代理记账合同书范文(2025版).docx

编号：__________

代理记账合同书范文(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

代理记账合同书范文(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同定义
1.2 合同双方
1.3 合同目的
1.4 合同效力
第二章：代理记账业务范围
2.1 代理记账服务内容
2.2 代理记账服务地域
2.3 代理记账服务期限
第三章：双方权利与义务
3.1 代理方的权利与义务
3.2 委托方的权利与义务
第四章：代理记账费用及支付方式
4.1 代理记账费用的确定
4.2 代理记账费用的支付方式
4.3 费用调整及退还
第五章：合同的履行
5.1 代理记账业务的启动与进行
5.2 代理记账业务的暂停与恢复
5.3 代理记账业务的终止
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义
6.2 保密义务
6.3 保密期限
第七章：违约责任
7.1 代理方的违约责任
7.2 委托方的违约责任
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式
8.2 仲裁地点及机构
8.3 法律适用
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件
9.2 合同解除的条件
第十章：合同的终止
10.1 合同终止的条件
10.2 合同终止后的处理事项
第十一章：合同的附则
11.1 合同的解释权
11.2 合同的修订
11.3 合同的签署
第十二章：其他约定
12.1 信息与资料交换
12.2 业务培训与指导
12.3 定期报告与审计
第十三章：附件
13.1 附件定义
13.2 附件内容
第十四章：签署页
14.1 合同签署日期
14.2 合同签署地点
14.3 合同双方签字盖章
合同编号_________
第一章：总则
1.2 合同双方：委托方是指需要代理记账服务的单位或个人，代理方是指承担代理记账业务的具备相应资质的会计服务机构。
1.3 合同目的：代理方为委托方提供专业的代理记账服务，帮助委托方处理财务核算、税务申报等事务，确保委托方的财务合规。
1.4 合同效力：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，除非双方另有约定。
第二章：代理记账业务范围
2.1 代理记账服务内容：代理方应按照委托方的要求，为其进行财务核算、编制财务报表、税务申报等代理记账服务。
2.2 代理记账服务地域：代理方应在委托方指定的地域范围内提供代理记账服务。
2.3 代理记账服务期限：代理方应自合同生效之日起至合同有效期届满之日止，为委托方提供持续的代理记账服务。
第三章：双方权利与义务
3.1 代理方的权利与义务：
3.1.1 代理方有权按照合同约定收取代理记账费用；
3.1.2 代理方应按照专业标准和勤勉尽责的原则，为委托方提供代理记账服务；
3.1.3 代理方应妥善保管委托方的财务信息和资料，不得泄露给第三方。
3.2 委托方的权利与义务：
3.2.1 委托方应按照合同约定支付代理记账费用；
3.2.2 委托方应提供真实、完整的财务信息和资料，以便代理方进行记账服务；
3.2.3 委托方应对代理方在提供服务过程中知悉的商业秘密和隐私信息予以保密。
第四章：代理记账费用及支付方式
4.1 代理记账费用的确定：代理记账费用根据委托方的营业收入、行业特点、工作量等因素，由双方协商确定。
4.2 代理记账费用的支付方式：委托方应按照双方约定的时间和方式向代理方支付代理记账费用。
4.3 费用调整及退还：如因法律法规变化等原因导致代理记账费用发生调整的，双方应协商确定。费用一经支付，除非合同另有约定，否则不予退还。
第五章：合同的履行
5.1 代理记账业务的启动与进行：自合同生效之日起，代理方开始为委托方提供代理记账服务。
5.2 代理记账业务的暂停与恢复：如委托方因特殊原因需要暂停或恢复代理记账服务的，应提前通知代理方，并按照双方约定的方式处理。
5.3 代理记账业务的终止：合同有效期届满或者委托方提前解除合同的，代理记账服务终止。
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义：保密信息是指在代理记账服务过程中，代理方或委托方知悉的对方的商业秘密、技术秘密、运营秘密、客户信息等非公开信息。
6.2 保密义务：双方应对对方提供的保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
6.3 保密期限：双方对保密信息的保密义务自合同签署之日起算，至合同有效期届满之日终止。
第七章：违约责任
7.1 代理方的违约责任：如代理方未按照合同约定提供服务，或未达到约定的服务质量的，应承担违约责任，具体违约责任由双方协商确定。
7.2 委托方的违约责任：如委托方未按照合同约定支付费用，或提供虚假、不完整的财务信息和资料的，应承担违约责任，具体违约责任由双方协商确定。
第八章：争议解决
8.1 争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同约定的仲裁机构仲裁。
8.2 仲裁地点及机构：双方选择____仲裁委员会进行仲裁，仲裁地点为____。
8.3 法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九章：合同的变更与解除
9.1 合同变更的条件：合同的变更必须经双方协商一致，并书面签署。
9.2 合同解除的条件：合同解除必须符合法律、法规的规定，或经双方协商一致，并书面签署。
第十章：合同的终止
10.1 合同终止的条件：合同有效期届满，或双方协商一致终止合同，或符合法律、法规规定的其他终止条件。
10.2 合同终止后的处理事项：合同终止后，代理方应向委托方提供完整的财务报表和税务文件，并协助委托方办理相关交接手续。
第十一章：合同的附则
11.1 合同的解释权：本合同的解释权归双方共同所有。
11.2 合同的修订：合同的修订必须经双方协商一致，并书面签署。
11.3 合同的签署：本合同自双方签字盖章之日起生效。
第十二章：其他约定
12.1 信息与资料交换：双方应保持畅通的信息交流渠道，及时交换与代理记账有关的财务信息和资料。
12.2 业务培训与指导：代理方应根据委托方的需求，提供必要的业务培训和指导。
12.3 定期报告与审计：代理方应定期向委托方提供财务报表和税务申报情况，并接受委托方的审计。
第十三章：附件
13.1 附件定义：附件是本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。
13.2 附件内容：附件包括双方签署的补充协议、财务报表模板、税务申报表格等。
第十四章：签署页
14.1 合同签署日期：本合同于____年____月____日签署。
14.2 合同签署地点：本合同于____（地点）签署。
14.3 合同双方签字盖章：
委托方（签字/盖章）
代理方（签字/盖章）
多方为主导时的，附件条款及说明
附件一：甲方为主导时的附加条款及说明
1. 甲方指定账户：甲方应在合同有效期内，向乙方提供一个唯一的指定账户，用于接收乙方提交的财务报表和税务申报文件。
2. 甲方信息变更：甲方如发生名称、地址、法定代表人等信息的变更，应及时书面通知乙方，并确保乙方的财务记录和税务申报准确无误。
3. 甲方业务指导：甲方有权根据业务需要，对乙方的代理记账工作进行指导和监督，并要求乙方按照甲方的要求进行调整。
4. 甲方资料提供：甲方应保证向乙方提供的财务信息和资料的真实性、完整性和准确性，不得故意隐瞒或提供虚假信息。
5. 甲方审计配合：甲方应积极配合乙方的审计工作，提供必要的文件和证明材料，确保审计的顺利进行。
附件二：乙方为主导时的附加条款及说明
1. 乙方专业能力：乙方应具备相应的代理记账资质和专业技术能力，确保能为甲方提供专业、高效的代理记账服务。
2. 乙方服务时效：乙方应在合同约定的服务期限内，完成甲方的代理记账工作，并确保财务报表和税务申报文件的及时性。
3. 乙方保密义务：乙方应对在代理记账过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以严格保密，不得泄露给任何第三方。
4. 乙方业务培训：乙方应定期为甲方提供财务知识培训和业务指导，提高甲方的财务管理和税务合规意识。
5. 乙方服务质量：乙方应建立健全质量控制体系，确保代理记账服务的质量满足甲方的要求，并对服务质量承担责任。
附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明
1. 第三方中介职责：第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的关系，处理合同履行过程中的争议和问题，确保合同顺利执行。
2. 第三方中介费用：第三方中介的佣金和服务费用由甲方和乙方共同承担，具体费用根据双方协商确定。
3. 第三方中介的保密义务：第三方中介应对在协调过程中获取的甲方和乙方的商业秘密、个人隐私等信息予以严格保密，不得泄露给任何第三方。
4. 第三方中介的协助义务：第三方中介应协助甲方和乙方履行合同义务，提供必要的支持和帮助，确保代理记账服务的顺利进行。
5. 第三方中介的责任限制：第三方中介对因其过错导致的合同履行问题承担责任，但对其无法控制的情况导致的损失不承担责任。
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 附件一：甲方指定账户证明
2. 附件二：乙方代理记账资质证明
3. 附件三：第三方中介佣金和服务费用明细
4. 附件四：财务报表模板
5. 附件五：税务申报表格
6. 附件六：业务培训资料
7. 附件七：质量控制体系说明
8. 附件八：保密协议
9. 附件九：培训记录
10. 附件十：服务质量评估报告
二、违约行为及认定：
1. 甲方未按约定时间支付代理记账费用，视为违约。
2. 乙方未按约定时间完成代理记账工作，视为违约。
3. 乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私，视为违约。
4. 第三方中介未履行协调职责，导致合同无法履行，视为违约。
5. 任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。
三、法律名词及解释：
1. 代理记账：指代理人根据委托人的要求，为其处理财务核算、税务申报等事务。
2. 保密信息：指在代理记账过程中涉及的委托方的商业秘密、个人隐私等信息。
3. 违约：指合同一方未履行合同约定的义务。
4. 违约责任：指违约方应承担的合同责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
5. 仲裁：指合同双方约定将争议提交至仲裁机构进行调解或裁决。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方提供的财务信息和资料不准确或不完整。
解决办法：甲方应及时提供准确完整的财务信息和资料，必要时进行补充说明。
2. 问题：乙方未按照约定时间完成代理记账工作。
解决办法：乙方应尽快完成工作，并向甲方说明原因。如乙方无法按时完成，甲方有权要求乙方支付违约金或解除合同。
3. 问题：乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私。
解决办法：乙方应承担违约责任，赔偿甲方损失，并签订补充保密协议。
4. 问题：第三方中介未履行协调职责。
解决办法：甲方和乙方均有权要求第三方中介履行协调职责，如第三方中介未能解决问题，甲方和乙方可协商解除合同。
五、所有应用场景：
1. 应用场景一：甲方为一家企业，需要乙方提供代理记账服务。
2. 应用场景二：乙方为一家专业的代理记账公司，接受甲方的委托。
3. 应用场景三：第三方中介作为协调方，协助甲方和乙方履行合同。
4. 应用场景四：甲方为个人，需要乙方提供个人财务代理记账服务。
5. 应用场景五：乙方为政府部门或公共机构，接受甲方的委托提供代理记账服务。