采购协议书书模板汇总2025年通用.docx

编号：__________

采购协议书书模板汇总2025年通用

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

采购协议书书模板汇总2025年通用
合同目录
第一章：前言
1.1 合同背景
1.2 合同目的
1.3 合同适用范围
第二章：定义与解释
2.1 术语解释
2.2 名词缩写
第三章：合同主体
3.1 供应商基本信息
3.2 采购方基本信息
第四章：采购商品或服务
4.1 采购商品或服务的描述
4.2 数量与质量
4.3 交货时间与地点
第五章：价格与支付
5.1 价格条款
5.2 支付方式与时间
第六章：交付与验收
6.1 交付方式
6.2 验收标准与流程
第七章：售后服务与保修
7.1 售后服务承诺
7.2 保修条款
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任
8.2 采购方的违约责任
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式
9.2 适用法律
第十章：合同的生效、变更与终止
10.1 合同生效条件
10.2 合同变更程序
10.3 合同终止条件
第十一章：保密条款
11.1 保密内容
11.2 保密期限
11.3 违约责任
第十二章：法律适用与争议解决
12.1 适用法律
12.2 争议解决方式
第十三章：其他条款
13.1 合同的补充条款
13.2 双方约定的其他事项
第十四章：附件
14.1 附件清单
14.2 附件内容
合同编号_________
第一章：前言
1.1 合同背景：根据采购方对特定商品或服务的需要，双方就采购事宜达成一致，签订本合同。
1.2 合同目的：明确双方在采购过程中的权利和义务，确保商品或服务的质量和交付时间，维护双方合法权益。
1.3 合同适用范围：本合同适用于双方在2025年进行的商品或服务采购活动。
第二章：定义与解释
2.1 术语解释：
供应商：指合同中提供商品或服务的乙方。
采购方：指合同中购买商品或服务的甲方。
合同金额：指本合同约定的商品或服务的交易金额。
交货期：指供应商根据合同约定完成商品或服务交付的时间段。
2.2 名词缩写：无
第三章：合同主体
3.1 供应商基本信息：
名称：__________
地址：__________
联系人：__________
联系方式：__________
3.2 采购方基本信息：
名称：__________
地址：__________
联系人：__________
联系方式：__________
第四章：采购商品或服务
4.1 采购商品或服务的描述：
商品名称：__________
服务内容：__________
技术规格：__________
4.2 数量与质量：
数量：__________
质量标准：__________
检验方法：__________
4.3 交货时间与地点：
交货日期：__________
交货地点：__________
第五章：价格与支付
5.1 价格条款：
单价：__________
总价：__________
币种：__________
5.2 支付方式与时间：
支付方式：__________
支付日期：__________
第六章：交付与验收
6.1 交付方式：
运输方式：__________
物流公司：__________
6.2 验收标准与流程：
验收标准：__________
验收流程：__________
第七章：售后服务与保修
7.1 售后服务承诺：
服务期限：__________
服务内容：__________
7.2 保修条款：
保修期限：__________
保修范围：__________
保修流程：__________
第八章：违约责任
8.1 供应商的违约责任：
若供应商未能按合同约定交付商品或服务，应承担延迟交付的违约金，每延迟一天按合同金额的千分之__________计算。
若供应商提供的商品或服务不符合约定的质量标准，应负责返修、更换或退还相应的价款。
8.2 采购方的违约责任：
若采购方未能按合同约定支付款项，应承担延迟支付的违约金，每延迟一天按合同金额的千分之__________计算。
若采购方未按约定接收或验收商品或服务，导致供应商遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。
第九章：争议解决
9.1 争议解决方式：
双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
9.2 适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十章：合同的生效、变更与终止
10.1 合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。
10.2 合同变更程序：任何一方提出合同变更要求，应书面通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议。
10.3 合同终止条件：合同有效期届满前，双方未续签或一方书面通知终止合同的，合同终止。
第十一章：保密条款
11.1 保密内容：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密和内部信息。
11.2 保密期限：自合同签订之日起算，直至相关信息进入公共领域或双方另有约定。
11.3 违约责任：违反保密义务的一方应承担违约金，金额为泄露信息所造成损失的__________倍。
第十二章：法律适用与争议解决
12.1 适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
12.2 争议解决方式：如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十三章：其他条款
13.1 合同的补充条款：本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
13.2 双方约定的其他事项：无
第十四章：附件
14.1 附件清单：
附件一：商品或服务详细技术规格
附件二：验收标准和方法
附件三：售后服务政策
附件四：保修条款
14.2 附件内容：见附件清单
甲方（采购方）：________________
乙方（供应商）：________________
签订日期：________________
多方为主导时的，附件条款及说明
附件五：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 甲方指定供应商：甲方有权指定供应商提供商品或服务，供应商应无条件接受。
说明：此条款确保甲方在采购过程中的主导权，能够根据自身需求选择合适的供应商。
2. 甲方订单变更：甲方有权在合同履行过程中对订单进行变更，包括但不限于数量、规格、交货时间等。
说明：此条款赋予甲方在市场需求变化或其他原因下，对订单进行灵活调整的能力。
3. 甲方质量控制：甲方有权对供应商提供的商品或服务进行质量控制，包括抽检、第三方检测等。
说明：此条款确保甲方在采购过程中对商品或服务质量的把控，保障甲方利益。
4. 甲方价格调整：如遇市场行情变动，甲方有权根据实际情况调整合同价格。
说明：此条款使甲方能够应对市场变化，确保采购成本的合理性。
5. 甲方违约金计算：如甲方延迟支付款项，违约金按合同金额的千分之__________计算。
说明：此条款明确甲方延迟支付款项时的违约金计算方式，以保障供应商的利益。
附件六：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 乙方产品质量保证：乙方保证提供的商品或服务符合约定的质量标准，否则应负责返修、更换或退还相应的价款。
说明：此条款强调乙方在产品质量方面的责任，确保乙方提供合格的商品或服务。
2. 乙方交货期限：乙方应在合同约定的交货期内完成商品或服务的交付。
说明：此条款规定了乙方的交货义务，确保乙方按时履行合同。
3. 乙方售后服务承诺：乙方提供__________年的售后服务，包括产品维修、技术支持等。
说明：此条款明确乙方的售后服务责任，保障甲方在使用商品或服务过程中的权益。
4. 乙方保密义务：乙方应对甲方提供的商业秘密、技术秘密和内部信息保密，不得泄露给第三方。
说明：此条款保护甲方的商业秘密，防止乙方泄露给竞争对手或其他第三方。
5. 乙方违约金计算：如乙方延迟交付商品或服务，违约金按合同金额的千分之__________计算。
说明：此条款明确乙方延迟交付商品或服务时的违约金计算方式，以保障甲方的利益。
附件七：第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应公正、中立地履行协调、监督和促成交易的职责。
说明：此条款明确第三方中介在合同履行过程中的职责，确保中介的公正性和中立性。
2. 第三方中介费用：第三方中介有权收取合同金额的__________作为中介费用。
说明：此条款规定了第三方中介收费的标准，确保甲乙双方对中介费用的认可。
3. 第三方中介保密义务：第三方中介应对甲方和乙方的商业秘密、技术秘密和内部信息保密，不得泄露给第三方。
说明：此条款保护甲乙双方的商业秘密，防止中介泄露给竞争对手或其他第三方。
4. 第三方中介违约处理：如第三方中介未能履行中介职责，导致合同无法正常履行，应承担相应的违约责任。
说明：此条款明确第三方中介在未能履行中介职责时的违约责任，以保障甲乙双方的权益。
5. 第三方中介退出机制：如甲方和乙方同意，第三方中介可提前退出合同，但应承担因退出导致的相应责任。
说明：此条款为第三方中介提供了一种退出机制，确保合同在特定情况下的顺利履行。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 商品或服务详细技术规格
2. 验收标准和方法
3. 售后服务政策
4. 保修条款
5. 附件一：供应商资质证明
6. 附件二：采购方需求说明书
7. 附件三：运输和交付详情
8. 附件四：支付方式和相关证明
9. 附件五：合同履行过程中的变更协议
10. 附件六：争议解决过程中的调解书
11. 附件七：合同终止协议
二、违约行为及认定：
1. 供应商未能按合同约定交付商品或服务，属于违约行为。
2. 供应商提供的商品或服务不符合约定的质量标准，属于违约行为。
3. 采购方未能按合同约定支付款项，属于违约行为。
4. 采购方未按约定接收或验收商品或服务，导致供应商遭受损失，属于违约行为。
5. 双方未履行保密义务，向第三方泄露商业秘密、技术秘密和内部信息，属于违约行为。
6. 一方未履行合同约定的服务期限、保修期限等义务，属于违约行为。
三、法律名词及解释：
1. 违约金：指当一方违反合同约定时，向另一方支付的赔偿金。
2. 保修期限：指供应商对提供的商品或服务承担保修责任的期限。
3. 售后服务：指供应商在商品或服务交付后，提供的一系列维修、保养、技术支持等服务。
4. 争议解决方式：指双方在发生争议时，采取的解决争议的方法，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
5. 合同终止：指合同效力依法消失，双方权利义务关系结束。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：商品或服务质量不符合约定。
解决办法：及时与供应商沟通，要求供应商进行返修、更换或退还相应价款。
2. 问题：供应商延迟交付商品或服务。
解决办法：根据合同约定，向供应商收取违约金，或协商延长交货期。
3. 问题：采购方延迟支付款项。
解决办法：提醒采购方履行支付义务，收取违约金，或协商延长支付期限。
4. 问题：合同履行过程中发生争议。
解决办法：采取约定的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等，妥善解决争议。
五、所有应用场景：
1. 场景：商品或服务采购。
说明：适用于采购方为满足自身需求，向供应商购买商品或服务。
2. 场景：第三方中介参与。
说明：适用于采购方和供应商之间通过第三方中介进行合同签订和履行。
3. 场景：长期合作关系。
说明：适用于双方建立长期合作关系，约定商品或服务的交付、支付、质量控制等条款。
4. 场景：紧急采购需求。
说明：适用于采购方因紧急需求，与供应商协商加快交货期、调整价格等事项。
5. 场景：国际采购。
说明：适用于采购方与供应商涉及跨国交易，需考虑国际法律、运输、汇率等因素。