2025版物业管理服务招标合同书.docx

编号：__________

2025版物业管理服务招标合同书

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025版物业管理服务招标合同书
合同目录
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.2 定义与解释
1.3 适用法律
1.4 合同的有效性和终止
第二章：标的与服务范围
2.1 物业管理服务的标的
2.2 服务范围与内容
2.3 服务期限
第三章：合同双方的权利与义务
3.1 招标方的权利与义务
3.2 物业管理方的权利与义务
第四章：合同的履行
4.1 物业管理方的义务
4.2 招标方的义务
4.3 履行的时间和方式
第五章：费用与支付
5.1 服务费用的确定
5.2 服务费用的支付方式
5.3 费用调整机制
第六章：违约责任
6.1 违约的定义与认定
6.2 违约责任的形式
6.3 违约赔偿金额的计算
第七章：争议解决
7.1 争议解决方式
7.2 仲裁或诉讼的地点和法院
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更的条件
8.2 合同解除的条件
第九章：合同的转让
9.1 合同转让的条件
9.2 转让的通知程序
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.2 保密义务的期限
10.3 保密信息的例外
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.2 不可抗力事件的后果
第十二章：合同的生效、修改与废除
12.1 合同的生效条件
12.2 合同的修改
12.3 合同的废除
第十三章：附件
13.1 附件列表
13.2 附件内容的说明
第十四章：其他条款
14.1 一般条款
14.2 特殊条款
14.3 附则
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同背景与目的
1.1.1 本合同系招标方为物业管理服务面向符合条件的物业管理方进行的招标活动所形成的合同关系。
1.1.2 双方通过此合同明确各自的权益，确保物业管理服务的质量与效率，实现物业的保值增值。
1.2 定义与解释
"招标方"：指发起物业管理服务招标的法人或其他组织。
"物业管理方"：指参加招标并中标，负责提供物业管理服务的法人或其他组织。
"物业管理服务"：指招标文件中规定的物业维护、管理、保养等服务。
"合同期限"：指本合同规定的双方履行合同义务的期限。
1.3 适用法律
本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
1.4 合同的有效性和终止
本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期满或双方协商一致终止时失效。
第二章：标的与服务范围
2.1 物业管理服务的标的
物业管理服务的标的为招标文件中指定的物业。
2.2 服务范围与内容
2.2.1 物业管理方应按照招标文件和本合同的约定，对物业进行日常管理、维护和保养。
2.2.2 物业管理方应确保物业的安全、卫生、绿化等工作达到招标文件规定的标准。
2.3 服务期限
本合同的服务期限为____年，自合同生效之日起计算。
第三章：合同双方的权利与义务
3.1 招标方的权利与义务
3.1.1 招标方应按照合同约定提供物业相关资料，确保物业管理方能够正常开展服务。
3.1.2 招标方应按时支付物业管理服务费用。
3.2 物业管理方的权利与义务
3.2.1 物业管理方应按照合同约定提供物业管理服务，确保服务质量。
3.2.2 物业管理方应遵守国家有关物业管理的相关法律法规，维护双方的合法权益。
第四章：合同的履行
4.1 物业管理方的义务
4.1.1 物业管理方应按照合同约定的服务内容、标准和期限提供服务。
4.1.2 物业管理方应及时处理物业管理的紧急事件，确保物业安全。
4.2 招标方的义务
4.2.1 招标方应提供物业管理方履行合同所需的物业相关资料和条件。
4.2.2 招标方应按时支付物业管理服务费用，不得无故拖欠。
4.3 履行的时间和方式
4.3.1 物业管理方应自合同生效之日起按照合同约定开始提供服务。
4.3.2 招标方应按照合同约定的时间和方式支付服务费用。
第五章：费用与支付
5.1 服务费用的确定
5.1.1 服务费用根据物业的性质、规模、服务内容等因素，由双方在合同中约定。
5.1.2 服务费用的调整应由双方协商确定，并书面变更本合同。
5.2 服务费用的支付方式
5.2.1 招标方应按照合同约定的时间和方式向物业管理方支付服务费用。
5.2.2 物业管理方应提供合法有效的发票或收据。
5.3 费用调整机制
5.3.1 双方可约定在合同期限内根据特定因素对服务费用进行调整。
5.3.2 费用调整应遵循公平、合理的原则，并由双方协商确定。
第六章：违约责任
6.1 违约的定义与认定
6.1.2 违约行为的认定应依据本合同的约定和国家相关法律法规。
6.2 违约责任的形式
6.2.1 违约方应承担违约责任，包括违约金、赔偿金等。
6.2.2 违约方的违约行为导致合同解除的，应承担相应的赔偿责任。
6.3 违约赔偿金额的计算
6.3.1 违约金的计算方式由双方在合同中约定。
6.3.2 赔偿金的计算应依据实际损失和违约程度确定。
第八章：合同的变更与解除
8.1 合同变更的条件
8.1.1 双方同意变更合同的条款，应书面签署变更协议，经双方盖章后生效。
8.1.2 合同变更不得影响合同的履行和双方的权利义务。
8.2 合同解除的条件
8.2.1 双方协商一致解除合同，应书面签署解除协议，经双方盖章后生效。
8.2.2 合同解除后，双方应按照合同约定处理合同终止后的相关事宜。
第九章：合同的转让
9.1 合同转让的条件
9.1.1 合同不得转让给第三方，除非双方书面同意。
9.1.2 转让不得影响合同的履行和双方的权利义务。
9.2 转让的通知程序
9.2.1 双方同意转让合同的，应书面通知对方，并由对方盖章确认。
第十章：保密条款
10.1 保密信息的定义
10.1.1 保密信息指合同双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密等。
10.2 保密义务的期限
10.2.1 双方的保密义务自合同生效之日起计算，至合同终止或解除后五年内有效。
10.3 保密信息的例外
10.3.1 法律要求或法院命令要求披露的保密信息除外。
第十一章：不可抗力
11.1 不可抗力的定义
11.1.1 不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
11.1.2 不可抗力事件的影响应符合社会通常理解的标准。
11.2 不可抗力事件的后果
11.2.1 因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行时，受影响方应立即通知对方。
11.2.2 受影响方应采取合理措施减轻损失，并在不可抗力事件结束后尽快恢复履行合同。
第十二章：合同的生效、修改与废除
12.1 合同的生效条件
12.1.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.1.2 合同的生效不得违反法律法规和社会公共利益。
12.2 合同的修改
12.2.1 合同的修改应由双方协商一致，并书面签署修改协议，经双方盖章后生效。
12.2.2 合同的修改不得影响合同的履行和双方的权利义务。
12.3 合同的废除
12.3.1 合同废除应由双方协商一致，并书面签署废除协议，经双方盖章后生效。
12.3.2 合同废除后，双方应按照合同约定处理合同终止后的相关事宜。
第十三章：附件
13.1 附件列表
13.1.1 附件包括招标文件、投标文件、合同条款等。
13.1.2 附件的效力与本合同相同。
13.2 附件内容的说明
13.2.1 附件的内容由双方在合同中明确。
13.2.2 附件的修改和补充应符合本合同的修改和补充程序。
第十四章：其他条款
14.1 一般条款
14.1.1 本合同未尽事宜，双方应本着公平、合理的原则协商解决。
14.1.2 本合同的任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。
14.2 特殊条款
14.2.1 双方在合同中约定的特殊条款。
14.2.2 特殊条款的效力与本合同相同。
14.3 附则
14.3.1 本合同一式两份，双方各执一份。
14.3.2 本合同的签署地点为合同双方约定的地点。
合同方签字：
（招标方签字盖章）
（物业管理方签字盖章）
签订日期：____年____月____日
多方为主导时的，附件条款及说明
附加条款一：甲方为主导时的特殊条款
1.1 甲方指定的物业管理服务要求
甲方有权根据物业的实际情况指定特定的物业管理服务要求，包括但不限于物业维护的标准、安全管理的要求、绿化养护的具体措施等。乙方应根据甲方的要求制定相应的服务计划，并按照计划提供服务。
1.2 甲方对服务过程的监督权
甲方有权对乙方提供的物业管理服务过程进行监督，以确保服务质量符合合同约定。乙方应积极配合甲方的监督工作，提供必要的资料和信息，并接受甲方的检查和评估。
1.3 甲方对服务费用的调整权
附加条款二：乙方为主导时的特殊条款
2.1 乙方的服务承诺
乙方承诺按照合同约定提供物业管理服务，并确保服务质量达到或超过甲方的要求。乙方应承担因服务质量问题导致的甲方损失的责任。
2.2 乙方的服务升级义务
乙方应不断改进和提升物业管理服务，根据物业管理的实际情况和甲方的发展需求，主动提出服务升级方案，并提交给甲方审批。
2.3 乙方的保密义务
乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等信息严格保密，不得泄露给任何第三方，否则应承担相应的违约责任。
附加条款三：第三方中介时的特殊条款
3.1 第三方中介的职责
第三方中介在合同履行过程中负责协调甲方和乙方的关系，协助双方处理合同履行中的问题，并监督乙方提供物业管理服务的质量。
3.2 第三方中介的费用
第三方中介的收费标准应由双方协商确定，并在合同中明确。甲方和乙方应按照约定支付第三方中介的费用。
3.3 第三方中介的违约责任
第三方中介未能履行其职责或违反合同约定，导致甲方或乙方损失的，应承担相应的违约责任。甲方和乙方有权解除与第三方中介的合同，并追究其法律责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 招标文件
2. 投标文件
3. 合同条款
4. 物业相关资料
5. 服务计划
6. 费用支付证明
7. 服务质量评估报告
8. 保密协议
9. 服务升级方案
10. 第三方中介的委托书
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按照合同约定支付服务费用，视为违约。
2. 乙方未按照合同约定提供物业管理服务，视为违约。
3. 乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等，视为违约。
4. 第三方中介未能履行其职责或违反合同约定，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 物业管理服务：指乙方按照合同约定对甲方物业进行维护、管理、保养等服务。
3. 保密信息：指合同双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密等。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 服务质量不符合甲方要求：甲方应书面通知乙方，并要求乙方在规定时间内整改。
2. 服务费用支付纠纷：双方可协商确定费用支付方式，必要时可通过法律途径解决。
3. 保密信息泄露：甲方应及时通知乙方，并要求乙方采取补救措施。
4. 第三方中介不履行职责：甲方和乙方有权解除与第三方中介的合同，并追究其法律责任。
五、所有应用场景：
1. 甲方为物业所有权人，乙方为物业管理服务提供方。
2. 甲方为物业使用权人，乙方为物业管理服务提供方。
3. 甲方为物业管理人，乙方为物业管理服务提供方。
4. 第三方中介参与合同履行，协助甲方和乙方处理合同事宜。
附件及其他补充说明为合同的补充内容，各方在签订合同时应仔细阅读并充分理解附件及其他补充说明，确保各方对合同内容的完整理解和正确执行。