销售会议服务合同书简洁范本2025年通用.docx

编号：__________

销售会议服务合同书简洁范本2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

销售会议服务合同书简洁范本2025年通用
合同目录
第一章：合同主体
1.1 甲方（销售方）
1.2 乙方（会议服务方）
第二章：会议基本信息
2.1 会议主题
2.2 会议时间
2.3 会议地点
2.4 参会人数
2.5 会议议程安排
第三章：会议服务内容
3.1 会议场地预订
3.2 会议设备提供
3.3 会议餐饮服务
3.4 会议住宿安排
3.5 会议接待服务
3.6 会议宣传材料制作
第四章：服务费用及支付方式
4.1 服务费用
4.2 支付方式
4.3 支付时间
第五章：会议准备工作
5.1 甲方提供的资料
5.2 乙方准备的会议材料
5.3 会议设备调试
5.4 会议现场布置
第六章：会议进行期间
6.1 会议现场管理
6.2 参会人员接待
6.3 会议设备维护
6.4 突发情况处理
第七章：会议结束后工作
7.2 会议费用结算
7.3 乙方提供的会议材料归档
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任
8.2 乙方违约责任
第九章：争议解决方式
9.1 协商解决
9.2 调解解决
9.3 仲裁解决
9.4 法律途径
第十章：合同的变更、解除和终止
10.1 合同变更
10.2 合同解除
10.3 合同终止
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
11.3 违约责任
第十二章：合同的生效、修改和补充
12.1 合同生效条件
12.2 合同修改
12.3 合同补充
第十三章：其他约定
13.1 甲方权利和义务
13.2 乙方权利和义务
13.3 第三方权利和义务
第十四章：附则
14.1 合同的签订地点和时间
14.2 合同的副本份数
14.3 合同的保管
合同编号_________
第一章：合同主体
1.1 甲方（销售方）
甲方全称：_________
注册地址：_________
联系人：_________
联系电话：_________
1.2 乙方（会议服务方）
乙方全称：_________
注册地址：_________
联系人：_________
联系电话：_________
第二章：会议基本信息
2.1 会议主题：_________
2.2 会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止
2.3 会议地点：_________
2.4 参会人数：约____人
2.5 会议议程安排：详见附件
第三章：会议服务内容
3.1 会议场地预订：乙方应确保会议场地的预订及安排，满足甲方的需求。
3.2 会议设备提供：乙方应提供包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风等必要的会议设备。
3.3 会议餐饮服务：乙方应提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。
3.4 会议住宿安排：乙方应协助甲方安排会议期间的住宿，如需预订酒店，应提前告知甲方。
3.5 会议接待服务：乙方应提供会议期间的接待服务，包括机场/火车站接送、会场引导等。
3.6 会议宣传材料制作：乙方应根据甲方提供的资料，制作会议宣传材料，包括但不限于会议日程、参会人员名单等。
第四章：服务费用及支付方式
4.1 服务费用：人民币____元整（大写：_______________________________元整）
4.2 支付方式：银行转账
4.3 支付时间：本合同签订后____个工作日内
第五章：会议准备工作
5.1 甲方提供的资料：会议主题、议程、参会人员名单、演讲稿等。
5.2 乙方准备的会议材料：会议手册、参会证件、资料袋等。
5.3 会议设备调试：乙方应在会议前____小时完成设备调试，确保设备正常运行。
5.4 会议现场布置：乙方应根据甲方要求，布置会议现场，包括桌椅摆放、横幅挂设等。
第六章：会议进行期间
6.1 会议现场管理：乙方应负责会议现场的管理工作，确保会议秩序。
6.3 会议设备维护：乙方应确保会议期间设备的正常运行，如有故障，应及时修复。
6.4 突发情况处理：乙方应制定应急预案，确保会议在遇到突发情况时能够及时处理。
第七章：会议结束后工作
7.2 会议费用结算：乙方应按照本合同约定的费用向甲方提供正式发票，甲方应在收到发票后____个工作日内完成支付。
7.3 乙方提供的会议材料归档：乙方应在会议结束后____个工作日内将会议材料归档，并邮寄给甲方。
第八章：违约责任
8.1 甲方违约责任
如甲方未按约定时间支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为本合同服务费用的__%。
如甲方未按约定提供资料，导致乙方无法正常进行会议筹备，甲方应承担因此造成的一切损失。
8.2 乙方违约责任
如乙方未能按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用的__%。
如乙方未能按约定时间完成会议筹备工作，乙方应承担因此造成的一切损失。
第九章：争议解决方式
9.1 协商解决：合同双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。
9.2 调解解决：如协商不成，任何一方均可向合同履行地的人民调解委员会申请调解。
9.3 仲裁解决：如调解不成，任何一方均可向合同履行地的仲裁委员会申请仲裁。
9.4 法律途径：如仲裁不成，可向合同履行地的人民法院提起诉讼。
第十章：合同的变更、解除和终止
10.1 合同变更
任何一方提出变更合同的要求，需提前__天书面通知对方，并经对方同意。
10.2 合同解除
如因不可抗力导致合同无法履行，双方均可提出解除合同的要求。
10.3 合同终止
本合同期满后，双方未续约或一方提出终止合同，合同即告终止。
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。
11.2 保密期限
保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日止。
11.3 违约责任
如任何一方违反保密义务，应向守约方支付违约金，违约金为泄露信息造成的实际损失的__倍。
第十二章：合同的生效、修改和补充
12.1 合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 合同修改
合同的修改和补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。
12.3 合同补充
合同补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十三章：其他约定
13.1 甲方权利和义务
甲方应按约定时间支付服务费用，提供会议相关资料。
13.2 乙方权利和义务
乙方应按约定提供会议服务，确保会议的顺利进行。
13.3 第三方权利和义务
如合同中涉及第三方，第三方应遵守合同约定，否则乙方不承担责任。
第十四章：附则
14.1 合同的签订地点和时间
本合同于____年__月__日在____地签订。
14.2 合同的副本份数
本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
14.3 合同的保管
本合同及其附件由甲乙双方共同保管。
甲方（签字）：_________
日期：____年__月__日
乙方（签字）：_________
日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定酒店
甲方有权指定会议期间住宿的酒店，并应提前通知乙方。乙方应根据甲方的要求，及时完成酒店预订工作。
1.2 甲方嘉宾接待
甲方负责接待会议期间的嘉宾，包括嘉宾的住宿、餐饮、交通等。乙方应提供必要的协助，确保嘉宾的接待工作顺利进行。
1.3 甲方会议内容变更
如甲方需变更会议内容，应提前通知乙方。乙方根据变更内容，及时调整会议准备工作，确保会议的顺利进行。
1.4 甲方会议场地要求
甲方有权对会议场地提出特殊要求，包括但不限于场地的布置、设施等。乙方应根据甲方的要求，完成场地的准备工作。
1.5 甲方资料提供
甲方应按照合同约定的时间，提供会议相关的资料，包括但不限于会议议程、演讲稿、嘉宾名单等。如甲方未能按时提供资料，导致乙方无法正常进行会议筹备，甲方应承担因此造成的一切损失。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方会议设备提供
乙方应确保会议设备的质量和正常运行，如设备出现故障，应及时进行维修或更换。
2.2 乙方餐饮服务
乙方应根据甲方的要求，提供会议期间的餐饮服务，并确保餐饮的质量和安全。
2.3 乙方会议现场管理
乙方应负责会议现场的管理工作，确保会议秩序，包括参会人员的签到、会场引导等。
2.4 乙方会议宣传材料制作
乙方应根据甲方提供的资料，制作会议宣传材料，包括但不限于会议日程、参会人员名单等，并按照甲方要求进行发放。
2.5 乙方会议记录
乙方应负责会议期间的记录工作，记录会议的重要内容和议定事项，并在会议结束后及时向甲方提供。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介职责
第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的关系，协助双方完成会议的筹备和进行。
3.2 第三方中介费用
第三方中介的费用由甲方承担，并应提前与甲方沟通确定费用金额。
3.3 第三方中介协助
第三方中介应协助甲方和乙方进行会议的筹备和进行，包括但不限于会议场地的预订、会议设备的提供、餐饮服务的安排等。
3.4 第三方中介保密义务
第三方中介应对会议双方的商业秘密、技术秘密等予以保密，不得泄露给任何第三方。
3.5 第三方中介违约责任
如第三方中介未能按照约定履行其职责，导致会议的筹备和进行受到严重影响，第三方中介应承担相应的违约责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 会议主题和议程
2. 参会人员名单和演讲稿
3. 会议场地布置和要求
4. 会议设备清单
5. 餐饮服务详细安排
6. 住宿安排详细信息
7. 会议宣传材料样本
9. 会议费用明细表
10. 第三方中介服务协议
11. 会议保密协议
12. 会议现场照片和视频资料
13. 会议服务评价表
14. 合同修改和补充协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。
2. 甲方未按约定提供会议相关资料，导致乙方无法正常进行会议筹备，视为违约。
3. 乙方未能按约定提供服务，如设备故障、餐饮质量问题等，视为违约。
4. 乙方未按约定时间完成会议筹备工作，视为违约。
5. 第三方中介未按约定履行其职责，导致会议的筹备和进行受到严重影响，视为违约。
6. 任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，视为违约。
7. 合同双方在协商过程中未能达成一致，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
2. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。
3. 保密义务：指合同双方对合同内容及双方商业秘密的保密义务。
4. 合同解除：指合同双方或单方依法终止合同效力。
5. 合同终止：指合同约定的权利义务履行完毕，合同关系消灭。
6. 第三方中介：指在甲方和乙方之间提供协调、协助服务的独立第三方。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 会议主题和议程变更：提前沟通，重新制定议程，调整参会人员。
2. 场地和设备不符合要求：及时沟通，乙方协调相关事宜，重新安排合适的场地和设备。
3. 餐饮服务不满意：及时反馈，乙方调整餐饮服务，确保参会人员满意度。
4. 住宿安排问题：及时沟通，乙方协助重新安排住宿，确保参会人员舒适度。
5. 会议资料丢失或损坏：备份资料，及时复印或电子版提供，确保会议正常进行。
6. 会议期间突发情况：制定应急预案，乙方及时处理，确保会议秩序。
五、所有应用场景：
1. 企业年度销售会议
2. 产品发布会
3. 行业研讨会
4. 培训及研讨会
5. 国际会议
6. 远程视频会议
7. 内部沟通会议
8. 客户见面会
9. 项目启动会
10. 团队建设会议