鲜花采购合同书范本(2025版).docx

编号：__________

鲜花采购合同书范本(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

鲜花采购合同书范本(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 定义与术语
1.2 合同的组成与生效
1.3 合同的解除与终止
1.4 违约责任
第二章：采购鲜花的种类与数量
2.1 鲜花的种类
2.2 鲜花的数量
2.3 鲜花的品质与标准
第三章：采购鲜花的价格与支付方式
3.1 鲜花的价格
3.2 支付方式与期限
第四章：交货与交付
4.1 交货时间与地点
4.2 运输与包装
4.3 验收与退换货
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证
5.2 售后服务与投诉处理
第六章：合同的有效期限与续约
6.1 合同的有效期限
6.2 合同的续约与终止
第七章：保密条款
7.1 保密信息的定义与范围
7.2 保密责任的履行
7.3 保密信息的例外情况
第八章：法律适用与争议解决
8.1 法律适用
8.2 争议解决方式
第九章：合同的变更与转让
9.1 合同的变更
9.2 合同的转让
第十章：违约责任与赔偿
10.1 违约行为的界定
10.2 违约责任的具体规定
10.3 赔偿金额的计算与支付
第十一章：合同的终止与解除
11.1 合同终止的条件
11.2 合同解除的程序与规定
第十二章：双方的权利与义务
12.1 采购方的权利与义务
12.2 供应方的权利与义务
第十三章：不可抗力与意外事件
13.1 不可抗力的界定
13.2 不可抗力事件的处理
第十四章：其他条款
14.1 合同的修改与补充
14.2 合同的备案与登记
14.3 合同的解除与终止后的权利义务
合同编号_________
第一章：总则
1.1 定义与术语
1.1.1 本合同中的“鲜花”指的是新鲜的花卉，包括玫瑰、郁金香、康乃馨等。
1.1.2 “采购方”指的是需要购买鲜花的个体或组织。
1.1.3 “供应方”指的是提供鲜花的个体或组织。
1.2 合同的组成与生效
1.2.1 本合同由合同、附件以及双方签署的书面文件组成。
1.2.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
1.3 合同的解除与终止
1.3.1 合同解除或终止的条件和程序按照本合同第十四章的规定执行。
1.4 违约责任
1.4.1 任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
第二章：采购鲜花的种类与数量
2.1 鲜花的种类
2.1.1 采购方应在本合同中列明所需购买的鲜花种类。
2.1.2 供应方应根据采购方的要求提供相应的鲜花。
2.2 鲜花的数量
2.2.1 采购方应在本合同中指定所需购买的鲜花数量。
2.2.2 供应方应确保按照合同约定的数量提供鲜花。
2.3 鲜花的品质与标准
2.3.1 鲜花的品质应符合采购方指定的标准。
2.3.2 供应方应提供符合约定的鲜花品质，并提供相应的品质证明。
第三章：采购鲜花的价格与支付方式
3.1 鲜花的价格
3.1.1 鲜花的价格根据市场行情和双方协商确定。
3.1.2 价格具体金额见合同附件。
3.2 支付方式与期限
3.2.1 采购方应在验收合格后按照约定的付款方式支付鲜花款项。
3.2.2 支付期限见合同附件。
第四章：交货与交付
4.1 交货时间与地点
4.1.1 供应方应按照合同约定的时间将鲜花交付给采购方。
4.1.2 交货地点见合同附件。
4.2 运输与包装
4.2.1 供应方负责鲜花的运输和包装，确保鲜花在运输过程中完好无损。
4.2.2 运输和包装的具体要求见合同附件。
4.3 验收与退换货
4.3.1 采购方应在收到鲜花后及时进行验收，如发现不符合合同约定的，有权要求退换货。
第五章：质量保证与售后服务
5.1 质量保证
5.1.1 供应方应对提供的鲜花质量负责，确保鲜花符合约定的品质。
5.2 售后服务与投诉处理
5.2.1 对于鲜花质量问题，采购方应在收货后及时向供应方提出投诉。
5.2.2 供应方应在接到投诉后及时处理，并根据实际情况采取补救措施。
第六章：合同的有效期限与续约
6.1 合同的有效期限
6.1.1 本合同的有效期限为合同签订之日起至合同约定的终止日期止。
6.2 合同的续约与终止
6.2.1 如双方同意续约，应签订书面续约协议。
6.2.2 合同的终止按照本合同第十四章的规定执行。
第七章：保密条款
7.1 保密信息的定义与范围
7.1.1 保密信息包括合同内容、商业秘密以及双方之间未公开的其他信息。
7.2 保密责任的履行
7.2.1 双方应对保密信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
7.3 保密信息的例外情况
7.3.1 法律要求或者法院命令要求披露的保密信息除外。
第八章：法律适用与争议解决
8.1 法律适用
8.1.1 本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
8.2 争议解决方式
8.2.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。
8.2.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九章：合同的变更与转让
9.1 合同的变更
9.1.1 合同的变更应经双方协商一致，并以书面形式作出。
9.2 合同的转让
9.2.1 未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。
第十章：违约责任与赔偿
10.1 违约行为的界定
10.1.1 任何一方违反合同的约定，均视为违约。
10.2 违约责任的具体规定
10.2.1 违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
10.3 赔偿金额的计算与支付
10.3.1 损失赔偿额应包括实际损失和合同履行后可以获得的利益。
第十一章：合同的终止与解除
11.1 合同终止的条件
11.1.1 合同终止的条件见本合同第六章的规定。
11.2 合同解除的程序与规定
11.2.1 合同解除应经双方协商一致，并以书面形式作出。
第十二章：双方的权利与义务
12.1 采购方的权利与义务
12.1.1 采购方应按照合同约定支付鲜花款项。
12.2 供应方的权利与义务
12.2.1 供应方应按照合同约定提供符合品质要求的鲜花。
第十三章：不可抗力与意外事件
13.1 不可抗力的界定
13.1.1 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
13.2 不可抗力事件的处理
13.2.1 遭受不可抗力的一方应立即通知对方，并采取合理措施减少损失。
第十四章：其他条款
14.1 合同的修改与补充
14.1.1 合同的修改与补充应经双方协商一致，并以书面形式作出。
14.2 合同的备案与登记
14.2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，并由双方共同备案和登记。
14.3 合同的解除与终止后的权利义务
（合同方签字盖章区域）
甲方（采购方）：_________
乙方（供应方）：_________
签订日期：____年__月__日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方指定鲜花品种的附加说明
甲方应在合同约定的时间内提供详细的鲜花品种清单，包括品种名称、颜色、数量等。如甲方未能提供清单，乙方有权按照市场流行趋势和品质标准自行选择鲜花品种。
1.2 甲方鲜花数量的附加说明
甲方应在合同约定的时间内提供明确的鲜花数量。如甲方未能提供明确数量，乙方有权按照市场供应情况和甲方预算进行合理配比。
1.3 甲方鲜花品质与标准的附加说明
甲方应提供鲜花品质与标准的具体要求，包括花期、新鲜度、花瓣完整度等。如甲方未能提供具体要求，乙方有权按照行业标准和合同约定的品质进行供应。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方提供鲜花品种的附加说明
乙方应在合同约定的时间内提供详细的鲜花品种清单，包括品种名称、颜色、数量等。如乙方未能提供清单，甲方有权要求乙方进行补货或退款。
2.2 乙方鲜花数量的附加说明
乙方应确保供应的鲜花数量符合合同约定的要求。如乙方未能提供约定数量的鲜花，甲方有权要求乙方进行补货或按比例退款。
2.3 乙方鲜花品质与标准的附加说明
乙方应确保供应的鲜花符合合同约定的品质要求。如乙方未能提供符合要求的鲜花，甲方有权要求乙方进行更换或退款。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的角色与责任
第三方中介在合同履行过程中负责协调、监督和核实双方履行合同的情况。如中介未能履行其职责，甲方和乙方有权要求中介承担相应的责任。
3.2 第三方中介的费用与支付
第三方中介的费用由甲方和乙方协商确定，并在合同中明确。如中介费用的支付有争议，甲方和乙方应通过友好协商解决。
3.3 第三方中介的更换与解除
如甲方和乙方对第三方中介的服务不满意，有权协商更换或解除中介。更换或解除中介的程序和规定应在合同中明确。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 鲜花品种清单
2. 鲜花数量确认表
3. 鲜花品质与标准要求
4. 合同付款凭证
5. 鲜花交货单
6. 质量异议处理流程
7. 合同续约申请表格
8. 保密信息确认函
9. 不可抗力事件证明
10. 合同修改与补充协议
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按合同约定时间支付款项
2. 甲方未按合同约定提供鲜花数量或品种
3. 甲方未按合同约定时间接收鲜花
4. 乙方未按合同约定时间交货
5. 乙方提供的鲜花品质不符合合同要求
6. 乙方未按合同约定进行包装或运输
7. 双方未按合同约定履行质量保证义务
8. 任何一方未经对方同意转让合同权利或义务
9. 任何一方违反合同中的保密义务
10. 任何一方未履行合同中的不可抗力义务
三、法律名词及解释：
1. 鲜花：指新鲜的花卉，包括玫瑰、郁金香、康乃馨等。
2. 采购方：指需要购买鲜花的个体或组织。
3. 供应方：指提供鲜花的个体或组织。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
5. 违约：指合同一方或双方未能履行合同中的约定义务。
6. 赔偿：指因违约行为导致的损失赔偿责任。
7. 合同解除：指合同双方或一方按照合同约定或法律规定终止合同关系。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 鲜花品种或数量不符合要求：立即通知对方，协商补货或退款。
2. 鲜花质量问题：及时提出质量异议，协商换货或退款。
3. 合同履行时间冲突：提前沟通，协商调整交货时间。
4. 付款争议：提供付款凭证，协商解决。
5. 保密信息泄露：立即采取补救措施，协商赔偿。
6. 不可抗力事件：提供相关证明，协商处理影响。
五、所有应用场景：
1. 婚礼鲜花布置
2. 企业会议装饰
3. 节日庆典花篮
4. 个人鲜花赠送
5. 鲜花绿植租赁
6. 鲜花市场批发
7. 网络平台鲜花销售
8. 酒店餐厅花卉装饰
9. 医院学校环境美化
10. 其他需要鲜花供应的场合