
3.1 礼品盒采购价格
3.2 支付方式及支付时间
第四章：交货时间和地点
4.1 交货时间
4.2 交货地点
第五章：质量标准和要求
5.1 礼品盒质量标准
5.2 礼品盒包装要求
第六章：售后服务
6.1 退换货政策
6.2 售后服务联系方式
第七章：合同的生效、变更和解除
7.1 合同生效条件
7.2 合同变更程序
7.3 合同解除条件
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任
8.2 采购方的违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 仲裁地点及机构
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.2 保密期限
第十一章：法律适用和争议解决
11.1 合同适用的法律
11.2 争议解决方式
第十二章：其他条款
12.1 合同的完整性和不可分割性
12.2 合同的修改和补充
第十三章：附件
13.1 礼品盒样品图片
13.2 礼品盒详细规格说明书
第十四章：签署页
14.1 供应商代表签署页
14.2 采购方代表签署页
合同编号202501
第一章：合同主体及定义
1.1 供应商信息
1.1.1 供应商全称：____________
1.1.2 供应商地址：____________
1.1.3 供应商联系人：____________
1.1.4 供应商联系电话：____________
1.2 采购方信息
1.2.1 采购方全称：____________
1.2.2 采购方地址：____________
1.2.3 采购方联系人：____________
1.2.4 采购方联系电话：____________
1.3 礼品盒定义
1.3.1 礼品盒内容：____________
1.3.2 礼品盒尺寸：____________
1.3.3 礼品盒材质：____________
第二章：礼品盒采购数量和品种
2.1 礼品盒总数量
2.1.1 总数量：____________
2.2 各类礼品盒数量及规格
2.2.1 类型一：
2.2.1.1 数量：____________
2.2.1.2 规格：____________
2.2.2 类型二：
2.2.2.1 数量：____________
2.2.2.2 规格：____________
2.2.3 类型三：
2.2.3.1 数量：____________
2.2.3.2 规格：____________
第三章：采购价格和支付方式
3.1 礼品盒采购价格
3.1.1 单价：____________
3.1.2 总价：____________
3.2 支付方式及支付时间
3.2.1 支付方式：____________
3.2.2 支付时间：____________
第四章：交货时间和地点
4.1 交货时间
4.1.1 交货日期：____________
4.1.2 交货具体时间：____________
4.2 交货地点
4.2.1 交货地点：____________
第五章：质量标准和要求
5.1 礼品盒质量标准
5.1.1 外观标准：____________
5.1.2 功能标准：____________
5.2 礼品盒包装要求
5.2.1 包装材料：____________
5.2.2 包装方式：____________
第六章：售后服务
6.1 退换货政策
6.1.1 退换货条件：____________
6.1.2 退换货流程：____________
6.2 售后服务联系方式
6.2.1 售后服务电话：____________
6.2.2 售后服务邮箱：____________
第七章：合同的生效、变更和解除
7.1 合同生效条件
7.1.1 双方签字盖章：____________
7.1.2 收到履约保证金：____________
7.2 合同变更程序
7.2.1 变更通知：____________
7.2.2 变更确认：____________
7.3 合同解除条件
7.3.1 解除条件：____________
7.3.2 解除程序：____________
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任
8.1.1 未按约定时间交货：____________
8.1.2 礼品盒质量不符合标准：____________
8.1.3 其他违约行为：____________
8.2 采购方的违约责任
8.2.1 未按约定时间支付：____________
8.2.2 其他违约行为：____________
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.1.1 协商解决：____________
9.1.2 调解解决：____________
9.1.3 仲裁解决：____________
9.2 仲裁地点及机构
9.2.1 仲裁地点：____________
9.2.2 仲裁机构：____________
第十章：保密条款
10.1 保密信息范围
10.1.1 商业秘密：____________
10.1.2 技术秘密：____________
10.1.3 其他保密信息：____________
10.2 保密期限
10.2.1 保密期限：____________
第十一章：法律适用和争议解决
11.1 合同适用的法律
11.1.1 法律适用：____________
11.2 争议解决方式
11.2.1 争议解决方式：____________
第十二章：其他条款
12.1 合同的完整性和不可分割性
12.1.1 合同完整性：____________
12.1.2 不可分割性：____________
12.2 合同的修改和补充
12.2.1 修改和补充方式：____________
第十三章：附件
13.1 礼品盒样品图片
13.1.1 样品图片：____________
13.2 礼品盒详细规格说明书
13.2.1 规格说明书：____________
第十四章：签署页
14.1 供应商代表签署页
14.1.1 供应商代表签字：____________
14.1.2 供应商盖章：____________
14.1.3 日期：____________
14.2 采购方代表签署页
14.2.1 采购方代表签字：____________
14.2.2 采购方盖章：____________
14.2.3 日期：____________
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定供应商
1.1.1 甲方有权指定乙方为礼品盒的供应商，并在合同中明确乙方义务。
1.1.2 甲方应在合同签订前，对乙方进行考察，以确保乙方具备履行合同的能力。
1.2 甲方质量控制
1.2.1 甲方有权对乙方生产过程进行质量控制，以确保礼品盒质量符合约定标准。
1.2.2 甲方有权要求乙方提供生产过程中的相关资料，以便甲方进行质量监督。
1.3 甲方知识产权保护
1.3.1 甲方提供的礼品盒设计方案，乙方应确保其知识产权的合法性。
1.3.2 乙方在生产过程中，应尊重甲方知识产权，不得侵犯第三方的知识产权。
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方生产保障
2.1.1 乙方应保证礼品盒的生产进度，确保按照合同约定的时间交货。
2.1.2 乙方应保证礼品盒的生产质量，确保符合合同约定的质量标准。
2.2 乙方保密义务
2.2.1 乙方应对甲方提供的所有保密信息保密，不得泄露给第三方。
2.2.2 乙方在合同终止后，仍应继续承担保密义务，直至甲方书面解除保密义务。
2.3 乙方售后服务
2.3.1 乙方应对甲方提供的礼品盒进行售后服务，确保甲方满意度。
2.3.2 乙方应在接到甲方售后服务请求后，及时响应并处理，确保甲方权益。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介职责
3.1.1 第三方中介应负责协调甲方与乙方之间的合同履行，确保合同顺利实施。
3.1.2 第三方中介应协助甲方与乙方解决合同履行过程中的争议，维护双方权益。
3.2 第三方中介费用
3.2.1 第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担，双方按照约定比例支付。
3.2.2 第三方中介费用的支付方式及支付时间，在合同中明确。
3.3 第三方中介责任限制
3.3.1 第三方中介对甲方和乙方的合同履行承担有限责任，除非因其故意或重大过失造成损失。
3.3.2 第三方中介在履行合同过程中，对甲方和乙方的损失承担的最高责任额度，在合同中明确。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 礼品盒样品图片
2. 礼品盒详细规格说明书
3. 供应商和采购方的营业执照复印件
4. 供应商和采购方的税务登记证复印件
5. 供应商和采购方的联系方式清单
6. 第三方中介的资质证明文件
7. 第三方中介的服务协议
8. 合同履行过程中可能需要的其他文件和资料
二、违约行为及认定：
1. 供应商未按约定时间交货：供应商在合同约定的交货日期之后交付礼品盒。
2. 礼品盒质量不符合标准：礼品盒的质量未达到合同约定的质量标准。
3. 供应商未按约定支付：供应商未能在合同约定的时间内支付货款或履约保证金。
4. 采购方未按约定支付：采购方未能在合同约定的时间内支付货款或服务费用。
5. 供应商泄露甲方保密信息：供应商未经许可向第三方泄露甲方提供的保密信息。
6. 乙方侵犯第三方知识产权：乙方在生产过程中使用第三方知识产权而未获得授权。
7. 第三方中介未履行协调职责：第三方中介未能有效协调甲方和乙方的合同履行。
8. 第三方中介超出费用承担范围：第三方中介收取的费用超过合同约定的承担额度。
三、法律名词及解释：
1. 合同履行：合同各方按照合同约定履行各自的义务。
2. 违约行为：合同一方或多方未能履行合同约定的义务。
3. 质量标准：合同中约定的礼品盒应达到的质量要求。
4. 保密信息：合同各方约定的需要保密的信息。
5. 知识产权：权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利。
6. 第三方中介：协助合同各方履行合同的独立第三方。
7. 违约责任：违约方因违约行为所需承担的法律责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 交货延误：与供应商协商调整交货时间，或根据合同约定索赔逾期交货造成的损失。
2. 质量问题：要求供应商及时更换或修复不符合质量标准的礼品盒，或根据合同约定索赔质量问题造成的损失。
3. 支付纠纷：核对支付金额和时间，如有分歧，通过协商解决，或依法申请仲裁或诉讼。
4. 保密信息泄露：与泄露方协商解决，或依法要求泄露方承担违约责任。
5. 知识产权侵权：停止使用侵权产品，赔偿权利人损失，或依法申请知识产权侵权纠纷的解决。
6. 第三方中介不履行职责：与第三方中介协商解决，或依法解除服务协议并索赔损失。
五、所有应用场景：
1. 新年礼品盒采购：为即将到来的新年采购礼品盒。
2. 企业间礼品交流：企业间作为商务礼品或促销礼品的采购。
3. 节日赠品发放：在节日期间向员工或客户发放的礼品盒。
4. 市场营销活动：作为市场推广活动中的赠品或促销品。
5. 公司年会礼品：为公司年会准备的礼品盒。
6. 礼品定制服务：根据客户要求定制特定规格和内容的礼品盒。